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Since the plattform upgrade of Office365 P1 plan (Office365 for Small Business), the Exchange Control Panel (ECP) link to administer it has become invisible, so many of you can´t find out how to access it, so here´s how to do it:

First of all, access your subscription with your admin credentials.

Once inside, this is the only administration links we´ll see:

Now type on your Internet Explorer address bar the following url: http://outlook.com/ecp as shown on the following image:

And we will get our credentials validated automatically, so we´ll get our Exchange Control Panel  as shown on the following image:

Ihope many of you find this post usefull.

Hoy os traigo un post rápido pero útil, he observado que tras la actualización de plataforma de Office365 en los planes P1 (pequeña empresa) o incluso en las nuevas suscripciones P1, el vinculo para administrar el modulo de Exchange Online asociado a nuestra suscripción, ya no esta visible y mucha gente pregunta como acceder a ello, asi que os explico como hacerlo:

Lo primero que tenemos que hacer es acceder a nuestra suscripción con nuestras credenciales de Administrador.

Una vez dentro, esto es lo que vemos cuando accedemos en cuanto a la administración de nuestra suscripción P1:

A continuación escribimos en la barra de direcciones de nuestro Internet Explorer la dirección http://outlook.com/ecp como muestra la imagen:

Y nos validara con las credenciales ya suministradas, por lo que tendremos nuestro entorno de administración de Exchange Online tal y como muestra la siguiente imagen:

Espero que este post ayude a muchos.

En su día escribí un post sobre como configurar las funcionalidades de Enviar Como (SendAs) y Enviar en Nombre De (SendOnBehalfOf) con la versión anterior de Office365 (Wave14) mediante el uso de PowerShell, y a pesar de que aun es totalmente valido ese procedimiento y útil para múltiples usuarios y migraciones, os explicare una de las nuevas características que trae la nueva versión de Office365 (Wave15) y es el poder hacer esto mismo mediante la interfaz grafica.

1. Para empezar deberemos acceder a nuestro portal de Office365 con nuestras credenciales de Administrador.
2. Seguidamente, deberemos pinchar en Administrador y a continuación en Exchange para acceder al ECP.
3. Luego pincharemos en Grupos y haremos doble click sobre el que queramos hacer los cambios.
   
4. A continuación pinchamos en Delegación de Grupo y agregamos los usuarios que queramos que envíen como o envíen en nombre de.
   

One of the new things in Office365 new plattform admisnitration is the new graphical way to create shared mailboxes without the need to use PowerShell (we still can do it the PowerShell way) so here´s how to do it:

• The first thing we need to do is Access the Office365 Portal with our admin credentials.
• Then we need to click on the upper right hand corner where it says «Admin» and select «Exchange«.

• Then click on «Shared«.

• Click on  «+» to create a new mailbox.
• Give a Display Name, an E-mail address and assign the Full Access and Send As permissions for the users we want to include on it and finally click on Save.

If we double click the recently created shared mailbox we´ll get some other options of interest like restricting access to the mailbox via OWA, IMAP, policies asignment or inclusive hide it from the GAL.

Hope you find the Info useful.

One of the new features that Office365 new platform (Wave 15) brings us by the hand of Exchange 2013 is to be able to work in Offline mode and that´s what i´ll be explaning in today.

Just to be clearer, this is not meant to be a Microsoft Outlook substitute, this new feature has been created to avoid networking cuts during a travel and avoid networking issues, so if what you want is to be able to work in complete offline mode, then you should use Microsoft Outlook for it as it offers a lot more advantages tan just OWA.

Also when we work with these feature we´ll wet some limitations like:

• Only the content of the inbox, drafts and the last viewed folders in the past 7 days.
• It´ll only show the first 100 ítems of each folder.
• The attachments are not stored so we will be able to see the message but not the attachment when we don´t have an internet connection active.
• We will be able to reply and forward mails as compose new ones, but they wont be sent until we get internet and they´ll be stored on the the lower side of the screen as a notification but not on the Out Box.

Once all this is said, here´s how to enable this functionality:

• Access your inbox through Office365 portal.
• Click on the Little gear icon (settings) and select the «Offline Settings» option:

• Select the «Turn on Offline Access» option and click on «Next«:

• Select «YES» and click on «Next«:

• Click on «Next«:

• Click on «Next» again:

• And lastly click on «Ok«:

Hope you find this article useful.

Una de las funcionalidades que nos trae la nueva plataforma de Office365 (Wave 15) de la mano de Exchange 2013, es la de poder trabajar en OWA en modo «sin conexión» y os explicare paso a paso (a pesar de lo sencillo que es), como habilitar la opción.

Cabe destacar que no es del todo lo que su nombre indica, ya que en realidad no pretende ni mucho menos sustituir a Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico, entre otras cosas porque Microsoft Outlook sigue ofreciendo muchas mas mejoras que al combinarlas con Exchange lo hace un cliente de correo incomparable, y tampoco nos permitirá trabajar de pleno en el tren por ejemplo con nuestro correo electrónico porque el verdadero motivo para habilitar esta funcionalidad es la de contrarrestar cortes de conexión cuando trabajamos con OWA evitando así errores 404 entre otros…

Cuando trabajamos con esta característica, no tendremos acceso a todo nuestro buzón como algunos pueden pensar… existen algunas limitaciones como las siguientes:

• Solo se muestra el contenido de las carpetas Bandeja de Entrada, Borradores y las ultimas carpetas que se hayan visualizado en los últimos 7 días.
• Solo se mostraran los primeros 100 elementos de cada carpeta.
• No se almacenan los adjuntos por lo que cuando no tengamos conexión, veremos el mensaje pero no podremos abrir los adjuntos…
• Podremos responder y reenviar correos, así como redactar nuevos mensajes, pero no saldrán hasta que haya conexión y estos no estarán almacenados en una bandeja de salida sino que estarán en la parte inferior como una notificación.

Dicho todo esto, procedo a explicar como habilitar la funcionalidad:

• Accedemos a nuestro correo a través del portal de Office365.
• Pinchamos en la parte superior derecha en el engranaje (configuración) – y seleccionamos la opción de «Configuración sin conexión«:

• Marcamos la opción de «Activar el acceso sin conexión» y pinchamos en «Siguiente«:

• Seleccionamos la opción de «Si» y pinchamos en «Siguiente«:

• Leemos el siguiente mensaje que indica que si el navegador nos pide aumentar el espacio pinchemos en si para así poder aumentar la cache dedicada al OWA y pinchamos en «Siguiente«:

• Tomamos nota de la recomendación de agregar el sitio a Favoritos y pinchamos en «Siguiente«:

• Y por ultimo pinchamos en «Aceptar«:

A continuación pongo un par de pantallazos de interés:

En este vemos el mensaje que nos sale cuando intentamos ver una carpeta sin tener conexión, como «Elementos enviados» a la que no he accedido en los últimos 7 días.

Y en este podemos ver el área de notificación indicando que hay un mensaje pendiente de enviar porque he respondido a un mensaje de la bandeja de entrada sin tener conexión, pero cuando vuelva la conexión lo enviara sin problemas.

Espero que sea de utilidad :)

Anteriormente explique en otro post, lo que era un buzón compartido, las ventajas y desventajas que brindan este tipo de buzones y como crearlos, sin embargo en esta nueva plataforma, la forma de crearlos ha cambiado para mejor (esto no quiere decir que no pueda crear via PowerShell) y procedo a explicarlo:

• Lo primero será acceder al portal de Office365 con nuestras credenciales de Administrador.
• A continuación pinchamos en la parte superior derecha donde poner «Administrador» y seleccionamos «Exchange«.

• Luego pinchamos en la sección que pone «compartido«.

• Pinchamos en el «+» para dar de alta un nuevo buzón.
• Le damos un nombre para mostrar, le asignamos una dirección de correo y otorgamos permisos de Acceso Completo y de Enviar como a los usuarios que queramos y finalmente le damos a Guardar.

Si hacemos doble click sobre el buzón recién creado, podemos asignar algunos permisos como restringir el acceso via OWA, IMAP, asignación de directivas o incluso ocultarlo de la lista global de direcciones (GAL), algunas de las opciones que hay son (pinchar en las imágenes para agrandar):

Hasta el siguiente post :)

En el post de hoy os cuelgo una información importante para los administradores de Office365 que puede ser de utilidad para el proceso de actualización de plataforma (Wave 14 a Wave 15) que esta teniendo lugar a lo largo de este trimestre.

• Plantillas de correo en diferentes idiomas de notificación de actualización para los usuarios:
  http://community.office365.com/en-us/wikis/upgrade/service-upgrade-notification-template.aspx

• La cuenta de Exchange Online ya no se podrá configurar de forma manual por lo que es IMPORTANTE que los registros DNS de autodiscover estén creados.
• Para los equipos que tengan Office 2007, instalar los siguientes parches:
  Office 2007 Service Pack 3
  KB2596598
• Para los equipos que ADEMAS de tener Office 2007, tengan Windows XP:
  KB2787404
• Novedades y cambios en OWA:
  http://office.microsoft.com/es-es/support/what-s-new-in-outlook-web-app-HA102825478.aspx
• Novedades de Exchange Online:
  http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj200719(EXCHG.150).aspx
• Cuadro actualizado de características de Exchange Online en diferentes planes:
  http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj819276.aspx

• Novedades de Sharepoint Online:
  http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-help/whats-new-in-microsoft-sharepoint-online-HA102785547.aspx
• Cuadro actualizado de características de Sharepoint Online en diferentes planes:
  http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj819267.aspx
• Actualización de todos los sitios de Sahrepoint Online después de la actualización de plataforma (paso requerido a efectuar por el administrador):
  http://community.office365.com/es-es/wikis/office_365_service_updates/que-se-debe-hacer-tras-la-actualizacion-del-servicio.aspx#spo

• Novedades de Lync Online:
  http://office.microsoft.com/es-es/whats-new-in-lync-HA103012831.aspx
• Cuadro actualizado de características de Lync Online en diferentes planes:
  http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj822172.aspx

Teóricamente no debería existir ningún problema después de la actualización, pero si por algún motivo ocurre algo lo ire publicando en este articulo:

• No recibo correo desde que se efectuó la actualización programada.

Los registros MX pueden cambiar, confirma que tus registros siguen apuntando a los valores indicados por el sistema, es muy probable que hayan cambiado de lo siguiente:

dominio-com.mail.eo.outlook.com

a:

dominio-com.mail.protection.outlook.com

donde:

la palabra «eo» cambia por «protection»

•  No me funciona Lync y tengo instalada la versión 2010:

Instala la versión Lync 2013 basic

Espero que os sirva de utilidad…

Some days ago, i found myself with a client petition, where they wanted to restrict the access to Exchange Online on a few users only to be able to access their e-mail via OWA. Well after i bit of investigation i found out how to do it via PowerShell, so here are some CmdLets to do so:

Of course, we need to have our environment ready for Office365 administration via PowerShell.

Once we have our system logged on to Office365 via PowerShell with our admin credentials, we can run the following commands as needed:

Disable OWA Access

set-CASmailbox user@domain.com -OWAEnabled $false

Enable OWA Access

set-CASmailbox user@domain.com -OWAEnabled $false

Disable IMAP Access

set-CASMailbox user@domain.com -ImapEnabled $false

Enable IMAP Access

set-CASMailbox user@domain.com -ImapEnabled $true

Disable POP Access

set-CASMailbox user@domain.com -PopEnabled $false

Enable POP Access

set-CASMailbox user@domain.com -PopEnabled $true

Disable Exchange ActiveSync use with mobile devices

set-CASMailbox user@domain.com -ActiveSyncEnabled $false

Enable Exchange ActiveSync use with mobile devices

set-CASMailbox user@domain.com -ActiveSyncEnabled $true

Disable SMS for all the organization

Set-OwaMailboxPolicy Default -TextMessagingEnabled $false

Enable SMS for all the organization

Set-OwaMailboxPolicy Default -TextMessagingEnabled $true

Disable Outlook Access

Set-CASmailbox user@domain.com –mapienabled $false

Enable Outlook Access

Set-CASmailbox user@domain.com –mapienabled $true

I hope you find them useful…

Today we´ll cover something new in Office365 Exchange Online and Exchange 2013, it´s about Inactive Mailboxes. These mailboxes let you keep the contents of a mailbox you´re about to delete indefinitely without the need of a license.

The only requisites we must have in order to get this feature working are:

• Have an Exchange Online Plan 2 or the Online Archive feature.
• Activate the «In-Place Hold» function on every mailbox before the deletion. If we´ve already deleted the mailbox without activating this function, we can bring it back during 30 days from it´s deletion and actívate the function.

So, how do we do it?.

1. First of all will be create/convert a mailbox into inactive. To do so, we must define an undefined retention or a time based retention:
   1. Via GUI:
      1. Access the Exchange Administration Console (EAC)
      2. Click on Compliance Management
      3. Click on the “In-Place eDiscovery & Hold“ tab.
      4. Click on the “+” button.
      5. Give a name and a description to the retention policy and click on “next“
      6. Select the mailboxes you want to include on the retention policyand click on “next“
      7. Click once again on “next” and mark the checkbox that says “place content matching….” and select the time we want to hold the content, indefinitely or by days.
      8. Click on “Finish“
   2. Via PowerShell:
      1. Prepare our environment to run with PowerShell
      2. Run the following command:New-MailboxSearch “Retention_Name” -SourceMailboxes user@domain.com -InPlaceHoldEnabled $true
2. The second thing will be to delete the mailbox we want to retain via the Office365 Administration portal or with the PowerShell command “Remove-Mailbox”

Well, we now have our mailbox archived and hold indefinitely (or the days we want to), so how do we access that content?, via PowerShell:

1. Run the following command on PowerShell:
   

   New-MailboxSearch “Search_Name” -SourceMailboxes “Source_mailbox” -TargetMailbox “Discovery Search Mailbox” -IncludeUnsearchableItems -LogLevel Full

We´ll get the results on our discovery mailbox

Until next time!