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Archivo para la categoría ‘Exchange Online’

Webcasts sobre Exchange Online proximos

jueves, 26 de mayo de 2016 Sin comentarios

Buenas a todos,

Solo queria compartir con vosotros que el equipo de soporte de Exchange en España junto con la Comunidad Office 365 va a realizar una serie de webcasts en español durante el mes de Junio relacionados con Exchange Online.

A continuación tenéis la lista de webcasts, así como los enlaces de registro:

Fecha: 02/06/2016
Titulo: Recuperacion de Datos en Exchange Online
Ponentes: Irene Higuera – Alberto Pascual
Registro: https://www.eventbrite.es/e/webcast-recuperacion-de-datos-en-exchange-online-tickets-25692826937

Fecha: 09/06/2016
Titulo: Gestion de ActiveSync y Data Loss Prevention en Exchange Online
Ponentes: Guillermo Castro Durán – Marco Castro
Registro: https://www.eventbrite.es/e/webcast-gestion-de-activesync-y-dlp-en-exchange-online-tickets-25693928231

Fecha: 16/06/2016
Titulo: Administración de Office365 con PowerShell
Ponentes: Madalina Florea – Ignacio Serrano
Registro: https://www.eventbrite.es/e/webcast-administracion-de-office365-con-powershell-tickets-25694263233

Fecha: 23/06/2016
Titulo: Exchange Online Protection y Advanced Threat Protection
Ponentes: Ross Parkel – Andy Day
Registrohttps://www.eventbrite.es/e/webcast-exchange-online-protection-eop-y-advanced-threat-protection-atp-tickets-25694431737

Fecha: 30/06/2016
Titulo: Conectividad con aplicaciones cliente y Exchange Online
Ponentes: Nacho Sánchez-Beato
Registro: https://www.eventbrite.es/e/entradas-webcast-conectividad-con-aplicaciones-cliente-y-exchange-online-25720451563

Os esperamos!

Categories: Exchange Online, Formacion, Office 365 Tags:

Recuperar contenido de un buzón eliminado en Exchange Online

jueves, 4 de junio de 2015 Sin comentarios

En esta ocasión vamos a ver paso por paso de como recuperar el contenido de un buzón que se encuentra en un estado de «soft-deleted» o desconectado en Exchange Online.

Para ello, vamos a enumerar que situaciones pueden llevar a un buzón a un estado de «Soft-Deleted»:

  • Si hemos eliminado el usuario desde el apartado de usuarios en el portal de Office365
  • Si hemos quitado la licencia de Exchange Online al usuario.
  • Si disponemos de un entorno sincronizado con nuestro AD local y hemos eliminado o movido el usuario a una OU que no está sincronizada con Office365.

Normalmente, si nos encontramos en las dos primeras situaciones, simplemente bastaría con restaurar el usuario desde el portal de usuarios de Office365 (en la primera situación), y asignar de nuevo la…

 

Continua leyendo en: http://blogs.technet.com/b/esexblog/archive/2015/06/04/recuperar-contenido-de-un-buz-243-n-eliminado-en-exchange-online.aspx

Categories: Exchange Online, IT, Office 365, Powershell Tags:

Comunicado personal + Firmas dinamicas en Exchange Online

lunes, 27 de octubre de 2014 1 comentario

 

ExchangeOnline

 

Buenas de nuevo a todos!, lo primero pediros disculpas por tener tan descuidado el blog, pero he tenido que dedicar mi tiempo a otras cosas :)

Como muchos de vosotros ya sabéis, hace 6 meses aproximadamente que he pasado a formar parte de la familia de soporte de Microsoft Exchange en Microsoft para brindar soporte tanto a Exchange on-prem como a Exchange Online. he de decir que me siento muy contento de haber tomado esta decisión (con todo lo que ello conlleva) y que tanto el equipo como el entorno (por no hablar de mi manager) son estupendos, la verdad no puedo pedir mas.

Seguiré escribiendo artículos desde aquí, pero también desde el blog oficial del equipo (http://blogs.technet.com/b/esexblog), en el que me he estrenado con este tópico. Os adjunto el enlace del contenido al mismo para evitar duplicidades http://blogs.technet.com/b/esexblog/archive/2014/10/26/configurar-firmas-dinamicas-en-exchange-online.aspx  :). Espero que lo disfruten.

Saludos afectuosos,

Alberto Pascual

Limitando el envio de mails al exterior

sábado, 8 de febrero de 2014 Sin comentarios

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ExchangeOnline

Buenas, hoy les explicare un proceso rápido y sencillo para evitar que un usuario envíe correos electrónicos a personas ajenas a nuestra organización bajo Exchange Online.

Lo primero que tenemos debemos hacer es acceder a nuestro portal de suscripción de Office365 (http://portal.microsoftonline.com) y a continuación acceder a nuestro Exchange Admin Center (EAC) desde la parte superior derecha donde pone «Administrador» y luego pinchando en «Exchange» (si tenemos una suscripción de Office365 pequeña empresa, mira este post).

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Una vez dentro, nos vamos a la sección «Flujo de correo» para acceder a la pestaña «reglas» y creamos una regla de transporte nueva pinchando en el símbolo «+» y luego en «crear una nueva regla…«.

  • Asignamos un nombre identificativo que podamos asociar con esta regla, por ejemplo «Restricción de envíos para usuarios».
  • Pinchamos en la parte inferior de la ventana donde pone «Más opciones«
  • En «Aplicar esta regla si…» seleccionamos «El remitente es» y a continuación indicamos el/los usuarios a los que queramos aplicar la restricción.
  • Hacemos clic sobre «Agregar condición«
  • y seleccionamos «El destinatario, es externo/interno«, y «fuera de la organización«
  • En «Hacer lo siguiente…» seleccionamos la opción «Bloquear el mensaje» y «Rechazar el mensaje e incluir una explicación«
  • Especificamos un motivo para que les llegue a los usuarios como por ejemplo «No esta permitido el envío de mensajes fuera de la organización» y aceptamos.
  • Le damos a «Guardar» y listo.

 

Lo mejor del proceso es que no tendremos que crear una regla para cada usuario, simplemente podemos editar la regla e indicar los usuarios a los que afecta esta regla o crear un grupo y especificar el grupo como afectado para que se aplique la regla.

Hasta otra!

PS: Segmentando la global address list (GAL)

sábado, 8 de febrero de 2014 Sin comentarios

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ExchangeOnline

Buenas!, hoy os traigo algo que normalmente suelen pedir en entornos de educación y/o grupos de empresas, no es otra cosa mas que la segmentación de la GAL o lista global de direcciones de un entorno basado en Exchange Online.

Para que sirve esto? un ejemplo muy practico puede ser una universidad con 300.000 usuarios y el rectorado prefiere que los alumnos no puedan recorrer el directorio del profesorado o viceversa.

Otro ejemplo puede ser una empresa que ha adquirido recientemente a otra y quiere que esta nueva empresa este integrada en el sistema de correo, pero no quiere que las dos empresas puedan verse entre si. (aquí teneis una explicación sobre como funcionan las ABP: http://technet.microsoft.com/es-es/library/hh529948(v=exchg.150).aspx#How)

Bien pues, esto es posible y no es nada complicado. Cabe destacar que para que esto funcione, tendremos que basarnos en los campos de los detalles de los usuarios. Para esta guía, me basare en el campo «Compañía» para asi adaptarme al segundo ejemplo que acabo de mencionar.

Lo primero que tendremos que hacer es asignar el rol de «Address Lists» al rol de administrador «Organization Management» y poder trabajar con los CmdLets necesarios:

  •  Accedemos a nuestro portal de suscripción de Office365.
  • Pinchamos en «Administrar» y luego en «Exchange» para entrar a la EAC
  • Hacemos clic en «Permisos» y luego en «Roles de Administrador«
  • Hacemos doble clic en el rol «Organization Management» y a continuación agregamos «Address Lists» del listado.
  • Guardamos

Luego tendremos que preparar nuestro entorno de PowerShell para poder usarlo con Exchange Online y nos conectamos al servicio.

Una vez conectados, haremos un recorrido de los usuarios que tengan el UserPrincipalName con el @contoso.com y le asignaremos el valor «Contoso Ltd.» al campo Compañía de los detalles de los usuarios con el siguiente CmdLet:

  Get-User -Filter {userprincipalname -like «*@contoso.com«} | Set-User -company «Contoso Ltd.»

A continuación procederemos a crear las cuatro listas de direcciones que utiliza una política de libreta de direcciones (ABP).

Creación de la GAL o Lista Global de Direcciones:

New-GlobalAddressList -name ContosoGAL -RecipientFilter {(recipienttype -eq «usermailbox») -and (Company -eq «Contoso Ltd.»)}

Creación de la Address List o Lista de Direcciones:

New-AddressList -name ContosoAddressList -RecipientFilter {(recipienttype -eq «usermailbox») -and (Company -eq «Contoso Ltd.»)}

Creación de la OAB o Lista de Direcciones sin Conexión:

New-OfflineAddressBook -name ContosoOAB -AddressList ContosoAddressList

Creación de la Resource List o Lista de Recursos:

New-AddressList -name ContosoResourceAddressList -RecipientFilter {(recipientdisplaytype -eq «conferenceroommailbox») -and (Company -eq «Contoso Ltd.»)}

Una vez creadas las cuatro listas, procederemos a crear la Politica de Lista de Direcciones o ABP:

New-AddressBookPolicy -Name ContosoABP -AddressLists ContosoAddressList -GlobalAddressList ContosoGAL -OfflineAddressBook ContosoOAB -RoomList ContosoResourceAddressList

Y lo ultimo que nos queda es asignar la ABP recién creada a los usuarios que queramos:

Get-User -Filter {userprincipalname -like *@contoso.com} | Set-Mailbox -AddressBookPolicy ContosoABP

Si lo que queremos es asignarla a un usuario en concreto, deberemos ejecutar este comando:

Set-Mailbox usuario@contoso.com -AddressBookPolicy ContosoABP

Fuentes:

Blog del equipo de Exchange de Microsoft España (gracias Pablo García Merlo): http://blogs.technet.com/b/esexblog/

Microsoft TechNet: http://technet.microsoft.com/es-es/library/hh529948(v=exchg.150).aspx#How

PS: configurar confirmaciones de lectura en Exchange Online

viernes, 3 de enero de 2014 Sin comentarios

 

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o365

Buenas, hoy os traigo un articulo corto pero útil para organizaciones grandes. A menudo nos encontramos con peticiones de confirmaciones de lectura cuando recibimos un mensaje y muchos de los usuarios lo rechazan, para que nos sirve enviar una confirmación de lectura si luego va el destinatario y lo rechaza?, bien pues ya que no podemos controlar al destinatario fuera de nuestra organización, controlemos la parte interna.

Por supuesto que podemos irnos por la parte grafica bien por OWA o bien por Outlook, pero tenemos dos inconvenientes, uno que esos ajustes son dependientes del cliente de correo, y dos que no es operativo hacerlo uno por uno. Que pasa cuando tenemos 300 o mas usuarios? POWERSHELL!

Para ello necesitamos tener nuestro entorno correctamente configurado, y una vez hecho ejecutar el siguiente comando:

Set-MailboxMessageConfiguration -Identity user@yourdomain.com -ReadReceiptResponse NeverSend

En este caso estaremos configurando para que el usuario user@yourdomain.com nunca envíe confirmaciones de lectura, pero podemos personalizarlo sustituyendo el «NeverSend» con las siguientes opciones:

  • «DoNotAutomaticallySend»  Para que pregunte antes de enviar confirmación
  • «AlwaysSend» Para que siempre envíe confirmación
  • «NeverSend» Para que nunca envíe confirmación

 

Pero como aplicamos esto a todos los usuarios? muy sencillo aplicando el pipe «|» al comando que queramos preceder, por ejemplo:

Get-User | Set-MailboxMessageConfiguration -ReadReceiptResponse AlwaysSend

 

Para confirmar que el valor se ha aplicado podemos ejecutar el siguiente comando:

Get-MailboxMessageConfiguration -Identity user@yourdomain.com | fl ReadReceiptResponse

 

Saludos.

Webcast grabado: ventajas y desventajas de Exchange online…

lunes, 23 de diciembre de 2013 Sin comentarios

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Hola a todos, el Jueves 12 de diciembre de 2013 a las 18:00 horas (GMT+1 – Madrid) estuve impartiendo un webcast de la mano de Microsoft y la recién nacida Comunidad Office365 de la que formo parte, que trataba sobre las ventajas y desventajas de Exchange Online con respecto a otros productos/plataformas.

En esta ocasión no tuve ninguna demo preparada, sin embargo estuve explicando ciertos datos de interés que permitirán a todo técnico de sistemas, obtener un poco de conocimiento a nivel de consultoría para poder debatir frente a un cliente potencial o existente las distintas ventajas y desventajas que presenta Exchange Online.

Podéis acceder a la grabación del mismo a través de la siguiente pagina:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032562831&Culture=es-ES&community=0

No obstante podéis descargaros las diapositivas utilizadas en el mismo en formato PDF por si queréis conservarlas a titulo de consulta aunque recomiendo que descarguéis la grabación y así tendrán mas sentido :):

exol-webcast-front

Aunque hubieron preguntas, algunas no dieron tiempo a contestarlas, pero es libre de lanzar la pregunta por aquí y procuraré responderla con brevedad.

Iberian Sharepoint Conference Session: Informacion compartida en Exchange Online

martes, 5 de noviembre de 2013 Sin comentarios

isclogo

 

El 10 de Octubre de 2013, tuve el gran honor de asistir como speaker a la Iberian Sharepoint Conference y compartir un rato con unos cuantos asistentes impartiendo una charla sobre la información compartida en Exchange Online.

Exchange Online es una de las plataformas que mejor se adapta en la empresa a la hora de trabajar en equipo y/o compartir información con nuestro equipo de trabajo, pero cual es la mejor funcionalidad que mejor nos conviene para lo que nosotros queremos compartir?. Bien pues de eso trataba esta charla, sobre cuales son las ventajas y desventajas que nos brinda cada funcionalidad y que debemos tener en cuenta para cada una de ellas.

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Para todos aquellos que estuvisteis y quisisteis disponer de las diapositivas, aquí las tenéis:

isc_diapos

 

Para todos aquellos que no tuvisteis la oportunidad de asistir, en cuanto este la grabación disponible la colgare aquí.

Hacer que Outlook conecte con Office365 y no con Exchange on-Premise

martes, 29 de octubre de 2013 Sin comentarios

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o365

Cuando hacemos alguna migración de tipo cut-over, nos encontramos que después de migrar todo el contenido y configuramos un nuevo perfil en Microsoft Outlook, este se autoconfigura directamente contra el servidor de Exchange que tenemos en local.

Aparte de esto, si hacemos un ping a autodiscover.dominio.com, nos resolverá siempre la ip del servidor local en lugar del autodiscover de Office365, independientemente de si lo añadimos al fichero hosts, configuramos DNS externas o agregamos el registro en el servidor DNS local.

Eso es debido a que Exchange 2010 presenta la funcionalidad incrustada de autodiscover y para que los perfiles nuevos adquieran la nueva configuración es necesaria hacer uno de los siguientes 2 pasos:

1- Eliminar el directorio virtual de IIS Autodiscover (en el servidor de Exchange):

  • Lanzamos la Exchange Management Shell
  • Ejecutamos los siguientes comandos

Remove-AutodiscoverVirtualDirectory -Identity «MyServer\autodiscover(autodiscover.contoso.com)»

Set-ClientAccessServer name -AutoDiscoverServiceInternalUri $null

  • Reiniciamos el IIS mediante una consola de comandos en el servidor ejecutando el comando «IISRESET»

2- Añadir entradas en el registro de la maquina cliente:

  • Navegar hasta la rama si es Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Autodiscover
  • Navegar hasta la rama si es Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Autodiscover
  • Agregar las siguientes entradas:

«PreferLocalXML»
«ExcludeHttpRedirect»
«ExcludeHttpsAutodiscoverDomain»
«ExcludeHttpsRootDomain”
«ExcludeScpLookup»
«ExcludeSrvLookup»
«ExcludeSrvRecord»
«PreferLocalXML»=dword:0
«ExcludeHttpRedirect»=dword:0
«ExcludeHttpsAutodiscoverDomain»=dword:0
«ExcludeHttpsRootDomain»=dword:1
«ExcludeScpLookup»=dword:1 (forces Outlook to exclude SCP object check)
«ExcludeSrvLookup»=dword:1
«ExcludeSrvRecord»=dword:1

  • Reiniciamos la maquina y creamos el perfil.

Buscar y eliminar mensajes en Exchange Online

martes, 8 de octubre de 2013 Sin comentarios

Cambiar-idioma-en

 

 

o365

 

Hace poco recibí una consulta que se salia un poco de lo habitual y era el como eliminar mensajes comprendidos entre dos fechas dentro de un buzón de Exchange Online independientemente de cual fuese la carpeta sin necesidad de asignar ninguna politica de retención.

Por supuesto esto no puede hacerse desde ninguna consola de administrador pero si desde PowerShell pero para ello debemos tener en cuenta los siguientes requisitos:

Una vez hecho esto procederemos a conectarnos a nuestra suscripción mediante los siguientes comandos:

$LIveCred = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LIveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session

Ya dentro de nuestra suscripción ejecutamos el siguiente comando:

Search-Mailbox usuario@dominio.com -SearchQuery «Received: $(‘mm/dd/yyyy’) and Received:< $(‘mm/dd/yyyy’)» -DeleteContent

Esto hará que el contenido comprendido entre esas dos fechas se elimine a la papelera de reciclaje.

Espero que les sirva de utilidad.