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Carpetas publicas en Exchange Online

domingo, 19 de mayo de 2013 Sin comentarios

o365

exchange_2013

Buenas a todos, en este post pretendo abordar lo que hasta ahora para muchos ha sido un problema a la hora de migrar organizaciones de un Exchange on-premises a Exchange Online, las carpetas publicas.

Cuando Microsoft saco su versión online de Microsoft Exchange como SaaS (Software as a Service) denominado BPOS, este no soportaba las carpetas publicas a no ser que estuviese en un entorno hibrido y estas se alojaran en el servidor local y que probablemente en la siguiente versión de plataforma (Wave 14) la implementarían. Bien pues salió la siguiente plataforma y tampoco se introdujo como servicio, es mas, se dijo que era una funcionalidad que estaba en desuso y que por esa razón no habían planes de introducción. Para bordear este asunto, te utilizaron soluciones alternativas como buzones compartidos o incluso bibliotecas de sharepoint, pero no era suficiente.

Finalmente Microsoft terminó haciendo un sobreesfuerzo después de escuchar a la comunidad técnica y a quienes nos encargamos de realizar este tipo de migraciones e introdujo dos funcionalidades nuevas a la nueva plataforma de Exchange Online (Wave 15): Carpetas Publicas y Buzones de Sitio.

En el post de hoy me centrare únicamente en las carpetas publicas y puede que resulte un poco largo, pero merece la pena.

Lo primero es lo primero, las limitaciones:

  • No se recomienda utilizar esta funcionalidad para archivar elementos, para este propósito esta la funcionalidad de archivado contextual presente en Exchange Online Plan 2 y Office365 Plan E3 o en su defecto las bibliotecas de documentos presentes en Sharepoint Online.
  • Es muy importante no albergar mas de 5000 elementos en las carpetas principales. Esto es mas una limitación de Outlook que de Exchange Online ya que teóricamente a partir de este numero Outlook empezara a disminuir su rendimiento y por tanto se producirán paradas del tipo «Outlook no responde» (aunque luego lo haga).
  • Las carpetas publicas son compatibles con OWA, sin embargo no será posible crear o eliminar carpetas publicas.
  • El contenido de esas carpetas no es indexado por Exchange Search, por lo que se podrán realizar búsquedas de una carpeta determinada pero no buscara dentro de las subcarpetas.
  • Las directivas de retención no son compatibles por lo que no podremos indicar que autoarchive los elementos después de tantos días…
  • Es necesario utilizar Outlook 2007 o superior (obviamente).

Puntos a tener en cuenta:

  • Se pueden alojar documentos, correos, formularios y mensajes.
  • Podemos habilitar las carpetas publicas para la recepción de correo electrónico o incluso habilitarlas para que formen parte de un grupo de distribución.
  • Al habilitar una carpeta publica para correo electrónico, podremos entre otras cosas, configurar los limites, asignar permisos de enviar como o enviar en nombre de a los usuarios.
  • La sincronización de cambios con respecto a los buzones ocurre cada 15 minutos si hay usuarios conectados y si no los hay, cada 24 horas. Sin embargo si la modificación ocurre en la estructura principal, el cambio será inmediato y realizara una sincronización síncrona.

Configuración de Carpetas Publicas en Exchange Online

Una vez repasadas las limitaciones y los puntos a tener en cuenta, procedemos a configurar esta nueva funcionalidad:

  1. Lo primero será acceder a nuestro portal de administración de Office365 con nuestras credenciales de Administrador y pinchamos en AdministradorExchange para acceder a la consola de administración de Exchange Online.
    shared_1
  2. A continuación pinchamos en Carpetas Publicas en la parte lateral izquierda.
    EXAD_2
  3. Luego pinchamos en Buzones de carpetas publicas de la parte superior.
    EXAD_3
  4. Le damos al símbolo «+» para dar de alta un nuevo buzón, indicamos el nombre (p.ej. IT) y le damos a guardar.
    EXAD_4
  5. Una vez creado el buzón de carpetas publicas, procedemos a crear nuestra estructura de carpetas publicas, para ello pinchamos en la parte superior donde pone Carpetas publicas.
    EXAD_5
  6. Pinchamos en «+» para dar de alta una carpeta nueva, indicamos un nombre y le damos a guardar.
    EXAD_6
  7. A continuación pinchamos en el símbolo del lápiz para poder editar la recién creada carpeta y así poder configurar ciertas características como los limites, políticas de retención (que no es lo mismo que etiquetas de retención) y el estado de lectura (basado por usuario o general).
    EXAD_6_1
  8. Una vez hecho esto, podemos proceder a la asignación de permisos, para ello nos vamos a la parte lateral derecha y donde pone permisos de carpeta le damos a Administrar.
    EXAD_6_2
  9. Dentro podremos dar de alta usuarios que tendrán acceso a esta carpeta y a su vez asignar los permisos necesarios (incluso indicar que usuario no tendrá visible la carpeta).
    EXAD_8 EXAD_8_2
  10. Repetimos el procedimiento con todas las carpetas que queramos y así damos forma a la estructura deseada.

 

Ahora toca la parte de comprobación:

  1. Accedemos a nuestro Outlook y habilitamos la vista por carpetas (es la única forma de ver las carpetas publicas en Outlook).
    OUTLOOK_1
  2. Observemos que las carpetas publicas están presentes en la parte inferior. En mi caso he creado dos perfiles, Josh Smith (Usuario) y Alberto Pascual (Admin) con la finalidad de demostrar las diferencias aplicadas sobre los permisos. He creado una estructura que incluye tres carpetas, una principal (Cloud Support) y dos secundarias (E Plans y P Plans). A Josh le he otorgado permisos para ver únicamente la carpeta de P Plans y queda demostrado en las siguientes imágenes, la primera es la que ve Josh Smith y la segunda la que ve Alberto Pascual:
    OUTLOOK_2OUTLOOK_2_2

 

Bien, hemos creado un buzón de carpetas publicas, hemos creado una estructura de carpetas publicas, asignado permisos y comprobado mediante dos perfiles en Outlook, pero como lo hacemos con OWA?

  1. Accedemos a nuestro OWA
  2. Pinchamos con el botón derecho en Favoritos y le damos a Add Public Folder
    OWA_1
  3. Seleccionamos una carpeta a mostrar y le damos a Aceptar. una vez mas vemos como se han aplicado los permisos de visibilidad entre Josh Smith (primera imagen) y Alberto Pascual (segunda imagen).
    OWA_2 OWA_2_2
  4. Veremos nuestra carpeta publica en la parte superior dentro de Favoritos.
    OWA_3

 

Hasta aquí este articulo, espero que les sea útil.

Acceder a ECP en Office365 Pequeña Empresa

sábado, 27 de abril de 2013 Sin comentarios

o365

Hoy os traigo un post rápido pero útil, he observado que tras la actualización de plataforma de Office365 en los planes P1 (pequeña empresa) o incluso en las nuevas suscripciones P1, el vinculo para administrar el modulo de Exchange Online asociado a nuestra suscripción, ya no esta visible y mucha gente pregunta como acceder a ello, asi que os explico como hacerlo:

Lo primero que tenemos que hacer es acceder a nuestra suscripción con nuestras credenciales de Administrador.

Una vez dentro, esto es lo que vemos cuando accedemos en cuanto a la administración de nuestra suscripción P1:

P1_w15_admin

 

A continuación escribimos en la barra de direcciones de nuestro Internet Explorer la dirección http://outlook.com/ecp como muestra la imagen:

url_ecp

 

Y nos validara con las credenciales ya suministradas, por lo que tendremos nuestro entorno de administración de Exchange Online tal y como muestra la siguiente imagen:

P1_w15_ecp

 

Espero que este post ayude a muchos.

Informacion de Actualizacion de Office365

lunes, 1 de abril de 2013 Sin comentarios

o365

En el post de hoy os cuelgo una información importante para los administradores de Office365 que puede ser de utilidad para el proceso de actualización de plataforma (Wave 14 a Wave 15) que esta teniendo lugar a lo largo de este trimestre.

 

exchange_2013

sharepoint-2013-logo

lync_logo

Teóricamente no debería existir ningún problema después de la actualización, pero si por algún motivo ocurre algo lo ire publicando en este articulo:

  • No recibo correo desde que se efectuó la actualización programada.

Los registros MX pueden cambiar, confirma que tus registros siguen apuntando a los valores indicados por el sistema, es muy probable que hayan cambiado de lo siguiente:

dominio-com.mail.eo.outlook.com

a:

dominio-com.mail.protection.outlook.com

donde:

la palabra «eo» cambia por «protection»

  •  No me funciona Lync y tengo instalada la versión 2010:

 

Instala la versión Lync 2013 basic

 

Espero que os sirva de utilidad…

Habilitar servicio de Blackberry BCS en Office365 (Wave 15)

jueves, 28 de marzo de 2013 Sin comentarios

o365

En este post, explicaré como habilitar el servicio de BlackBerry Business Cloud Services para Office365 en versiones Post-Upgrade de Office365 (Wave 15) y como dar de alta un usuario. Si quieres saber como hacerlo en la versión Pre-Upgrade de Office365 (Wave 14) pincha aquí.

Cabe destacar que este servicio únicamente esta disponible en planes empresariales y planes independientes de Exchange Online.

También, que es necesario disponer de una tarifa BES con el operador de telefonía móvil, ya que si el plan contratado es el habitual, no terminara el proceso de activación en el terminal y no concluirá con éxito.

Lo primero que haremos será acceder a nuestro portal de administración de Office365 con nuestras credenciales de administración y hacemos click en «configuración del servicio» – «móvil«, y le damos a «Habilitar Servicio«:

w15_01

 

A continuación aceptamos los términos:

w15_02

 

Y hacemos click en «Administrar» en la sección anterior para acceder a la consola de BlackBerry Business Cloud Services para Office365 mediante SSO:

w15_03

 

 

Nos aparecerá la siguiente pantalla de error (no os preocupéis, es tan solo la primera vez), que deberemos cerrar para volver a pinchar en «Administrar«:

bb_00

Pincharemos en «Suscribirse ahora» (en un servicio incluido en Exchange Online por lo que no hay que pagar nada adicional):

bb_01

Seleccionamos el idioma que queremos:

bb_02

Pinchamos donde pone «Iniciar Sesión» para administrar el servicio:

bb_03

Una vez dentro del panel de BlackBerry BCS, pinchamos en «Crear un Usuario«:

bb_04

Luego pincharemos en «Buscar» para obtener un listado de los usuarios que actualmente tenemos dados de alta en nuestro Office365:

bb_05

Y una vez obtenido el listado de los usuarios, seleccionamos los que tengan BlackBerry (podemos seleccionar mas de uno) y pinchamos donde pone «Continuar«:

 bb_06

Seleccionamos el grupo predefinido de políticas de seguridad que queramos aplicar a estos usuarios, en este caso seleccionare «No requerir contraseña» y pinchamos en «Agregar» y luego en «Crear un usuario con contraseña de activación«:

bb_07

Después asignamos una contraseña de activación, esta contraseña será la que el usuario tenga que proporcionar a la hora de agregar la cuenta de correo empresarial en el dispositivo, (puede ser lo mas simple aunque recomiendo que sean letras ya que en BlackBerry para marcar los números hay que mantener presionada la tecla «alt») y pinchamos donde pone «Crear Usuario«:

bb_08

Finalmente se nos crea el/los usuario(s) mostrando el siguiente mensaje de confirmación:

 

bb_09

Este mensaje nos dice (muy importante) en pocas palabras, que no podremos activar (configurar) ninguna BlackBerry hasta dentro de 20 minutos y que el usuario recibirá un mensaje de BlackBerry.net con un fichero adjunto que es el que utilizara el sistema para proceder a la configuración del dispositivo.

Hasta aquí este post, espero que les sea de utilidad.

Habilitar servicio de Blackberry BCS en Office365 (Wave 14)

jueves, 28 de marzo de 2013 Sin comentarios

office365

En este post, explicaré como habilitar el servicio de BlackBerry Business Cloud Services para Office365 en versiones Pre-Upgrade de Office365 (Wave 14) y como dar de alta un usuario. Si quieres saber como hacerlo en la versión Post-Upgrade de Office365 (Wave 15) pincha aquí.

Cabe destacar que este servicio únicamente esta disponible en planes empresariales y planes independientes de Exchange Online.

También, que es necesario disponer de una tarifa BES con el operador de telefonía móvil, ya que si el plan contratado es el habitual, no terminara el proceso de activación en el terminal y no concluirá con éxito.

Lo primero que haremos será acceder a nuestro portal de administración de Office365 con nuestras credenciales de administración y hacemos un scroll hacia abajo hasta encontrarnos con el apartado que pone «servicios autorizados» y le damos a «Habilitar Servicio«:

w14_01

A continuación aceptamos los términos:

w14_02

Y nuevamente hacemos un scroll hacia abajo para poder pinchar donde pone «Administrar» en la sección de «Servicios Autorizados» para acceder a la consola de BlackBerry Business Cloud Services para Office365 mediante SSO:

w14_03

 

Nos aparecerá la siguiente pantalla de error (no os preocupéis, es tan solo la primera vez), que deberemos cerrar para volver a pinchar en «Administrar«:

bb_00

Pincharemos en «Suscribirse ahora» (en un servicio incluido en Exchange Online por lo que no hay que pagar nada adicional):

bb_01

Seleccionamos el idioma que queremos:

bb_02

Pinchamos donde pone «Iniciar Sesión» para administrar el servicio:

bb_03

Una vez dentro del panel de BlackBerry BCS, pinchamos en «Crear un Usuario«:

bb_04

Luego pincharemos en «Buscar» para obtener un listado de los usuarios que actualmente tenemos dados de alta en nuestro Office365:

bb_05

Y una vez obtenido el listado de los usuarios, seleccionamos los que tengan BlackBerry (podemos seleccionar mas de uno) y pinchamos donde pone «Continuar«:

 bb_06

Seleccionamos el grupo predefinido de políticas de seguridad que queramos aplicar a estos usuarios, en este caso seleccionare «No requerir contraseña» y pinchamos en «Agregar» y luego en «Crear un usuario con contraseña de activación«:

bb_07

Después asignamos una contraseña de activación, esta contraseña será la que el usuario tenga que proporcionar a la hora de agregar la cuenta de correo empresarial en el dispositivo, (puede ser lo mas simple aunque recomiendo que sean letras ya que en BlackBerry para marcar los números hay que mantener presionada la tecla «alt») y pinchamos donde pone «Crear Usuario«:

bb_08

Finalmente se nos crea el/los usuario(s) mostrando el siguiente mensaje de confirmación:

 

bb_09

Este mensaje nos dice (muy importante) en pocas palabras, que no podremos activar (configurar) ninguna BlackBerry hasta dentro de 20 minutos y que el usuario recibirá un mensaje de BlackBerry.net con un fichero adjunto que es el que utilizara el sistema para proceder a la configuración del dispositivo.

Hasta aquí este post, espero que les sea de utilidad.

 

Buzones de recursos en Exchange Online – Parte 4

miércoles, 23 de enero de 2013 Sin comentarios

ExchangeOnline

Bueno, hoy toca la cuarta y ultima parte de esta serie donde hasta ahora ha contenido lo siguiente:

Y en este ultimo post, explicaremos como crear y administrar el otro tipo de buzones de recursos que existe, los buzones de equipamiento.

Como ya comente anteriormente en otros post, unicamente existe la via PowerShell de momento, porque en la siguiente version de Office365 podremos hacerlo por via GUI mediante la Exchange Management Console (EMC).

Es mas que obvio indicar que para proseguir, es necesario tener preparado nuestro entorno de Powershell para poder administrar nuestro Office365.

Asi que no alarguemos mas esta serie y demos comienzo.

Creacion de buzones de equipamiento:

New-Mailbox -Name «Nombre de Equipo» -Equipment

Donde aparece «Nombre de Equipo» podemos poner algo como «proyector numero 200», «LCD principal», etc…

Listar buzones de equipamiento:

Get-Mailbox -Filter ‘(RecipientTypeDetails -eq «EquipmentMailBox»)’ | select Name, Alias

Aceptar automáticamente peticiones de uso de un equipamiento:

Set-CalendarProcessing «Nombre de Equipo» -AutomateProcessing AutoAccept

Aceptar automáticamente peticiones de uso para todos los equipamientos:

Get-MailBox | where {$_.ResourceType -eq «Equipment»} | Set-CalendarProcessing -AutomateProcessing:AutoAccept

Asignar un delegado para aprobar las peticiones de uso de un equipamiento determinado:

set-calendarprocessing «Nombre de Equipo» –ResourceDelegates Usuario@contoso.com

Asignar un administrador de equipamiento para que tenga acceso total y permisos de Enviar Como (SendAs):

Add-MailBoxPermission «Nombre de Equipo» -User Usuario@contoso.com -AccessRights FullAccess

Asignar a un usuario los permisos para enviar como el equipamiento (SendAs) sin que tenga acceso total:

Add-RecipientPermission «Nombre de Equipo» -Trustee Usuario@contoso.com -AccessRights SendAs -Confirm:$false

Mostrar permisos de un Buzon de Equipamiento determinado y configuraciones de calendario:

Get-Mailbox «Nombre de Equipo»  | select ResourceType, RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RejectMessagesFromSendersOrMembers,SendModerationNotifications

Mostrar configuraciones de procesamiento de calendario en un Buzon de Equipamiento:

Get-Mailbox «Nombre de Equipo»  | Get-CalendarProcessing | FL

Mostrar moderadores asignados a un Buzon de Equipamiento:

Get-Mailbox «Nombre de Equipo» |ft -Property ModerationEnabled, ModeratedBy, GrantSendOnBehalfTo

Convertir un buzon normal en un buzon de equipamiento:

Set-Mailbox usuario@contoso.com -Type Equipment

Convertir un buzon de equipamiento en buzon normal:

Get-Mailbox «Nombre de Equipo» | Set-Mailbox -Type Regular

Configurar con cuanta antelación podemos reservar un equipamiento en función de días:

Get-Mailbox «Nombre de Equipo» | Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays «numero de días»

Mostrar la antelación con la que podemos reservar un equipamiento en función de días:

Get-Mailbox «Nombre de Equipo» | Get-CalendarProcessing | FL Identity, BookingWindowInDays

Eliminacion de un buzon de equipamiento:

Remove-Mailbox «Nombre de Equipo»

Como podeis observar los comandos no son muy diferentes a los empleados en los buzones de salas, sin embargo hay comandos que no son compatibles en este tipo de buzones.

Espero que esta serie haya sido de gran ayuda y utilidad para los ItPros.

Hasta el proximo post.

Buzones de recursos en Exchange Online – Parte 3

domingo, 20 de enero de 2013 Sin comentarios

Hace ya unos días que empezamos con esta serie titulada «Buzones de recursos en Exchange Online«, donde explicábamos los distintos buzones de recursos y cual era su aplicación, luego continuamos con la segunda parte donde exponíamos las distintos comandos para crear y administrar los buzones de sala mediante PowerShell, y en este post, explicaremos las posibilidades que tenemos con la interfaz GUI.

Realmente con la opción GUI, solo podemos crear buzones de correo y buzones de sala, para todos los demás tipos de buzones (compartidos, de equipamiento, …) tendremos que hacer uso de Powershell (que por cierto se implementa como mejora en la nueva versión de Office365).

Empecemos describiendo el proceso por pasos:

  1. Iniciar sesión en el portal de administración.
  2. Pinchamos en «Administrar» justo debajo de «Exchange» en la parte central, para entrar en la administración de Exchange Online.
    disc1
  3. Una vez dentro, nos vamos a «Nuevo» y luego a «Buzon de Sala«.
    buzones de sala
  4. Rellenamos los datos. De todos estos campos, solo el nombre y la dirección de correo que queremos asignar, son obligatorios. Si queremos que sea autoadministrado (sin ningún delegado que lo administre), dejamos marcada la opción que viene por defecto. Si por lo contrario, lo que queremos es que esta sala este administrada por un delegado, le indicamos la segunda opción en el apartado de «Solicitudes de reservas» y agregamos el delegado deseado. y damos a «Aceptar»
    buzones de sala_opciones
  5. Una vez tengamos nuestro buzon creado como muestra la siguiente imagen, podemos acceder al resto de opciones que podemos administrar desde la interfaz GUI.
    buzones de sala_created

 

 

Las opciones que podemos administrar mediante esta interfaz son:

  1. Organización: lo que cabe destacar en este panel de propiedades es la opción «Administrador» donde podemos asignar no un delegado, sino una persona que pueda administrar el buzon, permitiendo asignar y eliminar delegados y permisos entre otras cosas.
    buzones de sala_opciones organizacion
  2. Información de contacto:buzones de sala_opciones informacion de contacto
  3. Buzones de Correo: desde aquí podemos agregar mas direcciones, como por ejemplo para el resto de dominios…
    buzones de sala_opciones buzones de correo
  4. Opciones de reserva: desde aquí podemos configurar la capacidad de la sala y establecer si la sala será autoadministrada para que acepte solicitudes de forma automática, o si queremos que un delegado sea el que se encargue de esto.
    buzones de sala_opciones de reserva

 

En el siguiente post, procederemos a explicar la creación y administración de buzones de equipamiento.

Hasta la próxima!

Buzones de recursos en Exchange Online – Parte 2

martes, 15 de enero de 2013 Sin comentarios

ExchangeOnline

Anteriormente, en el post titulado «Buzones de recursos en Exchange Online – Parte 1» explicamos que son los buzones de recursos, su uso y las diferencias entre los dos tipos (Buzones de Sala y Buzones de Equipamiento).

Ahora toca el momento de indicar como crear estos buzones y como administrarlos en el caso de que queramos que sean administrables.

Para poder crearlos y administrarlos, tenemos la opción PowerShell y la opción GUI, de momento indicaremos el método PowerShell y mas adelante el método GUI, por lo que será necesario que tengamos preparado nuestro entorno para la administración de Office365 con PowerShell.

 

En el post de hoy empezaremos por los buzones de sala:

 

· Creación del buzon:

New-Mailbox -Name «Nombre de la Sala» -Room

· Aceptar automáticamente peticiones de uso de una sala determinada:

Set-CalendarProcessing «Nombre de la Sala» -AutomateProcessing AutoAccept

· Aceptar automáticamente peticiones de uso para todas las salas:

Get-MailBox | where {$_.ResourceType -eq «Room»} | Set-CalendarProcessing – AutomateProcessing:AutoAccept

· Asignar un delegado para aprobar las peticiones de uso de una sala determinada:

set-calendarprocessing «Nombre de la Sala» –ResourceDelegates Usuario@contoso.com

· Asignar un Administrador de Sala para que tenga acceso total y permisos para enviar como la sala (SendAs):

Add-MailBoxPermission «Nombre de la Sala» -User Usuario@contoso.com -AccessRights FullAccess

· Asignar a un usuario los permisos para enviar como la sala (SendAs) sin que tenga acceso total:

Add-RecipientPermission «Nombre de la Sala» -Trustee Usuario@contoso.com -AccessRights SendAs -Confirm:$false

· Asignar a un usuario permisos de editor de publicación en una sala determinada:

Add-MailBoxFolderPermission «Nombre de la Sala»:\calendario -AccessRight PublishingEditor -User Usuario@contoso.com

· Establecer permisos predeterminados de una sala al valor editor de publicación:

Set-MailBoxFolderPermission «Nombre de la Sala»:\calendario –User default –AccessRights PublishingEditor

· Mostrar listado de Buzones de Sala creados:

Get-Mailbox -Filter ‘(RecipientTypeDetails -eq «RoomMailbox»)’ | select Name, Alias

· Mostrar permisos de un Buzon de Sala determinado y configuraciones de calendario:

Get-Mailbox «Nombre de Sala»  | select ResourceType, RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RejectMessagesFromSendersOrMembers,SendModerationNotifications

· Mostrar configuraciones de procesamiento de calendario en un Buzon de Sala:

Get-Mailbox «Nombre de Sala»  | Get-CalendarProcessing | FL

· Mostrar moderadores asignados a un Buzon de Sala:

Get-Mailbox <Room Name> |ft -Property ModerationEnabled, ModeratedBy, GrantSendOnBehalfTo

· Mostrar permisos de un calendario determinado:

Get-MailBoxFolderPermission  <Room:\calendar>  | Select FolderName, user, AccessRights

· Convertir un buzon normal en un buzon de sala:

Set-Mailbox usuario@contoso.com -Type Room

· Convertir un buzon de sala a buzon normal:

Get-Mailbox «Nombre de Sala» | Set-Mailbox -Type Regular

· Configurar el calendario de un Buzon de Sala para que muestre la información del Organizador y el Asunto de la reunión programada:

Set-CalendarProcessing «Nombre de Sala» -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

· Configurar el calendario de un Buzon de Sala para que muestre detalles de forma limitada:

Set-MailboxFolderPermission -AccessRights LimitedDetails -Identity «Nombre de Sala»\Calendario -User default

· Configurar con cuanta antelación podemos reservar una sala en función de días:

Get-Mailbox «Nombre de Sala» | Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays «numero de días»

· Mostrar la antelación con la que podemos reservar una sala en función de días:

Get-Mailbox «Nombre de Sala» | Get-CalendarProcessing | FL Identity, BookingWindowInDays

· Crear un listado de salas:

New-DistributionGroup -Name «Nombre de grupo» -RoomList

· Publicar un Calendario de un Buzon de Sala en internet:

Set-MailboxCalendarFolder -Identity «Nombre del Buzon»:\calendario -PublishEnabled $true

· Averiguar URL Asignada a un calendario de un Buzon de Sala publicado en internet:

Get-MailboxCalendarFolder -Identity «Nombre del Buzon»:\calendario

 

En el siguiente post, indicaré como crear y administrar los Buzones de Salas via GUI.

Hasta el siguiente post.

 

Buzones de recursos en Exchange Online – Parte 1

domingo, 13 de enero de 2013 Sin comentarios

En Exchange Online no solo disponemos de buzones personales, buzones compartidos y listas de distribución con todo lo que ello conlleva, también disponemos de buzones de recursos.

Estos buzones de recursos no son otra cosa mas que como su propio nombre lo indica, buzones que permiten brindar recursos para un cometido, no requieren el uso de una licencia y pueden ser auto-administrados, o administrados por un delegado determinado.

Actualmente existen dos tipos, Buzones de Sala y Buzones de Equipamiento.

Buzones de Sala: Nos permiten administrar ubicaciones físicas para poder trabajar con su disponibilidad, tales como: salas de conferencias, salas de reuniones, auditorios, pabellones, despachos, etc…

Buzones de Equipamiento: Nos permiten administrar la disponibilidad de equipamiento como por ejemplo: proyectores, impresoras portátiles, discos extraíbles, etc…

La disponibilidad de ambos tipos de recursos se muestran en nuestro calendario y son fácilmente asignables desde nuestro Microsoft Outlook o incluso Outlook Web Access a la hora de crear una nueva cita.

 

Algunas de las ventajas de este tipo de buzones son que por ejemplo, con este tipo de buzones, podemos procesar reuniones automáticamente sin necesidad de administrar ningún recurso que podamos necesitar como la sala o el proyector, o todo lo contrario, administrarlos y que tengamos que pasar por una autorización para poder utilizarlos.

Podemos adjuntarlo a nuestro Outlook de la misma forma que podemos adjuntar un buzon compartido, o incluso adjuntarlo en SharePoint con un webpart para abrir buzones de Exchange.

En el siguiente post, explicare como crear estos tipos de buzones y como administrarlos via PowerShell.

Hasta la próxima!

Desbloquear tipos de archivos en Exchange Online via PowerShell

sábado, 12 de enero de 2013 Sin comentarios

ExchangeOnline

Por defecto, Exchange Online bloquea algunos tipos de archivo a la hora de recibirlo eliminándolos y sustituyéndolos por un fichero txt con el siguiente texto en su interior:

File_Name.xsl has been removed since it was found to match the FILE FILTER= ExchangeLabs File Filter List 1: <in>*.xsl file filter.

Esto es debido a la política por defecto que nos aplica FOPE en nuestras suscripciones.

Los tipos de archivo que se bloquean por defecto son:

.ade .adp .app .asp .aspx .asx .bas .bat .cer .chm .cmd .com .cpl .crt .csh .der .exe
.fxp .gadget .hlp .hta .htc .inf .ins .isp .its .js .jse .ksh .lnk .mad .maf .mag .mam .maq
.mar .mas .mat .mau .mav .maw .mda .mdb .mde .mdt .mdw .mdz .mht .mhtml .msc
.msh .msh1 .msh1xml .msh2 .msh2xml .mshxml .msi .msp .mst .ops .pcd .pif .plg .prf
.prg .ps1 .ps1xml .ps2 .ps2xml .psc1 .psc2 .pst .reg .scf .scr .sct .shb .shs .tmp .url .vb
.vbe .vbs .vsmacros .vss .vst .vsw .ws .wsc .wsf .wsh .xml

Para poder recibir estos tipos de archivos, tendremos que disponer de un plan Empresarial como E1, E2, E3, E4 o Exchange Online Plan 1. Si disponemos de un plan Office365 P1, P2 o P3, no podremos continuar ya que por defecto estos planes no permiten la modificación de políticas FOPE.

Una vez aclarado esto, procedamos a explicar como permitir la recepción de estos archivos en nuestra suscripción:

  1. Tener preparado nuestro entorno para la administración de office365 mediante PowerShell.
  2. Iniciar sesión con nuestras credenciales de administrador.
  3. Ejecutar el siguiente comando:

    Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -AllowedFileTypes @{Add = «.mdb»}

Donde .mdb especifica el tipo de archivo que queremos permitir.

Sin embargo tenemos una segunda opción para poder permitir estos archivos sin necesidad de administrar nada. Se trata de una vuelta de tornillo independientemente del plan que tengamos contratado, y es enviar el archivo o los archivos dentro de un zip o un rar protegidos por contraseña.

UPDATE:

En algunos casos, nos aparecerá el siguiente mensaje al ejecutar el comando arriba mencionado:

Esta operación no está permitida para una organización que tiene deshabilitadas las personalizaciones. Para habilitar e

sta operación, necesita ejecutar primero la tarea Enable-OrganizationCustomization.

+ CategoryInfo          : NotSpecified: (:) [Set-OwaMailboxPolicy], InvalidOperatio…ontextException

+ FullyQualifiedErrorId : CBE9B832,Microsoft.Exchange.Management.Tasks.SetOwaMailboxPolicy

——————————————-

Para poder continuar, deberemos ejecutar antes del paso numero 3, el comando:

Enable-OrganizationCustomization

y a continuación ejecutaremos el comando del paso 3.