![](https://i0.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2012/12/uk-flag.jpg?resize=44%2C27)
![ExchangeOnline](https://i1.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2012/12/ExchangeOnline.png?resize=594%2C112)
Si hace poco explicaba como crear y administrar grupos de distribución en Exchange online, ahora os traigo lo mismo pero con la funcionalidad de grupos de distribución dinámicos.
Definición y finalidad
Los grupos de distribución dinámicos son una funcionalidad que permite recibir correos electrónicos bajo una dirección asignada y distribuirlos entre los miembros que pertenezcan a el, siendo estos aquellos que cumplan una o varias condiciones especificas de las propiedades de la ficha de usuario.
Un ejemplo de esto podría ser un departamento como soporte técnico de office365 ubicado en Madrid con 1 o mas empleados que tengan la necesidad de recepcionar los correos enviados a una dirección como soporte.o365.madrid@contoso.com. Dado que es un departamento que incorporan empleados constantemente y causan bajas a menudo, su gestión podría ser liosa y eso significa un tiempo valioso en cuanto a gestión. Para evitar esto, Microsoft ha pensado que seria buena idea introducir la posibilidad de que los miembros o empleados que cumplan con la condición de que su departamento sea soporte y su ubicación sea Madrid sean miembros de forma automática de ese grupo de distribución.
Con esta funcionalidad no solo conseguimos evitar configurar una cuenta POP equipo por equipo sino que a diferencia de los grupos de distribución de otras plataformas aquí podemos asignar permisos para que los usuarios envíen como el departamento o en nombre del departamento y nos ahorramos el tiempo de gestión al ser automático.
Configuración utilizando el Portal de Office365
– Lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de Office365 (http://portal.microsoftonline.com). – A continuación accederemos al panel de control de Exchange o ECP pinchando en la parte superior derecha donde pone «Admin» y luego en «Exchange». (si tienes un plan P1 de pequeña empresa accede al ECP siguiendo esta guía).
![dg1](https://i1.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/07/dg1.jpg?resize=158%2C144)
– Una vez dentro hacemos click en «Grupos»
![esdg2](https://i2.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/07/esdg2.jpg?resize=342%2C23)
– Hacemos click en el símbolo «+» y a continuación donde pone «Grupo de Distribución Dinámico» – Establecemos las propiedades del grupo que queremos crear incluyendo las condiciones que se deben cumplir para ser miembro del mismo:
![esdyndg1](https://i2.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg1.jpg?resize=186%2C221)
Nombre para mostrar: este es el nombre que aparecerá en la lista global de direcciones y que le aparecerá también a los destinatarios que reciban correos enviados a través de este grupo.
Alias: este campo es el identificador que usara el sistema para localizar e identificar a este grupo.
Descripción: podemos asignar una descripción corta de la finalidad del grupo.
Propietarios: indica quien tendrá los permisos necesarios para realizar modificaciones sobre el grupo.
Miembros: aquí definimos quienes serán los integrantes del grupo que recibirán los correos enviados a la dirección principal siempre y cuando cumplan las condiciones establecidas en el contexto.
– Una vez creado el grupo, podremos definir propiedades adicionales del mismo haciendo doble click sobre el grupo. Las pantallas con las que nos encontraremos son:
General, donde podremos definir el nombre para mostrar, el alias, la dirección de correo, descripción y algo muy importante, la posibilidad de esconder el grupo de la lista global de direcciones para que sea un grupo «invisible» para los usuarios
![esdyndg2](https://i1.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg2.jpg?resize=150%2C150)
Propiedad, donde indicamos quienes pueden realizar modificaciones al grupo, incluido la aprobación de miembros nuevos.
![esdyndg3](https://i1.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg3.jpg?resize=150%2C150)
Pertenencia, donde podemos indicar las condiciones que deberán cumplir los usuarios para que sean considerados destinatarios o recipientes de los correos enviados a la dirección del grupo.
![esdyndg4](https://i0.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg4.jpg?resize=150%2C150)
Administracion de entregas, donde podemos establecer quien puede enviar correos a la dirección de correo. Por defecto viene establecido para que únicamente acepte correos de las personas dentro de la organización, por lo que si queremos aceptar correos de otros dominios ajenos a nuestra organización tendremos que marcar la opción de «Remitentes dentro y fuera de la organización». Incluso podemos especificar remitentes específicos permitidos para enviar correo al grupo.
![esdyndg5](https://i1.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg5.jpg?resize=150%2C150)
Aprobación de Mensajes, aquí podemos establecer el flujo de correo recibido para poder moderarlo en caso que queramos aprobar los mensajes recibidos en el grupo antes de enviarlos a los miembros. Podemos definir los moderadores que queramos y si queremos excluir de esta regla a ciertos remitentes en los que confiemos. También tenemos la posibilidad de notificar al remitente de cuando un mensaje suyo no ha sido aprobado.
![esdyndg6](https://i2.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg6.jpg?resize=150%2C150)
Opciones de correo electrónico, desde este apartado podemos definir una o varias direcciones de correo electrónico a las que podremos enviar correos a este grupo.
![esdyndg7](https://i2.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg7.jpg?resize=150%2C150)
Sugerencia de correo electrónico, desde aquí podemos definir el mensaje que le sale a los usuarios internos de la organización dentro de Microsoft Outlook a la hora de seleccionar el grupo como destinatario. Por ejemplo un mensaje que indique que pueden pasar hasta 3 días hábiles para responder el mensaje.
![esdyndg8](https://i2.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg8.jpg?resize=150%2C150)
Delegación de Grupo, aquí podemos asignar permisos de «enviar como» o enviar «en nombre de» a los usuarios de manera que puedan enviar correos electrónicos utilizando al grupo como remitente.
![esdyndg9](https://i0.wp.com/blogs.itpro.es/guruxp/files/2013/08/esdyndg9.jpg?resize=150%2C150)
Configuración utilizando PowerShell
– Lo primero que tenemos que hacer es preparar nuestro entorno para conectarnos a nuestra suscripción de Office365 mediante PowerShell.
– Lo segundo será ejecutar lo siguiente:
New-DynamicDistributionGroup -Name «<Nombre de Grupo Dinamico>» -RecipientFilter {(RecipientType -eq ‘UserMailbox’) -and (Department –like <‘nombre de departamento’>)}
– Muy importante, establecer que los remitentes de fuera de la organización puedan enviar correos al grupo:
Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -RequireSenderAuthenticationEnabled $False
– Podemos también agregar los propietarios del grupo de distribucion:
Set-DynamicDistributionGroup -Identity «Nombre del Grupo» –ManagedBy Usario@dominio.com -BypassSecurityGroupManagerCheck
– Para agregar direcciones adicionales de correo al grupo:
Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -EmailAddresses SMTP: grupo@dominio.com, alias@dominio.com
-Esconder el grupo de distribucion de la lista global de direcciones:
Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -HiddenFromAddressListsEnabled $True
-Mostrar miembros de un grupo de distribución dinámico
$DDG = Get-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $DDG.RecipientFilter |ft alias
Hasta aquí esta guía de Grupos de Distribución Dinámicos en Exchange Online Office365.
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