The GuruXP Blog

Cuando hacemos alguna migración de tipo cut-over, nos encontramos que después de migrar todo el contenido y configuramos un nuevo perfil en Microsoft Outlook, este se autoconfigura directamente contra el servidor de Exchange que tenemos en local.

Aparte de esto, si hacemos un ping a autodiscover.dominio.com, nos resolverá siempre la ip del servidor local en lugar del autodiscover de Office365, independientemente de si lo añadimos al fichero hosts, configuramos DNS externas o agregamos el registro en el servidor DNS local.

Eso es debido a que Exchange 2010 presenta la funcionalidad incrustada de autodiscover y para que los perfiles nuevos adquieran la nueva configuración es necesaria hacer uno de los siguientes 2 pasos:

1- Eliminar el directorio virtual de IIS Autodiscover (en el servidor de Exchange):

• Lanzamos la Exchange Management Shell
• Ejecutamos los siguientes comandos

Remove-AutodiscoverVirtualDirectory -Identity «MyServer\autodiscover(autodiscover.contoso.com)»

Set-ClientAccessServer name -AutoDiscoverServiceInternalUri $null

• Reiniciamos el IIS mediante una consola de comandos en el servidor ejecutando el comando «IISRESET»

2- Añadir entradas en el registro de la maquina cliente:

• Navegar hasta la rama si es Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Autodiscover
• Navegar hasta la rama si es Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Autodiscover
• Agregar las siguientes entradas:

«PreferLocalXML»
«ExcludeHttpRedirect»
«ExcludeHttpsAutodiscoverDomain»
«ExcludeHttpsRootDomain”
«ExcludeScpLookup»
«ExcludeSrvLookup»
«ExcludeSrvRecord»
«PreferLocalXML»=dword:0
«ExcludeHttpRedirect»=dword:0
«ExcludeHttpsAutodiscoverDomain»=dword:0
«ExcludeHttpsRootDomain»=dword:1
«ExcludeScpLookup»=dword:1 (forces Outlook to exclude SCP object check)
«ExcludeSrvLookup»=dword:1
«ExcludeSrvRecord»=dword:1

• Reiniciamos la maquina y creamos el perfil.

On todays post. i´ll explain how to attach Office365 mailboxes inside Microsoft Outlook, either if they´re shared or personal.

For most, the easiest way to do so is using Microsoft Outlook interface, perhaps this results tedious when doing it on many users and is also unefficient because it gives the user the right to remove it without any permission.

To do so, it´s necessary to have our environment ready for Office365 administration with PowerShell and log in with admin credentials with the following code:

$LiveCred = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session

Once inside, run the following command (note the Automapping parameter):

Add-MailboxPermission -Identity shared_mailbox@domain.com -User user@domain.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$true

And we´ll get the following results:

This way, when we Access Microsoft Outlook, we´ll get the attached mailbox below our personal :

Also, note that when accesing the Microsoft Exchange account properties inside Outlook, we will not see any additional mailboxes listed we could remove:

To remove an attached mailbox, simply run the following command:

Remove-MailboxPermission -Identity shared_mailbox@domain.com -User user@domain.com -AccessRights FullAccess

Until next post.

Buenas, en el post de hoy, os explico como mapear buzones de Office365 dentro de Microsoft Outlook, ya sean compartidos o personales.

Para muchos, la forma mas sencilla de hacerlo es mediante la propia interfaz de Microsoft Outlook, sin embargo a pesar de ser tedioso a la hora de hacerlo en un gran numero de usuarios, resulta ineficaz ya que se da al usuario la posibilidad de que pueda quitarlo sin consentimiento.

Para poder llevarlo a cabo, será necesario tener nuestro entorno preparado para la administración de Office365 con PowerShell y acceder a nuestra suscripción con credenciales de administración mediante el siguiente código:

$LiveCred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

Una vez dentro, ejecutamos el siguiente comando (nótese el parámetro Automapping):

Add-MailboxPermission -Identity buzon_compartido@dominio.com -User usuario@dominio.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$true

y obtendremos unos resultados parecidos a los siguientes:

De esta forma cuando accedamos a Microsoft Outlook, veremos el nuevo buzón mapeado justo debajo del nuestro:

A diferencia del método GUI de Outlook, si el usuario intenta acceder a la pantalla de las propiedades avanzadas de su cuenta de Exchange, no vera ningún buzón adicional que quitar:

Para eliminar un buzón mapeado, simplemente ejecutamos el siguiente comando:

Remove-MailboxPermission -Identity buzon_compartido@dominio.com -User usuario@dominio.com -AccessRights FullAccess

Hasta la próxima.

Buenas a todos, en el post de hoy vamos a indicar como podemos anexar buzones (compartidos y no compartidos) a entornos de Microsoft Outlook en nuestra organización. Esto nos será especialmente útil para poder publicar en Microsoft Outlook un buzon adicional al personal sin necesidad de desplazarnos y/o conectarnos de forma remota al pc del usuario, permitiendo asi, que el usuario pueda seguir trabajando sin interrupciones.

Ojo!, esto no hará que se le habilite al usuario la dirección para elegir a la hora de enviar correos en la selección de cuenta.

Para poder hacer esto, haremos uso de la herramienta PowerShell para acceder a la consola de administración de Microsoft Office 365 y poder la secuencia necesaria, por lo que será necesario que el entorno este preparado, si no lo está o no sabes como, aquí te explico como.

Una vez tengamos el entorno preparado, procedemos a conectarnos al servicio de la manera tradicional:

$LiveCred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session

Después de introducir el usuario y contraseña de administración de nuestra suscripción de Office 365, simplemente introducimos la siguiente línea:

Add-MailboxPermission -Identity SharedMailbox@contoso.com -User User@contoso.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$true

De esta manera indicamos que el usuario User@contoso.com tiene acceso al buzon compartido SharedMailbox@contoso.com y que además mediante la función AutoMapping le indicamos que se le anexe dentro de Microsoft Outlook.

Sin embargo debemos tener en cuenta que una vez hecho esto, el archivo .ost empezara a almacenar todos los datos del buzon personal y de los buzones anexados, y a pesar de que Microsoft no recomienda que se trabaje en modo online por cuestiones de rendimiento, probablemente no podamos permitirnos que nuestras estaciones de trabajo alberguen una copia de cada uno de los buzones anexados de manera inicial o simplemente porque nuestra conexión sea demasiado lenta como para descargar un buzon compartido de 17Gb :s .

Para evitar esta situación, en nuestro Outlook accederemos a nuestra configuración de cuentas y entraremos en la configuración de la cuenta de Microsoft Exchange.

Una vez dentro de la configuración, nos vamos a la pestaña que pone avanzado y deshabilitamos la opción de «Descargar las carpetas compartidas» y le daremos a aceptar. Nos pedirá cerrar y abrir Microsoft Outlook nuevamente para aplicar los cambios y listo.

En realidad lo que hacemos con esto es que nuestro buzon personal se mantenga en cache almacenando los datos en nuestro .ost y que el buzon anexado trabaje de forma online, por lo que será un entorno hibrido para nuestro Microsoft Outlook. ;).

Si lo que queremos es quitar de Microsoft Outlook el buzon anexado porque ya no haga falta o por el motivo que sea, entonces solo introduciremos este comando:

Remove-MailboxPermission -Identity SharedMailbox@contoso.com -User User@contoso.com -AccessRights FullAccess

Una vez hecho esto, al usuario ya no le aparecerá el buzon anexado.

Teóricamente, no hace si quiera falta que los usuarios tengan que cerrar y abrir Microsoft Outlook nuevamente.

Y hasta aquí el post de hoy :)