The GuruXP Blog

Cuando hacemos alguna migración de tipo cut-over, nos encontramos que después de migrar todo el contenido y configuramos un nuevo perfil en Microsoft Outlook, este se autoconfigura directamente contra el servidor de Exchange que tenemos en local.

Aparte de esto, si hacemos un ping a autodiscover.dominio.com, nos resolverá siempre la ip del servidor local en lugar del autodiscover de Office365, independientemente de si lo añadimos al fichero hosts, configuramos DNS externas o agregamos el registro en el servidor DNS local.

Eso es debido a que Exchange 2010 presenta la funcionalidad incrustada de autodiscover y para que los perfiles nuevos adquieran la nueva configuración es necesaria hacer uno de los siguientes 2 pasos:

1- Eliminar el directorio virtual de IIS Autodiscover (en el servidor de Exchange):

• Lanzamos la Exchange Management Shell
• Ejecutamos los siguientes comandos

Remove-AutodiscoverVirtualDirectory -Identity «MyServer\autodiscover(autodiscover.contoso.com)»

Set-ClientAccessServer name -AutoDiscoverServiceInternalUri $null

• Reiniciamos el IIS mediante una consola de comandos en el servidor ejecutando el comando «IISRESET»

2- Añadir entradas en el registro de la maquina cliente:

• Navegar hasta la rama si es Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Autodiscover
• Navegar hasta la rama si es Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Autodiscover
• Agregar las siguientes entradas:

«PreferLocalXML»
«ExcludeHttpRedirect»
«ExcludeHttpsAutodiscoverDomain»
«ExcludeHttpsRootDomain”
«ExcludeScpLookup»
«ExcludeSrvLookup»
«ExcludeSrvRecord»
«PreferLocalXML»=dword:0
«ExcludeHttpRedirect»=dword:0
«ExcludeHttpsAutodiscoverDomain»=dword:0
«ExcludeHttpsRootDomain»=dword:1
«ExcludeScpLookup»=dword:1 (forces Outlook to exclude SCP object check)
«ExcludeSrvLookup»=dword:1
«ExcludeSrvRecord»=dword:1

• Reiniciamos la maquina y creamos el perfil.

A few days ago I recieved a question out of the usual: How to delete messages from a mailbox between two dates without the need of applying retention policies.

Of course, this can´t be done from any admin console, but it can be done from PowerShell keeping in mind the following requisites:

• Have our PowerShell environment correctly configured to connect our Office365 subscription.
• Make sure the user we use is a member of the Security Role «Discovery Management».
• Create a Security Role in Exchange Online (if don´t have it yet) that includes the «Mailbox Import Export» role.
• Make our user a member of this Role.

Once we met the requisites, connect to the office365 subscription with the following CmdLets:

$LIveCred = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LIveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session

Finally, once inside run the following CmdLet:

Search-Mailbox usuario@dominio.com -SearchQuery «Received: $(‘mm/dd/yyyy’) and Received:< $(‘mm/dd/yyyy’)» -DeleteContent

This will Soft-Delete the content between these dates.

Hope you find this useful.

Hace poco recibí una consulta que se salia un poco de lo habitual y era el como eliminar mensajes comprendidos entre dos fechas dentro de un buzón de Exchange Online independientemente de cual fuese la carpeta sin necesidad de asignar ninguna politica de retención.

Por supuesto esto no puede hacerse desde ninguna consola de administrador pero si desde PowerShell pero para ello debemos tener en cuenta los siguientes requisitos:

• Tener nuestro entorno correctamente configurado para conectarnos a nuestra suscripción de Office365 mediante PowerShell.
• Hacer que el usuario que usaremos para la operación (el nuestro), pertenezca al Rol de seguridad «Discovery Management».
• Crear un Rol de seguridad en Exchange Online (si no lo tenemos ya) que incluya el rol «Mailbox Import Export»
• Hacer que nuestro usuario pertenezca a este ultimo rol creado.

Una vez hecho esto procederemos a conectarnos a nuestra suscripción mediante los siguientes comandos:

$LIveCred = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LIveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session

Ya dentro de nuestra suscripción ejecutamos el siguiente comando:

Search-Mailbox usuario@dominio.com -SearchQuery «Received: $(‘mm/dd/yyyy’) and Received:< $(‘mm/dd/yyyy’)» -DeleteContent

Esto hará que el contenido comprendido entre esas dos fechas se elimine a la papelera de reciclaje.

Espero que les sirva de utilidad.

Buenas, como parte de los eventos que la comunidad Office365 tiene programados, se acaba de hacer publico una serie de ITCamps orientados a Office365 que junto con Microsoft y Formación Tajamar pretenden cubrir la falta de conocimientos o lagunas que el profesional de IT pueda tener.

Estos ITCamps respaldados por Microsoft, tendrán lugar en Formación Tajamar y serán impartidos por MVPs e ITPros de gran nivel entre los que se encuentra este servidor.

A continuación os presento los ITCamps programados, descripción y su respectivos enlaces para su registro:

INTRODUCCION A OFFICE365

El objetivo de este ITCamp es realizar un recorrido sobre las distintas tecnologías que nos ofrece esta suite de SaaS convirtiéndose así en una IaaS. También aprenderemos como podemos aprovechar las distintas combinaciones posibles, independientemente de si hablamos de un entorno basado en oficina, puestos de trabajo con movilidad u hogar.

Audiencia: Tecnicos u Administradores de Sistemas Junior en adelante, Comerciales y Gerentes

Ponentes: Rafael Ansino y Alberto Pascual

Fecha: 19/10/2013

Registro: https://www.eventbrite.es/event/8432561017

EXCHANGE ONLINE

El objetivo de este IT Camp es familiarizar al personal de sistemas con la puesta en marcha y personalización desde cero de un entorno de Exchange Online “PureCloud”, desde la configuración de la organización a nivel de servidor, hasta la configuración del puesto de trabajo, incluyendo la migración de datos anteriores en sus diversas formas.

Audiencia: Tecnicos u Administradores de Sistemas Junior en adelante.

Ponentes: Pilar [Palel] Arguiñáriz y Alberto Pascual

Fecha: 09/11/2013

Registro: https://www.eventbrite.es/event/8432685389

SHAREPOINT ONLINE

El objetivo de los ITCamps de SharePoint Online es realizar un recorrido sobre las posibilidades a nivel de configuración, administración y uso de la plataforma de productividad de Microsoft en la nube. Haremos un repaso de las funcionalidades y capacidades disponibles de serie en SharePoint online, las posibilidades de extensibilidad de la plataforma y comentaremos las diferencias que nos podemos encontrar dependiendo del tipo de plan de Office 365 que hayamos contratado.

Audiencia: Trabajadores de la información, analistas y jefes de proyecto, usuarios avanzados de SharePoint.

Ponentes: Juan Carlos González Martín

Fecha: 14/12/2013

Registro: https://www.eventbrite.es/event/8418946295

LYNC ONLINE

El objetivo de los ITCamps de Lync Online , es sacar todo el provecho posible a la plataforma de colaboración y comunicaciones unificadas de Microsoft, enfocados en la productividad, colaboración, interconectividad y comunicaciones unificadas.  En este IT Camp tendremos la oportunidad de aprender a instalar, administrar, manejar y configurar los diferentes entornos de Lync y descubrir su amplia gama de opciones como por ejemplo la federación con SKYPE.

Audiencia: Administradores de sistemas, Ingenieros de Comunicaciones, Analistas de Sistemas, Analistas de Redes y Comunicaciones, Jefes de Proyectos, Gerentes de IT y Comunicaciones, cualquier persona con conocimientos de Tecnología y Redes.

Ponentes: Peter Díaz

Fecha: 11/01/2014

Registro: https://www.eventbrite.es/event/8419848995

LYNC ONLINE

El objetivo de los ITCamps de Lync Online , es sacar todo el provecho posible a la plataforma de colaboración y comunicaciones unificadas de Microsoft, enfocados en la productividad, colaboración, interconectividad y comunicaciones unificadas.  En este IT Camp tendremos la oportunidad de aprender a instalar, administrar, manejar y configurar los diferentes entornos de Lync y descubrir su amplia gama de opciones como por ejemplo la federación con SKYPE.

Audiencia: Administradores de sistemas, Ingenieros de Comunicaciones, Analistas de Sistemas, Analistas de Redes y Comunicaciones, Jefes de Proyectos, Gerentes de IT y Comunicaciones, cualquier persona con conocimientos de Tecnología y Redes.

Ponentes: Peter Díaz

Fecha: 18/01/2014

Registro: https://www.eventbrite.es/event/8419911181

LYNC ON-PREMISE

El objetivo de los ITCamps de Lync On-Premise , es sacar todo el provecho posible a la plataforma de colaboración y comunicaciones unificadas de Microsoft, enfocados en la productividad, colaboración, interconectividad y comunicaciones unificadas.  En este IT Camp tendremos la oportunidad de aprender a instalar, administrar, manejar y configurar los diferentes entornos de Lync y descubrir su amplia gama de opciones como por ejemplo la federación con SKYPE.

Audiencia: Administradores de sistemas, Ingenieros de Comunicaciones, Analistas de Sistemas, Analistas de Redes y Comunicaciones, Jefes de Proyectos, Gerentes de IT y Comunicaciones, cualquier persona con conocimientos de Tecnología y Redes.

Ponentes: Peter Díaz

Fecha: 25/01/2014

Registro: http://www.eventbrite.es/event/8419943277

YAMMER & SHAREPOINT

El objetivo de este ITCamp es realizar un recorrido sobre el modelo de red Social de Yammer, su roadmap. También veremos la configuración de Yammer , la diferencia entre Gestión de Contenidos y documental respecto a SharePoint y su  integración con Office 365.

Audiencia: Tecnicos u Administradores en adelante, Comerciales, Jefes de Proyectos y Gerentes.

Ponentes: Rafael Ansino

Fecha: 15/03/2014

Registro: https://www.eventbrite.es/event/8432743563

DESARROLLO DE APPS

El objetivo de App ITCamp es conocer a fondo el nuevo modelo de desarrollo para poder publicar Apps en la Office Store y como sacarle todo el partido a los mismos. En el mismo se mostrarán las diferentes tipos de Apps: SharePoint, Word, Excel, Outlook que se pueden desplegar en la Office Store.

Realizaremos un repaso a todos los aspectos de la programación que se pueden realizar en las APP, enseñaremos buenas prácticas y consejos para conseguir tener nuestra APP en la Store.

Además realizaremos una introducción a un nuevo tipo de Apps las relativas a Yammer.

Audiencia: Desarrolladores, trabajadores de la información, analistas y jefes de proyecto, usuarios avanzados de SharePoint.

Ponentes: Alberto Díaz Martín y Adrián Díaz

Fecha: 05/04/2014

Registro: https://www.eventbrite.es/event/8432488801

Hola a todos, el Jueves 12 de septiembre de 2013 a las 17:00 horas (GMT+1 – Madrid) estuve impartiendo un webcast de la mano de Microsoft que trataba sobre la solución de problemas de Exchange Online para PYMES (para entornos desde 1 hasta 300 usuarios) adaptado a cualquier área geográfica con la finalidad de ayudar a aquellas personas que administren o deseen administrar una suscripción de Office365 que contenga Exchange Online, ya sea que esté en la etapa previa a la migración, durante o posterior a la misma.

Contamos con soluciones y recomendaciones basadas en casos reales y algunas demos.

Podeis acceder a la grabacion del mismo a traves de la siguiente pagina:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032559090&Culture=es-ES&community=0

No obstante podeis descargaros las diapositivas utilizadas en el mismo en formato PDF por si quereis conservarlas a titulo de consulta aunque recomiendo que descargueis la grabacion y asi tendran mas sentido :):

Aunque no hubo nadie que preguntara nada, es libre de lanzar la pregunta por aquí y procuraré responderla con brevedad.

It´s not a strange thing that one of the strongest points of Google Apps was the storage they provided to their users, and i said «was» and «provided» because few days ago Microsoft announced that all important Office365 services would increment their storage limit (double). One of the examples we find out is Skydrive Pro as the Sharepoint MVP Juan Carlos Gonzalez tells in his post, one of the stongest points when working with doc libraries in Sharepoint Online where we now get 25Gb of free storage (7Gb before), and also be able to increment it up to 100Gb buying the storage upgrade for the account.

Well, Sharepoint is not the only one, we also count with Exchange Online where we can highlight some points like the 50Gb of storage included on each personal mailbox (25Gb before), 10Gb per each shared mailbox without the need of assigning a license to it (5Gb before), and for the public folders we get nothing less than up to 2,50Tb with 50 public folders of 50Gb maximum each (yes, that’s a «T»).

In order to get things clearer, here’s a little table explaining how storage gets on Exchange Online:

P1=Small Business; M=Midsize Business; E=Enteprise; A=Education; G=Government; K=Kiosk; ExOl=Exchange Online Standalone

Of course there are a few things to keep in mind that still persists:

• The archive size limit is shared with the personal mailbox.
• The shared mailbox doesn’t need a license under 10Gb, but the users that need to access it do need one.
• The users with an Exchange Online Kiosk, Office365 Enterprise Kiosk or Office365 Government Kiosk will not be able to access any shared mailboxes as limitation.
• The resource mailboxes don’t need a license.

Hope it’s useful for many of you.

No es de extrañar que uno de los puntos fuertes de Google Apps era el almacenamiento que brindaba a sus usuarios, y digo «era» y «brindaba» porque hace unos días Microsoft anunciaba que todos los servicios importantes de Office365 se verían incrementados en su capacidad (concretamente el doble). Uno de los ejemplos que encontramos es en Skydrive Pro como Juan Carlos Gonzalez nos relata en su post, uno de los puntos más fuertes a la hora de trabajar con bibliotecas de documentos en Sharepoint Online donde ahora no solo se ofrecen 25Gb de almacenamiento por usuario (frente a los anteriores 7Gb), sino que podremos agregar hasta 100Gb adicionales previa ampliación de pago no por mucho dinero.

Bien, pues Sharepoint no es el único punto fuerte junto con Skydrive Pro, también nos encontramos con Exchange Online donde podremos tener como puntos a resaltar unos 50Gb de almacenamiento por buzón personal (antes eran 25Gb), unos 10Gb de almacenamiento en buzones compartidos sin necesidad de asignar una licencia adicional y pagar por ella (antes eran 5Gb), y para las carpetas publicas nada mas y nada menos que hasta 2,50Tb repartidos en 50public folders de 50Gb de límite máximo.

Para que os hagáis un poco la idea de como quedan los límites de almacenamiento en Exchange Online, os pongo este cuadro resumen:

P1=Pequeña Empresa; M=Mediana Empresa; E=Empresarial; A=Educación; G=Gubernamental; K=Quiosco; ExOl=Exchange Online

Por supuesto hay que tener en cuenta algunas consideraciones que hasta ahora siguen existiendo:

• El tamaño de archivado se comparte con el del buzón personal.
• El buzón compartido no ocupa licencia alguna pero es necesario que los que accedan a él, dispongan de una.
• Los usuarios que dispongan de una licencia Exchange Online Kiosk, Office365 Enterprise Kiosk u Office365 Government Kiosk no podrán acceder al buzón compartido.
• Los buzones de recursos no ocupan licencia alguna.

Espero que les sea de utilidad.

Hola a todos, tengo el placer de anunciar que éste Jueves 12 de septiembre de 2013 a las 17:00 horas (GMT+1 – Madrid) estaré presentando de la mano de Microsoft, un webcast de solución de problemas de Exchange Online para PYMES (para entornos desde 1 hasta 300 usuarios) adaptado a cualquier área geográfica con la finalidad de ayudar a aquellas personas que administren o deseen administrar una suscripción de Office365 que contenga Exchange Online, ya sea que esté en la etapa previa a la migración, durante o posterior a la misma.

Contaremos con soluciones y recomendaciones basadas en casos reales, demos y por supuesto al finalizar tendrán la oportunidad de realizar las preguntas.

Para asistir a dicho webcast tan solo tienen que registrarse en el siguiente vínculo de forma totalmente gratuita:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032559090&Culture=es-ES&community=0

Espero que asistan.

If just a few days ago i explained how to create and manage Distribution Groups under Exchange Online, now i come to do the same about Dynamic Distribution Groups under Exchange Online.

Definition and Functionality

Dynamic Distribution Groups are a functionality that allows to receive E-Mails under a virtual address and distribute them between their members, defining members to be the ones that meet one or more of the conditions we specify under the properties of the group according to values of the user properties.

An example of this would be a department like Office365 IT Support located at NY with one or more employees that have the need of forwarding all the E-mails sent to an address like o365.support.NY@contoso.com. Due that this department has fluent employees that come and go out of the company, it’s management could be more loaded than expected. To avoid this, Microsoft thought of a new functionality that could automatically add members located at the NY office and the Office365 IT support department.

With this functionality we will not only avoid configuring a POP account PC by PC, but also be able to assign permissions to users who want to send E-mails as the department address or on behalf of in difference to the Distribution Groups of other platforms, and also avoid high workload on the management area as it’s automatic.

Configuration through the Office365 Portal

– The first thing we have to do is access our Office365 portal (http://portal.microsoftonline.com). – Then we need to access the Exchange Control Panel or ECP clicking on the upper side of the screen where it says «Admin» and then on «Exchange». (Click here to access the ECP if you have a Small Business Plan).

– Once inside, click on «Groups».

– Click on the «+» Symbol and then where it says «Dynamic Distribution Group» – Set the properties of the group we want to create:

Display Name: this is the name it will appear on the Global Address List and also on the recipients as the Department.

Alias: this field is the identifier that the system will use to localize and identify this group.

Description: we can assign a short description of the use we’ll use the group for.

Owners: indicates who will have the permissions to make modifications over this group.

Members: here we will define who will form part of this group, allowing to receive all the messages sent to the virtual address, only if they meet the conditions we set below.

– Once you’ve created the group, we can define additional properties doing a double click on it.

The screens we will find are:

General, where we can define or edit options like Display Name, the SMTP address it will use, Description and something very important, the ability to hide the group from the Global Address List (GAL).

Ownership, where we can set the owners that can make modifications to the group, including the new member approvals.

Membership, here we can set the members or recipients of the mails sent to the virtual address and the conditions they have to meet to be one of it.

Membership Approval, to set the permissions config to join or leave the group.

Delivery Management, where we can set the senders that can send messages to this group. By default the selected option is set to «Only senders inside the organization», so if we want to receive messages from outside the organization we must select the other option where it says «Senders inside and outside of my organization». Also we can set specific members that can send to this group.

Message Approval, here we can set the message flow to moderate the messages in case we want to approve the received messages before distributing it to its members. We can also define the moderators we want and if we want to exclude from this rule certain senders in who we trust. Also have the possibility to notify the sender in case his message has been rejected.

E-mail Options, from this section we can define one or various SMTP addresses to be used to receive using this group.

Mailtip, we can also define the message that will appear to users inside our organization using Microsoft Outlook when selecting the group as recipient. For example a message indicating it can be a delay of two days for answering the message.

Group Delegation, here we can assign permissions to «Send As» or «Send on Behalf Of» to users so they can send messages using the group as the sender.

Configuration through PowerShell

– First of all we need to prepare our environment to connect with our Office365 subscription via PowerShell.

– Then we only need to run the following:

New-DynamicDistributionGroup -Name «Dynamic DG Name» -RecipientFilter {(RecipientType -eq ‘UserMailbox’) -and (Department –like <DeptName’>)}

– Set the group to allow messages to be received from outside and inside the org:

Set-DynamicDistributionGroup «Group Name» -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

– Assign other owners of the group:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity «Group Name» –ManagedBy user@company.com -BypassSecurityGroupManagerCheck

– Add additional SMTP addresses to the group:

Set-DynamicDistributionGroup «Group Name» -EmailAddresses SMTP: dept@company.com, alias@company.com

– Hide the group from the Global Address List (GAL):

Set-DynamicDistributionGroup «Group Name» -HiddenFromAddressListsEnabled $True

– Show members of a Dynamic Distribution Group:

$DDG = Get-DynamicDistributionGroup «Dynamic DG Name» Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $DDG.RecipientFilter |ft alias

I hope you find this useful.

Si hace poco explicaba como crear y administrar grupos de distribución en Exchange online, ahora os traigo lo mismo pero con la funcionalidad de grupos de distribución dinámicos.

Definición y finalidad

Los grupos de distribución dinámicos son una funcionalidad que permite recibir correos electrónicos bajo una dirección asignada y distribuirlos entre los miembros que pertenezcan a el, siendo estos aquellos que cumplan una o varias condiciones especificas de las propiedades de la ficha de usuario.

Un ejemplo de esto podría ser un departamento como soporte técnico de office365 ubicado en Madrid con 1 o mas empleados que tengan la necesidad de recepcionar los correos enviados a una dirección como soporte.o365.madrid@contoso.com. Dado que es un departamento que incorporan empleados constantemente y causan bajas a menudo, su gestión podría ser liosa y eso significa un tiempo valioso en cuanto a gestión. Para evitar esto, Microsoft ha pensado que seria buena idea introducir la posibilidad de que los miembros o empleados que cumplan con la condición de que su departamento sea soporte y su ubicación sea Madrid sean miembros de forma automática de ese grupo de distribución.

Con esta funcionalidad no solo conseguimos evitar configurar una cuenta POP equipo por equipo sino que a diferencia de los grupos de distribución de otras plataformas aquí podemos asignar permisos para que los usuarios envíen como el departamento o en nombre del departamento y nos ahorramos el tiempo de gestión al ser automático.

Configuración utilizando el Portal de Office365

– Lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de Office365 (http://portal.microsoftonline.com). – A continuación accederemos al panel de control de Exchange o ECP pinchando en la parte superior derecha donde pone «Admin» y luego en «Exchange». (si tienes un plan P1 de pequeña empresa accede al ECP siguiendo esta guía).

– Una vez dentro hacemos click en «Grupos»

– Hacemos click en el símbolo «+» y a continuación donde pone «Grupo de Distribución Dinámico» – Establecemos las propiedades del grupo que queremos crear incluyendo las condiciones que se deben cumplir para ser miembro del mismo:

Nombre para mostrar: este es el nombre que aparecerá en la lista global de direcciones y que le aparecerá también a los destinatarios que reciban correos enviados a través de este grupo.

Alias: este campo es el identificador que usara el sistema para localizar e identificar a este grupo.

Descripción: podemos asignar una descripción corta de la finalidad del grupo.

Propietarios: indica quien tendrá los permisos necesarios para realizar modificaciones sobre el grupo.

Miembros: aquí definimos quienes serán los integrantes del grupo que recibirán los correos enviados a la dirección principal siempre y cuando cumplan las condiciones establecidas en el contexto.

– Una vez creado el grupo, podremos definir propiedades adicionales del mismo haciendo doble click sobre el grupo. Las pantallas con las que nos encontraremos son:

General, donde podremos definir el nombre para mostrar, el alias, la dirección de correo, descripción y algo muy importante, la posibilidad de esconder el grupo de la lista global de direcciones para que sea un grupo «invisible» para los usuarios

Propiedad, donde indicamos quienes pueden realizar modificaciones al grupo, incluido la aprobación de miembros nuevos.

Pertenencia, donde podemos indicar las condiciones que deberán cumplir los usuarios para que sean considerados destinatarios o recipientes de los correos enviados a la dirección del grupo.

Administracion de entregas, donde podemos establecer quien puede enviar correos a la dirección de correo. Por defecto viene establecido para que únicamente acepte correos de las personas dentro de la organización, por lo que si queremos aceptar correos de otros dominios ajenos a nuestra organización tendremos que marcar la opción de «Remitentes dentro y fuera de la organización». Incluso podemos especificar remitentes específicos permitidos para enviar correo al grupo.

Aprobación de Mensajes, aquí podemos establecer el flujo de correo recibido para poder moderarlo en caso que queramos aprobar los mensajes recibidos en el grupo antes de enviarlos a los miembros. Podemos definir los moderadores que queramos y si queremos excluir de esta regla a ciertos remitentes en los que confiemos. También tenemos la posibilidad de notificar al remitente de cuando un mensaje suyo no ha sido aprobado.

Opciones de correo electrónico, desde este apartado podemos definir una o varias direcciones de correo electrónico a las que podremos enviar correos a este grupo.

Sugerencia de correo electrónico, desde aquí podemos definir el mensaje que le sale a los usuarios internos de la organización dentro de Microsoft Outlook a la hora de seleccionar el grupo como destinatario. Por ejemplo un mensaje que indique que pueden pasar hasta 3 días hábiles para responder el mensaje.

 Delegación de Grupo, aquí podemos asignar permisos de «enviar como» o enviar «en nombre de» a los usuarios de manera que puedan enviar correos electrónicos utilizando al grupo como remitente.

Configuración utilizando PowerShell

– Lo primero que tenemos que hacer es preparar nuestro entorno para conectarnos a nuestra suscripción de Office365 mediante PowerShell.

– Lo segundo será ejecutar lo siguiente:

New-DynamicDistributionGroup -Name «<Nombre de Grupo Dinamico>» -RecipientFilter {(RecipientType -eq ‘UserMailbox’) -and (Department –like <‘nombre de departamento’>)}

– Muy importante, establecer que los remitentes de fuera de la organización puedan enviar correos al grupo:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

– Podemos también agregar los propietarios del grupo de distribucion:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity «Nombre del Grupo» –ManagedBy Usario@dominio.com -BypassSecurityGroupManagerCheck

– Para agregar direcciones adicionales de correo al grupo:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -EmailAddresses SMTP: grupo@dominio.com, alias@dominio.com

-Esconder el grupo de distribucion de la lista global de direcciones:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -HiddenFromAddressListsEnabled $True

-Mostrar miembros de un grupo de distribución dinámico

$DDG = Get-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $DDG.RecipientFilter |ft alias

Hasta aquí esta guía de Grupos de Distribución Dinámicos en Exchange Online Office365.