The GuruXP Blog

Hi, it just being announced the new Outlook Web App APP for iOS devices including iPhone and iPad where we can get the best of two worlds (let’s not cheat ourselves, iOS native mail app isn’t as good as it should be) letting us take the advantages of the aoutlook Web App rich client.

So why wait? Let’s test it out!:

IPhone: https://itunes.apple.com/us/app/owa-for-iphone/id659503543

IPad: https://itunes.apple.com/us/app/owa-for-ipad/id659524331

Saludos!

Buenas, acaba de anunciarse la nueva App de Outlook Web App para iOS específicamente para iPhone y iPad donde se combina lo mejor de ambos mundos (no nos engañemos, que el cliente de correo de iOS no es la pera…) permitiendo tener acceso a todas las funcionalidades que nos ofrece Outlook Web App.

Para que esperar?, a probar! :

IPhone: https://itunes.apple.com/us/app/owa-for-iphone/id659503543

IPad: https://itunes.apple.com/us/app/owa-for-ipad/id659524331

Saludos!

Buenas, hace poco tuve una petición de un cliente donde indicaba la necesidad de impedir que los usuarios pudiesen activar la opción de reenvio de correo desde Outlook Web App en Exchange Online.

El caso es que hacerlo en un Exchange On-Premise es muy sencillo, pero en Exchange Online no aparece ninguna opción modificable y por PowerShell junto con el uso de RBAC es posible y quería compartirlo con vosotros.

Primero que nada, tendremos que configurar nuestro entorno de PowerShell para poder conectarnos con Office365.

A continuación iniciamos sesión con credenciales de Administrador mediante lo siguiente:

$LIveCred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LIveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

Una vez iniciada sesión tendremos que habilitar las personalizaciones en nuestra suscripción con el siguiente comando:

Enable-OrganizationCustomization

Después crearemos un nuevo rol de administración tomando como base el rol base existente con el siguiente comando:

New-ManagementRole -Name Nombre_de_rol -Parent MyBaseOptions

Eliminamos el atributo de reenvio de correo del nuevo rol:

Set-ManagementRoleEntry Nombre_de_Rol\Set-Mailbox -Parameters DeliverToMailboxAndForward -RemoveParameter

Creamos una directiva nueva:

New-RoleAssignmentPolicy Nombre_de_Directiva

Damos de alta una asignación de rol de administración con el rol y la directiva creada:

New-ManagementRoleAssignment -Role Nombre_de_rol -Policy Nombre_de_directiva

Y por ultimo asignamos esta configuración al usuario que queramos:

Get-Mailbox usuario@dominio.com | Set-Mailbox -RoleAssignmentPolicy Nombre_de_directiva

Si todo va bien, cuando el usuario acceda a su Outlook Web App, podrá ver el enlace en la parte lateral derecha para reenviar el correo (imagen1), pero a diferencia de un usuario normal (imagen2), no aparecerán los campos necesarios para habilitar el reenvio (imagen3):

Imagen1:

Imagen2:

Imagen3:

Hasta la Proxima.

One of the functionality that Outlook Web App brings us is the ability to connect external mail accounts like a gmail.com one to our interface, so we can send and receive mails from it using our Outlook Web App interface, wich is specially usefull for those who think like me that some webmail interfaces are not the way wich should be, or are not functional or intuitive like the one that Office365 offers us.

So what do we need? very simple:

• An active Office365 subscription with Exchange Online included.
• Username and Password of the account to be connected (generally the username is the email address)

If the mail server of the account to be connected has the capacity to provide  the autodiscover values for mail programs, then we shouldn´t have any problems and have the need of anything else.

So lets get it working:

1. First of all Acces our OWA inside Office365.
2. Click on where it says «Outlook«:
   
3. Click on the little gear located on the upper right side and then click on «options«:

   

4. Then click on «Connected Accounts» and then on the «+» button:

   

5. Type in the username and password of the account to connect and then click on «Next«, This will validate the credentials and add the account to the pannel:

   

6. Once the account has been validated double click on the account to configure the name we want to show up on outgoing mails sent using this account:

   

7. If we take a look, just after the list of the connected accounts, we will have a little droplist where we can select the address to reply from by default, but we can also select the default value to let the system to use the account to reply to wich received the mail:
   
8. Once the connected account has been configured, go to «Outlook» and observe when typing a new mail we´ll have a new field available called «From:» where we can select the Office365 account or the recently connected account we´ve added to send the new mail:
   

Enjoy it.

Una de las funcionalidades que nos trae Outlook Web App es la de poder conectar cuentas de correo ajenas a Office365 como una de gmail.com a nuestra interfaz, de forma que podamos enviar y recibir correos desde ella utilizando nuestra interfaz de Outlook Web App, especialmente util para aquellas que piensan como yo, que la interfaz de webmail de otros servicios se queda corta o no es funcional o intutitiva como la que nos ofrece Office365.

Que requisitos tenemos que tener para conseguir esto? muy sencillo:

• Suscripcion activa de Office365 con Exchange Online incluido.
• Nombre de usuario y contraseña de nuestra cuenta a conectar (por lo general el usuario suele ser la direccion de correo)

Si el servicio de correo de esa cuenta tiene la capacidad de proporcionar los valores de autodiscover para programas de correo, entonces no tendremos la necesidad de saber nada mas.

Asi que basta de chachara y pongamonos manos a la obra:

1. Acceder a nuestro OWA en Office365.
2. Pinchar en donde pone «Outlook«:
   
3. Pinchar en el engranaje situado en la parte superior derecha y a continuacion en «opciones«:
   
4. A continuacion, pinchar en donde poner «Cuentas conectadas» y luego en el simbolo «+«:
   
5. Introducimos el usuario y la contraseña de nuestra cuenta a conectar y le damos al boton de «Siguiente«, esto nos validara la cuenta y la agregara al panel:
   
6. Una vez validada, le damos doble click a la cuenta para poder configurar el nombre que queremos que salga al enviar correos desde esa direccion:
   
7. Si nos fijamos justo despues del listado de cuentas, nos aparece una nueva opcion en la que podemos predifinir que todos los correos nuevos que redactemos salgan por una cuenta u otra, aunque tambien podemos dejarlo en Automatico para que el correo que respondamos salga por la misma cuenta que ha recibido el correo:
   
8. Ya terminada de configurar la cuenta externa, nos vamos a la interfaz de «Outlook» y observamos que al redactar un nuevo correo, nos sale un campo nuevo denominado «desde:» donde podemos seleccionar la cuenta de Office365 o la recien agregada para enviar el correo:
   

Hasta aqui el post de hoy, espero que os sirva de utilidad.

One of the new features that Office365 new platform (Wave 15) brings us by the hand of Exchange 2013 is to be able to work in Offline mode and that´s what i´ll be explaning in today.

Just to be clearer, this is not meant to be a Microsoft Outlook substitute, this new feature has been created to avoid networking cuts during a travel and avoid networking issues, so if what you want is to be able to work in complete offline mode, then you should use Microsoft Outlook for it as it offers a lot more advantages tan just OWA.

Also when we work with these feature we´ll wet some limitations like:

• Only the content of the inbox, drafts and the last viewed folders in the past 7 days.
• It´ll only show the first 100 ítems of each folder.
• The attachments are not stored so we will be able to see the message but not the attachment when we don´t have an internet connection active.
• We will be able to reply and forward mails as compose new ones, but they wont be sent until we get internet and they´ll be stored on the the lower side of the screen as a notification but not on the Out Box.

Once all this is said, here´s how to enable this functionality:

• Access your inbox through Office365 portal.
• Click on the Little gear icon (settings) and select the «Offline Settings» option:

• Select the «Turn on Offline Access» option and click on «Next«:

• Select «YES» and click on «Next«:

• Click on «Next«:

• Click on «Next» again:

• And lastly click on «Ok«:

Hope you find this article useful.

Una de las funcionalidades que nos trae la nueva plataforma de Office365 (Wave 15) de la mano de Exchange 2013, es la de poder trabajar en OWA en modo «sin conexión» y os explicare paso a paso (a pesar de lo sencillo que es), como habilitar la opción.

Cabe destacar que no es del todo lo que su nombre indica, ya que en realidad no pretende ni mucho menos sustituir a Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico, entre otras cosas porque Microsoft Outlook sigue ofreciendo muchas mas mejoras que al combinarlas con Exchange lo hace un cliente de correo incomparable, y tampoco nos permitirá trabajar de pleno en el tren por ejemplo con nuestro correo electrónico porque el verdadero motivo para habilitar esta funcionalidad es la de contrarrestar cortes de conexión cuando trabajamos con OWA evitando así errores 404 entre otros…

Cuando trabajamos con esta característica, no tendremos acceso a todo nuestro buzón como algunos pueden pensar… existen algunas limitaciones como las siguientes:

• Solo se muestra el contenido de las carpetas Bandeja de Entrada, Borradores y las ultimas carpetas que se hayan visualizado en los últimos 7 días.
• Solo se mostraran los primeros 100 elementos de cada carpeta.
• No se almacenan los adjuntos por lo que cuando no tengamos conexión, veremos el mensaje pero no podremos abrir los adjuntos…
• Podremos responder y reenviar correos, así como redactar nuevos mensajes, pero no saldrán hasta que haya conexión y estos no estarán almacenados en una bandeja de salida sino que estarán en la parte inferior como una notificación.

Dicho todo esto, procedo a explicar como habilitar la funcionalidad:

• Accedemos a nuestro correo a través del portal de Office365.
• Pinchamos en la parte superior derecha en el engranaje (configuración) – y seleccionamos la opción de «Configuración sin conexión«:

• Marcamos la opción de «Activar el acceso sin conexión» y pinchamos en «Siguiente«:

• Seleccionamos la opción de «Si» y pinchamos en «Siguiente«:

• Leemos el siguiente mensaje que indica que si el navegador nos pide aumentar el espacio pinchemos en si para así poder aumentar la cache dedicada al OWA y pinchamos en «Siguiente«:

• Tomamos nota de la recomendación de agregar el sitio a Favoritos y pinchamos en «Siguiente«:

• Y por ultimo pinchamos en «Aceptar«:

A continuación pongo un par de pantallazos de interés:

En este vemos el mensaje que nos sale cuando intentamos ver una carpeta sin tener conexión, como «Elementos enviados» a la que no he accedido en los últimos 7 días.

Y en este podemos ver el área de notificación indicando que hay un mensaje pendiente de enviar porque he respondido a un mensaje de la bandeja de entrada sin tener conexión, pero cuando vuelva la conexión lo enviara sin problemas.

Espero que sea de utilidad :)

In this post i will teach you how to insert an image to use as a signature inside OWA on Exchange Online, so lets begin:

In order to do so, we will need to make some workarounds to beat the system, because Microsoft doesn´t support officially or at least in a clear way this feature.

• The first thing will be pick our image or logo (my contact info in my case including my company logos as a single image) and upload it to any web server (i upload it inside a folder named «signatures» hanging out the root folder of my website).
• The second thing will be, open the url where the image is located inside any web browser (including the whole http:// stuff, in example: http://www.myweb.com/signatures/mylogo.jpg)
• Right Click on the displayed image in click on «Copy»
• Access our OWA (https://portal.microsoftonline.com) and click on where it says «Outlook«.
• Click on «options» and then on «see all options«
• Then on «Settings» and where it says «E-Mail Signature», type the preceding text (i.e: «Cheers:» , «Sincerely yours»…) and then paste the previously copied image using the combination keys (Ctrl+v). Note that there´s no button labeled «paste» and that the context menu doesn´t work neither inside the signature area…

• And finally just mark the checkbox where it says «Automatically include my signature on messages I send» and then click on «Save» at the bottom of the page.

From now on, all the outgoing messages sent using OWA, will be sent with the desired signature including the image ;).