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Office 2010: Information Rights Management (IRM) o restringir permisos

mayo 23rd, 2011 | Posted by Pilar Arguiñáriz [PALEL] in documentos | excel | office | powerpoint | seguridad | word

Cómo se puede restringir el permiso para obtener acceso al contenido de los documentos, los libros y las presentaciones mediante Information Rights Management (IRM en adelante).

Si queremos restringir los permisos de acceso a un documento o bien restringir ciertos comportamientos y evitar que las personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial podemos hacerlo desde dentro de la ficha ArchivoInformaciónProteger documento Restringir permisos por personas: Acceso restringido. (imagen 1)Cuando pulsemos esta opción por primera vez, se nos abrirá la ventana de descarga, instalación y configuración de IRM. Seleccionamos la opción para suscribirnos y pulsamos Siguiente (imagen 2)Seguidamente y si tenemos un Windows Live ID (una cuenta Hotmail, por ejemplo) marcamos dicha opción y Siguiente. En caso contrario, nos registramos para crear un ID. (imagen 3)Nos solicita la dirección de correo y la contraseña e iniciamos sesión (marcando si queremos guardar la dirección y contraseña, sólo la dirección o que nos lo solicite siempre). (imagen 4)Configuramos si en un equipo privado o público y Aceptamos. (imagen 5)Conecta con el Servicio y configura el equipo. (imagen 6)Cuando finaliza nos informa del número de equipos que podemos configurar con nuestro ID y el número restante de equipos que nos restan. Pulsamos en Finalizar. (imagen 7)Seleccionando la cuenta pulsamos en Aceptar. (imagen 8)Accederemos a la ventana de configuración de los permisos: (imagen 9)

  • LEER: Los usuarios a los que daremos acceso de lectura, pero no podrán ni cambiar ni imprimir ni copiar el contenido. Escribiremos su dirección de correo o pulsaremos el botón Leer… para que nos muestre nuestra libreta de direcciones (Contactos).
  • CAMBIAR: Los usuarios que podrán leer, modificar, copiar y guardar pero no pueden imprimir.

Si pulsamos en el botón Mas opciones… accedemos a una ventana donde podremos configurar otros permisos adicionales como agregar usuarios con control total, ponerle fecha de caducidad al documento, permitir la impresión, permitir copiar a los usuarios de LEER y también permitir que se nos soliciten permisos adicionales mediante correo electrónico.restringir_permisos_10Una vez aplicadas las restricciones veremos que en InformaciónProteger documento nos aparece la información de que el documento está restringido.restringir_permisos_11Y también nos aparecerá una barra de información en la ventana del documento.restringir_permisos_12

Más información de IRM en Office 2010

IRM para mensajes de correo electrónico

Palel

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