Los grupos de contactos, anteriormente llamados Grupos de distribución, son una serie de contactos agrupados en «un solo contacto” que se utilizan para enviar correo o programar reuniones con varias personas sin tener que agregar las direcciones una a una. Es para comunicaciones en las que todos los que forman parte del grupo estén o deberán estar implicados.
Outlook 2013 no permite crear grupos de contactos en la sección Personas de las cuentas Outlook.com configuradas con Exchange ActiveSync (EAS).
Si necesitamos utilizar Grupos de contactos podemos solucionar este inconveniente mediante el uso de las Categorías.
Proceso desde Outlook 2013
1. En la sección Personas seleccionamos la vista Lista en el grupo Vista actual.
2. Pulsamos en la ficha Vista seleccionamos Categorías dentro del grupo Organización. Los contactos no tendrán asignada ninguna categoría.
3. Volvemos a la ficha Inicio, seleccionamos uno o varios contactos y pulsamos en Categorizar del grupo Etiquetas. Si ya tenemos categorías agregadas/personalizadas podemos agregar alguna de las existentes o podemos pulsar en Todas las categorías y agregar una nueva. Los contactos ya aparecerán organizados dentro de esa categoría. Podemos agregar más simplemente arrastrándolos sobre esa categoría.
4. Ahora si queremos enviar un mensaje a ese “grupo” solo tenemos que pulsar en el nombre del encabezado de la categoría y desde la ficha Inicio pulsar en Correo electrónico (o Reunión) dentro del grupo Comunicar.
Proceso desde Outlook.com
Outlook.com a través del acceso por el navegador (vía web) sí permite crear grupos de contactos.
Podemos aprovechar la característica de los grupos creados de esta forma desde la web ya que Outlook 2013 los sincronizará como categorías.
1. Accedemos a nuestra cuenta a la sección de Contactos.
2. Seleccionamos los contactos que queramos que formen parte de un grupo, pulsamos en Grupo – Nuevo grupo, le damos un nombre y aplicamos.
3. Volvemos a Outlook 2013 y si no se ha actualizado pulsamos F9, veremos el nuevo grupo como una categoría y ya podremos hacer uso del envío de mensajes a ese grupo.
Con las categorías creadas desde Outlook.com vía web no deberemos agregar o eliminar contactos en esa categoría desde Outlook 2013 sino que deberemos hacerlo desde la web, seleccionando el grupo, modificar y guardar.
Outlook 2013: Crear grupos de contactos en las cuentas Outlook.com (Hotmail) configuradas como Exchange ActiveSync
