1. Una de las nuevas características de Office 2010 es la posibilidad de recuperar documentos que hayamos cerrado sin guardar. Está disponible en Word, Excel y PowerPoint (en el artículo anterior).
2. También tenemos la opción de recuperar versiones anteriores de un documento ya guardado o bien recuperar la última versión de un documento guardado pero del cuál no se guardaron las últimas modificaciones.
2. Recuperar otras versiones de un documento
También es posible recuperar diferentes versiones de un mismo documento tanto si son versiones auto guardadas. Archivo – Información – Administrar versiones (Imagen 1)
como si son versiones de un documento que ya estaba guardado pero que en la posterior modificación no se guardó al salir. (Imagen 2)
Una vez seleccionada la versión podremos Restaurar esta versión o bien Comparar los cambios realizados. (Imagen 3)
Si restauramos la versión se abrirá el documento con las modificaciones no guardadas y podremos Guardar y si comparamos se abrirá un nuevo documento que nos mostrará el documento original, el documento modificado y el documento comparado con las diferencias marcadas (como se muestra con la opción Control de cambios). (Imagen 4)
El documento se abre con la ficha Revisar activa y desde aquí podremos Aceptar o Rechazar todos los cambios o cambios individuales y posteriormente Guardar el nuevo documento generado. (Imagen 5)
En Administrar versiones podremos ver: versiones auto guardadas y versiones modificadas no guardadas (Imagen 6)
En el artículo anterior
1. Recuperar documentos sin guardar
Palel
