Las salas son un lugar de tu teléfono (y de los teléfonos de los demás miembros) al que solo se puede acceder por invitación y en el que puedes compartir un calendario privado, fotos, vídeos y notas e iniciar un chat de grupo.

El pasado 17 de febrero recibimos un correo  de Microsoft anunciando el fin del soporte para las SALAS en Windows Phone a partir de marzo del 2015.

En dicho correo nos remitían a un enlace con las Preguntas más frecuentes sobre el fin del soporte técnico y, aunque en Windows Phone 8.1 se pueden seguir utilizando, ya no se van a poder crear nuevas ni se podrá utilizar el chat (algo que nunca he usado). Además, es de esperar que antes o después terminemos actualizando a Windows 10 y allí es donde empieza el problema porque las salas ya no se mostrarán en nuestro teléfono y para ver la información existente anterior hay que ir a las aplicaciones de cada servicio: Calendario, OneNote, Fotos

Las salas de Windows Phone se encuentran dentro de Contactos y para mí es una de las características integradas más importantes que la diferencian de otros sistemas, es un valor añadido que muchos usuarios vamos a echar de menos y así está quedando reflejado en la página de sugerencias de características que ya tiene 371 comentarios y 5.315 votos. Eso, teniendo en cuenta que no todos los usuarios están al tanto de que existe dicha página, ni que todos los usuarios de Windows Phone se preocupan de hacer llegar sus sugerencias o quejas, y que la mayoría de usuarios no son “curiosos” respecto a todo lo que Windows Phone les ofrece y desconocen muchas de sus posibilidades, hace que tanto el número de votos como de comentarios sean algo que Microsoft debería tener en consideración.

Por otro lado queda un rayo de esperanza leyendo parte del correo enviado:

We’re making way for new features in Windows 10 that will help you stay in touch with the people that matter most.

Es decir, que están abriendo paso a nuevas características que nos ayudarán a mantener contacto con las personas que más nos importan… total, lo que hacen las salas, pero, quiero suponer, que mejoradas.  Ahora solo falta esperar que también incorporen lo que las hace “especiales”.

Qué tienen de especial las SALAS

Las salas se pueden anclar a la pantalla de inicio y se reciben notificaciones con un número en su tile en cuanto se realiza cualquier modificación por parte de los integrantes de la sala, tanto en la parte del calendario como en la del bloc de notas.

Al acceder a cualquier sala lo primero que nos encontramos en la sección del Calendario son todas las actualizaciones recientes, seguido de una lista de eventos y citas ordenadas por fecha. Una vez vistas las siguiente vez que se accede desaparecen las recientes y solo aparece la lista por fecha. En la sección Notas estas están ordenadas por la fecha de creación o modificación más reciente además de verse la fecha.

Mis salas

Tengo 2 salas creadas en Windows Phone que comparto con diferentes personas y con un uso muy frecuente de ellas, sobre todo a nivel de calendario y notas y después de recibir esta noticia me planteé que tenía que buscar una solución a esta mala noticia mientras esperamos ver en qué queda finalmente; no me gustaría perderlas o que dejasen de funcionar de un día para otro.

Manos a la obra

En realidad las salas lo que hacen es crear elementos y compartirlos: crea un calendario compartido en los calendarios de nuestra cuenta outlook.com  y dentro de nuestro OneDrive crea una carpeta con el nombre de la sala y dentro de esa carpeta crea un bloc de notas compartido y una carpeta de fotos, también agrega allí la foto que hayamos puesto de fondo en la sala.

Crear elementos compartidos:

A. Crear un calendario compartido con las personas que tengamos en las salas.

B. Crear una carpeta en OneDrive también compartida con las mismas personas y dentro de ella crear una carpeta llamada Fotos, por aquello de tenerlo identificado, y también un bloc de notas.

El proceso para compartir es:

A1. Accedemos a nuestros calendarios – Dentro de la barra de acciones pulsamos en Nuevo – Calendario: darle un nombre identificativo, (opcional: asignar un color, un símbolo y una descripción), marcamos las opciones de notificaciones por correo y los avisos y guardamos.

A2. Una vez creado y guardado pulsamos en Compartir dentro de la barra de acciones y seleccionamos el calendario a compartir.

A3. Dentro de Comparte con quién quieras y en Para escribimos las direcciones de correo de las personas (se desplegarán automáticamente si están agregados a Contactos) y dentro de las opciones seleccionamos Copropietario para que tengan acceso total y puedan agregar/eliminar/modificar elementos en el calendario. Pulsamos Compartir. Los contactos recibirán un mensaje de correo con el enlace para integrarse en el calendario compartido y dentro de sus calendarios en Windows Phone les aparecerá en la siguiente sincronización.

B1. Accedemos a nuestro OneDrive – Dentro de la barra de acciones pulsamos en Crear – Crear carpeta y le damos un nombre identificativo (en este ejemplo Prueba). La seleccionamos y pulsamos en Compartir dentro de la barra de acciones. Y el proceso igual que en el calendario: escribir en Para las direcciones de correo (también funciona con mensajes de Facebook si estamos conectados a él y estos contactos están entre nuestros amigos, pero es mejor hacerlo mediante el correo), nos permite escribir el mensaje personalizado que recibirán, desplegar y seleccionar Los destinatarios pueden editar y si necesitan una cuenta Microsoft y pulsamos en Compartir. Cuando los contactos reciban el mensaje contendrá un enlace para ser parte de esta carpeta compartida.

B2. Abrimos la carpeta recién creada Prueba y creamos una nueva carpeta para las fotos.

B3. Volvemos atrás y dentro de la primera carpeta (Prueba) creamos un Bloc de notas de OneNote, dándole un nombre identificativo.

Nota: Todos los elementos que creemos dentro de una carpeta compartida se comparte con los mismos derechos y con las mismas personas.

Y ya tenemos implementado el mismo servicio que tenemos con las Salas, salvo que perdemos lo más importante y distintivo de ellas: LAS NOTIFICACIONES (en cualquiera de los tamaños de los tiles). Con el calendario lo solucionamos con la configuración de las notificaciones, pero con los bloc de notas se pierde totalmente la funcionalidad.

Esperaremos a ver qué nos depara Windows 10 en este aspecto.

Estaría bien que todo el que utilice las salas y las encuentre útiles entre en la página de sugerencias de características y deje su opinión al respecto. Hay personas que dicen que toda la familia se cambió a Windows Phone solo por usar esta característica, matrimonios y parejas, grupos de trabajo… en fin, comentarios hay para todos los gustos, pero todos pidiendo que no se retiren las salas y que en W10 sigan funcionando con el ese sistema, mejorado si quieren, pero con el mismo sentido y funcionamiento. ¡Ojalá Microsoft escuche a sus usuarios!