Con Outlook 2010 ya no se crea el archivo con la lista de sobrenombres y autocompletar direcciones (NK2) como sí lo hacía en las versiones anteriores (2002-2007)
Outlook 2010 ha incluido como novedad algo muy solicitado por los usuarios en versiones anteriores: que los contactos a los que escribiésemos o nos escribiesen se agregasen automáticamente a la carpeta Contactos pero lo ha hecho de una forma más inteligente puesto que ha creado una carpeta llamada Contactos sugeridos y es allí donde almacenará los contactos que no estén agregados en la carpeta principal.
Desde esta carpeta podremos trabajar con ellos y podremos pasarlos a la principal, modificar los datos de su ficha o bien eliminarlos.
En su día ya hablé sobre esta característica en la entrada Office 2010 Beta I y también está recogido en la página sobre Office 2010 de la Web de Luz & Lar
Hay que tener en cuenta que para que esto funcione así es necesario que esté configurado en Opciones – Contactos, donde y por defecto aparece seleccionada la opción: Contactos sugeridos (tal cual muestra la siguiente imagen)
Los usuarios que estén trabajando con una versión anterior a la 2010 y piensen actualizarse a ésta (su lanzamiento oficial es el próximo mes de julio) deben de tener en cuenta algo importante respecto a los Contactos sugeridos y el Autocompletar (NK2):
Cuando actualicen y tengan en la carpeta x:UsersusuarioAppDataRoamingMicrosoftOutlook un archivo de extensión NK2, éste se importará a la carpeta Contactos sugeridos y posteriormente se renombrará con la extensión OLD
Tanto si hacemos una actualización desde la versión anterior, como si desinstalamos ésta para una posterior instalación de la 2010, hay carpetas de usuario que no se eliminan ya que las utiliza la nueva versión. Este es el caso de la carpeta antes citada. Y también se guardan ciertas ramas del registro con datos para la nueva instalación.
Outlook reconocerá el perfil o perfiles y los archivos de Outlook (PST) asociados a ellos así como su configuración (cuentas, categorías, reglas, etc.)
En la Web de Soporte de Microsoft hay un artículo sobre Cómo importar archivos NK2 en Outlook 2010
Relacionados: Copiar la lista de entradas de autocompletar a otro equipo o perfil
Palel
