Aunque estemos en fase beta de la “futura” versión de Office 2010, la beta es pública y cualquiera puede descargarla e instalarla para familiarizarse con ella.
Como todo lo beta NO se recomienda que se instale en equipos de producción (de trabajo) sino en equipos de pruebas o máquinas virtuales.
En esta versión vamos a encontrarnos con algunas novedades, pero hoy me voy a centrar en alguna cosa a tener en cuenta en OUTLOOK.
Hasta ahora, al crear una nueva cuenta de correo, simplemente nos la asociaba al PST desde el cuál estuviésemos creándola.
Con Outlook 2010, al crear una nueva cuenta, en la ventana de la configuración, vemos una nueva opción para seleccionar dónde queremos que se entreguen los mensajes de dicha cuenta (ver la diferencia en las imágenes 1 y 2)
Por defecto viene seleccionado “Nuevo archivo de datos” y si dejamos esta opción activada lo que hará será crearnos un nuevo PST con el nombre de esa cuenta (imagen 3)
Esta novedad, quizás la hayan incluido por las peticiones de algunos usuarios de separar el contenido dependiendo de las cuentas que se utilicen.
Así separa las cuentas con sus PST y carpetas respectivas |
Crea un nuevo PST con cada Cuenta. El término “Cuentas” del nombre de archivo, |
Soy de la opinión de tener-trabajar con un “único” PST y separar los elementos mediante reglas, así como tener el contenido organizado y clasificado por carpetas. Pero, como para gustos los colores, allí va a estar disponible la opción; aunque no creo que dejar por defecto el que cree un NUEVO archivo sea lo ideal.
Para los que quieran trabajar como hasta ahora lo hacíamos, es decir, creando las nuevas cuentas en el PST que tenemos activo, no queda otra que PRESTAR ATENCIÓN a la hora de crearlas y MARCAR “Archivo de datos existente” (ni tan siquiera nos reconoce el activo), pulsar en Examinar y localizar la trayectoria dónde esté almacenado nuestro PST de trabajo (imagen 4).
Ya puestos (y veremos cómo queda en la versión final) podrían haber incluido 3 opciones:
1. El que estuviésemos (y por defecto)
2. Nuevo
3. Otro (existente)
Si en alguna ocasión se nos pasa por alto esto y nos crea un nuevo PST, bastará que entremos en la ventana principal de configuración de la cuentas, la seleccionemos y pulsemos “Cambiar carpeta” (imagen 5)
Otra cosa a tener en cuenta a la hora de configurar una cuenta en que POR DEFECTO tiene activada la opción “Dejar copia en el servidor” – “Quitar después de 14 días” (imagen 6)
Por tanto, si no es el comportamiento que queremos, debemos pulsar en el botón “Más configuraciones” (ventana de configuración de la cuenta) y en Avanzadas desmarcar o reemplazar por lo deseado.
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