Configurar diferentes opciones cuando redactamos nuevos mensajes de correo y cuando respondemos o reenviamos en Outlook 2010.
Cuando abrimos un formulario para redactar un nuevo mensaje o respondemos a alguno se nos abre en la ficha principal Mensaje dentro de la cual tenemos los comandos básicos para el contenido del mensaje: el grupo Portapapeles, el grupo Texto básico, el de Nombres, el de Incluir y el de Etiquetas.Dentro de la ficha Opciones nos encontramos con unos grupos de comandos que incluyen diferentes opciones para determinar ciertos comportamientos de ese mensaje en concreto.
El grupo Permiso para configurar permisos específicos: Information Right Management (IRM)
El grupo Seguimiento donde podremos seleccionar si deseamos utilizar botones de voto así como si necesitamos una confirmación de entrega y/o de lectura.
Y el grupo Más opciones. Desde aquí podremos cambiar la carpeta donde guardar el mensaje una vez enviado, retrasar la entrega del mensaje a un día y una hora determinada y cambiar a qué dirección de correo se enviarán las respuestas a nuestro mensaje.Existe dentro del grupo Seguimiento y dentro del grupo Más opciones una flecha en la parte inferior izquierda que al pulsarla nos abrirá una ventana con todos esos comandos agrupados y alguno más que se encuentran en la ficha Mensaje.
Tanto si pulsamos en Retrasar la entrega como en Dirigir respuesta a se nos abre esta misma ventana.Desde esta ventana podemos afinar el comportamiento de los mensajes a enviar:
Importancia | Carácter | Seguridad |
Votación | Confirmación entrega | Confirmación de lectura |
Dirección de respuesta | Fecha/Hora entrega | Fecha/Hora caducidad |
Guardar copia | Contactos asociados | Categoría asociada |
En la versión de Outlook 2007:
Existe una entrada anterior relacionada sobre este tema ( ver )
Palel