A partir del 15 de julio del 2014 Google ha reforzado la seguridad para el acceso a las cuentas Gmail a través de clientes de correo, como por ejemplo Outlook, y ha implementado el protocolo de autentificación OAuth 2.0.

Ya no se permite el acceso básico que es el configurado por defecto y con la autentificación básica ya no podremos acceder a nuestra cuenta de correo y recibiremos un mensaje de error.

Para solucionar este inconveniente tenemos dos alternativas:

Alternativa 1 – Habilitar el acceso de “Aplicaciones menos seguras”

Accedemos a la página https://www.google.com/settings/u/2/security?hl=es

Desde aquí habilitaremos o inhabilitaremos el acceso, teniendo en cuenta el mensaje importante cuando lo tengamos habilitado: “Las posibilidades de sufrir un acceso a la cuenta sin autorización serán mayores…”.

Alternativa 2 – Activar la Verificación en DOS PASOS

La segunda solución es la MÁS RECOMENDABLE y es activar la verificación en dos pasos (lo mismo para cualquier otro servicio que nos ofrezca esta posibilidad, véase las cuentas Microsoft/Outlook.com).

Para habilitarla accederemos a nuestra cuenta Gmail y pulsamos en la flechita (1) que hay a la derecha del nombre de nuestra cuenta (esquina superior derecha), y luego en Cuenta (2) y dentro de ella a la ficha Seguridad (3).

Dentro de la sección Contraseña, en Verificación en dos pasos pulsamos en Configurar.

Y pulsamos en Iniciar configuración. Podemos leer más sobre esta característica en Más información.

Seguimos los pasos, identificándonos (cuenta y contraseña) e introduciendo nuestro número de teléfono al que nos enviarán el código numérico cuando iniciemos sesión desde un ordenador o dispositivo no fiable. Se puede enviar mediante un SMS o un mensaje de voz.

Una vez recibido el código lo introducimos.

Si es un ordenador o dispositivo en el que confiemos podemos pulsar la casilla correspondiente para que no vuelva a solicitar el código.

Si ya tenemos la cuenta configurada en gestores de correo y/o dispositivos deberemos volver a conectarlos introduciendo las contraseñas de aplicación. Pulsamos Volver a conectar mis aplicaciones.

Podemos optar por Realizar esta acción más tarde.

Cuando queremos generar Contraseñas de aplicación accedemos a nuestra cuenta – Seguridad – Contraseña y pulsamos en Configuración.

Seleccionamos la aplicación (1) para la que necesitemos, en este caso es para Outlook (correo) configurado en nuestro ordenador con Windows  (2) y pulsamos Generar (3).

Una vez generadas abriremos Outlook y cambiaremos la contraseña de acceso por la recién creada. Los pasos son muy intuitivos y nos van apareciendo ventanas con información relacionada.

Podemos generar tantas contraseñas como necesitemos y desde esta misma ventana también podremos revocar el acceso, por ejemplo si perdemos el móvil.

En nuestra bandeja de entrada recibiremos un correo con toda la información relativa a la activación realizada.

Si ya teníamos activada la verificación en dos pasos no es necesario realizar ninguna acción y al acceder a la página Permitir aplicaciones menos seguras nos mostrara la siguiente información:

Podemos hacer un seguimiento de toda actividad reciente en nuestra cuenta a través de la página https://security.google.com/settings/security/activity?rfr=aem

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