Una consulta en los Foros de las Comunidades es el origen de este artículo/vídeo.
En Outlook, cuando configuramos cuentas como Exchange, Exchange ActiveSync (para Outlook.com) o IMAP, se generan archivos de datos OST
Dichos OST son una copia del contenido del servidor y se sincronizan en ambas direcciones: todas las acciones que realicemos en uno se reflejan en el otro, es decir, si eliminamos o modificamos elementos accediendo vía web se reflejarán en el cliente de correo de Escritorio y si lo realizamos en el cliente de Escritorio se reflejará en el servidor.
Dicho contenido lo tendremos siempre a nuestra disposición en cualquier dispositivo en el que configuremos la cuenta, pero pueden darse escenarios en el que es necesario eliminar contenido, ya sea por falta de espacio o por cualquier otro motivo y queramos no perder esa información.
Si fuera ese el caso la solución es guardar en nuestro disco duro local una copia de ese contenido y hacerlo en formato de archivo PST para poderlo abrir en cualquier momento desde cualquier Outlook (de Office) y poder consultar la información contenida.
La ruta o trayectoria donde Outlook guarda los OST es:
C:\Users\nombre_del_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Y la de los PST es dentro de Mis Documentos\Archivos de Outlook
En el vídeo exportamos una cuenta de Outlook.com configurada en Outlook 2013, la exportamos entera, por lo que el archivo exportado contiene toda la estructura de carpetas: todas las de correo, las de los calendarios existentes, los contactos, tareas, etc.
Una vez exportado podemos realizar una limpieza del contenido en el servidor eliminando todo lo innecesario.
El PST generado con la exportación lo abrimos en el mismo perfil con el que estamos trabajando y siempre tendremos “a mano” para consultar cualquier elemento que hayamos eliminado.
También podremos generar un nuevo perfil y abrirlo desde él.
Outlook | Guardar archivos OST como PST
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1. Outlook 2013- Configurar varios tipos de cuentas de correo
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