Aunque ya existe un artículo relacionado con este tema, en el que hablábamos sobre lo qué ocurría con el archivo que Outlook crea con las direcciones utilizadas en Autocompletar cuando actualizábamos de Outlook 2007/2003 a Outlook 2010 (ver el artículo anterior), en esta ocasión y puesto que una de las novedades de la versión 2013 es que ya no se crea la carpeta Contactos Sugeridos, vamos a explicar qué ocurre si estamos utilizando Outlook 2007 y queremos actualizarnos a Outlook 2013.

Dentro de la carpeta de usuario:

C:\Users\NOMBRE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

existirá un archivo llamado OUTLOOK.NK2 (o NOMBRE_PERFIL.NK2, ya que se crea uno por cada perfil que tengamos).

Al actualizar de una versión a otra de Office y configurar Outlook por primera vez, si encuentra dicho archivo en la trayectoria citada lo importará y nos mostrará las direcciones que tuviésemos guardadas cuando utilicemos los campos Para – CC – CCO.

Sin embargo, puede ocurrir que no se importe bien o que necesitemos importarlas en otros equipos o instalaciones. Bastará copiar el archivo NK2 en la ruta indicada del otro equipo, confirmar que el archivo se llama igual al perfil sobre el que queramos aplicarlo (en caso contrario renombrarlo), y abrir Outlook con el modificador importnk2

Para ello desde Ejecutar (+ R) escribimos:

outlook.exe /importnk2

y pulsamos Aceptar.

El archivo NK2 se renombrará (su extensión) y pasará a llamarse OUTLOOK.NK2.OLD (podremos eliminar esa “segunda” extensión si volvemos a necesitar hacer la importación).

Personalmente no soy partidaria de utilizar el autocompletar como sistema de guardar direcciones de correo de los contactos con los que intercambio correos y siempre los almaceno como contactos con su tarjeta y los datos correspondientes.

Hay otro artículo relacionado, esta vez respecto a Outlook 2010. En Outlook 2010 las listas de autocompletar se guardan en C:\Users\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache y en el artículo se trata de copiar esas listas a otros equipos o perfiles.

En Outlook 2013, si bien no se crea la carpeta Contactos Sugeridos, al hacer una actualización desde Outlook 2010, la carpeta la mantiene y la podremos ver desde la vista Todas las carpetas (Carpetas). Dicha capeta se puede eliminar puesto que no tiene otro uso que como copia de las direcciones utilizadas. Podemos traspasar todos los contactos que nos interese mantener a la carpeta Contactos de la aplicación o crear una carpeta nueva del tipo Contacto.