Creación de usuarios de Intune en masa (Parte 1)
Hola a todos
Tras ver como crear o añadir un usuario de manera manual a nuestro servicio de Windows Intune, llega el momento de explicar algo un poco más avanzado. Por que claro, si tenemos 3 usuarios no pasa nada, pero ¿que pasará si tenemos 20 usuarios o más? ¿Los añadiremos de manera manual? ¿uno a uno? ¿Debemos asumir el coste operativo de hacerlo a mano? Yo creo que no.
Para estos casos, antiguamente deberíamos hacerlo a mano o programar algún script en PERL o cualquier otro lenguaje que fuera haciendo la inserción de manera más o menos automática, pero hoy en día, casi todas las herramientas de gestión modernas nos proporcionan un método de automatización de la tarea para no tener que realizar estas tareas tan monótonas.
Ahora gracias al uso de archivos CSV que podemos crear desde Excel o directamente con un notepad, un VIM, etc podemos importar varias cuentas de usuario a un servicio de la nube de Microsoft desde un único archivo de origen.
Los archivos CSV son archivos cuyos valores están separados por comas y se ajustan al formato requerido por la plataforma sobre la que va a trabajar.
Este formato, además de requerir que los campos se separen por comas y que tengan relación con los campos, lo que vendrían a ser las columnas en una tabla, deberán cumplir con la premisa de una entrada por linea, o sea un nuevo usuario por cada linea.
En el caso de la importación de usuarios vía CVS, de la misma plataforma de administración de Windows Intune podemos descargar una plantilla llamada “Import_User_Template_es.csv”.
En esta plantilla podemos ver la estructura que seguirá cada entrada que será la siguiente:
Nombre de usuario,Nombre,Apellidos,Nombre para mostrar,Puesto,Departamento,Número del trabajo,Teléfono del trabajo,Teléfono móvil,Número de fax,Dirección,Ciudad,Estado o provincia,Código postal,País o región
Para simplificar su visión en este artículo lo colocamos en una columna, pero para introducir los datos no cabo otra posibilidad que la explicada previamente:
- Nombre de usuario
- Nombre
- Apellidos
- Nombre para mostrar
- Puesto
- Departamento
- Número del trabajo
- Teléfono del trabajo
- Teléfono móvil
- Número de fax
- Dirección
- Ciudad
- Estado o provincia
- Código postal
- País o región
En este caso, además hay que tener en cuenta que el nombre del usuario debe tener la forma: <NOMBRE_DE_USUARIO>@<DOMINIO>.onmicrosoft.com» por ejemplo «plopez@TTTCSC.onmicrosoft.com»
Para tener un poco más claro como deben introducirse los nuevos usuarios en la plataforma se nos provee de un archivo de ejemplo. Este archivo está descargable en la misma ventana que el anterior y tiene como nombre “Import_User_Sample_es.csv”.
A continuación se muestra el contenido de este archivo:
Nombre de usuario,Nombre,Apellidos,Nombre para mostrar,Puesto,Departamento,Número del trabajo,Teléfono del trabajo,Teléfono móvil,Número de fax,Dirección,Ciudad,Estado o provincia,Código postal,País o región
jaime@contoso.com,Jaime,Patiño,Jaime Patiño,Director de TI,Tecnología de la información,456781,234-666-3431,234-666-7761,234-666-9761,C/ Romero 33,Sevilla,Sevilla,41101,España
almudena@contoso.com,Almudena,Benito,Almudena Benito,Director de TI,Tecnología de la información,456782,234-666-3432,234-666-7762,234-666-9762,C/ Romero 33,Sevilla,Sevilla,41101,España
cecilia@contoso.com,Cecilia,Cornejo,Cecilia Cornejo,Director de TI,Tecnología de la información,456783,234-666-3433,234-666-7763,234-666-9763,C/ Romero 33,Sevilla,Sevilla,41101,España
tomas@contoso.com,Tomás,Navarro,Tomás Navarro,Director de TI,Tecnología de la información,456784,234-666-3434,234-666-7764,234-666-9764,C/ Romero 33,Sevilla,Sevilla,41101,España
fabricio@contoso.com,Fabricio,Noriega,Fabricio Noriega,Director de TI,Tecnología de la información,456785,234-666-3435,234-666-7767,234-666-9765,C/ Romero 33,Sevilla,Sevilla,41101,España
El archivo que subamos a través de archivo CVS deberá tener como mínimo dos filas; la primera incluirá las etiquetas de los campos o los nombres de las columnas si así preferimos llamarlas, mientras que la segunda tendrá los datos de un usuario. Si el número mínimo de filas es el máximo es 251 incluyendo el de nombre de columnas lo que nos dá un máximo de 250 usuarios.
Pero no hemos dicho algo muy importante: ¿Qué hacemos si no queremos llenar todos los campos? Bueno, para esta pregunta hay una respuesta muy sencilla: Los campos obligatorios no se pueden dejar en blanco como es lógico, pero el resto de campos pueden quedar en blanco sin problemas, pero para delimitar las etiquetas que ejemos en planco deberemos poner la coma “,” que tenía ese campo. Aquí os pongo un ejemplo:
Si tomamos el usuario de Fabricio, normalmente lo generamos así:
fabricio@contoso.com,Fabricio,Noriega,Fabricio Noriega,Director de TI,Tecnología de la información,456785,234-666-3435,234-666-7767,234-666-9765,C/ Romero 33,Sevilla,Sevilla,41101,España
Supongamos ahora que a Fabricio lo queremos generar de manera básica y sin ponerle números de teléfono, direcciones, etc. La forma de crearlo sería así:
fabricio@contoso.com,Fabricio,Noriega,Fabricio Noriega,Director de TI,Tecnología de la información,,,,,,,,,
Recordar poner tantas comas como campos si no se producen efectos no deseados o el fallo en la creación.
Por último nos queda decir que los datos que pongamos se pueden escribir en cualquier idioma o cualquier tipo de caracteres ya que soporta Unicode o UFT-8
Seguimos hablando sobre la creación de usuarios en próximos artículos.
Un saludo
Did you enjoy this post? Why not leave a comment below and continue the conversation, or subscribe to my feed and get articles like this delivered automatically to your feed reader.
Comments
No comments yet.
Leave a comment