En esta ocasión estuve inspirado y libero la versión 2.4.5 de nuestro addin, el cual incluye 4 nuevas herramientas que nos ayudarán a ser más efectivos en nuestro uso de Excel y ahorrar tiempo. Las nuevas herramientas que se liberan son: Nuevo menú Fórmulas, el cual contiene Mensaje personalizado en fórmulas con error. Convertir valor de la celda en su valor calculado. En el menú datos se añade Eliminar todas las formas y objetos de la hoja activa. En el
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He liberado la versión 2.4.1 de nuestro addin EXCELeINFO, donde optimizo la herramienta Eliminar filas o columnas vacías de la sección Hojas. Esta mejora en la herramienta permite reducir el tamaño de los archivos de manera tan drástica que si tenemos un archivo de 37 MB, después de usarla dejamos un archivo de 363 KB. Por qué un archivo de Excel puede pesar tanto En mi experiencia he detectado algunas causas por las que un archivo de Excel puede pesar
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En más de una ocasión es necesario que el archivo que tenemos abierto lo necesitamos mover de carpeta. Aunque este proceso puede reducirse a Cerrar, ir al Explorador de Windows, mover y volver a abrir; esta herramienta permite realizarlo desde un mismo formulario. Cómo funciona El formulario nos muestra la ruta actual donde el archivo activo se encuentra alojado y nos permite elegir una nueva ubicación para moverlo. Además de que nos permite decidir sobre si queremos mover el archivo
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Esta herramienta publicada en nuestro add-in, permite guardar cualquier resultados de un filtro en un archivo nuevo con extensión .xls, .xlsx o .csv. Cómo funciona: Después de realizar nuestro filtro, elegimos la herramienta y nos pedirá confirmación de guardar los datos filtrados como un nuevo archivo. Si aceptamos que continúe, nos mostrará el clásico formulario de Guardar como, donde elegiremos la ubicación de nuevo archivo. Los datos filtrados se guardarán en otro archivo para así ser manipulados o enviados por
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Cuando trabajamos con bases de datos, siempre nos topamos con registros que vienen escritos de manera diferente, pero que muchas veces se refieren a la misma cosa, tal es el caso de apellidos, departamentos. Dicha diferencia en captura provoca que nuestros filtros o tablas dinámicas no sean efectivas. La herramienta La herramienta que se incluye en esa versión del add-in intenta resolver el tema de las bases ‘sucias’, permitiendo filtrar todos los datos únicos e identificarlos para unificar los nombres
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Cuando nos dedicamos a crear formularios personalizados, siempre llega la necesidad de cambiar el tamaño de los mismos, así como cambiar la posición de los controles, pasando por ocultarlos o mostrarlos dependiendo la necesidad. En esta ocasión, comparto un ejemplo donde incluyo código vba que dinámicamente cambia el tamaño de un Form, oculta un Frame y cambia de posición dos Buttons. Conceptos La propiedad para asignar tamaño a un formulario es Height, y los valores que manejaremos son 219 y
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Cuando he tenido la necesidad de realizar alguna labor, siempre pienso si en Excel es posible, y esta ocasión no fue la excepción. Surge la necesidad de cambiarle el nombre a un grupo de archivos que están almacenados en el disco duro, pero por lotes, lo que implicaría cambiar el nombre uno por uno o conseguirse algún software que lo haga. Pero si ya tenemos Excel, lo hacemos en Excel. Primeramente vamos a hacer uno de la última herramienta añadida
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Cómo están ?? Informando de la nueva versión de nuestro addin de este Blog, la versión 2.3.6. Qué es lo nuevo? Agrega un formulario que nos permite elegir una carpeta de nuestra PC para listar los archivos conternidos en una nueva hoja de Excel. De la misma manera nos permite filtrar por extesión, además de que podemos elegir si hace la búsqueda por subcarpetas. Ubicación del menú Formulario Resultado Código La función que se utiliza fue tomada del sitio http://excelexperts.com/
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Cuántas veces nos nos encontramos con un archivo que en apariencia es sencillo en formatos y fórmulas, pero por alguna extraña razón el tamaño no corresponde con lo que vemos. Aquí entra el tema de una última celda en uso que tiene nuestra hoja de cálculo. Si presionamos las teclas Ctrl + Fin, la celda activa será la última que tiene o tuvo datos, o también la última que tuvo o tiene formato. Restablecer última celda en Excel No siempre
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Presento la nueva versión del addin que en este mismo Blog podrás descargar de manera gratuita y sin complicaciones. Esta ocasión se libera una actualización de la macro que ya incluía para insertar un índice de las hojas del libro, pero con links que nos llevan a las mismas. Se mejora la macro incluyendo un formulario donde se podrá especificar si queremos insertar el índice en una hoja nueva, como ya lo venía haciendo o podemos indicar en qué hoja
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Con motivo de una mejora y ante la imposibilidad de poder elegir los caracteres o grupos de caracteres que deseamos, se modifica el formulario de reemplazo de caracteres, permitiendo a usuario poder elegir los caracteres que mejor le acomoden a sus necesidades. Imagen del formulario :: Descargar EXCELeINFO add-in 2.3.3
Se añade al addin una nueva funcionalidad llamada Reemplazar caracteres especiales, la cual reemplazará todos aquellos caracteres y signos diferentes a las letras (a-z) y los números (0-9). También el formulario da la opción a que se eliminen los acentos y los espacios excesivos. Utilidad de Bases de datos Cuando se manejan bases de datos en Excel, lo ideal es tenerlas totalmente depuradas, esto implica ‘higienizarlas’ de acentos, signos, espacios excesivos, para tener datos puros y no tener conflictos al
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Les comparto un video de bienvenida del nuevo Office 15, que verá la luz en 2013.
Les dejo una modificación que realicé al apartado de Datos > Filtro rápido… la cual comprende: Identifica si lo ingresado es texto o númerico (en el caso de los números, filtra sólos los completos). Detecta el rango en uso y permite que podamos elegir a qué columna queremos aplicarle el filtro. Imagen ‘————————————————————————————– ‘ Module : Módulo1 ‘ Author : Sergio A Campos H ‘ Date : 03/04/2011 ‘ Modifies : 03/03/2012 ‘ Purpose : Filtro rápido ‘————————————————————————————— Sub EXCELeINFOFiltro()
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Para todos aquellos que le guste (como a mi) bajar addins para nuestro Excel, les muestro la manera de hacerlo y comenzar a utilizarlos. Video tutorial # 2 – Instalar addins en Excel Referencia Crear menús en Excel 2003 y Ribbon en Excel 2007 y 2010
A esta fecha 29 de diciembre de 2011 comparto los 10 temas más visto en este año 2011 que está por terminar. Principalmente este año le he dado más atención al Blog, y eso de debe primordialmente a que veo que las estadísticas de visitas suben y eso es motivación para seguir publicando. Y siempre lo he dicho: lo poco o mucho que sé, aquí quedará plasmado para la posteridad. Conectar Facebook, Twitter, WordPress, Youtube y Windows Live Crear
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Presentando la versión 2.3.0 del addin-in donde incluyo un nuevo apartado de opciones, comenzando con dos macros que realizan lo siguiente: Restablecer configuraciones: permite restablecer las opciones de cálculo (Calculation), barra de estado (StatusBar), alertas (DisplayAlerts) y actualización de pantalla (ScreenUpdating). Ya que en muchas ocasiones cuando hacemos pruebas con macros o al correr alguna, éstas fallan, lo mejor es volver al estado default de estos métodos del objeto Application. Recargar add-ins y restaurar menús: permite recargar todos los add-ins
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En base al post de Solución a: el texto de los botones se ve comprimido he añadido al add-in tal herramienta para solucionar los casos mencionados. Se añade un formulario donde se muestra el ejemplo de cómo quedarían los objetos después de utilizar la macro. Imagen del formulario :: Descargar EXCELeINFO add-in 2.2.9
Tenía pendiente la herramienta para protegar varias hojas a la vez. Ahora la presento con la misma modalidad que las otras herramientas, con un ListBox donde aparecen todas las hojas del libro, además de indicarnos si la hoja ya está protegida o se encuentra visible. Cómo funciona ?? Dentro del mismo formulario están las opciones para proteger y desproteger. Al momento de iniciar el formulario, queda activada la pestaña de protección con las opciones adicionales dependiendo del grado de protección.
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