El pasado 27-abril-2013 me tocó ser presentador en un Webcast organizado en Perú. La parte que me tocó presentar fue las novedades en Excel 2013. El webcast fue todo un éxito. Aquí les comparto la invitación que se lanzó. Desafortunadamente el Webcast no quedó grabado, por lo que no cuento con las novedades en las otras aplicaciones que trae Office 2013. Les comparto la presentación de Power Point que mostré. En caso de no poder visualizarla la pueden mirar aquí
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Les comparto un video tutorial donde explico un plantamiento muy frecuente: “Tengo fórmulas que no se actualizando cuando modifico datos”. Explico que la razón a esto es por que tenemos la opción de Cálculo Manual activada, ya sea por error de dedo o alguna macro que lo haya dejado así y no lo haya regresado. Solución 1: Ir a pestaña Fórmulas > Opciones para el cálculo > Automático. Soloción 2: Ir a pestaña EXCELeINFO > Opciones de vista > Restablecer
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En el pasado MVP Open Day de Microsoft que se celebró el lunes 29-abr-13 estuve platicando con Miguel Ángel Granados, experto en SQL Server. Estábamos platicando sobre cómo consultar grandes cantidades de datos en Excel. Ya que Excel sólo soporta 1 millón de filas, mostrarlos no es la manera de ideal para explotarlos datos. Los datos deben estar en un archivo separado por comas .csv, pero el cliente exige manipularlos en Excel. Él, como el experto en SQL tenía muchas
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El siguiente tip aplica para Excel 2013, usando la nueva característica llenado rápido (flash fill), la cual nos permite extraer datos de una columna de datos siempre y cuando éstos cumplan con un patrón. Armaremos cuentas de correo electrónico sin tener que armar fórmulas complejas para extraer datos y concatenarlos. Consideraciones Para que el llenado rápido sea funcional nuestra columna debe contener un patrón que pueda tomarlo para extraer datos, para estos ejemplos tenemos dos columnas con nombres de personas:
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En el video tutorial que en esta ocasión les comparto, vemos una macro escrita en el momento para eliminar todos los objetos que puede haber en una hoja dé cálculo, ya sean gráficos, botones o formas. Código utilizado en el video Sub EliminarObjetos() ‘Definimos variables Dim Cuenta As Integer Dim Objeto As Object ‘Inicializamos la variable Cuenta Cuenta = 0 ‘Corremos un ciclo para eliminar todas las formas de la hoja de cálculo For Each Objeto In ActiveSheet.Shapes Objeto.Delete Cuenta
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En esta ocasión estuve inspirado y libero la versión 2.4.5 de nuestro addin, el cual incluye 4 nuevas herramientas que nos ayudarán a ser más efectivos en nuestro uso de Excel y ahorrar tiempo. Las nuevas herramientas que se liberan son: Nuevo menú Fórmulas, el cual contiene Mensaje personalizado en fórmulas con error. Convertir valor de la celda en su valor calculado. En el menú datos se añade Eliminar todas las formas y objetos de la hoja activa. En el
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Muchas de nuestras fórmulas pueden generar mensajes de error, ya sea por una división entre 0, un valor no encontrado, una referencia a una celda que ya no es válida. Los mensajes de error que puede generar Excel son. #VALOR! #DIV/0! #¿NOMBRE? #N/A #¡REF! #¡NUM! #¡NULO! Si vemos una hoja de cálculo con estos errores, a mi ver no es muy “estético” y muchos usuarios pueden pensar que la fórmula está mal escrita, cuando seguramente el error es por el
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Revisando todo el contenido del Blog, me doy cuenta que no tenía un artículo sobre BUSCARV con explicación detallada. A mi experiencia BUSCARV es de las mejores funciones que tiene Excel, la cual podemos encontrarle muchos usos. Estos los artículos donde he publicado información al respecto de BUSCARV. Video tutorial Comparar dos listas en Excel con BUSCARV. Formulario de búsqueda parcial de datos con BUSCARV en Excel. Formulario de consulta en Excel con BUSCARV. Nuevas funciones Excel 2013: SI.ND combinada
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Introducción a los complementos de Excel Los complementos o addins de Office son archivos cuya extensión es .xla o .xlam y cumplen la función primordial de almacenar macros. Un complemento de Excel se instala en Excel para tener las macros a la mano. Existen complementos que crean funciones personalizadas, menús contextuales, pestañas en Ribbon, formularios y demás. Instalar addins Para instalar un complemento en Excel contamos con dos opciones. Algunos desarrolladores crear instaladores .exe o .msi para instalar sus addin
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He liberado la versión 2.4.1 de nuestro addin EXCELeINFO, donde optimizo la herramienta Eliminar filas o columnas vacías de la sección Hojas. Esta mejora en la herramienta permite reducir el tamaño de los archivos de manera tan drástica que si tenemos un archivo de 37 MB, después de usarla dejamos un archivo de 363 KB. Por qué un archivo de Excel puede pesar tanto En mi experiencia he detectado algunas causas por las que un archivo de Excel puede pesar
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Hola, los saludo con mucho gusto. Me he percatado de que la última versión de EXCELeINFO addin, la 2.4.0 tiene un pequeño inconveniente a la hora de abrirlo o aplicarlo en su Excel: aparece la leyenda “se han deshabilitado las conexiones de datos” y Excel pide habilitar este contenido. Les cuento que tal cosa sucede a raíz de la última actualización de Configuración regional y de idioma, ya que para traer el dato de todos los países tuve que realizar
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En este artículo les comparto 2 maneras en las que podemos evitar que alguien inserte nuevas hojas de cálculo en nuestro archivo de Excel. Método clásico, protegiendo estructura de archivo Para este método nos dirigimos a la pestaña Revisar. Posteriormente elegimos la opción Proteger libro e insertamos una contraseña. Con esta opción evitamos que se inserten o eliminen elementos de nuestro archivo de Excel. Método geek, usando macros Si lo que deseamos es avisarle a la persona que está usando
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En este video tutorial explico de una manera sencilla el cómo tener nuestras macros siempre a la mano, ubicadas en la barra de herramientas de acceso rápido. Aunque podremos anclar cualquier macro de cualquier archivo, siempre sugiero que las macros estén alojadas en el archivo PERSONAL para que estén siempre a la mano. De cualquier manera, si anclamos una macro que se encuentre en un archivo que no esté abierto, al ejecutarla, se abrirá dicho archivo archivo. Video tutorial
Ediciones ENI, especialistas en libros de informática, nos presentan algunos de sus libros sobre Excel y VBA Excel, que facilitan el conocimiento del programa a usuarios principiantes, medios o avanzados, para poder sacar el máximo partido. Todos sus libros están desarrollados por especialistas del tema, se acompañan de muchas pantallas y, dependiendo del título, incluyen ejemplos de código para poder practicar. Hasta el 30/04/13, ofrecen a los seguidores de EXCELeINFO un 5% de descuento en los libros impresos, y un
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Tenemos una lista la cual sus filas tienen un color de fondo. Para hacer un filtro por color, sólo seguimos los pasos estos sencillos pasos: Nos posicionamos en la tabla. Activamos autofiltros. Desplegamos el filtro de la columna y elegimos Filtrar por color. Elegimos variablemente el color deseado. Animación
En esta ocasión les comparto un formulario en el que podremos activar o desactivar los autofiltros de todas las hojas que tengamos en un libro. Por qué hacer una macro Normalmente si queremos activar filtros a todas las hojas de un libro lo debemos hacer hoja por hoja. Es por eso que para hacerlo debe ser con macros. Cómo funciona El formulario cuenta con un botón que activará o desactivara los autofiltros. El mismo botón cambiará su texto para saber
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Excel cuenta con una excelente herramienta que nos permite ubicar las celdas que cumplan con una determinada condición, por ejemplo, que tengan comentarios, que tengan números, las que contengan errores, sólo las celdas visibles, etc. Hablo del formulario Ir a, el cual lanzamos presionando la tecla F5. Qué puedo hacer con el formulario Ir a Ir a una referencia En esta opción podemos escribir un rango celdas o un nombre predefinido. Si deseamos elegir celdas adyacentes, podemos escribir por ejemplo
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En este video tutorial muestro un tip, que aunque sencillo, es muy funcional. Si deseamos replicar la misma información de una hoja a otras, respetando las mismas celdas, basta con elegir las hojas a las que deseamos replicar los datos para posteriormente todo lo que estemos realizando, ya sea inserción de datos, fórmulas o formatos. Cómo elegir varias hojas a la vez Para poder elegir varias hojas a la vez podemos: Elegir hojas continuas. Activar la primera hoja, presionar la
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Les comparto un ejemplo de un formulario que se mostrará con el idioma que hayamos elegido en un formulario que se abre al inicio del archivo. Para qué nos sirve Si nos dedicamos a crear complementos en Excel o deseamos que nuestras aplicaciones sean distribuidas en personas que hablas diferentes idiomas, llega a ser de mucha utilidad el que les permitamos elegir su idioma y así toda su interacción les será más dinámica. Cómo funciona Tenemos un formulario que nos
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En un artículo anterior explicaba como utilizar Google docs como base de datos en la nube. En esta ocasión explico cómo hacer encuestas con Excel Wep app y usar Skydrive como repositorio de los archivos que tendrán los resultados. En nuestra página de Skydrive elegimos Crear. En la lista desplegable damos click en Encuesta de Excel. Nos pedirá guardar la encuesta como un archivo de Excel. Se nos abrirá la plataforma Web app para diseñar nuestro formulario con los campos
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