El pasado 27-abril-2013 me tocó ser presentador en un Webcast organizado en Perú. La parte que me tocó presentar fue las novedades en Excel 2013. El webcast fue todo un éxito. Aquí les comparto la invitación que se lanzó. Desafortunadamente el Webcast no quedó grabado, por lo que no cuento con las novedades en las otras aplicaciones que trae Office 2013. Les comparto la presentación de Power Point que mostré. En caso de no poder visualizarla la pueden mirar aquí
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Les comparto un video tutorial donde explico un plantamiento muy frecuente: “Tengo fórmulas que no se actualizando cuando modifico datos”. Explico que la razón a esto es por que tenemos la opción de Cálculo Manual activada, ya sea por error de dedo o alguna macro que lo haya dejado así y no lo haya regresado. Solución 1: Ir a pestaña Fórmulas > Opciones para el cálculo > Automático. Soloción 2: Ir a pestaña EXCELeINFO > Opciones de vista > Restablecer
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En el pasado MVP Open Day de Microsoft que se celebró el lunes 29-abr-13 estuve platicando con Miguel Ángel Granados, experto en SQL Server. Estábamos platicando sobre cómo consultar grandes cantidades de datos en Excel. Ya que Excel sólo soporta 1 millón de filas, mostrarlos no es la manera de ideal para explotarlos datos. Los datos deben estar en un archivo separado por comas .csv, pero el cliente exige manipularlos en Excel. Él, como el experto en SQL tenía muchas
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El siguiente tip aplica para Excel 2013, usando la nueva característica llenado rápido (flash fill), la cual nos permite extraer datos de una columna de datos siempre y cuando éstos cumplan con un patrón. Armaremos cuentas de correo electrónico sin tener que armar fórmulas complejas para extraer datos y concatenarlos. Consideraciones Para que el llenado rápido sea funcional nuestra columna debe contener un patrón que pueda tomarlo para extraer datos, para estos ejemplos tenemos dos columnas con nombres de personas:
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En esta ocasión estuve inspirado y libero la versión 2.4.5 de nuestro addin, el cual incluye 4 nuevas herramientas que nos ayudarán a ser más efectivos en nuestro uso de Excel y ahorrar tiempo. Las nuevas herramientas que se liberan son: Nuevo menú Fórmulas, el cual contiene Mensaje personalizado en fórmulas con error. Convertir valor de la celda en su valor calculado. En el menú datos se añade Eliminar todas las formas y objetos de la hoja activa. En el
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Muchas de nuestras fórmulas pueden generar mensajes de error, ya sea por una división entre 0, un valor no encontrado, una referencia a una celda que ya no es válida. Los mensajes de error que puede generar Excel son. #VALOR! #DIV/0! #¿NOMBRE? #N/A #¡REF! #¡NUM! #¡NULO! Si vemos una hoja de cálculo con estos errores, a mi ver no es muy “estético” y muchos usuarios pueden pensar que la fórmula está mal escrita, cuando seguramente el error es por el
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Revisando todo el contenido del Blog, me doy cuenta que no tenía un artículo sobre BUSCARV con explicación detallada. A mi experiencia BUSCARV es de las mejores funciones que tiene Excel, la cual podemos encontrarle muchos usos. Estos los artículos donde he publicado información al respecto de BUSCARV. Video tutorial Comparar dos listas en Excel con BUSCARV. Formulario de búsqueda parcial de datos con BUSCARV en Excel. Formulario de consulta en Excel con BUSCARV. Nuevas funciones Excel 2013: SI.ND combinada
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Introducción a los complementos de Excel Los complementos o addins de Office son archivos cuya extensión es .xla o .xlam y cumplen la función primordial de almacenar macros. Un complemento de Excel se instala en Excel para tener las macros a la mano. Existen complementos que crean funciones personalizadas, menús contextuales, pestañas en Ribbon, formularios y demás. Instalar addins Para instalar un complemento en Excel contamos con dos opciones. Algunos desarrolladores crear instaladores .exe o .msi para instalar sus addin
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Hola, los saludo con mucho gusto. Me he percatado de que la última versión de EXCELeINFO addin, la 2.4.0 tiene un pequeño inconveniente a la hora de abrirlo o aplicarlo en su Excel: aparece la leyenda “se han deshabilitado las conexiones de datos” y Excel pide habilitar este contenido. Les cuento que tal cosa sucede a raíz de la última actualización de Configuración regional y de idioma, ya que para traer el dato de todos los países tuve que realizar
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En este artículo les comparto 2 maneras en las que podemos evitar que alguien inserte nuevas hojas de cálculo en nuestro archivo de Excel. Método clásico, protegiendo estructura de archivo Para este método nos dirigimos a la pestaña Revisar. Posteriormente elegimos la opción Proteger libro e insertamos una contraseña. Con esta opción evitamos que se inserten o eliminen elementos de nuestro archivo de Excel. Método geek, usando macros Si lo que deseamos es avisarle a la persona que está usando
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Tenemos una lista la cual sus filas tienen un color de fondo. Para hacer un filtro por color, sólo seguimos los pasos estos sencillos pasos: Nos posicionamos en la tabla. Activamos autofiltros. Desplegamos el filtro de la columna y elegimos Filtrar por color. Elegimos variablemente el color deseado. Animación
En esta ocasión les comparto un formulario en el que podremos activar o desactivar los autofiltros de todas las hojas que tengamos en un libro. Por qué hacer una macro Normalmente si queremos activar filtros a todas las hojas de un libro lo debemos hacer hoja por hoja. Es por eso que para hacerlo debe ser con macros. Cómo funciona El formulario cuenta con un botón que activará o desactivara los autofiltros. El mismo botón cambiará su texto para saber
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Excel cuenta con una excelente herramienta que nos permite ubicar las celdas que cumplan con una determinada condición, por ejemplo, que tengan comentarios, que tengan números, las que contengan errores, sólo las celdas visibles, etc. Hablo del formulario Ir a, el cual lanzamos presionando la tecla F5. Qué puedo hacer con el formulario Ir a Ir a una referencia En esta opción podemos escribir un rango celdas o un nombre predefinido. Si deseamos elegir celdas adyacentes, podemos escribir por ejemplo
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Les comparto un ejemplo de un formulario que se mostrará con el idioma que hayamos elegido en un formulario que se abre al inicio del archivo. Para qué nos sirve Si nos dedicamos a crear complementos en Excel o deseamos que nuestras aplicaciones sean distribuidas en personas que hablas diferentes idiomas, llega a ser de mucha utilidad el que les permitamos elegir su idioma y así toda su interacción les será más dinámica. Cómo funciona Tenemos un formulario que nos
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En un artículo anterior explicaba como utilizar Google docs como base de datos en la nube. En esta ocasión explico cómo hacer encuestas con Excel Wep app y usar Skydrive como repositorio de los archivos que tendrán los resultados. En nuestra página de Skydrive elegimos Crear. En la lista desplegable damos click en Encuesta de Excel. Nos pedirá guardar la encuesta como un archivo de Excel. Se nos abrirá la plataforma Web app para diseñar nuestro formulario con los campos
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Creo que de algo me ha valido mudar el Blog a la plataforma de IT.pro.es y seguir apoyando a la comunidad técnica, ya que en días pasados me ha llegado un correo donde me avisan que he sido nombrado MAP 2013 (Microsoft Active Professional). El correo menciona que este reconocimiento se le otorga al 5% de los IT pros, lo cual no puedo evitar llenarme de orgullo. Qué es un MAP? Les comparto una imagen del reconocimiento.
En el suguiente video muestro como con la propiedad ScreenUpdatin del objeto Application nos permite apagar la actualización de pantalla para ejecutar una macro que se lleve muchos pasos, y en cambio sólo muestre el resultado final. En el artículo Lista incompleta de tips para programar macros en Excel sugiero el uso de dicha propiedad con el objeto de ahorrar memoria y hacer nuestras macros más eficiente. Código utilizado en el video Private Sub CommandButton1_Click() ‘Con actualización de pantalla Range(“A2″).Select
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Los filtros avanzados nos permiten tener nuestros criterios avanzados en un rango de nuestra hoja de cálculo para aplicarlos en una tabla de datos. Tenemos la siguiente captura de nuestra tabla de Excel y nuestro rango de criterios avanzados. La clave de los filtros avanzados es el formulario Filtro avanzado que encontramos en en la fichas Datos. En la sección Ordenar y filtrar damos click en Avanzadas. Es necesario que antes de abrir el formulario estemos posicionados en cualquier celda
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Todo usuario sabe que si ingresamos lunes en una celda y la arrastramos hacia abajo, se nos irá llenando el día martes, miércoles, hasta llegar el domingo. Lo mismo sucede con los meses del año. Prueben ingresando enero y arrastren hacia abajo. Esta funcionalidad de Excel se refiere a que tiene almacenadas listas personalizadas para facilitarles a los usuarios el ingreso de datos. Pero qué sucede si queremos crear nuestra propia lista personalizada. Se me ocurre que yo siempre uso
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En un grupo de LinkedInd relacionado con temas de Excel al que pertenezco se hizo una cosulta con respecto a consultar información contenida en un archivo de Excel desde otro, pero sin la necesidad de abrir o hacer fórmulas con referencia a las celdas. Para realizar dicha consulta deberemos realizarlo mediante Microsoft Query que usará un controlador ODBC que nos permita conectar con archivos de Excel. Cómo se hace Nos dirigimos a la pestaña Datos. En la sección Obtener datos
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