10 preguntas de una entrevista de Excel que necesitas dominar

En este video tutorial vamos a ver las 10 preguntas de Excel que posiblemente te realicen si vas a una entrevista de trabajo. Es importante que mínimo domines estos temas que te ahorrarán muchos quebraderos de cabeza.

Ver Video 10 preguntas de una entrevista de Excel PARTE 1

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1. ¿Cuáles son los formatos de texto más vistos en Excel y cómo son usados?

Los formatos de número nos ayudan a identificar el tipo de datos ingresado en una celda. Los formatos más usados son:

• Número.
• Fecha.
• Porcentaje.
• Texto.
• Personalizada.
• Contabilidad.

2. ¿Cuál es el orden de operaciones que Excel realiza al evaluar fórmulas?

Es importante saber el orden en que Excel evalúa a los operadores en una fórmula. En este tutorial vemos a fondo el tema. A continuación la lista en orden de la prioridades de operadores.

• Paréntesis.
• Potencia.
• Multiplicación.
• División.
• Suma.
• Resta.

El resultado de esta operación =10/5+2*5-5, es 7 ó 15?

3. ¿Qué es una función en Excel?

• Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).
• Una función es un conjunto de líneas de código que realizan una tarea específica y puede retornar un valor. Las funciones pueden tomar parámetros que modifiquen su funcionamiento.
• Funciones en Excel nos permiten devolver mediante cálculos realizados con base en parámetros.

4. ¿En tu opinión cuáles serían algunas de las funciones más usadas en Excel?

En definitiva todas las funciones en Excel son importantes y cada una juega un papel importante al momento de realizar cálculos, pero en mi particular punto de vista, opino que las mejores funciones son:

• SI.
• BUSCARV.
• INDICE y COINCIDIR.
• EXTRAE, DERECHA e IZQUIERDA.

5. ¿Cuál es la sintaxis de la función BUSCARV? ¿Tiene desventajas?

=BUSCARV(valor_buscado, matriz, columna, ordenado)

La única desventaja que le encuentro es que no podemos realizar búsquedas hacia la izquierda, a menos que la combinemos con otras funciones, o en su lugar usemos ÍNDICE y COINCIDIR.

6. ¿Cuál es la diferencia entre referencias relativas y absolutas?

• El uso de referencias relativas permite que tengamos referencias a rangos que dependan de la posición.
• Si usamos referencias absolutas, cuando apuntamos a una celda o rango, ésta referencia se mantiene intacta.
• Se usa el signo $ para filas o columnas y convertirlas a absolutas.

7. ¿Qué son las Tablas dinámicas, y cuándo usarlas? ¿Cuáles son sus secciones?

Las Tablas dinámicas son una herramienta de Excel que nos permitirá resumir los datos que se encuentran en un rango o Tabla. Las secciones de una Tabla dinámica son:

• Filtro.
• Columnas.
• Filas.
• Valores.

8. ¿Cuáles serían tus mejores prácticas al momento de trabajar con archivos complejos?

• Dashboards. Diferentes hojas. Presentación, cálculos, tablas dinámicas y datos crudos.
• Actualizar automáticamente las Tablas dinámicas. Considerar el uso de macros.
• Hoja de índice en caso de tener muchas hojas.
• Usar Power Query si se requiere combinar datos de diferentes hojas o fuentes de datos.
• Usar Power Pivot para crear modelos y medidas.
• Si el desarrollo es con macros, poner comentarios pensando en que alguien más puede trabajar con nuestro código.

9. ¿De qué archivos o proyectos te sientes orgulloso de haber realizado?

• Formulario de punto de venta.
• Alta, baja y modificación de valores en Excel, usando Access como base de datos.
• Curso de Power Query.
• Curso de macros.

10. ¿Excel o Power BI?

No hay punto de comparación entre estas dos herramientas. Power BI es una herramienta que vino a revolucionar la manera en la que transformamos datos y creamos modelos de datos, además de crear Dashboards asombrosos. Sin embargo, en Excel recientemente se han añadido nuevas herramientas como Power Query para transformar datos, y podemos habilitar Power Pivot para tener modelos de datos.

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