Encender o apagar reglas de Formato condicional en Excel con este truco sencillo
En este artículo y video vamos a ver un truco sencillo para aplicar formatos condicionales en Excel y además tener una Tabla sencilla donde tendremos algunas reglas de formato condicional y una columna donde especificaremos si la regla está encendida o apagada.
Reglas para formato condicional
Tenemos una Tabla donde como ejemplo tenemos 3 reglas de formato condicional, las cuales son:
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Colorear las ventas mayores a 5,000.
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Colorear la edad entre 18 y 45.
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Colorear si la celda está vacía.
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La tabla tendrá dos columnas, una con el título REGLA o la otra con el título ENCENDIDA/APAGADA. Para los valores de la segunda columna usaremos Validación de datos para tener una lista con esos dos valores ENCENDIDA y APAGADA.
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Elegimos la celdas de la segunda columna.
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Nos dirigimos a la pestaña Datos > Validación de datos.
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Elegimos Permitir lista y llenamos los valores ENCENDIDA, APAGADA.
Figura 1. Tabla de reglas de Formato condicional ENCENDER, APAGAGAR.
Ver Video Encender o apagar Formato condicional en Excel
Regla 1 – Ventas mayores a 5,000
Para la primera regla tenemos una Tabla sencilla con las ventas por mes. Deseamos que se coloreen aquellas cantidades mayores a 5,000.
Crear nombre personalizado para primera regla
Un nombre personalizado nos ayudará a obtener el valor VERDADERO(ENCENDIDO) o FALSO(APAGADO) de la primera regla.
- Nos dirigimos a la pestaña Fórmulas.
- En la sección Nombres definidos elegimos Asignar nombre.
- En Nombre ingresamos rVentasMayores5000.
- Y en Se refiere a: ingresamos la fórmula =Reglas!$B$4=”ENCENDIDA”.
Figura 2. Asignamos un nombre para determinar ENCENDIDO como VERDADERO o 1.
Insertar formato condicional a la columna Ventas
Ahora toca definir una regla de Formato condicional a la columna de Ventas para que se coloreen las cantidades mayores a 5,000.
- Elegimos los valores de ventas.
- Nos vamos a la pestaña Inicio.
- Elegimos Formato condicional > Nueva regla.
- Elegimos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- Insertamos la fórmula: =(B4>=5000)*rVentasMayores5000.
- Elegimos un color verde para que sea el color cuando las ventas sean mayores a 5,000.
Figura 3. Si la regla está ENCENDIDA se aplicará el formato condicional.
Regla 2 – Edad entre 18 y 45
Para la regla 2 seguimos los mismos pasos que la regla 1.
- Creamos un nombre con el texto rEdad18y45.
- La fórmula que usaremos será: =Reglas!$B$5=”ENCENDIDA”.
- Insertamos una regla de Formato condicional cuya fórmula será: =(Y($B$20>=18,$B$20<=45))*rEdad18y45.
Figura 4. Aplicando regla para edad entre 18 y 45.
Regla 3 – Colorear en rojo si la celda está vacía
Para la regla 2 seguimos los mismos pasos que la regla 1.
- Creamos un nombre con el texto rValorObligatorio.
- La fórmula que usaremos será: =Reglas!$B$6=”ENCENDIDA”.
- Insertamos una regla de Formato condicional cuya fórmula será: =(Y($B$20>=18,$B$20<=45))*rEdad18y45.
Figura 5. Aplicando regla para colorear en rojo si la celda está vacía.
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Encender apagar Formatos condicionales en Excel – EXCELeINFO.rar
