Separar nombres y apellidos compuestos en Excel
En este anterior tutorial vimos como separar nombres y apellidos en distintas celdas en Excel, pero el ejemplo estaba incompleto porque no consideraba apellidos compuestos, lo cual ya resolvimos en este video tutorial.
Para separar nombres y apellidos en distintas celdas y considerar apellidos compuestos, la clave está en tener una Tabla con prefijos, los cuales nos servirán para comparar cada palabra del nombre completo y así identificar cuando es apellido compuesto o no.
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Plantilla con fórmulas
El objetivo es tener una plantilla donde sólo pegues los nombres en la columna y las fórmulas hagan el resto. Será necesario que los nombres comiencen por apellido.
Figura 1. Plantilla en Excel para separar nombres y apellidos.
Tabla de Prefijos
Es obligatorio que tengamos una tabla con los prefijos que desees evaluar. Las fórmulas evaluarán cada palabra antes de cada espacio, y si la palabra no está en la Tabla de prefijos, entonces se considerará un apellido. La Tabla puede tener los siguientes prefijos, pero tú puedes añadir los que creas convenientes:
-
DE
-
DE LA
-
DE LOS
-
DEL
-
LA
-
LAS
-
LOS
-
Y
Plantilla completa
La plantilla de la Figura 1 es la plantilla resumen. De hecho debes tener una plantilla completa que es la que nos ayuda a identificar la posición de hasta 3 espacios en el nombre para luego hace las comparaciones con los prefijos.
Figura 2. Cómo separar nombres y apellidos compuestos en Excel usando Fórmulas y Funciones.
Descarga el archivo de ejemplo
Separar Nombre Apellidos compuestos – EXCELeINFO.zip
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