Actualizar y trabajar con Tablas dinámicas en hojas protegidas en Excel
En un entrenamiento de Excel me preguntaron si hay manera de actualizar la información de Tablas dinámicas en Excel aún cuando la hoja esté protegida.
La solución es escribir una macro que nos permita proteger la interface del usuario, pero sí podamos hacer modificación en la hoja sin necesidad de desproteger la hoja.
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Proteger hojas
Cuando tenemos Tablas dinámicas en nuestros archivos de Excel podemos analizar datos de una manera óptima, filtrando valores y armando análisis interesantes.
Qué sucede cuando deseamos proteger una hoja, pero a la vez queremos seguir manipulando los filtros de las Tablas dinámicas.
Si nos vamos a la Ficha Revisar > Proteger hoja, vamos a ver una opción que dice Usar tabla dinámica y gráfico dinámico. Al marcar esta opción, vamos a poder filtrar valores en la Tabla dinámica.
Figura 1. Proteger hoja de Excel permitiendo Tablas dinámicas.
Proteger una hoja permitiendo actualización de Tablas dinámicas
Cuando protegemos una hoja, si bien podemos filtrar nuestros datos, no podemos actualizar los valores de las Tablas dinámicas. Ni siquiera aparece la opción para Actualizar. Para este caso debemos usar macros.
La siguiente macro nos permitirá proteger la hoja, pero sólo la interface del usuario. Esto significa que el usuario no podrá manipular los datos, pero sí podremos ejecutar macros en hojas protegidas.
Código VBA de la macros
Option Explicit
Sub ProtegerYActualizar()
Dim td As PivotTable
Worksheets("Hoja2").Protect Password:="1234", UserInterfaceOnly:=True, AllowUsingPivotTables:=True
'Sheets("Hoja2").PivotTables("TablaDinámica1").RefreshTable
For Each td In ActiveSheet.PivotTables
td.RefreshTable
Next td
End Sub
Sub Desproteger()
Worksheets("Hoja2").Unprotect Password:="1234"
End Sub
Sub ActualizarTD()
Sheets("Hoja2").PivotTables("TablaDinámica1").RefreshTable
End Sub
Descarga el archivo de ejemplo
Actualizar y trabajar con Tablas dinámicas en hojas protegidas – EXCELeINFO.zip
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