Power Query para Excel – Capítulo 12 – Consolidar archivos con columnas diferentes
En el capítulo 6 de esta serie Aprendamos Power Query para Excel vimos cómo consolidar información de varios archivos de Excel contenidos en una carpeta en uno sólo y después hacer una tabla dinámica con la información de todos los archivos.
Agregando nuevos archivos a la carpeta
Lo sorprendente de Power Query es que con los pasos correctos, prácticamente las consultas se hacen de manera automática, y para este ejemplo no es la excepción. Consolidar información de varios archivos de Excel implica que todos los archivos contenidos en una carpeta se van a consolidar en una Tabla maestra, incluso si posteriormente agregas nuevos archivos a la carpeta éstos se añadirán a la consulta con solo refrescar.
Figura 1. Consolidamos la información de los archivos de Excel.
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Pero qué sucede cuando los archivos nuevos contienen alguna columna nueva. Ahí es donde debemos editar la consulta y modificar el paso correspondiente para que Power Query detecte las nuevas columnas.
Figura 2. El archivo nuevo tiene una nueva columna.
Repasando los pasos para consolidar
Ya en el Capítulo 6 vimos los pasos para consolidar información de varios archivos de Excel. Daremos un breve repaso de los pasos de la consulta y te diré qué paso hay que editar para detectar la nueva columna:
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Seleccionamos la Tabla donde tenemos los datos consolidados.
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Nos vamos a la pestaña Consulta > Editar.
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Origen. Aquí definimos la ruta donde están los archivos a consultar.
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Filas filtradas. Filtramos sólo los archivos con extensión .xlsx.
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Otras columnas quitadas. Mantenemos la columna del contenido de cada archivo y su nombre.
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Personalizada agregada. Se agrega una columna personalizada para ver los objetos de cada archivo.
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Columnas quitadas. Mantenemos la columna del nombre del archivo y la columna personalizada.
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Se expandió personalizado. Expandimos la columna personalizada para ver los objetos en cada archivo.
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Filas filtradas1. Filtramos los objetos de hoja de cálculo o Sheet.
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Columnas quitadas1. Mantenemos las columnas de nombre de archivo, nombre de hoja y contenido de cada hoja (los datos a consolidar).
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Se expandió Data. Expandimos todas las columnas para ver el contenido de todos los archivos de Excel consolidados.´
Figura 3. Pasos guardados de la consulta para consolidar información de archivos.
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Damos clic en el engrane del paso Se expandió Data y veremos que se filtran 8 columnas.
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En el filtro que se muestra damos clic donde dice Cargar más.
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Ahora veremos que se muestra la columna 9.
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La seleccionamos y presionamos Aceptar.
Figura 4. Se muestra la novena columna.
Una vez que se cargó la columna 9 nos vamos a la pestaña Archivo > Cerrar y cargar.
Figura 5. Vemos los valores consolidados y la nueva columna.
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