Suma, Conteo y Promedio en Excel en base a múltiples criterios @EXCELeINFO

En este artículo veremos 3 ejemplos en los cuales usaremos unas funciones de Excel que han venido a ayudarnos a obtener resultados en base a múltiples criterios. Por ejemplo tenemos la función CONTAR.SI que nos ayuda a saber el conteo de celdas que cumples con un criterio, pero la función CONTAR.SI.CONJUNTO nos da las celdas que cumplen con determinados criterios, es decir, más de un criterio. Las funciones en cuestión son:

1. SUMAR.SI.CONJUNTO: Suma las celdas que cumplen con determinados criterios.
2. CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta las celdas que cumplen con determinados criterios.
3. PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Promedia las celdas que cumplen con determinados criterios.

El ejemplo

Para resolver los 3 ejemplos tenemos una Tabla de ventas de ejemplo que cuenta con Fecha, Sucursal, Proveedor y Monto de la venta.

Figura 1. Tabla de ejemplo.

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SUMAR.SI.CONJUNTO

Para el primer ejemplo tenemos la siguiente premisa: Se requiere obtener las ventas por sucursal 1, Vendedor 1, en el periodo de enero a octubre del 2016.

Parámetros de la función SUMAR.SI.CONJUNTO:

• Rango_suma: El conjunto de celdas que se sumarán [VENTAS].
• Rango_criterios1: El rango de celdas donde se encuentra el criterio1 [SUCURALES].
• Criterio1: Es el criterio 1 que determina qué celdas se sumarán [SUC1].
• Rango_criterios2: El rango de celdas donde se encuentra el criterio2 [VENDEDORES].
• Criterio2: Es el criterio 2 que determina qué celdas se sumarán [Vendedor-1].
• Rango_criterios3: El rango de celdas donde se encuentra el criterio3 [FECHA].
• Criterio3: Es el criterio 3 que determina qué celdas se sumarán [01/01/2016]
• Rango_criterios4: El rango de celdas donde se encuentra el criterio4 [FECHA].
• Criterio4: Es el criterio 4 que determina qué celdas se sumarán [16/10/2016].

Figura 2. Usando la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

Fórmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(E2:E5001,C2:C5001,G2,D2:D5001,H2,B2:B5001,”>=”&I2,B2:B5001,”<=”&J2)

CONTAR.SI.CONJUNTO

El segundo ejemplo dice: Se requiere saber cuántas transacciones de ventas se realizaron con monto mayor a 5,000, en el mes de febrero.

Parámetros de la función CONTAR.SI.CONJUNTO:

• Rango_criterios1: El rango de celdas donde se encuentra el criterio1 [VENTA].
• Criterio1: Es el criterio 1 que determina qué celdas se sumarán [>5000].
• Rango_criterios2: El rango de celdas donde se encuentra el criterio2 [FECHA].
• Criterio2: Es el criterio 2 que determina qué celdas se sumarán [01/02/2016].
• Rango_criterios3: El rango de celdas donde se encuentra el criterio3 [FECHA].
• Criterio3: Es el criterio 3 que determina qué celdas se sumarán [29/02/2016].

Figura 3. Usando la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(E2:E5001,”>”&K2,B2:B5001,”>=”&I2,B2:B5001,”<=”&J2)

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

El tercer ejemplo reza: Se requiere el promedio de ventas del Vendedor 3 en la sucursal 2.

Parámetros de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO:

• Rango_promedio: El conjunto de celdas que se promediarán [VENTAS].
• Rango_criterios1: El rango de celdas donde se encuentra el criterio1 [VENDEDORES].
• Criterio1: Es el criterio 1 que determina qué celdas se promediarán [Vendedor-3].
• Rango_criterios2: El rango de celdas donde se encuentra el criterio2 [SUCURSALES].
• Criterio2: Es el criterio 2 que determina qué celdas se promediarán [SUC-2].

Figura 4. Usando la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Fórmula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E2:E5001,D2:D5001,Listas!G14,C2:C5001,Listas!F14)

Descarga el ejemplo

 SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO.rar