Evitar introducir datos repetidos con validación de datos

Excel cuenta con una herramienta muy funcional, la cual es, Validación de datos, que entre otras cosas nos permite validar la entrada de datos:

  1. Rangos de números.
  2. Fechas.
  3. Horas.
  4. Longitud de texto.
  5. Ingreso de listas.
  6. Funciones personalizadas.

La que nos atañe en este post es la de Función personalizadad. Lo que deseamos es que Excel no nos permita introducir datos repetidos, y que en su lugar nos envíe un aviso personalizado.

Cómo funciona ?

En este caso tenemos nuestro rango que será “A1:A10”. Elegimos todo el rango y nos vamos al menú/pestaña Datos > Validación. En el combo Permitir elegimos Personalizada e introducimos la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI($A$1:$A$10,A1)=1

Posteriormente, dentro del mismo formulario elegimos la pestaña Mensaje de entrada y personalizamos nuestro mensaje.

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La validación nos permite limitar los datos de ingreso

Al momento de ingresar algún dato repetido, Excel nos arrojará un mensaje previamente personalizado donde le indiquemos al usuario acerca de los datos repetidos.

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Excel nos permite personalizar nuestros mensajes para hacer la labor más dinámica

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