Veremos la creación que nos proporciona una manera fácil y eficaz de recopilar, organizar y compartir información con otras personas en tu organización o grupo de trabajo.

Ingresamos al Portal Administrativo , Administrador –> Exchange

Hacemos clic en Carpetas Publicas –> Pestaña Buzones de Carpeta Publica

Agregaremos un nuevo buzón de carpeta publica.

Escribimos el nombre en este caso BuzonDemos y le damos clic en guardar.

Vemos  el buzón creado

Nos dirigimos a la pestaña Carpetas Públicas.

Agregamos una nueva carpeta.

El nombre en este caso es DemoLabs y le damos clic en guardar.

Vemos en los detalles que no se encuentra habilitado por lo que procedemos a habilitar.

Confirmamos dando clic en Si.

Vemos que se encuentra habilitado.

En la parte de los permisos que se darán al usuario o usuarios.

Agregamos una cuenta.

Hacemos clic en examinar y escogemos el rol que le daremos al usuario ,si tendrá permisos como vemos los permisos o personalizamos y le damos clic en guardar.

Podemos modificar la subcarpeta creada

General: nombre de la carpeta pública etc.

Estadísticas: recuento de elementos eliminados, como vemos las opciones.

Límites: cuotas de almacenamiento.

Propiedades de correo general: editar Alias, nombre para mostrar, agregar atributos personalizados

Direcciones de correo electrónico: agregar o editar direcciones SMTP adicionales para la carpeta pública

Miembro de: agrega la carpeta pública a grupos de distribución

Opciones de entrega: configurar enviar como, enviar en nombre de y reenvío en la carpeta pública

Configuración de flujo de correo: activar o editar restricciones de entrega en el buzón de carpeta pública.

Como vemos la carpeta publicas.

Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

Como vimos en Directiva de asignación de Funciones en Office 365 Preview ahora nos dirigimos a la pestaña Directivas de OWA ,la directiva de buzón de Outlook Web App.

Lo que haríamos es en esta Opción deshabilitar el Calendario , o la que queramos escoger en tema de permisos al usuario , le damos clic en guardar.

En la parte derecha vemos los cambios efectuados.

Le damos clic en Editar y veremos la opción de Acceso sin conexión ,depende del nivel de seguridad que queramos establecer para cada usuario.

Procedemos agregar la opción en el buzón de correo por defecto tiene agregado,el OwaMailboxPolicy-Default ,le damos clic en ver detalles y clic en examinar.

Escogemos la configuración que tendría , le damos clic en aceptar.

Y cambio a la opción que agregamos y le damos clic en guardar.

En este post veremos la creación de los permisos del buzón,para que el usuario tenga permisos limitados en directiva.

Nos dirigimos al Administrador –> clic Exchange

En Permisos –> En la pestaña de Funciones de usuario

Hacemos clic nueva directiva de asignación de roles ,en este caso agregare que el usuario tenga permisos a Redes Sociales o la función que tendrá el buzón.

Acá veremos lo que podemos agregar o descartar.En el tema de permisos.

Role Assignment Policy

Esta directiva concede a los usuarios finales permisos para establecer las opciones de Outlook Web App y efectuar otras tareas auto administrativas.

Información de contacto:

• MyContactInformation

  Esta función permite que los usuarios modifiquen su información de contacto, por ejemplo la dirección y los números de teléfono.

• MyAddressInformation

  Esta función permite a los usuarios individuales ver y modificar su dirección, y los números de teléfono y de fax del trabajo. Se trata de una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyContactInformation».

• MyMobileInformation

  Esta función permite a usuarios individuales ver y modificar sus números de teléfono móvil y buscapersonas. Esta es una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyContactInformation».

• MyPersonalInformation

  Esta función permite a usuarios individuales ver y modificar su dirección de sitio web y su número de teléfono particular. Esta es una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyContactInformation».

Información de perfil:

• MyProfileInformation

  Esta función permite que los usuarios puedan modificar su nombre.

• MyDisplayName

  Esta función permite a los usuarios individuales ver y modificar su nombre para mostrar. Se trata de una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyProfileInformation».

• MyName

  Esta función permite a los usuarios individuales ver y modificar su nombre completo y su campo de notas. Se trata de una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyProfileInformation».

Grupos de distribución:

• MyDistributionGroups

  Esta función permite que los usuarios individuales creen, modifiquen y vean grupos de distribución, y modifiquen, vean, agreguen y quiten miembros a grupos de distribución que poseen.

Pertenencias a grupos de distribución:

• MyDistributionGroupMembership

  Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen su pertenencia a grupos de distribución en una organización, siempre y cuando dichos grupos permitan la manipulación de la pertenencia a grupos.

Otras funciones:

• MyBaseOptions

  Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen la configuración básica de su propio buzón y de la configuración asociada.

• MyFacebookEnabled

  Este rol permite a los usuarios ver y modificar su conexión a Facebook.

• MyLinkedInEnabled

  Este rol permite a los usuarios ver y modificar su conexión a LinkedIn.

• MyMailSubscriptions

  Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen su configuración de suscripción de correo electrónico, por ejemplo los valores predeterminados del protocolo y el formato de los mensajes.

• MyRetentionPolicies

  Esta función permite que los usuarios individuales vean sus etiquetas de retención, y que vean y modifiquen su configuración de etiqueta de retención y sus valores predeterminados.

• MyTeamMailboxes

  Este rol permite que los usuarios individuales creen buzones en el sitio y conecten sitios de SharePoint a ellos.

• MyTextMessaging

  Esta función permite que los usuarios creen, vean y modifiquen su configuración de mensajería de texto.

• MyVoiceMail

  Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen su configuración de correo de voz.

En esta parte de otras funciones activas activo las redes sociales para que el usuario pueda ver y modificar su conexión a las redes sociales.

Terminamos de crear y al lado derecho vemos las opciones marcadas que estamos usando en la directiva Redes Sociales.

Nos dirigimos al buzón del usuario en Características de buzón Escogemos la nueva directiva que le creamos.