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Presentación de #PowerBI  mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II

 

Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnolog&#237a de Office Online.

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

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Seleccionamos la opción Temas personalizados

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Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

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Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

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Link:  Creación de temas personalizados de Office 365

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

  1. BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
  2. Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

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Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

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Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

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Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

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Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

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Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

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Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Crear suscripción de Office

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Suscripción de Oficina

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga  Oficina de iPad App

 

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar  escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

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Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

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Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

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Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.

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Esta parte procederemos a crear un buzón de sala es un buzón que asignamos a una ubicación donde estará ubicado la reunión como una auditorio o sala de conferencias.

En el Portal de Administrativo nos ubicamos en Administrador –> Exchange

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Nos dirigimos  a la pestaña Recursos y procedemos a crear una nuevo Buzón de Sala.

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Procedemos rellenar los datos de la Sala como también a quien harán pedido de reserva y guardamos.

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Procedemos a editar el buzón abriéndolo con Otro Usuario.

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Ubicamos el buzón a editar.

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En esta parte nos dirigimos a Configuración –>Recurso

Y procedemos a otorgar permisos a usuarios específicos del buzón de sala.

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Saludos,

Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

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En esta parte procedemos a realizar descarga de programas de Office 365 en el caso del Office Profesional Plus viene con el plan E3.

Iniciamos sesión en el administrador del portal Office 365,  veremos al lado derecho los accesos directos de administrador clic Descargar software.

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Descargamos Office Profesional Plus y el cliente Lync, la versión mas reciente, elegir el idioma y la versión de la arquitectura.

También hay más información en los enlaces siguientes para funciones tales como los requisitos para instalar Office.

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Tener en cuenta que el Office Profesional Plus se puede instalar hasta en 5 dispositivos diferentes, donde podemos ver los detalles donde se encuentra instalado y disponibilidades restantes.

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También procedemos a descargar y instalar el cliente Lync.

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Tener en cuenta si contamos con los clientes de Office 2007 y 2010 para no tener inconvenientes con el Office 365 que verifica las actualizaciones necesarias.

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Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

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Agregar varios usuarios, en masa pertenecen al dominio de la empresa.

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En la primera opción de seleccionar archivos.

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Procedemos a descargar un archivo CSV en blanco, para ver un ejemplo.

Descargar un archivo CSV en blanco
Cree un nuevo archivo CSV a partir de esta plantilla utilizando un editor de archivos de texto como el Bloc de notas.

Descargar un archivo CSV de ejemplo
Los encabezados de las columnas de su archivo deben coincidir con los encabezados de columna de la muestra. Para cambiar los encabezados de columna, utilice un editor de archivos de texto, como el Bloc de notas

Vemos los detalles, el usuario con el correo de nuestro dominio y datos del mismo.

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Clic, en Examinar para llamar al archivo creado.

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No hubo errores en la importación del archivo con los datos de los usuarios.

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Establecemos algunos datos de configuración

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Asignamos las licencias correspondientes.

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Nos enviamos, las cuentas y contraseñas temporales de los usuarios creados.

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Vemos el resultado final de la importación de las cuentas.

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Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

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Para hacer el seguimiento del servicio de informes donde se mostrara el historial de buzones y grupos que nos ayuda para tener una idea, creación de estadística del servicio en caso se requiera. También podemos entrar en detalles Exchange Online Protección en línea para Office 365 Preview.

 

Panel de administración, nos ubicamos en Informes

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Visualizamos gráficamente los Buzones activos e inactivos

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Visualizamos gráficamente los Buzones nuevos y eliminados

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Visualizamos gráficamente los Grupos nuevos y eliminados

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También lo podemos visualizar en la pestaña de Correo las tres  opciones de informes.

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Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

facebook3[4]  linkedin3[5] twitter3[3] 

 

Agregar a una misma cuenta de correo distintos alias.El procedimiento lo haremos en PowerShell y gráficamente ,funciona como para Office 365 y Office 365 Preview ,tener en cuenta que no debe estar en estado Sincronización de Active Directory lo cual nos saldrá error, se tendría que realizar localmente en el AD.

Seguimos los pasos para conexión de Windows PowerShell al servicio.

Este código nos funciona para agregar uno o varios alias.

$Temp = Get-Mailbox -Identity Name
$Temp.EmailAddresses += («smtp:alias@contoso.com»)
Set-Mailbox -Identity Name -EmailAddresses $Temp.EmailAddresses

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Para verificar si se agrego correctamente el alias

Get-Mailbox -Identity name@contoso.com | select -expand emailaddresses alias

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Gráficamente también lo podemos hacer en nuestra cuenta de buzón lo agregamos y vemos la cuenta que se agrego por PowerShell.

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