Microsoft Lync Server
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Lync Server 2013: Integración con OWA en Exchange Server 2013

abril 18th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

La integración con OWA habilita la IM desde la interface web, facilitando la posibilidad de comunicación con los contactos de Lync desde cualquier parte sin tener que instalar el cliente Lync. Únicamente tenemos disponible el mostrar nuestro estado y la mensajería instantánea, pero resulta muy interesante. Para poder integrar el cliente Lync en el OWA debemos realizar las siguientes configuraciones, teniendo en cuenta de que el tráfico entre el servidor Lync y Exchange será cifrado tenemos que utilizar un certificado digital para tal fin.

 

Lo primero que debemos hacer es crear un grupo de aplicaciones en Lync, para ello podemos hacerlo mediante un cmdlet:
 
New-CsTrustedApplicationPool -Identity mail.asirsl.com -Registrar pool.asirsl.com -Site "Asir Lync" -RequiresReplication $False
 
Después de crear el grupo de aplicaciones de confianza, debemos crear la identidad de la aplicación y un puerto para OWA
 
New-CsTrustedApplication -ApplicationId OutlookWebApp -TrustedApplicationPoolFqdn mail.asirsl.com -Port 5199
 
Ahora nos queda como pendiente publicar la topología con el siguiente cmdlet: Enable-CsTopology

 
Si ahora vamos  a Panel de Control de Lync – Topología – Aplicación de Confianza vemos la aplicación creada
Integracion_Lync_OWA_2.png
Ahora nos queda configurar la parte de Exchange, para ello debemos revisar la configuración del certificado que tenemos en el IIS del Exchange y ver el FQDN que utilizaremos posteriormente en Lync. En mi caso he utilizado un certificado SAN, y tiene como nombre principal mail.asirsl.com y como alterantivos entre ellos *.asirsl.com (para poder utilizar el mismo certificado para otros servicios web)
Integracion_Lync_OWA_3.png

Lo primero que haremose será habilitar la mensajería instantánea en todos los directorios virtuales de Outlook Web Access (Microsoft recomienda no habilitarlo en los servidores de back-end)
 
Get-OwaVirtualDirectory | Set-OwaVirtualDirectory -InstantMessagingEnable $True -InstantMessagingType OCS
Integracion_Lync_OWA_4.png
Podemos verificar que el cambio se ha aplicado correctamente, para ello escribimos el siguiente cmdlet: Get-OwaVirtualDirectory | fl Instant*,Servername
Integracion_Lync_OWA_5.png

Lo siguiente tarea es agregar las siguientes líneas que os muestro al archivo Web.config de Outlook Web Access ubicado en  C:\Archivos de programa\Microsoft\Exchange Server\V15\ClientAccess\Owa), justo después de la etiqueta <appSettings>

 
<appSettings>
    <add key="IMCertificateThumbprint" value="Valor_Thumbprint_Certificado"/> 
    <add key="IMServerName" value="FQDN_POOL_o_Front-END de Lync"/>
Para conseguir este número ejecutamos el siguiente cmdlet: Get-ExchangeCertificate | fl Services, Thumbprint
Integracion_Lync_OWA_7.png
Debemos copiar el Thumbprint del certificado asignado al servicio de IIS, por lo que el resultado sería el siguiente:
 
<add key="IMCertificateThumbprint" value="ACE64A98323BCBD79CB0CEE2959E4BFAB5412A8C"/>
<add key="IMServerName" value="pool.asirsl.com"/>

Integracion_Lync_OWA_6.png

Guardamos el fichero Web.config y reiniciamos el grupo de aplicación de aplicación con el siguiente comando:

 
C:\Windows\System32\Inetsrv\Appcmd.exe recycle apppool /apppool.name:"MSExchangeOWAAppPool"
Integracion_Lync_OWA_9.png
Si queremos también podemos reinicar el grupo de apolicación desde el administrador del IIS, vamos a la opción de Grupo de Aplicaciones – MSExchangeWOAAppPool y pulsamos en Reciclar
Integracion_Lync_OWA_8.png
Por último debemos ejecutar el siguiente comando para configurar la mensajería instantánea en las correspondientes directivas de buzón de Outlook Web Access

 
Set-OwaMailboxPolicy -Identity "Default" -InstantMessagingEnabled $True -InstantMessagingType "OCS"
 
Y este otro comando habilita la mensajería instantánea para todas las directivas de buzón de OWA:
 
Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -InstantMessagingEnabled $True -InstantMessagingType "OCS"
 
Si queremos deshabilitar la MI en OWA tenemos el sigiuente cmdlet:
Para verificar que funciona correctamente, debemos iniciar sesión en el OWA y posteriormente iniciar sesisón en Lync. Para ello pulsamos en nuestro nombre en la parte superior derecha, se nos desplegará un menú  en el cual tenemos la opción Iniciar sesión en la mensajería instantánea
Integracion_Lync_OWA_10.png

esperamos unos segundos y estaremos conectados, pero si por el contrario obtenemos este error debéis revisar certificado que habéis elegido (en el 90% de los casos), puesto que puede no ser el adecuado. Debéis tener en cuenta que el nombre del sujeto en el certificado debe corresponder con el nombre del servidor configurado en la aplicación de confianza

Integracion_Lync_OWA_24.png
si todo está correcto, iniciaremos sesión en cuestión de segundos y mostraremos nuestra presencia e imagen al resto de usuarios
Integracion_Lync_OWA_1.png
Integracion_Lync_OWA_23.png
Integracion_Lync_OWA_22.png
 
Si alguien inicia una conversación de MI con nosotros, nos mostrará una alerta visual
Integracion_Lync_OWA_11.png
si pulsamos en aceptar se nos abrirá una nueva ventana iniciando la conversación de MI
Integracion_Lync_OWA_12.png

O bien podemos ir la pestaña de Personas  y buscamos al usuario con el que queremos iniciar una conversión, ahora pulsamos en el icono de Enviar mensaje instantáneo

Integracion_Lync_OWA_13.png
con esto ya podemos iniciar una conversación con el usuario seleccionado
Integracion_Lync_OWA_14.png
También podemos iniciar una conversación de IM desde un correo que tengamos en nuestro buzón, pero además si recibimos el correo en CC o en el PARA tendremos opciones diferentes habilitadas. Si abrimos cualquier correo y pulsamos en los puntos de la parte superior derecha se nos desplegan las distintas opciones disponibles.
 
En función de la cantidad de destinatarios existan en el correo tendremos la opoción de Responder por MI o Responder a todos por MI
Integracion_Lync_OWA_15.png
Integracion_Lync_OWA_16.png

Integracion_Lync_OWA_18.pngIntegracion_Lync_OWA_17.png
Como novedad también tenemos la posibilidad de cambiar la foto que mostramos al resto de usuarios (Lync: Fotos en Alta Resolución con Exchange 2013), para ello pulsamos en nuestro nombre en la parte superior derecha del OWA y pulsamos en la opción cambiar que tenemos debajo de nuestra foto
Integracion_Lync_OWA_20.png

pulsamos en examinar y podemos elegir una nueva imagen almacenada en nuestro equipoIntegracion_Lync_OWA_21.png

Creo que está bastante bien, tenemos muchas opciones disponibles (Exchange 2013 CU1: Programación de Reuniones en Línea desde OWA para Lync) y se hace muy cómodo trabajar con este cliente. Indudablemente lo ideal sería tener la posibilidad de Audio y Video pero … imagino que la gente de MSFT estará pensando en ello

 

Espero que os sea de utilidad!!

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Exchange 2013 CU1: Programación de Reuniones en Línea desde OWA para Lync

abril 16th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Exchange Server | Lync Server - (0 Comments)

Con la llegada del CU1 para Exchange 2013, tenemos la posibilidad programar una reunión en línea desde OWA. Hasta la llegada de este CU1 solo se podrían programar desde Outlook y el Scheduler (Lync 2013 Web Scheduler), pero solo desde el Outlook teniamos la posibilidad modificar la reunión y de forma automática enviar la reunión modificada al resto de participantes. Para poder crear una reunión online, deebemos acceder al calendario y pulsar en nuevo

Integrar_Exchange_con_WAC_10.png
y como vemos tenemo una nueva opción: reunión en línea

Integrar_Exchange_con_WAC_11.png

como vemos nos aparecen los datos configurados para la reunión en línea, lo que nos permite mostrar el enlace de unirse a la reunión, el número de teléfono habilitado para las personas que no tengan la posibilidad de utilizar el cliente Lync o Web App, etc…

Integrar_Exchange_con_WAC_12.png
Esta información que se muestra en la reunión en línea, la hemos configurado previamente desde las opciones de Conferenia desde el Panel de Control de Lync (Modificar plantilla de Reuniones Online Lync 2013)
Integrar_Exchange_con_WAC_27.png

si pulsamos en Configuración de las reuniones en línea, nos muestra un resumen de las opciones la reunión, pero desde OWA no podemos modificar nadaIntegrar_Exchange_con_WAC_13.png

Pero si podemos modificar las opciones de la reunión desde el Outlook

Integrar_Exchange_con_WAC_34.png

y en el cliente OWA veremos los cambios realizados desde el Outlook

Integrar_Exchange_con_WAC_35.png

Ahora agregamos a los usuarios los cuales serán participantes en la reunión en línea, y como vemos los podemos seleccionar desde nuestros contactosIntegrar_Exchange_con_WAC_14.png

ahora seleccionamos la fecha de la reunión, duración, aviso, etc… además podemos habilitar la casilla de Solicitar RespuestasIntegrar_Exchange_con_WAC_15.png

si pulsamos en Enviar  ya tendremos la reunión en nuestra agenda de OWA y los participantes en sus calendariosIntegrar_Exchange_con_WAC_16.png

Si alguno de los participantes desde un cliente Outlook (u OWA) modificar la reunión se enviará la actualización de la misma al resto de participantes. Como os muestro en la siguiente pantalla, modificaremos la fecha de la reunión del día 3 al 5 de junio. Cuando vamos a modificar la reunión desde el Outlook nos avisa de que la modificación de la reunión será enviada la actualización de la reunión si así lo queremos

Integrar_Exchange_con_WAC_17.png

Una vez modificada la reunión pulsamos en Enviar actualización
Integrar_Exchange_con_WAC_18.png

y si volvemos al cliente OWA veremos como ya tenemos la reunión modificada y situada en el día 5 de JunioIntegrar_Exchange_con_WAC_19.png

Por supuesto si modificamos la reunión ahora desde OWA, les llegará la modficación a los participantes mediante un correo electrónicoIntegrar_Exchange_con_WAC_28.png
Y algo que me ha gustao especialmente es las distintas opciones para unirse a las reuniones online:

1. Editando la reunión

Integrar_Exchange_con_WAC_29.png

2. Accediendo a la reunión

 Integrar_Exchange_con_WAC_19.png

Integrar_Exchange_con_WAC_30.png

También podemos descartar la reunión en línea desde el OWA, editamos la reunión y pulsamos en CANCELAR REUNIÓNIntegrar_Exchange_con_WAC_31.png

y por supuesto si pulsamos en SÍ nos abrirá la siguiente ventana para informar al resto de usuarios vía e-mailIntegrar_Exchange_con_WAC_32.png
y si abrimos el buzón de algún usuario de los cuales estaba en la reunión vemos el correo de cancelación de la reunión

Integrar_Exchange_con_WAC_33.png

Como se puede apreciar, la gente de MSFT le ha dado una vuelta importante con respecto al Scheduler (Lync 2013 Web Scheduler), que desde luego tenía muchas carencias.

Espero que os sea de utilidad!!!

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