Microsoft Lync Server
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Aqui os dejo los atajados de teclado en Lync 2013​, fuente: Atajos de Teclado en Lync 2013

General (any window)

Press this key or
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To do this
Windows logo key+A Accept an incoming invite notification.
Windows logo key+Esc Decline an invite notification.
Windows logo key+Y Open the main window and put focus in the search box.
Windows logo key+F4 Self-mute/unmute audio.
Windows logo key+F5 Turn my Camera On/Turn my Camera Off when video is already established in the call.
Ctrl+Shift+Spacebar Put focus on the application sharing toolbar.
Ctrl+Alt+Spacebar Take back control when sharing your screen.
Ctrl+Shift+S Stop sharing your screen.

 

Lync main window

Press this key or
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To do this
Ctrl+1 Move to the Contacts list tab.
Ctrl+2 Move to the persistent chat tab.
Ctrl+3 Move to the Conversation list tab.
Ctrl+4 Move to the Phone tab.
Ctrl+1 or Ctrl+Shift+1 As a delegate, transfer a call to someone else’s work number. (Not available in Lync Basic or with all Office 365 subscriptions.)
Alt+Spacebar Open the System menu. Alt opens the menu bar.
Alt+F Open the File menu.
Alt+M Start Meet Now.
Alt+T Open the Tools menu.
Alt+H Open the Help menu.

Contacts list

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To do this
Delete Delete the selected custom group or contact.
Alt+Up Arrow Move the selected group up.
Alt+Down Arrow Move the selected group down.
Alt+Enter On the shortcuts menu─open the selected contact or group contacts card.
Spacebar Collapse or expand the selected group.
Shift+Delete Remove the selected contact from the Contacts list (non-distribution-group members only).

Contact card

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To do this
Esc Close the contact card.
Ctrl+Tab Move through the tabs at the bottom of the contact card.
Ctrl+Shift+Tab Move through the tabs at the bottom of the contact card in reverse order.

Conversation window

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To do this
F1 Open the Help home page (on the Help menu).
Esc Exit full-screen view if present. Otherwise, the Conversation window closes only if there is no audio, video, or sharing occurring.
Alt+C Accept any of the invite notifications. These include audio, video, call, and sharing requests.
Alt+F4 Close the Conversation window.
Alt+l Ignore any invite notifications. These include audio, video, call, and sharing requests.
Alt+R Rejoin audio in a meeting.
Alt+S Open the Save As dialog box for a file that was sent in the Conversation window.
Alt+V Invite a contact to an existing conversation.
Ctrl+S Save the contents of IM history. Works for person-to-person conversations when you use Outlook.
Ctrl+W Show or hide the instant message area.
Ctrl+F Send a file, or in the context of a conference, add a meeting attachment.
Ctrl+N Take your own notes by using Microsoft OneNote note-taking program. Starts OneNote. (Not available in Lync Basic.)
Ctrl+R Show or hide the participant list.
Ctrl+Shift+Enter Add video/end video.
Ctrl+Shift+H Hold or resume an ongoing audio conversation.
Ctrl+Shift+I Mark a conversation as having high importance. Works for person-to-person conversations, but isn’t available for meetings.
Ctrl+Shift+Y Show or hide the sharing stage.
Ctrl+Shift+P Switch to compact view.
Ctrl+Shift+K Switch to content-only view.
Ctrl+Enter Add audio/end audio.
Up Arrow When on a mode button, opens the corresponding callout.
Spacebar When focus is on a mode button, a default action is taken. So for audio, mute or unmute occurs, whereas for video, it starts or stops the camera.
Esc Dismiss or hide an open callout or bubble that has keyboard focus.

Call controls (Conversation window)

Press this
keyboard shortcut
To do this
Alt+Q End a call.
Ctrl+Shift+T Transfer: Open the contact picker during a peer-to-peer call. (Not available in Lync Basic or with all Office 365 subscriptions.)
Ctrl+Shift+H Put a call on hold.
Ctrl+Shift+D Display the dial pad.

Video (Conversation window)

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keyboard shortcut
To do this
F5 View video in full screen. If the stage area is visible in the Conversation window, F5 won’t take full-screen video.
Esc Exit full-screen video.
Ctrl+Shift+O Pop out Gallery; Pop in Gallery.
Ctrl+Shift+L Lock your video for everyone in the meeting.

IM (Conversation window)

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To do this
F1 Open Help.
F12 Save the IM conversation.
Shift+Enter Add carriage returns.
Shift+Insert or Ctrl+V Paste.
Ctrl+A Select all content.
Ctrl+B Make the selected text bold.
Ctrl+C Copy the selected text.
Ctrl+X Cut the selected text.
Ctrl+l Italicize the selected text.
Ctrl+U Underline the selected text.
Ctrl+Y Redo the last action.
Ctrl+Z Undo the last action.
Ctrl+Shift+F Change the color of the font. (Only changes color for what you type, not for what the other person types.)
Alt+P Open a file that’s been received.
Alt+D Decline a file that’s been sent.

Conversation or meeting stage

Press this key or
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To do this
F5 View the Conversation window meeting stage in full screen.
Esc Exit full screen if present.
Alt+T Stop sharing.
Ctrl+Shift+E Manage presentable content.
Ctrl+Shift+Y Show or hide the sharing stage.
Ctrl+Shift+A Force pending L1 alert into view in full screen.
Ctrl+Shift+J Switch to speaker view.
Ctrl+Shift+l Switch to gallery view.
Ctrl+Shift+Right Arrow or
Ctrl+Shift+Left Arrow
Tab out of the sharing region in a forward direction, and/or tab out of the sharing region in a backward direction.

Conversation environment

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To do this
Delete Delete selected items.
Home Move top of list.
End Move to bottom of list.
Page Up Move one page up.
Page Down Move one page down.
Up Arrow Move up to the previous contact for conversation.
Down Arrow Move down to the next contact for conversation.

PPT sharing: Legacy PPT viewer

Press this key or
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To do this
Tab When the content space is in focus, tab through the controls for PPT sharing (Prev arrow, Next arrow, Thumbnails, and Notes).
Right Arrow When focus is on content area, move to the next click, or slide, if no click for animation is on the current slide.
Left or Right Arrow When the thumbnail area is in focus, move focus to the previous or next thumbnail without changing the active slide.
Left Arrow When focus is on content area, move to the previous click, or slide if no click for animation is on the current slide.
Home When thumbnail area is in focus, set the focus on the first slide thumbnail without changing the active slide.
Enter Select the control in focus or thumbnails if thumbnail strip has focus and select (change in active slide).
End When the thumbnail area is in focus, set the focus on the last slide thumbnail without changing the active slide.

Tabbed conversations

Press this key or
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To do this
Alt+Spacebar Open tab window’s system menu.
Ctrl+Shift+T Set focus on tab item in tabbed conversation view.
Ctrl+Tab Switch to the next tab (continuously loop through all tabs).
Ctrl+1,2…9 Switch to a specific tab number and put keyboard focus in that conversation. Ctrl+1.
Ctrl+O Undock/dock the selected conversation from/to the tab window.
Esc Close a tab.

 

Espero que os sea de utilidad!!!

Una vez que hemos publicado la topología después de configurar el  Chat Persistente debemos continuar con su configuración, ahora debemos hacerlo desde el Panel de Administración de Lync Server. Yo empezaré por habilitar o no el Chat persistente, para ello nos vamos a Panel de Control de Lync Server – Chat Persistente – Directiva de chat persistente y definimos la directiva de ámbito Global (POR DEFECTO VIENE DESHABILITADA). Cuando un usuario inicia sesión en su cliente Lync no tendrá la opción de Chat Persistente

 chat_persistent_2013_19.jpg

chat_persistent_2013_14.jpg

Una vez que hayamos habilitado al Chat persistente veremos la opción de Chat disponible

chat_persistent_2013_20.jpg

Podemos crear nuevas directivas a nivel de Sitio , Grupo de Servidores o Usuario lo que nos permite definir a distintos niveles quienes pueden o no tener el Chat habilitadochat_persistent_2013_15.jpg

Una vez que hemos habilitado el Chat Persistente, debemos configurar otras opciones, yo empezaré por crear las categorías. Para ello vamos al Panel de Control de Lync Server – Chat Persistente y empezamos por agregar una nueva Categoría. Una Categoría de un salón de Chat es una definición de una estructura lógica que nos permite organizar los distintos salones. Además, nos permite configurar ciertos aspectos de la seguridad como quien puede acceder al salón, a quienes se le deniega y quienes pueden crear salas asociadas a esta categoría. Para ello desde la opción de Chat Persistente en el Panel de Control de Lync podemos crear nuestra categoría, pulsamos en Agregar, elegimos el servicio de Chat Persistente que tengamos disponibles (en nuestro caso el que habíamos creado anteriormente)

chat_persistent_2013_10.jpg
ahora empezamos su configuración y cubrimos los datos necesarios:

Nombre: Nombre para la categoría
Descripción: una descripción de la categoría
Habilitar invitaciones: si permitimos o no las invitados al salón
Habilitar carga de achivo: si queremos o no que en esta categoría de salón de chat se puedan subir ficheros
Habilitar historial de chat: si lo activamos podemos disponer del histórico de las conversaciones (aunque lo usuarios no tendrán acceso a esas conversiones antiguas)
chat_persistent_2013_11.jpg
Ahora toca definir quienes serán los integrantes de los salones de Chat con esta categoría, a quienes explicitamente le denegamos el acceso y quienes serán los Autores. Los integrantes podrán participar activamente en el salón de Chat, pero no podrán agregar a otras personas al mismo y, los autores serán los encargados de crear las distintas salas asociadas a esta categoría, además de poder agregar usuarios y asignar otros administradores. Su configuración es muy sencilla, únicamente debemos ir agregando a los distintos usuarios en las distintas secciones de esta misma ventana en función de nuestras preferencias. Podemos agregar usuarios, grupos, listas de distribución, unidades organizativas, etc… por lo que nos permite segrerar las distintas categorías en función de nuestas necesidades. Por ejemplo podemos crear categorías que sean los códigos de nuestros proyectos, que a su vez estén asociados a su Microsoft Project y a un Site de SharePoint. Para ello nos creamos la esctructura de grupos que sea necesaria que podría ser algo similar a esto:
GRP P1002-2013-1-001 (Grupo Global, miembro de los grupos ACL que aplican los permisos sobre las APPS)
            ACL PROJ-P1002-2013-1-001 (Grupo Local de Dominio)
            ACL SP-P1002-2013-1-001 (Grupo Local de Dominio)

Por lo que nosotros para continuar con la nomenclatura del proyecto podríamos crear una categoría con el código del proyecto (P1002-2013-1-001) y posteriormente en los miembros permitidos agregar al grupo GRP P1002-2013-1-001. De esta forma los usuarios integrantes del proyecto P1002-2013-1-001 tendrían permiso ya explícito sobre el salón de chat con la susodicha categoría. Esto es algo más complicado que todo esto, sobre todo por los grupos y membresias, etc.. pero es para que os hagáis una ídea de como «conectarlos». Puesto que los autores podrían ser un grupo GRP con los directores del Proyecto de tal forma que ya tengan acceso como autores, etc.. .espero que se haya «pillado» la idea por lo menos.

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Otro aspecto de la configuración que debemos tener muy en cuenta son los límites del Chat Persistente. Por defecto tenemos una directiva a nivel Global con la siguiente configuración:

Historial de chat predeterminado: es el número de mensajes que permancerán en caché de manera inicial, si aumentan los mensajes se almacenarán como histórico. Para poder recuperarlo debemos hacer la búsqueda correspondiente
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Tamaño máximo de archivo (KB): es el tamaño máximo que puede tener un fichero que subamos al salón de chat, el tamaño predeterminado son 20MB (20.000KB)
Limite de participantes: el tamaño máximo de participantes por salón
URL de administración de salón: podemos especificar una URL para gestionar los salones vía web, sino lo utilizáis no lo toquéis

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Configuración del chat persistente

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además podemos crear distintas configuraciones a nivel de Sitio o de Grupo de servidoreschat_persistent_2013_17.jpg

Por último tenemos la opción de Complementos, que nos permite la posibilidad de asignar URL a salones de chat. Os dejo aqui un enlace de Microsoft en donde podréis ampliar información sobre esto: Complemento de Chat Persistente

Una vez que hemos finalizado la configuración del lado del servidor, podemos empezar a utilizar nuestros Chats. Lo primero que debemos hacer es crear un nuevo salón de chat, para ello abrimos el cliente Lync y pulsamos en el icono del Chat Persistente y en el símbolo chat_persistent_2013_24.jpg tenemos las distintas opciones sobre los salones de Chat que ya existen o para crear nuevos salones

 

chat_persistent_2013_23.jpg
Si queremos crear un nuevo salón pulsamos en Crear un salón de chat… (como véis hay un bug en la traducción y pone Creae en vez de Crear) y nos abre la URL para crear el salón, ahora pulsamos en Crear un nuevo salónchat_persistent_2013_25.jpg

cubrimos los datos necesarios y pulsamos en Crear
chat_persistent_2013_26.jpg
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Ahora ya tenemos disponible el nuevo salón desde el cliente Lync, como véis tenemos una alerta de que tenemos un grupo

chat_persistent_2013_28.jpgchat_persistent_2013_29.jpg

Ahora podemos acceder al salón y utilizarlo

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Otros usuarios (habilitados en la categoría del salón) de Lync pueden encontrar el salón, pero como lo hemos configurado como un grupo cerrado solo pueden visualizar los miembros que contiene el grupo.

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Si el usuario es miembro del grupo entonces podrá seguir esta sala e interacturar en ella

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si accede al salón podrá ver el históricos de los mensajes  y participar

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también puede seguir a la sala, busca la sala a la que quiere seguir y pulsando con el botón secundario del ratón encima de la sala selecciona Seguir esta salachat_persistent_2013_31.jpgchat_persistent_2013_32.jpg
Como véis es una funcionalidad estupenda y que seguro que muchos de vosotros le sacaréis mucho partido

Espero que os sea de utilidad!!!

​Como sabéis no todas las tareas administrativas en Lync se pueden realizar desde el ​Panel de Control, sino que tenemos que configurar ciertas características mediante PowerShell. Seguramente en alguna ocasión no tenéis acceso al servidor vía RDS o Consola, por lo tanto no podéis conectaros y realizar las tareas encomendadas.  Podemos utilizar Powershell ISE para establecer una sesión remota, y  para ello tenemos estos tres comandos:

$cred = Get-Credential “dominio\usuario”

$session = New-PSSession -ConnectionURI “https://fqdn_lync_server/OcsPowershell” -Credential $cred

Import-PsSession $session 
 
Para poder conectaros remotamente con PowerShell debéis cumplir los siguientes requisitos:

  • Actualizaciones instaladas de .Net Framework y PowerShell
  • Si utilizáis certificados privados debéis tener instalado el certificado raíz de confiaza en el equipo desde el cual queremos conectanos
  • Es posible que tengáis que ejecutar el siguiente cmdlet: Set-ExecutionPolicy Unrestricted para establecer sesiones remotas
  • Debemos tener instalado PowerShell ISE

Por parte del servidor debemos tener habilitado la conexión remota de Windows mediante PowerShell, para ello debemos ejecutar el cmdlet  Enable-PSRemoting en cada servidor de Front-END de Lync
power_shell_remoto_1.png
Si queremos verificar que el servicio se ha iniciado escribimos el siguiente cmdlet: Get-Service WinRM
power_shell_remoto_2.png
Con el script anterior lo que haremos será establecer una sesión vía HTTPS (recomendado) contra el servidor Front-END o Pool en el directorio OcsPowerShell  del Sitio Web Interno 

 power_shell_remoto_9.png

Una vez que iniciamos la conexión al servidor de Lync nos solicitará las credenciales del usuario establecido en la primera línea del script:

$cred = Get-Credential “dominio\usuario”

En la segunda línea del script le indicamos la URL del servidor Front-END o Pool y que nos solicite las credenciales para el usuario indicado en la primera línea mediante la variable $cred
 
$session = New-PSSession -ConnectionURI “https://fqdn_lync_server/OcsPowershell” -Credential $cred
 
power_shell_remoto_13.png

Si introducimos correctamente las credenciales y tenemos los privilegios necesarios se establecerá la sesión y nos descargaremos los cmdlets disponibles (no tenemso todos los cmdlets disponilbes de forma remota). Esto se lo indicamos en el tercer comando del script: Import-PsSession $sessionpower_shell_remoto_14.png

Ahora podemos empezar a administrar nuestro servidor de Lync, además tenemos disponibles la ayuda sobre cada cmdlet y la función de autocompletar 
power_shell_remoto_15.png

 
Una vez que escribrimos el cmdlet aceptamos el comando  y nos mostrará el resultado
power_shell_remoto_16.png
cuando queramos desconectar la sesión, tenemos el siguiente cmdlet que desconectará la sesión remota del servidor

 
Remove-PsSession $session
 
Como vemos una vez desconectados, no tenemos los cmdlets de Lync disponibles 

power_shell_remoto_17.png

Aqui os dejo el script para que podáis utilizarlo, pero antes debéis modificar los valores de usuario y servidor Frotn-END o Pool por vuetros datos PowerShellLync.rarPowerShellLync.rar. Si queremos conectarmos mediante internet debemos crear la regla de publicación necesario y debemos tener en cuenta el sistema de autenticación para la delegación de la misma desde el Reverse-Proxy.

Espero que os sea de utilidad!!

Tenemos nuevas actualizaciones disponibles para teléfonos de Lync: Polycom, HP y Aastra

​Microsoft Lync Phone Edition para HP 4110 y HP 4120 (http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=28158)

Microsoft® Lync™ Phone Edition para HP 4110 y HP 4120 es la primera generación de software diseñada especialmente para que los teléfonos de HP interoperen con Microsoft® Lync™ Server 2010 y Microsoft® Lync™ Server 2013. Lync Phone Edition proporciona características de telefonía avanzadas y tradicionales, seguridad integrada, manejabilidad y mucho más.

Microsoft Lync Phone Edition para Polycom CX700 y LG-Nortel IP Phone 8540 (http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=21644)

Microsoft® Lync™ Phone Edition para Polycom® CX700 y LG-Nortel IP Phone 8540 es la primera generación de software diseñada para que los teléfonos de Polycom y LG-Nortel interoperen con Microsoft® Lync™ Server 2010 y Microsoft® Lync™ Server 2013. Lync Phone Edition proporciona características de telefonía avanzadas y tradicionales, seguridad integrada, capacidad de administración, etc.

Microsoft Lync Phone Edition para Polycom CX500, Polycom CX600 y Polycom CX3000 (http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=23866)

Microsoft® Lync™ Phone Edition para Polycom® CX500, Polycom® CX600 y Polycom® CX3000 es la primera generación de software diseñada especialmente para que los teléfonos de Polycom interoperen con Microsoft® Lync™ Server 2010 o Microsoft® Lync™ Server 2013. Lync Phone Edition proporciona características de telefonía avanzadas y tradicionales, seguridad integrada, manejabilidad y mucho más.

Microsoft Lync Phone Edition para Aastra 6721ip y Aastra 6725ip (http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=18390)

Microsoft® Lync™ Phone Edition para Aastra 6721ip y Aastra 6725ip es la primera generación de software diseñada especialmente para que los teléfonos de Aastra interoperen con Microsoft® Lync™ Server 2010 o Microsoft® Lync™ Server 2013. Lync Phone Edition proporciona características de telefonía avanzadas y tradicionales, seguridad integrada, manejabilidad y mucho más.

Ahora toca actualizar!!!!

Uno de los nuevos roles en Lync 2013 es el de chat persistente que nos permite participar en conversaciones con varios participantes que perduran a lo largo del tiempo, además permite a ayudar las organizaciones para hacer lo siguiente:

  • Mejorar la comunicación entre equipos geográficamente dispersos y multifuncionales
  • Ampliar el uso de la información y la participación
  • Mejorar la comunicación con la organización extendida
  • Reducir la sobrecarga de la información
  • Mejorar el uso de la información
  • Aumentar la divulgación de información y conocimientos importantes

 Vamos a ver como podemos configurarlo, para ello primero debemos crear un chat persistente desde el Topology Builder. Abrimos el Topology Builder y vamos a Grupos de chat persistente – Nuevo grupo de chat persistente…chat_persistent_2013_2.jpg

escribimos el nombre FQDN y elegimos si lo configuraremos en un Grupo de varios equipos o de un solo equipo, en mi caso un grupo de un único equipo
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escribimos el nombre del CHAT, el puerto lo dejamos por defecto  y habilitamos la opción de que el chat será el prederminado (importante si tenemos varios chats persistentes)
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seleccionamos el servidor de BBDD en donde se creará la BBDD para el chat persistente, en nuestro caso elegimos el que ya tenemos para otras BBDDchat_persistent_2013_5.jpg

seleccionamos el almacén de ficheros que ya tenemos para los front-endchat_persistent_2013_6.jpg

elegimos el front-end o pool de servidores front-end de próximo salto y pulsamos en Finalizarchat_persistent_2013_7.jpg

Ahora únicamente debemos publicar la topología con este nuevo chat persistente que hemos creado, una vez publicada la aplicación podemos empezar la configuración del mismo,

pero antes debemos ejecutar el asistente para la implentación y ejecutar la opción de Instalar o desinstalar componentes de Lync Server

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En el próximo artículo veremos las distintas configuraciones que podemos realizar sobre este chat: Categoría, Complemento, Directiva de chat persistente, Configuración de chat persistente

chat_persistent_2013_9.jpg

Espero que os sea de utilidad!!