Una de la novedades que ha traído el CU2 es la posibilidad de utilizar la opción de Preguntas y Respuestas (PyR) desde cliente Lync Web App!! Esta nueva opción creo que ayudará aún más si cabe a la utilización de Lync para la formación OnLine, Presentaciones de Productos, etc.. puesto que nos permite plantear distintas preguntas a los asistentes. Antes de nada comentaros que esto está disponible solo para los clientes Lync Web App, el cliente de escritorio no puede utilizarlo ni tampoco es consciente de lo que sucede en la reunión en cuanto a la nueva opción. Imagino que para esto debemos esperar una actualización del cliente Lync, pero de momento es lo que tenemos….
Para poder utilizar esta nueva funcionalidad, debemos conectarnos a la reunión vía Cliente Lync Web App (si tenemos el cliente de escritorio pero queremos probarlo, debemos escribir la URL de la reunión en nuestro navegador y al final de la misma escribir ?sl=1) . Una vez dentro de la reunión, pulsamos en botón de presentar y elegimos PyR
Nos muestra una alerta informática de que se ha compartido la opción de PyR
Pero también vemos que nos deshabilita la mensajería instantánea (IM), de tal forma que mientras estemos presentando las Preguntas y Repuestas no se puede utilizar la IM
En este momento todos los usuarios conectados vía Lync Web App solo podrán responder a las preguntas, pero tienen constancia de ello. Sin embargo los usuarios que están utilizando el cliente Lync de Escritorio no se habrán enterado de nada de lo que sucede (no ven ni las preguntas), solo aceptarán el contenido compartido pero no sabrán que es lo que se está compartiendo.
Y el usuario que está en el cliente Lync de escritorio podrá utilizar la IM pero los usuarios del cliente Lync Web App no se enterarán de nada …
Una vez que hemos iniciar las PyR podemos formular nuestra pregunta y que los participantes puedan responder directamente desde el cliente Lync Web App
Los asistentes deben pulsar en
Responder
Escribimos la respuesta en el cuadro habilitado para ello y pulsamos en
Enter para publicar la respuesta
Y como vemos ya tenemos nuestra respuesta publicada, solo podemos responder la misma pregunta una vez (o yo no he visto la posibilidad de hacerlo más veces con la misma sesión)
Si queremos guardar las respuestas debemos pulsar en Guardar como… y nos permitirá copiar el texto vía portapapeles (de momento es lo que hay)
Si queremos parar de presentar las distintas preguntas expuestas, pulsaremos en Detener preguntas y respuestas… a partir de este momento no estarán disponibles para los usuarios. Una vez que no se esté compartido las PyR, se nos mostrará nuevamente que la MI está deshabilitada, y cuando pulsemos en Permitir la mensajería instantánea en la reunión y se volverá a habilitar
Como podemos apreciar ya tenemos disponible la mensajería instantánea, y si queremos volver a presentar las PyR podemos hacerlo desde la opción compartir y Administrar Contenido Presentable
Aun le faltan algunas cosas por mejorar, a la vista está, pero creo que tiene mucho potencial en infinidad de ocasiones.
Espero que os sea de utilidad!!!
