Microsoft Lync Server
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Polycom CX5500/5100 Preview and Voice Demo at Microsoft WPC2013

julio 14th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

Bloquear Transferencia de Ficheros en Lync 2013

julio 12th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

En Lync Server tenemos la posibilidad de filtrar el tipo de ficheros (vía su extensión) que podemos transferir a otro usuario,  pero vamos a ver la diferencia entre los ficheros bloqueados por nosotros y los que son bloqueados por diseño.  La configuración del filtrado de de archivos podemos configurarla vía PowerShell o Panel de Control de Lync, para hacerlo más sencillo y rápido vamos a configurarlo desde el Panel de Control. Para ello vamos la opción de Filtrado de archivos desde la opción de Mensajería instantánea y presencia, por defecto tenemos una directiva Global que podemos modificar según nos convenga.

Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_8.png

Si queremos editar la directiva Global, pulsamos en Editar y podemos configurar las siguientes opciones:

Casilla de verificación: Habilitar o Deshabilitar la Directiva

Transferencia de Archivo: Tenemos dos opciones disponibles, la primera es la de bloquear tipos de archivo específicos y la segunda Bloquear todo

Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_9.png

Si queremos bloquear otra extensión diferente a las que ya tenemos por defecto, pulsamos en Seleccionar y elegimos la extensión que deseemos bloquear. Si queremos añadir otra extensión que no exista, escribimos la extensión en la casilla que tenemos disponible para ello: Agregar extensiones  de tipo de archivo a la lista. Debemos escribir la extensión a bloquear con un punto delante: .pdf

Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_10.png
 
Si ahora queremos probarlo, únicamente debemos probar a enviarnos un fichero con la extensión bloqueada y este sería el resultado

Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_7.png

Si queremos crear nuevas directivas podemos hacerlo a nivel de Sitio o Grupo de Servidores

Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_11.png
Ninguna de las configuraciones difiere en absoluto de la configuración de la política Global, pero nos permite aplicar a los ámbitos comentados. Lo más interesante (por lo menos para mi) es la configuración a nivel de Grupo de Servidores: Pool o EDGE
Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_12.png
Comentaros también que si los usuarios que se quieren transferir algún fichero están ambos dentro de la red, no pasarán por el EDGE, en caso contrario, sí. Por lo que ahí es donde se hacen muy interesantes las directivas a nivel de Grupo de Servidores.

También comentaros que hay una serie de extensiones que por diseño del producto están bloqueadas, aunque nosotros los hayamos desmarcado de la directiva de bloqueo. De tal forma que si queremos transferir este tipo de ficheros, debemos cambiar su extensión o bien empaquetarlo en algún fichero zip, rar, etc.. las extensiones son las siguientes:

.ade .adp .app .asp .bas .bat .cer .chm .cmd .com .cpl .crt .csh .exe .fxp .grp .hlp .hta .inf .ins .isp .es .js .jse .ksh .lnk .mad .maf .mag .mam .maq todos
.mau .mav todos de todos .mat. .mdt .mde mda.mdb .mdw .msi .msc .mdz .msp .ops .ocx .mst .pcd .pl .pif .php .pnp .pst .prg .prf. reg.scf .scr .sct .shb
.shs .tmp .url .vb .vbe .vbs .vsd .vsmacros .vss .vst .vsw .ws .wsc .wsf .wsh
 

Si intentamos enviar por ejemplo un fichero .bat, .ocx, etc…, el cliente Lync nos mostrará el siguiente error

Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_2.png
Aquí os dejo una captura de pantalla de un texto de Microsoft con respecto a las extensiones comentadas, es un artículo de Lync 2010 pero el comportamiento en Lync 2013 he visto que es el mismo
Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_13.png
 
Las capturas de pantalla son del cliente Lync 2013 con la última actualización del cliente Lync 2013 y la CU2 del Lync Server(Lync Server 2013 CU2 Julio 2013, Actualización Office 2013: Cliente Lync 2013 (KB2817465)), pero si queréis ver las capturas con el cliente Lync 2010 podéis volver a consultar un artículo de este blog: Bloquear Transferencia de Ficheros en Lync.
 

Sin embargo también he visto que ficheros .ps1, etc.. tampoco me permite transferirlos, y sin embargo no están explícitamente bloqueados por la directiva.

Transferir_Ficheros_Lync_Error_Bloqueados_14.png
 
Si estas configuraciones queréis hacerlas mediante PowerShell, debéis utilizar el siguiente cmdlet: Set-CsFileTransferFilterConfiguration
 
Deshabilitar el filtrado de transferencia de ficheros para el sitio especificado
Set-CsFileTransferFilterConfiguration -Identity site:Nombre_Sitio -Enabled $False
 
Añadir como extensión bloqueada los .ps1 en el sitio especificado
Set-CsFileTransferFilterConfiguration -Identity site:Nombre_Sitio -Extensions @{Add=".ps1"}
 
Sí queréis ampliar más información sobre estos cmdlets, aquí os dejo el enlace original: http://technet.microsoft.com/es-es/library/gg425736.aspx
 
Espero que os sea de utilidad!!

Work Smart: Lync 2013 for Windows Phone 8

julio 12th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

Aquí os dejo un documento/guía de MSFT de como utilizar Lync 2013 Mobile Windows Phone 8

Windows_Phone_8_Lync_1.png

Signing into Lync for the first time

Before you start Lync, make sure your phone is connected to Internet through either your data plan or a Wi‑Fi network.
1.    On the sign-in screen, enter your user name (alias@company.com) and password.Windows_Phone_8_Lync_2png.png
2.    Tap Next .
Note: Tap More  if you need to enter your server information.
3.    The first time you sign in to Lync, you will be asked whether you want to make Lync audio and video calls only when connected through a Wi‑Fi network or also when using your cellular data connection. After you have made your selections on the Set up work calls screen, tap Next .
•         By default, Require Wi‑Fi for VoIP is set to OFF, which means that Lync will use Wi‑Fi to make Lync calls. When you’re not connected to Wi‑Fi, you can use your data cellular data connection or mobile minutes, instead.
o    Require Wi‑Fi for VoIP calls: OFF
o    Lync might use your cellular data connection to make and receive audio calls when you are not connected to a Wi‑Fi network. If you are connected to Wi‑Fi, Lync tries to use the Wi‑Fi network for audio calls, instead.
§  If you’re not connected to Wi‑Fi when you make an audio or video call, Lync calls you back at the number you specify. For these calls, you’re connected to the audio portion of the Lync call only. Video isn’t available for that call. This might result in use of your mobile voice plan minutes.
o    Require Wi‑Fi for VoIP calls: ON
§  Lync won’t use your cellular data connection to make or receive calls.
§  If you’re connected to a Wi‑Fi network, Lync tries to use Wi‑Fi for calls.
§  If you’re not connected to Wi‑Fi when you make an audio or video call, Lync calls you back at the number you specify. For these calls, you’re connected to the audio portion of the Lync call only. Video isn’t available for that call, which might result in use of your mobile voice plan minutes.
•         By default, Require Wi‑Fi for video is set to ON. This means Lync will use only Wi‑Fi to make Lync video calls.
o    Require Wi‑Fi for Video calls: OFF
§  Lync might use your cellular data connection to send and receive video when you’re not connected to a Wi‑Fi network. If you are connected to Wi‑Fi, Lync tries to use the Wi‑Fi network for video, instead.
§  Video isn’t available for calls connected via your mobile number over the cellular voice network.

o    Require Wi‑Fi for Video calls call: ON
§  Lync won’t use your cellular data connection to send or receive video.
§  If you’re connected to a Wi‑Fi network, Lync tries to use Wi‑Fi for video.
4.    Enter your Windows Phone number with country/region codes (this should prepopulate any call-forwarding or simultaneous ring settings that are set up in Lync for the desktop). If Lync cannot use the Wi‑Fi or cellular data network to make an audio or video call, Lync will call you back at this number to connect you to the audio portion of the Lync call. When you’ve finished entering your number, tap Next .
5.    On the next screen, confirm any changes you’ve made, and then tap Next  to allow your work calls to simultaneously ring on your mobile phone.
6.    To receive an alert when a Lync contact is trying to reach you, on the Turn on Lync push notifications? screen, tap the check mark icon.
7.    Tap Done to start using Lync.
Note: To make changes to your call settings, on the My info screen, tap More , then tap settings.

Status and personal note

Your presence information includes availability status such as Available or Away and is also indicated by a color-coded presence indicator such as green, yellow, or red. When you are using Lync on your mobile device, it will indicate to people who view your contact information that you are currently using a mobile device.
Windows_Phone_8_Lync_3png.png
Statuses you can set
To change your status, on the My info screen, tap your current status. Then, on the SET YOUR STATUS screen, select one of the following presence statuses:
•         Available
•         Busy
•         Do Not Disturb
•         Be Right Back
•         Off Work
•         Appear Away
•         Reset Status
•         Sign Out

Statuses that are set automatically

When you’re signed in, you remain signed in as long as there is connectivity. If you are in a meeting or on a call, your status will be updated automatically. If you’re not actively using the app on your mobile device or Lync on your computer, your status appears as Inactive. If you have connectivity but haven’t used the app for 10 days, you’re signed out.
Windows_Phone_8_Lync_4.png

What you can do in a Lync Meeting

Remember that when you join an audio or video meeting on Lync for Windows Phone, you won’t be able to see the meeting content. When you’re in a call, tap the:
•         Mute icon to mute and unmute the call
•         Hold icon to put the call on hold, and then tap the Hold icon again to resume the call
•         Speaker icon to turn the speakerphone on and off
•         Dial pad icon to use the dial pad
•         End call icon to end the entire conversation
•         IM icon to view or send an instant message to people in the call, and then tap the Phone icon to go back to the audio conversation
•         Video icon to start your video
When you’re in video call, tap the Video icon, and then tap one of the following:
•         stop camera to turn off your video but still see another person’s video
•         switch camera to switch from the front or back Windows Phone camera
•         leave video to end everyone’s video for you only but still have audio
At the bottom of the screen, tap the More icon, then tap:
•         leave conference to leave the meeting
•         see participants to view the participants’ list in the meeting
•         send as email to send an email copy of your conversation to someone

see conversations to view current and past conversations

 
Enlaces de descarga del documento:
 
 
Es una guía de usuario final muy interesante, os ayudará entender el funcionamiento de Lync en Windows Phone 8
 
Espero que os sea de utilidad!!!

Error Transferencia de Ficheros entre versiones de Lync 2013 con distintas actualizaciones (KB2817465)

julio 10th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

Si habéis instalado la actualización del cliente Lync 2013 de ayer (Actualización Office 2013: Cliente Lync 2013 (KB2817465), es más que probable que os hayáis encontrado con el siguiente problema: que no podéis enviar ficheros a otros usuarios que no tengan la misma versión de Lync y su actualización correspondiente!!

Captura entre usuarios con el cliente Lync 2013 uno con la actualización (KB2817465) y otro sin ella, como podéis apreciar nos muestra un error de tiempo de espera agotado ..

No_Envía_Ficheros_Lync_Update_Julio_2013_1.png

Para que vuelva a funcionar la transferencia de ficheros, debéis actualizar todos los clientes Lync 2013 a la KB2817465 . Una vez que esté actualizado, ya podréis volver a enviar ficheros sin problema entre usuarios con el cliente Lync con la actualización (KB2817465)!!

No_Envía_Ficheros_Lync_Update_Julio_2013_2.png

Además si probamos a enviar ficheros desde un cliente Lync 2013 actualizado a un usuario con el cliente Lync 2010, tampoco podemos hacerlo.

No_Envía_Ficheros_Lync_Update_Julio_2013_7.png

Sí ahora probamos a enviar un fichero desde un cliente Lync sin actualizar, podemos hacerlo sin mayor problema

No_Envía_Ficheros_Lync_Update_Julio_2013_6.png

Por último comentaros que para disponer de las nuevas opciones una vez el cliente esté actualizado, debemos haber instalado el CU2 del Lync Server (Lync Server 2013 CU2 Julio 2013). Así que tened cuidado con esta actualización, y planificar bien la distribución de la misma antes de ponerla en producción para todos los usuarios sino tendréis alguna que otra llamada al CAU.

De momento es lo que he podido ver, revisaré la documentación de Microsoft por si hay algo al respecto de este problema

Espero que os sea de utilidad!!

Lync Server 2013 CU2 Julio 2013

julio 10th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

MSFT ha publicado la actualización acumulativa KB 3316103, ya está disponible para su descarga y posterior instalación en nuestra infraestructura. Lo primero que debemos hacer es descargarnos las actualizaciones correspondientes, pero como siempre podemos descargar un fichero con todas las actualizaciones y automatización de todas las actualizaiones. La URL de la descarga de esta actualización es la siguiente: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36820

El proceso de instalación es como siempre, primero nos descargamos el instalador con todas las actualizaciones disponibles, que nos facilitará el despliegue en nuestros servidoresLync_Update_ KB_2809243_2.png
Estas son las actualizaciones que se publican para Lync Server 2013
  • Actualización de los componentes principales
    2835432

    (http://support.microsoft.com/kb/2835432/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, componentes principales: julio de 2013

  • Actualización para el servidor de conferencia
    2835434

    (http://support.microsoft.com/kb/2835434/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, Conferencing Server: julio de 2013

  • Actualización para el servidor de Web Components
    2835435

    (http://support.microsoft.com/kb/2835435/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, los componentes Web: julio de 2013

  • Actualización para el servidor de Standard o Enterprise edition
    2819565

    (http://support.microsoft.com/kb/2819565/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013: julio de 2013

  • Actualización para el servidor de conferencias por Internet
    2835507

    (http://support.microsoft.com/kb/2835507/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, servidor de conferencia Web: julio de 2013

  • Actualización para el servidor de mediación
    2796554

    (http://support.microsoft.com/kb/2796554/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.291 de Lync Server 2013, servidor de mediación: febrero de 2013

  • Actualización para la API administrada de comunicaciones unificadas 4.0, tiempo de ejecución principal 64-bit
    2835437

    (http://support.microsoft.com/kb/2835437/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, Unified Communications Managed API 4.0 Runtime: julio de 2013

  • Actualización para el servicio de llamada Park
    2835440

    (http://support.microsoft.com/kb/2835440/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 para Lync Server 2013, llamada de servicio: julio de 2013

  • Actualización para el servidor de charla persistente
    2835433

    (http://support.microsoft.com/kb/2835433/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, Chat persistente: julio de 2013

  • Actualización para las API de 3.0 del flujo de trabajo de API administrada de comunicaciones unificadas
    2835438

    (http://support.microsoft.com/kb/2835438/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, las API de flujo de trabajo de UCMA 3.0: julio de 2013

  • Actualización de herramientas administrativas
    2837510

    (http://support.microsoft.com/kb/2837510/)

    Descripción de la actualización acumulativa 5.0.8308.420 de Lync Server 2013, herramientas administrativas: julio de 2013

 
Ahora debemos ejecutar el instalador (LyncServerUpdateInstaller.exe) en cada servidor de Lync en cada uno de los diferentes roles, yo voy a exponer algunas capturas de roles de Lync de mi LAB. Inicialmente está completamente actualizado hasta día de hoy, de ahi que podéis encontraros diferencias entre lo que os muestro y lo que alguno podéis tener:
 
Serivdores Front-END (2)
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_1.png
 
Mediation Server (1)
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_3.png
 
Chat Persistent (1)
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_4.png
Edge (1)
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_5.png
 
Según se vayan completando las instalaciones, nos mostrará un resumen de las versiones actualizadas:
 
Front-END
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_12.png
 
Mediation Server
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_6.png
 
Chat Persistente
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_7.png
 
EDGE
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_8.png
 
Por último quedará configurar la BBDD desde uno de los Front-END con el sigiuente cmdlet:
 
Install-CsDatabase -ConfiguredDatabases -SqlServerFqdn servidor_sql_server -verbose
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_9.png
Por ultimo debemos ejeuctar el siguiente cmdlet para activar los servicios de móvil: Enable-CsTopology – Verbose
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_10.png
 
Podemos abrir el fichero de log con los resultados de la publicación de la topología para verificar que todo está correcto
Lync_Update_ KB_2809243_Front_End_11.png
Yo he reinciado todos los servidores de Lync para verificar que todos los servicios se han iniciado correctamente, si no ejecutáis el cmdlet Install-CsDatabase -ConfiguredDatabases -SqlServerFqdn servidor_sql_server -verbose en algún Front-END antes de reiniciarlo, os encontraréis que debéis iniciar el servicio SQL Server (RTCLOCAL) manualmente para que se pueda iniciar el servicio de Front-end de Lync Server, etc…
 
Como véis el proceso es siempre el mismo en casi todas las actualizaciones, es un proceso sencillo.
 
Espero que os sea de  utilidad!!