Microsoft Lync Server
Header

Comprueba tu conexión a Internet con Microsoft Lync Online, será suficiente para utilizar los servicios de Lync?

mayo 24th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (1 Comments)

Mirad esta web, que permite hacer un test de vuestra conexión a Internet utilizando los servicios de Microsoft Lync Online. Únicamente se centra en testear vuestra velocidad de internet conectándose a los servicios de Lync Online, pero solo eso, en cuanto a conectividad. De esta forma podréis verificar si vuestra conexión de datos tiene la calidad suficiente para utilizar los servicios de Lync

Lo primero que debemos hacer es acceder a la siguiente URL: http://trippdb3.online.lync.com/ y pulsar en el botón de Test

Test_Velocidad_MSFT_Online_1.png

No solicita un ID de sesión y pulsamos en OK para iniciar los distintos TEST (no tiene que ser vuestra dirección SIP)

Test_Velocidad_MSFT_Online_2.png

Una vez que se van completando los distintos test (Client Access (TCP 443), Federation Access (TCP 5061), Media Access (UDP 3478) y AudioVideo Lowerbound (UDP 50000)y Upperbound (UDP 59999)) nos irá mostrando los resultados y los tiempos de respuesta

Test_Velocidad_MSFT_Online_3.png

Test_Velocidad_MSFT_Online_4.png
Ahora tendremos distintas estadístias muy interesantes, que nos darán una visión más real de los saltos de la conexión hasta llegar al destino, etc..

Test_Velocidad_MSFT_Online_13.png

Test_Velocidad_MSFT_Online_14.png

Test_Velocidad_MSFT_Online_15.png

Test_Velocidad_MSFT_Online_16.png
Test_Velocidad_MSFT_Online_17.png

Esta información más gráfica podemos represtantarla directamente en texto plano, también muy interesante y a lo mejor para los que estamos acostumbrados al CLI será más clarificadoraTest_Velocidad_MSFT_Online_18.png

Ahora nos compara nuestra velocidad con el tipo de servicio que suele ofrecerse en función de nuestros daos de conexión

Test_Velocidad_MSFT_Online_8.png

En la sección de VoIP nos muestra el promedio de paquetes

Test_Velocidad_MSFT_Online_9.png

Test_Velocidad_MSFT_Online_10.png

 Una gráfica de vuestra velocidad (Kbps) de transferencia y el delay

Test_Velocidad_MSFT_Online_11.png
Tenemos una sección de resumen, aquí nos mostrará la información de nuestra conectividad, consistencia del servicio, si tenéis problemas de Jitter y paquetes perdidos

Test_Velocidad_MSFT_Online_12.png

Y por último un resumen avanzado

Test_Velocidad_MSFT_Online_19.png

Si lo queremos ver en formato texto, pulsamos en View text y podemos verlo en formato resumido

Test_Velocidad_MSFT_Online_20.png

Creo que es una herramienta estupenda, para que podáis comprobar las comunicaciones de vuestros clientes y la vuestra propia claro. También dejar claro que como todos los test de velocidad, conectividad, etc.. están supeditados al usuario de vuestra conexión a Internet en el momento del test, sobre todo en este caso, que la conexión de destino se realiza contra Lync OnLine. Yo quiero dar por hecho de que el cuello de botella lo tendremos en nuestra conexión, no en la de Microsoft :-).  Por ejemplo mi conexión es de 100Mb de subida y 50 de descarga, pero claro, no estoy solo en la oficina … y todos nuestros servicios los tenemos en nuestra nube privada a la cual nos conectamos mediante una VPN.

Espero que os sea de utilidad!!!

, ,

Lync Server: Enviar declinación de responsabilidades de archivado a los socios federados

mayo 20th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

En ​Lync Server podemos configurar que se envíen a alertas a los usuarios federados de que tenemos una política de archivado, y que posiblemente se están almacenando sus conversaciones en nuestro sistema. Si queremos habilitar el enviar un alerta a nuestros socios federados debemos podemos hacerlo de dos formas:

Panel de Control: Federación y Acceso Remoto – Configuración del servidor perimetral de acceso  y habilitamos Enviar declinación de responsabilidades de archivado a los socios federados

aviso_archivado_federación_2.png
 
PowerShell: utilizaremos el siguiente cmdlet para habilitar o deshabilitar la alerta
 

Set-CsAccessEdgeConfiguration -EnableArchivingDisclaimer $True

Set-CsAccessEdgeConfiguration -EnableArchivingDisclaimer $False

Para verificar que tenemos la alerta activa iniciamos sesión en Lync e iniciamos una conversión de MI, nuestro socio debería ver algo similar a esto

aviso_archivado_federación_1.png
 
De esta forma podemos alertar a nuestros socios federados, ahora bien, si ellos quieren comunicarnos que no archivemos sus conversaciones nos lo podrán comunicar vía e-mail, SMS, MI, etc….Lo que quiero comentar es que no existe un procedimiento automatizado o no para evitar que nos archiven las comunicaciones, únicamente es a modo informativo
 

Si queremos que un usuario de nuestra organización no archive las conversaciones con usuarios remotos, para ello crearemos una directiva de archivado para usuario  y deshabilitamos (ya viene deshabilitado por defecto) la casilla de Archivar comunicaciones externas si lo tenemos activado.

aviso_archivado_federación_3.png

Esto es lo único que podemos hacer para evitar archivar las conversaciones, pero este cambio debe hacerlo la organización que tiene habilitado el archivado en su infraesctructura de Lync. Yo echo de menos que no podamos definir de alguna forma varias cosas:

  • Permitir elegir con que usuarios archivaremos las conversaciones y cuales no (para mí sería necesario pero a nivel de servidor y configurable por el administrador)
  • Proceso de rechazo de archivado por parte del usuario que no quiere que se archiven las comunicaciones
  • Una política explícita para diferenciar usuarios remotos, federados, anónimos y con configuración PIC, porque sino no podemos definir que solo con los federados no se archiven las conversaciones

Espero que os sea de utilidad!!!

Lync OnLine: Cambiar mi foto

mayo 20th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

Seguramente muchos de vosotros queréis personalizar vuestro Lync mostrando una foto vuestra para que vuestros compañeros o clientes puedan «poneros cara». En Lync On Premise​ podéis cambiarla directamente desde el cliente de Lync pero desde la versión  OnLine no está disponible esta opciónCambiar_Foto_Lync_365_1.jpg

Si queremos cambiar la foto  de nuestro usuario debemos hacerlo desde el panel de gestión de vuestra cuenta en Microsoft Online Services (http://portal.microsoftonline.com), una vez dentro vamos a la opción Mi PerfilCambiar_Foto_Lync_365_2.jpg
pulsamos en Cambiar FotoCambiar_Foto_Lync_365_3.jpg
seleccionamos la imagen que queremos mostrar

Cambiar_Foto_Lync_365_4.jpg
La imagen no puede superar los 100KB de tamaño sino ….

Cambiar_Foto_Lync_365_7.jpg

Si la foto está en los límites máximos establecidos ya veremos la fotos cambiadaCambiar_Foto_Lync_365_6.jpg

Ahora iniciamos sesión en Lync y debemos ver la foto que hemos subido desde el panel de administración de Microsoft Online ServicesCambiar_Foto_Lync_365_8.jpg

Espero que os sea de utilidad!!!

Integración Outlook.com con Google

mayo 19th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server | Sin categoría - (0 Comments)

Después de varios días con la noticia de la integración de Outlook.com con GMAIL, ya está disponible!! Esto nos permite conectarnos con usuarios de GMAIL vía IM, algo muy útil a día de hoy para poder estar en contacto en tiempo real con nuestros contactos. Lo único que debemos es conectarnos con Google, para ello pulsamos en el icono de IM y luego Contactos de Googleoutlook-gmail_3.png

ahora pulsamos en Conectar

outlook-gmail_4.png

nos solicita los datos de acceso de la cuenta de GOOGLE la cual queremos conectar, para autorizar desde esta cuenta la conexión con Outlook.com

outlook-gmail_5.png

una vez que hemos iniciado sesión nos muestra la siguiente pantalla en donde nos informa del acceso que solicita Microsoft en nuestra cuenta de Google., si estamos de acuerdo pulsamos en Permitir Acceso

outlook-gmail_6.png
Ahora ya tenemos nuestra cuenta de Outlook conectada con la de Googleoutlook-gmail_1.png
Ahora debemos esperar unos minutos para que se haya completado la solicitud de conexión, ya podemos mantener conversaciones de IM desde Outlook.com y por supuesto en la lista de contactos tenemos también a la gente que tenemos en Google
outlook-gmail_7.png
Y por supuesto ya podremos enviar un mensaje instantáneo
outlook-gmail_8.png
Como véis también podéis conectaros con Facebook, pero esta conexión ya la teníamos disponible desde hace tiempo
outlook-gmail_9.png
Como yo tenía configurada las distintas federaciones con Lync (Federar Lync 2013 con Google Talk, Lync se puede federar con Outlook.com), ya podía contactar  con la gente de Outlook.com y de Google. Ahora cada vez que accedo a Outlook.com en Lync me llega un alerta (Notificar alertas de cambio de estado) de que el usuarios de Google ha iniciado sesión:
outlook-gmail_10.png
 
Los contactos están sincronizados con el protocolo seguro y estándar llamado OAuth (seguro que ya lo conocéis para conectar Lync con SharePoint o Exchange en sus versiones 2013), utilizado por supuesto por Google, Facebook, Twitter y LinkedIn. Lo que permite tener conectados ambos sistemas de forma segura y eficaz.
 
Ahora ya tenemos ambas cuentas conectadas pero desde un único sitio, lo que permite desde Outlook.com tener contactos vía IM con cualquier sistema!!
 
También tenemos acceso a la IM con usuarios de Google si trabajamos conectados por ejemplo en documentos de Office alojados en SkyDrive, pero esto ya os dejo a vosotros que lo probéis.
 
También comentaros que podemos descontar la conexión con Google en cualquier momento (doy por hecho que no lo váis a querer, pero … yo os lo comento), para ello debemos pulsar en el icono de Google
outlook-gmail_11.png
ahora nos mostrará la siguiente pantalla en donde nos muestra las distintas opciones que tenemos disponibles, porque a lo mejor no queremos tener habilitada la opción de Chat o simplemente queremos desconectar ambas cuentas definitivamente (Quitar esta conexión completamente). Que la desconectemos definitivamente no quiero decir que no la podáis volver a conectar, lo comento por aclararlo.
outlook-gmail_12.png
 
Pulsamos en Quitar y ya tenemos ambos sistemas desconectados
outlook-gmail_13.png
Como veis es tan sencillo conectarlos como desconectarlos, así que ya sabes a conectar Outlook.com con Google!!!
Espero que os sea de utilidad!!!

, ,

Lync Server: Jabra SPEAK 510

mayo 19th, 2013 | Posted by Santiago Buitrago in Lync Server - (0 Comments)

Recientemente Jabra nos ha enviado el Jabra SPEAK 510, un hardware de conferencia personal que me ha sorprendido gratamente …WP_20130514_001.jpg

No soy (o era) muy aficionado a tener excesivo hardware para poder utilizar Lync, creo que con mi portátil y unos buenos cascos es más que suficiente. A finales de esta semana Jabra nos ha enviado varios dispositivos para test, y el que más me ha gustado entre los que había enviado es el Jabra SPEAK 510. Un dispositivo de conferencias portátil USB e inalámbrico (Bluetooth), algo sencillo y cómodo. Me  gustaría comentaros mi experiencia con este dispositivo, lo haré de forma resumida:

  • Instalación: Conectar vía USB y Listo (Plug and Play)
  • Configuración: una vez instalado el sistema ya lo podemos utilizar en Lync, solo debemos seleccionarlo en la opciones de Lync

dipositivos_jabra_6.png

dipositivos_jabra_2.png

  • Instalación Bluetooth: Pulsamos de forma continuada durante unos segundos el botón de Bluetooth y desde la opción de Dispositivos pulsamos en Agregar un dispositivo, en cuestión de segundos se emparejará con nuestro equipo (nada que comentar que nuestro equipo debe tener soporte para Bluetooth) y se completará la instalación

dipositivos_jabra_3.pngdipositivos_jabra_1.png

Si ahora abrimos las opciones de Lync en la sección de Audio podremos elegir el nuevo dipositivo
dipositivos_jabra_4.png

  • Integración: Podemos contestar, colgar y poner en mute una llamada directamente desde el dispositivo. Para ello tenemos una serie de botones táctiles en la superficie del dispositivo

Mute: todos los indicadores luminosos se encenderán de color rojo, para que sepamos que el dispositivo está en MUTEWP_20130514_008.jpg

Volumen: podemos subir el volumen del altavoz del dispositivo en Windows, además se irán iluminando los distintos indicadores luminososWP_20130514_006.jpg

Además también se nos mostrará el indicador de Windows de volumen

dipositivos_jabra_5.png
Bluetooth: botón que debemos pulsar para iniciar el enlace con otro dispositivo vía BluetoothWP_20130514_007.jpg

Batería: podemos comprobar el estado de carga de la batería interna que dispone para poder utilizarlo de forma inalámbrica. Los indicadores se iluminarán de color verde completando un círculo, en función de la carga se iluminarán más o menos luces

WP_20130514_023.jpg

Colgar y Contestar Llamadas: podemos contestar y colgar llamadas directamente desde los botones des correspondientes en el dispositivoWP_20130514_005 - llamar.jpg

Apagado: tenemos un botón para apagar el dispositivo, de esta forma evitamos la descarga del mismo. Además, es posible que lo tengamos siempre conectado pero solo queremos utilizarlo cuando sea necesario. Windows por defecto lo utilizará como altavoz y todos los sonidos se reproducirán a través de el, por lo que puede ser interesante o bien cambiarlo o bien apagarlo. Para apagarlo debemos mantenerlo pulsado durante unos segundos hasta que veamos que se apagan todos los led

WP_20130514_003 - colgar - llamar.jpg

USB: EL cable USB tiene una longitud de 90cm lo que es más que suficiente para estar en una sala de reuniones conectado a un portátil y estar disponibles para los asistentes.WP_20130514_010.jpg

Tiene un micrófono inteligente  y un altavoz con cobertura de 360o, lo que permite que los participantes en la reunión puedan utilizarlo sin que tengan que enfocárselo o acercarse a él. En salas de 20m2 (en donde lo he podido probar) con un portátil y el Jabra 510 se logran conferencias de alta calidad y excelente experiencia por parte de los usuarios.

WP_20130514_016.jpg

Posee un mini jack de 3mm para poder conectar unos cascos, muy útil cuando queremos algo de privacidadWP_20130514_021.jpg

Como es un dispositivo portátil, no puede faltar una estupenda funda en la que podamos llevarlo de forma cómodaWP_20130514_022.jpg
 
Desde mi punto de vista es un excelente hardware de conferencias "improvisadas", en la que de forma rápida puedes tener una sala de conferencias portátil. Para el día a día, yo personalmente prefiero tener mis casos y poco más. Como es un hardware con un tamaño reducido, es muy manejable y su facilidad de configuración y uso lo hace ideal para llevar de viaje. La gente de Jabra ha pensado en ello y no solo por su funda, sino por como se enrosca el cable USB alrededor del dispositivo, el conector USB tiene unos dibujos específicos para que se quede enganchado al dispositivo y poder guardarlo correctamente en su funda:

WP_20130518_018.jpgWP_20130518_019.jpg
WP_20130518_020.jpgWP_20130518_021.jpg

Otra cosa muy interesante es la duración de la batería, 15 estupendas horas!!!! y además se carga mediante el puerto USB, lo que facilitará todavía más su uso por parte del usuario. No es un dispositivo solo para conectar el PC, sino que podamos conectar nuestro SmartPhone, Tablet, etc…

dipositivos_jabra_8.png

Para mi es un dispositivo muy recomendable, creo que puede aportar un valor añadido para tus reuniones.

Aquí os dejo el Datasheet del producto por si es de vuestro interés: Jabra 510

Espero que os sea de utilidad!!!

,