En ​Lync Server podemos configurar que se envíen a alertas a los usuarios federados de que tenemos una política de archivado, y que posiblemente se están almacenando sus conversaciones en nuestro sistema. Si queremos habilitar el enviar un alerta a nuestros socios federados debemos podemos hacerlo de dos formas:

Panel de Control: Federación y Acceso Remoto – Configuración del servidor perimetral de acceso  y habilitamos Enviar declinación de responsabilidades de archivado a los socios federados

Set-CsAccessEdgeConfiguration -EnableArchivingDisclaimer $True

Set-CsAccessEdgeConfiguration -EnableArchivingDisclaimer $False

Para verificar que tenemos la alerta activa iniciamos sesión en Lync e iniciamos una conversión de MI, nuestro socio debería ver algo similar a esto

Si queremos que un usuario de nuestra organización no archive las conversaciones con usuarios remotos, para ello crearemos una directiva de archivado para usuario  y deshabilitamos (ya viene deshabilitado por defecto) la casilla de Archivar comunicaciones externas si lo tenemos activado.

Esto es lo único que podemos hacer para evitar archivar las conversaciones, pero este cambio debe hacerlo la organización que tiene habilitado el archivado en su infraesctructura de Lync. Yo echo de menos que no podamos definir de alguna forma varias cosas:

• Permitir elegir con que usuarios archivaremos las conversaciones y cuales no (para mí sería necesario pero a nivel de servidor y configurable por el administrador)
• Proceso de rechazo de archivado por parte del usuario que no quiere que se archiven las comunicaciones
• Una política explícita para diferenciar usuarios remotos, federados, anónimos y con configuración PIC, porque sino no podemos definir que solo con los federados no se archiven las conversaciones

Espero que os sea de utilidad!!!