The GuruXP Blog

Hi, it’s well known that Yammer as well is great for team collaboration in a social level, but is also known that one of the weaker points of Microsoft social platform either if it’s part of the Office365 suite or as a standalone plan, is their notification APPS.

Well, some days ago I received a mail from the Yammer product team on which they announce the end of the actual Windows APP based on  Adobe Air to give pass to the new Windows Notifier APP.

From my point of view, the only problem that had the Windows APP was that when you read a message or a thread on the APP, these weren’t synced with the web, I mean, if we read a message on the APP, and then, we enter some days later to the web, the messages were still on an unread status.

According to the mentioned E-Mail, this is being done because they don’t want the APP to be a replacement of the web, but a companion APP to notify about changes on conversations in real time so we can read on the web directly by clicking on the alert.

I decided to test it out and these were the results:

• The installation was fast and easy.
• The configuration represented no complication for basic users.

• Once the APP was running, I observed that it limits Only to alert over the home network, what it means that if we have more than one network inside our Yammer (which is more common every day) we wont have any type of alert like we had on the old APP where we could select the network to work with.
• Once read all the alerts and inbox messages on the web, passed a few seconds, the APP will update and remove the notifications.

• It will show us alerts not only of the inbox messages, but also the all company messages and all group messages,  and not only as a visual notidication but also with a sound notification (something we didn’t had before).

In conclusion, we hope some features like alerts for multiple networks be part of the APP on a close future if what they pretend is to be a companion APP and not a replace of the web, so it will make sense for the many profiles that make use of multiple yammer networks with one account.

If you want to try it out you can download it from here:

https://about.yammer.com/product/desktop-application/

Buenas, por todos es sabido que la Yammer como tal es estupendo para poder trabajar en equipo a nivel social, pero también es sabido que uno de los puntos mas débiles de la plataforma social de Microsoft bien sea como parte de la suite de Office365 o bien como un plan independiente, es la de sus APPS de notificación.

Bien, pues hace unos días me ha llegado un correo del equipo de producto de Yammer en el que anuncian el final de la aplicación de Windows ahora existente en la que se apoyaba sobre Adobe Air para dar paso a la nueva Windows Notifier APP.

Desde mi punto de vista el único problema que tenia la APP para Windows era que no sincronizaba cuando leíamos un mensaje o un hilo con la web, es decir, si leíamos en la APP un mensaje publicado en un grupo, aparecía leído en la APP, pero luego entrabamos en la web de nuestra red de Yammer y teníamos todos los mensajes que habíamos leído, como no leído.

Según el E-Mail mencionado, esto lo hacen porque no quieren que la APP sea un reemplazo de la web sino una APP de acompañamiento para notificar de los cambios en las conversaciones en tiempo real para que al hacer click se acceda a la web directamente.

Decidí ponerme a probarlo y estos fueron los resultados:

• Su instalación fue sencilla y rápida.
• Su configuración no representa sin ninguna complicación para usuarios básicos.

• Una vez puesta en marcha he observado que se limita únicamente a alertar sobre la red establecida como principal, lo que quiere decir que si estamos en mas de una red (como es cada vez mas habitual) no tendremos ningún tipo de seguimiento como teníamos antes en la APP anterior en la que podíamos seleccionar la red con la que trabajar.
• Una vez leídas las notificaciones y mensajes en la web, pasados unos segundos, la APP se actualiza y se quitan las alertas correspondientes.

• Nos mostrará alertas no solo de los mensajes privados sino también de los mensajes de conversaciones de toda la empresa y mensajes de todos los grupos y no solo a nivel visual sino que también con sonido (algo que antes no tenia la APP anterior).

En definitiva, esperemos que funcionalidades como alertas para múltiples redes, sean parte de la APP en un futuro cercano si lo que pretenden es que sea una APP de acompañamiento y no sustitutiva, de lo contrario no tendrá sentido para los muchos perfiles que usan yammer para mas de una red.

Si quieres probarla, puedes hacerlo desde aquí, eso si, en ingles de momento:

https://about.yammer.com/product/desktop-application/

Two days ago (12/3/2013), Microsoft published a new APP called Microsoft Tech Companion with the objective of helping the IT Professional to be up to date with the latest news, articles, blogs posts, tweets and wikis of the technology we want. How? This APP brings us the possibility to customize a feed for the product AND VERSION we want, where we can indicate the sources of the info to be reached including tweets, blog posts, articles and/or news regarding the chosen product.

Of course we can have several feeds configured and pin them to our home screen (in the case of Windows Phone and Windows 8) to get the most of the Live Tile feature.

By the way, in order to do so, you must use a Microsoft Account to log in (Live, Outlook, etc…) and remember your preferences.

You don’t want to setup a feed? The APP will show us all the latest news of any Microsoft Products.

If what we need is to search something in particular …

We have a search screen with an included history button if we search something recurrent and avoid us of typing it again, but for recovering or getting back to an interesting article we can always bookmark it ;).

Hace cuestión de 2 días (3/12/2013), Microsoft publicó una nueva APP llamada Microsoft Tech Companion con la finalidad de ayudar al profesional de IT en estar día a día con las ultimas noticias, artículos, blogs posts, tweets y wikis de la tecnología que nosotros queramos. Como? esta APP nos trae la posibilidad de personalizar un feed propio sobre el producto Y VERSION que nosotros queramos, en el que podremos indicar hasta los canales de información sobre el que estar al tanto, ya sean tweets, blog posts, artículos y/o noticias referentes a ese producto.

Por supuesto podremos tener más de un feed configurado y anclarlo a nuestra pantalla de inicio (en el caso de Windows Phone y Windows 8) para que aproveche la funcionalidad de Live Tile.

Por supuesto para ello hace falta estar logado con credenciales de una cuenta Microsoft (Live, Outlook, etc…).

Que no queremos tener un feed configurado? La APP nos mostrará sin filtro las últimas noticias que giran en torno a todos los productos Microsoft.

Buscamos algo en concreto?

Tenemos un buscador con historial incluido por si es algo que buscamos de forma recurrente y así evitamos tener que escribir la búsqueda nuevamente, pero para recuperar un artículo interesante siempre podremos marcarlo para leer después ;).

This utility is very simple as it only manages to notify and show the Office365 Administrator the Service Health of the service, if there´s an issue or if it´s been one, know the status, details and also acces the Post Incident Report (PIR).

Actually this APP is in B1 phase and only suuports the viewing of one tenant at a time, but in the future is expected to support «multi-tenancy» and integrate the support tickets for those Admins that manage more than one subscription ;). By the moment is only available for Windows Phone 8, but the plans are to be released for IOS and Android very soon. As a requisite, the account that needs to be used on the APP has to be at least a Service Admin or Global Admin.

Here are some screenshots of the APP for you to take a look:

As a final comment, this demonstrates that there´s an API to play with in Office365, but it´s inside Microsoft walls by the moment. ;).

Esta utilidad de entrada es muy sencilla ya que se encarga de notificar al administrador de un solo vistazo el estado de salud del servicio de Office365, si hay algún incidente y si lo ha habido tener acceso a los  detalles del mismo así como echar un vistazo al informe posterior (PIR).

Actualmente esta APP esta en fase B1, y únicamente soporta el seguimiento de un solo tenant, pero para el futuro se espera que la APP pueda soportar «multi-tenancy» y poder integrar la parte de tickets de soporte para aquellos administradores que lleven mas de una suscripción ;). De momento únicamente esta disponible para Windows Phone 8, pero los planes son de sacar una versión para IOS y Android muy pronto. Como requisito único, la cuenta a utilizar por la aplicación tiene que pertenecer al rol de Office365 «Administrador de servicio» o «Administrador Global».

A continuación os pongo algunos pantallazos de la aplicación:

Como nota final, simplemente indicar que esto demuestra que hay una API con la que jugar en Office365, pero aun no esta fuera de las paredes de Microsoft ;).