The GuruXP Blog

Hola a todos, el Jueves 12 de septiembre de 2013 a las 17:00 horas (GMT+1 – Madrid) estuve impartiendo un webcast de la mano de Microsoft que trataba sobre la solución de problemas de Exchange Online para PYMES (para entornos desde 1 hasta 300 usuarios) adaptado a cualquier área geográfica con la finalidad de ayudar a aquellas personas que administren o deseen administrar una suscripción de Office365 que contenga Exchange Online, ya sea que esté en la etapa previa a la migración, durante o posterior a la misma.

Contamos con soluciones y recomendaciones basadas en casos reales y algunas demos.

Podeis acceder a la grabacion del mismo a traves de la siguiente pagina:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032559090&Culture=es-ES&community=0

No obstante podeis descargaros las diapositivas utilizadas en el mismo en formato PDF por si quereis conservarlas a titulo de consulta aunque recomiendo que descargueis la grabacion y asi tendran mas sentido :):

Aunque no hubo nadie que preguntara nada, es libre de lanzar la pregunta por aquí y procuraré responderla con brevedad.

No es de extrañar que uno de los puntos fuertes de Google Apps era el almacenamiento que brindaba a sus usuarios, y digo «era» y «brindaba» porque hace unos días Microsoft anunciaba que todos los servicios importantes de Office365 se verían incrementados en su capacidad (concretamente el doble). Uno de los ejemplos que encontramos es en Skydrive Pro como Juan Carlos Gonzalez nos relata en su post, uno de los puntos más fuertes a la hora de trabajar con bibliotecas de documentos en Sharepoint Online donde ahora no solo se ofrecen 25Gb de almacenamiento por usuario (frente a los anteriores 7Gb), sino que podremos agregar hasta 100Gb adicionales previa ampliación de pago no por mucho dinero.

Bien, pues Sharepoint no es el único punto fuerte junto con Skydrive Pro, también nos encontramos con Exchange Online donde podremos tener como puntos a resaltar unos 50Gb de almacenamiento por buzón personal (antes eran 25Gb), unos 10Gb de almacenamiento en buzones compartidos sin necesidad de asignar una licencia adicional y pagar por ella (antes eran 5Gb), y para las carpetas publicas nada mas y nada menos que hasta 2,50Tb repartidos en 50public folders de 50Gb de límite máximo.

Para que os hagáis un poco la idea de como quedan los límites de almacenamiento en Exchange Online, os pongo este cuadro resumen:

P1=Pequeña Empresa; M=Mediana Empresa; E=Empresarial; A=Educación; G=Gubernamental; K=Quiosco; ExOl=Exchange Online

Por supuesto hay que tener en cuenta algunas consideraciones que hasta ahora siguen existiendo:

• El tamaño de archivado se comparte con el del buzón personal.
• El buzón compartido no ocupa licencia alguna pero es necesario que los que accedan a él, dispongan de una.
• Los usuarios que dispongan de una licencia Exchange Online Kiosk, Office365 Enterprise Kiosk u Office365 Government Kiosk no podrán acceder al buzón compartido.
• Los buzones de recursos no ocupan licencia alguna.

Espero que les sea de utilidad.

Hola a todos, tengo el placer de anunciar que éste Jueves 12 de septiembre de 2013 a las 17:00 horas (GMT+1 – Madrid) estaré presentando de la mano de Microsoft, un webcast de solución de problemas de Exchange Online para PYMES (para entornos desde 1 hasta 300 usuarios) adaptado a cualquier área geográfica con la finalidad de ayudar a aquellas personas que administren o deseen administrar una suscripción de Office365 que contenga Exchange Online, ya sea que esté en la etapa previa a la migración, durante o posterior a la misma.

Contaremos con soluciones y recomendaciones basadas en casos reales, demos y por supuesto al finalizar tendrán la oportunidad de realizar las preguntas.

Para asistir a dicho webcast tan solo tienen que registrarse en el siguiente vínculo de forma totalmente gratuita:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032559090&Culture=es-ES&community=0

Espero que asistan.

En el post de hoy, explicaremos como eliminar un dominio de una suscripción de Office365, bien porque se nos acabe una evaluación, porque queramos migrar a otra familia de planes o porque ya no vayamos a utilizar el dominio.

Lo primero que tenemos que hacer es configurar los usuarios que estén utilizando el dominio en cuestión con el dominio alternativo, ya sea el que suministra Microsoft (dominio.onmicrosoft.com) u otro que tengamos. Esto implica dos cosas a revisar: el sufijo UPN de inicio de sesión (lo que esta después del @), y las direcciones proxy (también llamados alias) asignados en la ficha de direcciones de correo de cada usuario.

Para hacerlo via GUI (interfaz grafica):

• Accedemos a nuestro portal de Office365 con credenciales de Administrador.
• Vamos a la ficha Usuarios y Grupos.
• Seleccionamos todos los usuarios afectados y le damos a editar.
• Nos vamos al apartado «Detalles«, y en «Dominio» seleccionamos uno diferente.

Para las direcciones proxy, tendremos que hacerlo uno por uno editando los detalles, pinchando en la sección «mas» y luego en «editar propiedades de exchange«, vamos a la sección de «direcciones de correo electrónico» y eliminamos las que tengan el dominio a quitar.

Para hacerlo via PowerShell:

• Lo primero será tener preparado nuestro entorno de PowerShell para conectarnos a Office365
• Nos conectamos al servicio de Office365 mediante PowerShell con los siguientes cmdlets:

$LIveCred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LIveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

• Ejecutamos lo siguiente para averiguar que usuarios tienen el dominio en cuestión asignado:

Get-MsolUser -DomainName [Domain] | fl UserPrincipalName

• Cambiamos los usuarios que requieran el cambio con lo siguiente:

Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName [CurrentUPN] -NewUserPrincipalName [NewUPN]

Una vez que hemos eliminado los rastros de los usuarios, tenemos que hacer lo mismo con los grupos de distribución y/o seguridad. Para ello tendremos que acceder al panel de control de Exchange Online (si disponemos de un plan de pequeña empresa hay que seguir este articulo para acceder al ECP) haciendo click en la parte superior derecha donde pone «Admin» y luego en «Exchange«, accedemos a «grupos» y editamos cada uno de ellos, pinchamos en la sección de «direcciones de correo electrónico» y eliminamos la del dominio en cuestión.

De igual forma pasa con los buzones compartidos, buzones de sitio y usuarios dados de alta en Lync Online.

Cuando ya hemos hecho y comprobado todo esto, deberemos hacer click en el nombre de la empresa dentro de la pantalla principal de nuestro portal de office365  y cambiar el dominio asociado.

Bien, ya hemos repasado que no quedan rastros en usuarios, grupos de distribución/seguridad, buzones compartidos, buzones de sitio, lync online, y a nivel de suscripción, por lo que podemos proceder a su eliminación totalmente accediendo al apartado «dominios» dentro del portal de office365, seleccionamos el dominio a quitar y lo eliminamos.

Si por el contrario queremos hacerlo con PowerShell, este es el comando a ejecutar:

Remove-MsolDomain -Domain dominio.com

Si hace poco explicaba como crear y administrar grupos de distribución en Exchange online, ahora os traigo lo mismo pero con la funcionalidad de grupos de distribución dinámicos.

Definición y finalidad

Los grupos de distribución dinámicos son una funcionalidad que permite recibir correos electrónicos bajo una dirección asignada y distribuirlos entre los miembros que pertenezcan a el, siendo estos aquellos que cumplan una o varias condiciones especificas de las propiedades de la ficha de usuario.

Un ejemplo de esto podría ser un departamento como soporte técnico de office365 ubicado en Madrid con 1 o mas empleados que tengan la necesidad de recepcionar los correos enviados a una dirección como soporte.o365.madrid@contoso.com. Dado que es un departamento que incorporan empleados constantemente y causan bajas a menudo, su gestión podría ser liosa y eso significa un tiempo valioso en cuanto a gestión. Para evitar esto, Microsoft ha pensado que seria buena idea introducir la posibilidad de que los miembros o empleados que cumplan con la condición de que su departamento sea soporte y su ubicación sea Madrid sean miembros de forma automática de ese grupo de distribución.

Con esta funcionalidad no solo conseguimos evitar configurar una cuenta POP equipo por equipo sino que a diferencia de los grupos de distribución de otras plataformas aquí podemos asignar permisos para que los usuarios envíen como el departamento o en nombre del departamento y nos ahorramos el tiempo de gestión al ser automático.

Configuración utilizando el Portal de Office365

– Lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de Office365 (http://portal.microsoftonline.com). – A continuación accederemos al panel de control de Exchange o ECP pinchando en la parte superior derecha donde pone «Admin» y luego en «Exchange». (si tienes un plan P1 de pequeña empresa accede al ECP siguiendo esta guía).

– Una vez dentro hacemos click en «Grupos»

– Hacemos click en el símbolo «+» y a continuación donde pone «Grupo de Distribución Dinámico» – Establecemos las propiedades del grupo que queremos crear incluyendo las condiciones que se deben cumplir para ser miembro del mismo:

Nombre para mostrar: este es el nombre que aparecerá en la lista global de direcciones y que le aparecerá también a los destinatarios que reciban correos enviados a través de este grupo.

Alias: este campo es el identificador que usara el sistema para localizar e identificar a este grupo.

Descripción: podemos asignar una descripción corta de la finalidad del grupo.

Propietarios: indica quien tendrá los permisos necesarios para realizar modificaciones sobre el grupo.

Miembros: aquí definimos quienes serán los integrantes del grupo que recibirán los correos enviados a la dirección principal siempre y cuando cumplan las condiciones establecidas en el contexto.

– Una vez creado el grupo, podremos definir propiedades adicionales del mismo haciendo doble click sobre el grupo. Las pantallas con las que nos encontraremos son:

General, donde podremos definir el nombre para mostrar, el alias, la dirección de correo, descripción y algo muy importante, la posibilidad de esconder el grupo de la lista global de direcciones para que sea un grupo «invisible» para los usuarios

Propiedad, donde indicamos quienes pueden realizar modificaciones al grupo, incluido la aprobación de miembros nuevos.

Pertenencia, donde podemos indicar las condiciones que deberán cumplir los usuarios para que sean considerados destinatarios o recipientes de los correos enviados a la dirección del grupo.

Administracion de entregas, donde podemos establecer quien puede enviar correos a la dirección de correo. Por defecto viene establecido para que únicamente acepte correos de las personas dentro de la organización, por lo que si queremos aceptar correos de otros dominios ajenos a nuestra organización tendremos que marcar la opción de «Remitentes dentro y fuera de la organización». Incluso podemos especificar remitentes específicos permitidos para enviar correo al grupo.

Aprobación de Mensajes, aquí podemos establecer el flujo de correo recibido para poder moderarlo en caso que queramos aprobar los mensajes recibidos en el grupo antes de enviarlos a los miembros. Podemos definir los moderadores que queramos y si queremos excluir de esta regla a ciertos remitentes en los que confiemos. También tenemos la posibilidad de notificar al remitente de cuando un mensaje suyo no ha sido aprobado.

Opciones de correo electrónico, desde este apartado podemos definir una o varias direcciones de correo electrónico a las que podremos enviar correos a este grupo.

Sugerencia de correo electrónico, desde aquí podemos definir el mensaje que le sale a los usuarios internos de la organización dentro de Microsoft Outlook a la hora de seleccionar el grupo como destinatario. Por ejemplo un mensaje que indique que pueden pasar hasta 3 días hábiles para responder el mensaje.

 Delegación de Grupo, aquí podemos asignar permisos de «enviar como» o enviar «en nombre de» a los usuarios de manera que puedan enviar correos electrónicos utilizando al grupo como remitente.

Configuración utilizando PowerShell

– Lo primero que tenemos que hacer es preparar nuestro entorno para conectarnos a nuestra suscripción de Office365 mediante PowerShell.

– Lo segundo será ejecutar lo siguiente:

New-DynamicDistributionGroup -Name «<Nombre de Grupo Dinamico>» -RecipientFilter {(RecipientType -eq ‘UserMailbox’) -and (Department –like <‘nombre de departamento’>)}

– Muy importante, establecer que los remitentes de fuera de la organización puedan enviar correos al grupo:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

– Podemos también agregar los propietarios del grupo de distribucion:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity «Nombre del Grupo» –ManagedBy Usario@dominio.com -BypassSecurityGroupManagerCheck

– Para agregar direcciones adicionales de correo al grupo:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -EmailAddresses SMTP: grupo@dominio.com, alias@dominio.com

-Esconder el grupo de distribucion de la lista global de direcciones:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -HiddenFromAddressListsEnabled $True

-Mostrar miembros de un grupo de distribución dinámico

$DDG = Get-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $DDG.RecipientFilter |ft alias

Hasta aquí esta guía de Grupos de Distribución Dinámicos en Exchange Online Office365.

Definición y finalidad

Los grupos de distribución es una funcionalidad que permite recibir correos electrónicos bajo una dirección asignada y distribuirlos entre los miembros que pertenezcan a el.

Un ejemplo de esto podría ser un departamento como compras con 1 o mas empleados que tengan la necesidad de recepcionar los correos enviados a una dirección como compras@contoso.com.

Con esta funcionalidad no solo conseguimos evitar configurar una cuenta POP equipo por equipo sino que a diferencia de los grupos de distribución de otras plataformas aquí podemos asignar permisos para que los usuarios envíen como el departamento o en nombre del departamento.

Configuración utilizando el Portal de Office365

– Lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de Office365 (http://portal.microsoftonline.com).
– A continuación accederemos al panel de control de Exchange o ECP pinchando en la parte superior derecha donde pone «Admin» y luego en «Exchange». (si tienes un plan P1 de pequeña empresa accede al ECP siguiendo esta guía).

– Una vez dentro hacemos click en «Grupos»

– Hacemos click en el símbolo «+» y a continuación donde pone «Grupo de Distribución»
– Establecemos las propiedades del grupo que queremos crear:

Nombre para mostrar: este es el nombre que aparecerá en la lista global de direcciones y que le aparecerá también a los destinatarios que reciban correos enviados a través de este grupo.

Alias: este campo es el identificador que usara el sistema para localizar e identificar a este grupo.

Descripción: podemos asignar una descripción corta de la finalidad del grupo.

Propietarios: indica quien tendrá los permisos necesarios para realizar modificaciones sobre el grupo.

Miembros: aquí definimos quienes serán los integrantes del grupo que recibirán los correos enviados a la dirección principal.

Permisos de unión al grupo: aquí podemos definir si los empleados pueden unirse al grupo sin necesidad de aprobación ninguna (abierto), si los empleados no pueden unirse al grupo sin excepción salvo que el propietario lo agregue de forma manual (cerrado), o si los empleados pueden enviar peticiones de unión al grupo para que el propietario lo rechace o lo apruebe (Aprobación del propietario).

Permisos de salida del grupo: en este apartado podemos definir si los empleados pueden abandonar el grupo sin necesidad de que ningún propietario lo apruebe (abierto), o si por el contrario el propietario debe aprobar la salida del miembro del grupo (cerrado).

– Una vez creado el grupo, podremos definir propiedades adicionales del mismo haciendo doble click sobre el grupo. Las pantallas con las que nos encontraremos son:

General, donde podremos definir el nombre para mostrar, el alias, la dirección de correo, descripción y algo muy importante, la posibilidad de esconder el grupo de la lista global de direcciones para que sea un grupo «invisible» para los usuarios

Propiedad, donde indicamos quienes pueden realizar modificaciones al grupo, incluido la aprobación de miembros nuevos.

Pertenencia, donde podemos indicar los destinatarios o recipientes de los correos enviados a la dirección del grupo.

Aprobación de pertenencia, para establecer el grado de permisos para unirse al grupo o para abandonarlo.

Administracion de entregas, donde podemos establecer quien puede enviar correos a la dirección de correo. Por defecto viene establecido para que únicamente acepte correos de las personas dentro de la organización, por lo que si queremos aceptar correos de otros dominios ajenos a nuestra organización tendremos que marcar la opción de «Remitentes dentro y fuera de la organización». Incluso podemos especificar remitentes específicos permitidos para enviar correo al grupo.

Aprobación de Mensajes, aquí podemos establecer el flujo de correo recibido para poder moderarlo en caso que queramos aprobar los mensajes recibidos en el grupo antes de enviarlos a los miembros. Podemos definir los moderadores que queramos y si queremos excluir de esta regla a ciertos remitentes en los que confiemos. También tenemos la posibilidad de notificar al remitente de cuando un mensaje suyo no ha sido aprobado.

Opciones de correo electrónico, desde este apartado podemos definir una o varias direcciones de correo electrónico a las que podremos enviar correos a este grupo.

Sugerencia de correo electrónico, desde aquí podemos definir el mensaje que le sale a los usuarios internos de la organización dentro de Microsoft Outlook a la hora de seleccionar el grupo como destinatario. Por ejemplo un mensaje que indique que pueden pasar hasta 3 días hábiles para responder el mensaje.

 Delegación de Grupo, aquí podemos asignar permisos de «enviar como» o enviar «en nombre de» a los usuarios de manera que puedan enviar correos electrónicos utilizando al grupo como remitente.

Configuración utilizando PowerShell

– Lo primero que tenemos que hacer es preparar nuestro entorno para conectarnos a nuestra suscripción de Office365 mediante PowerShell.

– Lo segundo será ejecutar lo siguiente:

New-DistributionGroup -Name «Nombre del Grupo» -DisplayName «Nombre para Mostrar»
-Alias «Alias del Grupo» -PrimarySmtpAddress «Direccion de correo asignada«

– A continuación deberemos agregar los Miembros:

Add-DistributionGroupMember  «Nombre del Grupo» -Member
Usuario@dominio.com -BypassSecurityGroupManagerCheck

– Muy importante, establecer que los remitentes de fuera de la organización puedan enviar correos al grupo:

Set-DistributionGroup «Nombre del Grupo» -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

– Podemos también agregar los propietarios del grupo de distribucion:

Set-DistributionGroup -Identity «Nombre del Grupo» –ManagedBy Usario@dominio.com
-BypassSecurityGroupManagerCheck

– Para agregar direcciones adicionales de correo al grupo:

Set-DistributionGroup «Nombre del Grupo» -EmailAddresses SMTP: grupo@dominio.com, alias@dominio.com

-Esconder el grupo de distribucion de la lista global de direcciones:

Set-DistributionGroup «Nombre del Grupo» -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Hasta aquí esta guía de Grupos de Distribución en Exchange Online Office365.

Buenas os dejo el enlace a un articulo que he estado realizando sobre el secuestro de sesiones de Office365 con cookies muertas el cual permitiría a cualquier usuario malintencionado acceder a mi sesión de Office365 incluso después de haberla cerrado sin la necesidad de usuario ni contraseña.

Es un articulo publicado en el blog de Chema Alonso y en el que el le ha dado su toque inconfundible.

El enlace al articulo:

http://www.elladodelmal.com/2013/07/secuestro-de-sesiones-en-office365-con.html

Saludos.

Buenas, hoy no os traigo un tutorial ni nada por el estilo sino una herramienta que he descubierto y que me parece interesante no, interesantísima. Se trata de una herramienta como servicio que nos permitirá acceder a informes predefinidos y muy completos sobre la marcha de nuestra suscripción de Office365.

Esta herramienta se llama COGMOTIVE .

Es de saber que los informes que podemos generar dentro del portal de Office365 son los que hay y punto y que tenemos la posibilidad de generar algún que otro incluso con PowerShell pero se echan en falta algunos informes mas detallados como por ejemplo cuantos usuarios tienen activada una redirección de correo.

Bien pues Cogmotive nos da varias posibilidades sin necesidad de estar pendientes de generar scripts de PowerShell ni de programarlos para obtener informaciones claras y detalladas de forma constante.

Al entrar en nuestra cuenta (gratuita para suscripciones de hasta 25 usuarios por cierto), se nos presenta un Dashboard o panel de información, con datos relevantes de nuestra suscripción.

Y justo a la izquierda todos los informes que tenemos disponibles (incluyendo los nuevos que vayan incorporando).

Su uso es sencillo y muestra la información sin tener mucha experiencia (o ninguna) con PowerShell. No hace falta instalar nada en ningún sitio y el proceso de puesta en marcha es rápido y simple. Este proceso de puesta en marcha presenta dos modalidades: automático (para los que no quieran complicarse), y el manual (para los curiosos como yo ).

Algunos de los informes que me han llamado la atención son:

Informe de tamaño de buzones compartidos

Informe de histórico en tamaño de buzones personales

Informe de usuarios con redirección de correo

Informe de dispositivos móviles en la empresa

Informe de seguridad aplicada en los buzones

Informe de licencias asignadas en la organización

Además si vemos que queremos algún informe personalizado, podemos general, guardarlo, exportarlo o incluso programarlo para que nos lo envíe por correo electrónico en formato csv o pdf

En cuanto a la seguridad, la sesión es mediante https pero es que además incorpora la posibilidad de doble factor de autenticación con la aplicación de Microsoft Authenticator.

Los precios? Veanlo ustedes mismos:

En conclusión, puedo definir una lista de pros muy larga, pero de contras solo dos:

-la primera solo por sacar un defecto que en realidad es una funcionalidad que echo en falta, solo esta en ingles

-la segunda y es muy importante, la cuenta que crea el proceso de puesta en marcha en nuestra suscripción pasa a ser miembro del rol View-Only organization management (lógico y necesario) y del grupo HelpDesk Admnistrators, que permitiría a la cuenta cambiar y resetear contraseñas de usuarios no administradores.

En m caso lo hice de forma manual y a la hora de agregar los roles a la cuenta de servicio, me salte la última parte donde lo agregas al rol en cuestión y me funciona perfectamente.

Así que mi recomendación es que dado que es un producto sencillo, completo y encima gratis hasta los 25 usuarios no debe desperdiciarse la oportunidad de implantarlo o al menos probarlo.

Hasta la próxima!

Buenas, acaba de anunciarse la nueva App de Outlook Web App para iOS específicamente para iPhone y iPad donde se combina lo mejor de ambos mundos (no nos engañemos, que el cliente de correo de iOS no es la pera…) permitiendo tener acceso a todas las funcionalidades que nos ofrece Outlook Web App.

Para que esperar?, a probar! :

IPhone: https://itunes.apple.com/us/app/owa-for-iphone/id659503543

IPad: https://itunes.apple.com/us/app/owa-for-ipad/id659524331

Saludos!

Hace ya algún tiempo que quería escribir un post como este para ayudar a la gente a entender y elegir el buzón destinado a información compartida en organizaciones dentro de Office365.

Dado que la finalidad es el poder implantar la opción mas adecuada para manejar información compartida, he decidido titularlo «Buzones de Información Compartida en Office365».

Empecemos por enumerar las opciones que tocaremos y a continuación sus correspondientes descripciones:

• Grupos de Distribución: Aunque no es un tipo de buzón como tal, es una opción totalmente valida y recomendable a tener en cuenta. Son direcciones habilitadas para el envío y recepción de correos departamentales, pero permitiendo que todo correo enviado a el departamento sea entregado a sus respectivos miembros y que estos puedan responder como una unidad departamental y no como un usuario personal. No tiene coste alguno y prácticamente se pueden crear tantos como queramos.
• Buzones compartidos: este tipo de buzones nos permite enviar y recibir correos departamentales (p.ej: administración@contoso.com) trabajando sobre un espacio aparte al del buzón personal, sin necesidad de invertir en una licencia adicional (siempre y cuando no exceda los 5gb de almacenamiento, a partir de ahí se tendrá que asignar una licencia, permitiendo así almacenar hasta los 25Gb). Por supuesto el usuario que quiera acceder a este buzón tendrá que disponer de licencia de Exchange Online.
•  Buzones de sitio: es un buzón muy parecido al buzón compartido, pero la diferencia esta en el entorno donde se aloja y apoya, este concretamente utiliza Sharepoint Online para que pueda visualizarse incluso como una Biblioteca mas dentro del portal de Sharepoint para alojar los documentos de adjuntos y Exchange Online para alojar la parte del cuerpo de los correos electrónicos. Permite la recepción de correos departamentales pero no el envío como una unidad departamental. Su limite son 5gb y no ocupa licencia alguna, pero para que un usuario pueda acceder a este buzón deberá disponer de licencia tanto para Sharepoint Online como para Exchange Online.
•  Carpetas Publicas Modernas: si, así es, «Modernas». Dado que Microsoft en su momento quito la funcionalidad de sus productos online y ahora la ha implementado, han decidido hacerlo con la versión de Exchange 2013 que incorpora algunas mejoras en el rendimiento. Este tipo de buzón es quizás lo mas cómodo de cara a organizaciones grandes, ya que no implementa «hard limits» o restricciones fuertes en cuanto a numero de conexiones simultáneas al mismo. Al igual que el resto de opciones, tampoco ocupa licencia, pero por supuesto es necesario que el usuario que quiera acceder a las carpetas publicas, tiene que tener una licencia de Exchange Online asignada. Su limite es brutal con respecto a las otras opciones, unos 25Gb por buzón de carpetas publicas y hasta 50 buzones de carpetas publicas, lo que suman 1,25TB de almacenamiento totalmente gratuito.

Para no tener tanto texto en bloque, he decidido hacer una tabla resumen de lo que para mi es importante a la hora de tomar una decisión sobre que es lo mas adecuado en cada situación:

No es gran cosa pero seguro que a muchos os sirve de ayuda. No obstante dedicaré un articulo a cada uno de los tipos de buzones de forma que se muestre como configurarlos y los pros y contras específicos.

Hasta la próxima.