Anexar buzones en Exchange Online y Outlook con Powershell
Buenas a todos, en el post de hoy vamos a indicar como podemos anexar buzones (compartidos y no compartidos) a entornos de Microsoft Outlook en nuestra organización. Esto nos será especialmente útil para poder publicar en Microsoft Outlook un buzon adicional al personal sin necesidad de desplazarnos y/o conectarnos de forma remota al pc del usuario, permitiendo asi, que el usuario pueda seguir trabajando sin interrupciones.
Ojo!, esto no hará que se le habilite al usuario la dirección para elegir a la hora de enviar correos en la selección de cuenta.
Para poder hacer esto, haremos uso de la herramienta PowerShell para acceder a la consola de administración de Microsoft Office 365 y poder la secuencia necesaria, por lo que será necesario que el entorno este preparado, si no lo está o no sabes como, aquí te explico como.
Una vez tengamos el entorno preparado, procedemos a conectarnos al servicio de la manera tradicional:
$LiveCred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session
Después de introducir el usuario y contraseña de administración de nuestra suscripción de Office 365, simplemente introducimos la siguiente línea:
Add-MailboxPermission -Identity SharedMailbox@contoso.com -User User@contoso.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$true
De esta manera indicamos que el usuario User@contoso.com tiene acceso al buzon compartido SharedMailbox@contoso.com y que además mediante la función AutoMapping le indicamos que se le anexe dentro de Microsoft Outlook.
Sin embargo debemos tener en cuenta que una vez hecho esto, el archivo .ost empezara a almacenar todos los datos del buzon personal y de los buzones anexados, y a pesar de que Microsoft no recomienda que se trabaje en modo online por cuestiones de rendimiento, probablemente no podamos permitirnos que nuestras estaciones de trabajo alberguen una copia de cada uno de los buzones anexados de manera inicial o simplemente porque nuestra conexión sea demasiado lenta como para descargar un buzon compartido de 17Gb :s .
Para evitar esta situación, en nuestro Outlook accederemos a nuestra configuración de cuentas y entraremos en la configuración de la cuenta de Microsoft Exchange.
Una vez dentro de la configuración, nos vamos a la pestaña que pone avanzado y deshabilitamos la opción de «Descargar las carpetas compartidas» y le daremos a aceptar. Nos pedirá cerrar y abrir Microsoft Outlook nuevamente para aplicar los cambios y listo.
En realidad lo que hacemos con esto es que nuestro buzon personal se mantenga en cache almacenando los datos en nuestro .ost y que el buzon anexado trabaje de forma online, por lo que será un entorno hibrido para nuestro Microsoft Outlook. ;).
Si lo que queremos es quitar de Microsoft Outlook el buzon anexado porque ya no haga falta o por el motivo que sea, entonces solo introduciremos este comando:
Remove-MailboxPermission -Identity SharedMailbox@contoso.com -User User@contoso.com -AccessRights FullAccess
Una vez hecho esto, al usuario ya no le aparecerá el buzon anexado.
Teóricamente, no hace si quiera falta que los usuarios tengan que cerrar y abrir Microsoft Outlook nuevamente.
Y hasta aquí el post de hoy :)
