Management Cloud & Security
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En esta primera parte veremos los primeros pasos para utilizar el servicio de Power BI para Office 365.

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El servicio de inteligencia de negocio basado en la nube que ofrece una nueva y poderosa manera de trabajar con datos con las herramientas que usamos todos los días, Excel y Office 365. Con Excel podemos ahora descubrir, analizar y visualizar datos como nunca antes para encontrar ideas valiosas para los negocios. Con Power BI para Office 365 puede implementar fácilmente un entorno de BI en la nube donde la gente puede compartir información, colaborar y acceder a informes, desde cualquier lugar.

En esta parte veremos los pasos que requerimos para comenzara utilizar la herramienta:

Las opciones de licenciamiento y trial de prueba lo podemos ver en el siguiente Link

En este procedimiento agregare la licencia de Power BI para Office 365.

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Después de agregar iremos a abrir el servicio aprovisionado.

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Lo que realizaremos es la configuración del entorno mediante la instalación de una puerta de acceso On-Prem y registrar una puerta de entrada al centro de administración.

El portal de gestión de datos es una característica que conectará datos locales a la nube.

 

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Configuraremos nuestro entorno, seleccionamos la entrada y procedemos a crear.

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Habilitar almacén lograr la continuidad del negocio para el gateway de nube

Detalles en el siguiente como limitaciones y consideraciones Link

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Procedemos a descargar Data Management Gateway de Microsoft y copiamos la clave de conexión. 

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Procedemos a instalar el componente requerido previamente descargado.

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Le damos clic en Instalar

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Después de finalizar la instalación le damos Finalizar.

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Pegamos la clave de conexión generada y clic en registrar.

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Si contamos con un certificado independiente procedemos agregar.

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En este escenario escogeré la conexión de certificado generado por Power BI, le damos siguiente.

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Le damos finalizar establecemos la comunicación de nuestro equipo con el servicio.

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También requeriremos adicionalmente el Power Query la descarga en el siguiente Link

Le damos siguiente.

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Esperemos que termine de instalar.

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Abrimos el Excel 2013 veremos el complemento instalado.

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El servicio de Yammer para la versión de empresa viene incluido con el Office 365 en el  plan E1,E3 y E4, también en SharePoint Online plan P1 y P2. En caso no tuvieran ningún servicio mencionado pueden utilizar la versión gratuita o la versión de empresa. Mas detalles en este Link 

Procederemos activar el servicio.

Seleccionamos  Servicios Incluidos.

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Procedemos activar la versión, seleccionando la siguiente URL.

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Si contamos con varios dominios escoger cual utilizaremos le damos Activar Yammer Enterprise

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Esperamos que termine de activar promedio entre 1 a 30 minutos:

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Ya tenemos activado la red de Yammer en nuestra empresa, solo es ingresar y comenzar a configurar.

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Ahora procederemos a cambiar el enlace de Noticias por Yammer.

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Ingresamos a la administración central de SharePoint.

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Paso 1: Seleccionamos configuración.

Paso 2: Seleccionamos la opción utilizar el servicio de Yammer.

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Después de unos minutos vemos el cambio en vez de Noticias por Yammer.

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Conocer un poco mas de Yammer  en mi post Link

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Oficina Mix añade funcionalidad a PowerPoint 2013 que permite grabar audio o vídeo cuando estas presentando, escribir en tus diapositivas mientras hablas con ellos, insertar cuestionarios, encuestas, videos en línea y mucho más. De hecho, puede incluso realizar captura de tu pantalla y grabar cualquier cosa en tu PC. Su presentación está lista, simplemente haga clic en «Upload» para subirlo a su perfil de Office Mix. Usted elige cuándo y con quién compartirlo.

Office Mix: Link

 

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En modo Record

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Requisitos :

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Office Mix: Intro 

En este video aprenderás dónde descargar el complemento de PowerPoint y cómo comenzar.

https://mix.office.com/watch/FT8K3KJPPASM

Oficina Mix: Creando una grabación básica

En este video aprenderás cómo grabar audio, vídeo y entintado en su presentación.

https://mix.office.com/watch/1C7UEQDDG6PSO 

Oficina Mix: Insertar un Quiz

En este video aprenderá a crear e insertar un quiz interactivo.

https://mix.office.com/watch/1GH1QTY321K8X

Oficina Mix: Grabar una captura de pantalla

En este video aprenderás cómo grabar una captura de pantalla y colóquelo en su presentación.

https://mix.office.com/watch/HB6PW392EROS

Oficina Mix: Subir & compartir

En este video aprenderá a subir y compartir su presentación.

https://mix.office.com/watch/1RURFOT6LP9UV

Mix de oficina: Calidad de grabación Audio & Video

En este video aprenderás cómo mirar y mejor en su mezcla de grabación de sonido. Así que aquí están algunos consejos y trucos a la grabación de vídeo y audio de calidad.

https://mix.office.com/watch/R7RIZ3Z0FHBP

En esta parte veremos, los métodos de inicio de sesión y cómo añadir a un inquilino Office 365 Active Directory existente para una suscripción de Microsoft Azure. Mas detalles Link

Active Directory de Azure es una solución en la nube completa y de alta disponibilidad para la administración de identidades y acceso. Combina servicios de directorio fundamentales, control avanzado de la identidad y administración del acceso a las aplicaciones. Active Directory de Azure también ofrece una plataforma completa basada en estándares que permite a los desarrolladores ofrecer control de acceso para sus aplicaciones según directivas y reglas centralizadas.

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El antiguo portal de suscripción dejara de funcionar https://activedirectory.windowsazure.com/ sugiriendo el portal de Azure https://manage.windowsazure.com 

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Previamente mi cuenta de Microsoft (outlook.com) esta suscrito al servicio de Microsoft Azure.

Ahora para utilizar el ID de la empresa para acceder y gestionar la suscripción de Microsoft Azure, procederemos agregar un nuevo inquilino de Microsoft Azure para la cuenta existente de Microsoft basado en suscripción de Microsoft Azure. Ingresamos el Portal de gestión de Windows Azure y seleccione en «Active Directory» en el panel izquierdo.

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Seleccione en «Nuevo» -> «Active Directory» -> «Directorio«

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Ahora seleccione «Creación Personalizada«.

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Podemos escoger entre añadir un directorio activo existente de Microsoft Azure o crear uno nuevo.

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Como agregaremos el inquilino de Office 365, en nuestro directorio activo de Microsoft Azure. En ese caso, elegimos añadir un directorio existente. Al seleccionar esta opción, tenemos que ser administrador global para el Office 365 Active Directory que desee agregar a la suscripción de Microsoft Azure.

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Ingresaremos al portal de Azure previamente sabiendo nuestra cuenta de administrador global de Office 365 con el dominio usuario.empresa.onmicrosoft.com

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Ahora entramos como administrador Global en la página de inicio de sesión de Windows Azure.

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Ahora necesitaremos confirmar que deseamos agregar el directorio respectivo cuenta de Microsoft (Outlook.com) basado en suscripción de Windows Azure. Seleccionamos en «continuar«.

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Nos vamos al Active Directory, seleccionamos nuestro dominio agregado “Mug de Lima”

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Haga clic en el directorio y luego en la pestaña «usuarios«. Aquí puedes ver los usuarios creados en el inquilino Office 365 y que ellos son originarios de «Active Directory Local» lo que significa que un local de Active Directory es la fuente de la autoridad y la sincronización de directorios se utiliza para sincronizar los objetos de usuario de Active Directory al inquilino Office 365 Active Directory. En este post vimos la Sincronización de AD en Office 365 (Wave 15) y los usuarios no sincronizados solo están almacenados en la nube con su buzón de  Office 365 con origen de “Active Directory Windows Azure”

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Seleccionamos la otra pestaña en la pestaña Grupos vemos la lista de seguridad y distribución grupos fuente desde el local de Active Directory o WAAD, acá podemos ver una lista de grupos de seguridad y distribución que ha sido sincronizada de Active Directory mediante la sincronización de directorios locales o ha sido creada directamente en nuestro Active Directory de Windows Azure.

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Seleccionamos la otra pestaña en la pestaña «Dominios». Aquí conseguimos una lista de todos los dominios suscritos que se han añadido al inquilino de Office 365.

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Seleccionamos la otra pestaña en la pestaña «Integración de Directorios«. Aquí podemos habilitar y deshabilitar la sincronización de directorios, ver información sobre la sincronización de directorios y encontrar los pasos que tenemos que pasar previo para habilitar la sincronización de directorios.En este post vemos los pasos para habilitar Sincronización de AD en Office 365 (Wave 15)

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Para ingresa con nuestros ID de nuestra organización ya que actualmente existe sólo una cuenta en nuestro recién crear y ahora por defecto directorio y que es la cuenta de Microsoft (Outlook.com) asociada a la suscripción de Microsoft Azure.

Bien para poder continuar, debemos cambiar el directorio por defecto dentro de nuestra suscripción de Microsoft Azure. Para ello, haga clic en «Configuración» –> «Suscripción» y luego «Editar directorio«.

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Seleccionamos el directorio respectivo que debe ser el directorio por defecto en el menú desplegable de directorio y seleccionamos la fleca siguiente.

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Confirmado nuestro cambio de suscripción, procedemos a confirmar.

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Ahora vamos a crear un nuevo administrador Global que se aloja en nuestro directorio. Hacerlo así que seleccionamos en «Configuración» -> «Administradores» –> Agregar

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Añadimos el ID organizacional (Administrador Global) de Office 365 como Coadministrador de Microsoft Azure.

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Cerramos sesión y nos loguemos con nuestra cuenta de ID organizacional (Administrador Global) de Office 365, que pertenece como Coadministrador en Microsoft Azure. 

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Procedemos activar Yammer nos mostrara una pestaña para tenerlo como acceso directo en nuestra barra de los usuarios de la organización que maneja el On-Premise de SharePoint 2013, ahora para saber que trata ver el siguiente post dedicado a Yammer

Ya previamente instalado el SP1 de SharePoint 2013. Link (SP1) de Microsoft SharePoint Server de 2013

Seleccionamos en Office 365 –> la Configuracion Yammer.

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Procedemos a seleccionar el botón de Activación.image

Esperamos que se configure.

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Ya tenemos activado Yammer y nos muestra la pestaña.

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Al seleccionar la pestaña nos muestra la entrad.

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Su organización puede disfrutar de Yammer como acceso directo

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En  el post de OneDrive para negocios comentamos las opciones que nos ofrece. En esta parte una empresa aun quiere tener en sus instalaciones el SharePoint 2013 por temas de desarrollo que todavía no se puede explotar en SharePoint Online pero  también requiere manejar un almacén para sus usuarios en la nube pero manteniendo toda la seguridad la solución seria el OneDrive para el negocio de local a Office 365 permite a los usuarios subir y acceder a documentos en línea desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Redirigir la página de sitios permite a los usuarios seguir sitios en Office 365 y verlos aparecer en la página de sitios.

La opción para que a parezca el Office 365 viene con el SP1 de SharePoint 2013. Link (SP1) de Microsoft SharePoint Server de 2013

Seleccionamos en Office 365 –> Configurar enlaces OneDrive y sitios.

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Tenemos las opciones a configurar.

En caso no tengamos una licencia, procedemos adquirir nuestra suscripción.

Cuando la tengamos nuestro servicio de SharePoint Online de la empresa, copiamos la URL para la colección de sitios que aloja sus sitios en Office 365.

La otra opción me muestra opciones si quiero que todos tenga el espacio o solo un grupo previamente configurado en SharePoint donde tendré que especificar.

Cuando se realiza la redirección a la página de sitios a Office 365, los usuarios pueden crear y seguir sitios en línea y verlos aparecer ahí. Nota: cualquier sitios usuarios siguen local no aparecerá en la página.

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Vemos como funciona la pestaña configurada de redireccionamiento para OneDrive para negocios que nos mandara a nuestra cuenta de Office365.

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El siguiente post Sincronización de Active Directory en Office 365 – DirSync se realizo la sincronización de los directorios utilizando la antigua versión de Office 365 (Wave 14) lo que no cambio es la forma de forzar la sincronización por el PowerShell en este post no lo agregare Start-OnlineCoexistenceSync

Ahora procedemos a sincronizar el Active Directory de Office 365 (Wave 15) Dirsync, en el servidor Windows Server 2012 R2

Procedemos a ingresar al portal y nos ubicamos en usuarios y grupos y clic en Configurar

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Paso 1 procedemos Activar la sincronización y después en el paso 2 en el equipo donde instalaremos procedemos a descargar el aplicativo.

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Clic en Activar del paso 1image

Procedimientos a tener en cuenta, ingresar con una cuenta que este en AD en mi caso el usuario es Dirsync que esta en el grupo de Enterprise Admins y pertenezca al grupo de administradores del equipo local.

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Procedemos a instalar la herramienta de sincronización, previamente bajado en el equipo local del enlace del paso 2 o directamente de este link http://g.microsoftonline.com/0BX20es/571 

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Escribimos las credenciales del administrador del Office 365 (Wave 15)

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Escribimos la cuenta que se le otorgo permiso previamente configurado. Mi cuenta de usuario es Dirsync

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Habilitamos la implementación hibrida.

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En la sincronización de contraseña sólo debemos activar esta opción si  no tenemos el ADFS. En este caso no la habilito. Tener en cuenta que la autenticación con ADFS es federada entre Dominos y ocurre en la EA y no el inquilino de Office 365

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Comenzamos a sincronizar el directorio, clic en finalizar.

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El mensaje de para comprobar la sincronización de directorios.

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Abrimos el servicio de sincronización de Forefront Identidy Manager 2010 R2 (FIM 2010 R2). La herramienta (miisclient.exe) se encuentra en el siguiente directorio: C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\SYNCBUS\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe

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Procedemos abrir y veremos la ultima sincronización completada.

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Vemos mis cuentas creadas en el AD local están sincronizados con Office 365.

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OneDrive para negocios se encuentra disponible como un servicio independiente, mas información Link . Ahora podemos adquirirlo para utilizarlo: En la PC, MAC, Windows Tablet, Android, iOS, Windows Phone y Xbox.

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Vemos la diferencia con las demás versiones en el mercado en temas de almacenamiento en la nube.

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Podemos utilizarlos en forma gratuita o de paga.

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Vemos la diferencia entre la versión OneDrive vs OneDrive para negocio:

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Enlace de interés:

Información de OneDrive Link

Buscando una alternativa encontré este aplicativo fenomenal personalmente Oficina remota convierte tu teléfono en un mando a distancia inteligente que interactúa con Microsoft Office 2013 en tu PC. La app te permite control de Word, Excel y PowerPoint por Bluetooth, así que usted puede pasear libremente durante las presentaciones. También te muestra las notas del orador y el temporizador de presentación para ayudar a presentar más eficazmente.

Requisitos de la aplicación:

Instalar el dispositivo en el equipo y más detalles : http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149 
Sistemas operativos soportados Windows 7, Windows 8
Windows Phone 8
Microsoft Office 2013 (Office 2013 RT no es compatible)
Bluetooth en tu equipo

Oficina Remota tiene las siguientes características:

PowerPoint:
-Saltar a la diapositiva siguiente, anterior y última
-Ver las miniaturas de diapositiva y saltar a una diapositiva
-Ver notas de altavoz en teléfono
-Ver presentación del temporizador y diapositiva números
-Láser usando táctil en su teléfono

Excel:
-Cambiar las hojas de cálculo birlando
-Utilizar filtros, tabla dinámica y cortadoras
-Saltar a cualquier objeto nombrado en el libro
-Mover hacia arriba o hacia abajo de la hoja de cálculo
-Cambiar el nivel de zoom

Word:
-Saltar a las partidas
-Saltar a comentarios
-Pantalla arriba/abajo
-Línea arriba/abajo
-Cambiar el nivel de zoom

Instalación en el equipo:

Ejecutamos el programa que bajamos http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149 

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Ahora ya instalado en nuestro equipo procedemos a instalar en nuestro Windows Phone

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Ya cuando hayamos ingresado al aplicativo omitimos el enlace de enviar el link ya hemos realizado la instalación previamente, procedemos a seleccionar continuar.

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En nuestro equipo nos ubicamos en PC y dispositivos procedemos asociar nuestro Windows Phone con el equipo por Bluetooh.

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Después de validar la conexión abrimos nuestro PowerPoint, nos ubicamos en la pestaña Office Remote seleccionamos encender. 

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En nuestro equipo móvil veremos la presentación sincronizada y podemos avanzar o retroceder

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Lo que me gusto es que trae laser y configuraciones adicionales.

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Yammer ?

marzo 24th, 2014 | Posted by Jorge Castañeda in Nube | Office 365 | Yammer - (2 Comments)

Las tecnologías sociales, combinadas con el análisis de datos y las tecnologías móviles están mejorando significativamente la capacidad de las empresas que necesitan tratar de utilizar herramientas sociales como Yammer para darse una idea con las personas que trabajan.

Yammer es una línea de tiempo obtienes información oportuna frente a usted y a sus asociados, es el diálogo sobre la información para proporcionar aportación, retroalimentación y discusión para una oportunidad para involucrar a las personas como personas, más que solo empleados.

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Ejemplo: Del punto de partida, que ayudan a crear el entorno para su organización.

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Yammer es accesible a través de plataformas de dispositivos a través de aplicaciones gratis, nativas de Windows 8, Windows Phone, iOS y Android.

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Link de Interés:

Magic Quadrant for Social Software in the Workplace  http://bit.ly/1jznZOE

Yammer http://bit.ly/13sJpnC

La subida de empresa a las redes sociales. http://bit.ly/16K6J75