En la organización se crean varias grupos de Marketing , Ventas , también proyectos. Veremos personalizar y enviar correo a los usuarios que pertenezcan a cada área y estar siempre sincronizados.
Como vimos en Buzón de correo en Exchange Online crearemos Grupos de distribución .
Hacemos clic en Nuevo
Veremos los campos que se requieren o modificamos.
1. Escribimos los datos que será el nombre del grupo y el correo que enviara a los pertenecientes.
2. Agregamos el correo del Propietario que administrara al grupo. Hacemos clic en Agregar
1. Buscamos al usuario.
2. Agregamos.
Vemos al usuario agregado.
3. También se puede agregar Grupos
4. Elegimos las opciones de como será el nivel de seguridad, cuando soliciten agregarse al grupo. Terminado le damos Guardar.
1. Escogemos el grupo creado.
2. Clic en Detalles
Se agregaron varias opciones adicionales.
5. Administración de entregas se puede editar las opciones de seguridad ,bloqueando cuentas que envían correo al grupo.
6. Si el moderador antes de que el grupo reciba el correo se aprobara .Activamos y agregamos el correo del moderador . También envíos directos que pertenezcan al grupo.
Nos muestra el correo del grupo que se agrego actualmente.
Sugerencias políticas de la empresa en envió de correo.
Le damos guardar y tenemos el grupo creado.
Si queremos saber si nuestra cuenta pertenece a un grupo o retirarnos del grupo ,
nos dirigimos a nuestro correo en Opciones –> Clic en Ver Todas las opciones
Hacemos Clic en Grupos, nos muestra el grupo que pertenecemos y podemos unirnos a un grupo creado o/y dejar el grupo que pertenecemos.
Muy bueno tu blog! En este caso específico, también pueden crear listas dinámicas partiendo de atributos de los usuarios, para el ejemplo que usas (Ventas, Marketing…), se puede usar el atributo «Department» o departamento, y es mucho más sencillo en grupos grandes y/o cambiantes, para no tener que estar modificándolos cada vez
Así es mi estimado eso lo veremos en otro post.
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