Controlar cómo usan las personas de su empresa los sitios, los calendarios y Lync para interactuar con usuarios externos.

El uso compartido de documentos y una colaboración directa con proveedores o clientes, para tener mayor control de los sitios o calendarios compartidos del contenido con personas de fuera de la organización que no tengan licencias para su suscripción de Microsoft Office 365.

En el Panel de Office 365, desplegamos al lado derecho Uso Compartido Externo.

Donde nos muestra el panel podemos deshabilitarlo o configurarlo adecuadamente.

En este ejemplo seleccionaré el calendario para su configuración. Como vemos en la imagen los permisos que se tiene al compartir el calendario y podemos desactivarlos de acuerdo a las políticas de seguridad de la organización.

En el caso queremos ver mas detalles para administrar seleccionamos Administrar la configuración avanzada de servicios de Exchange Online.

Vemos los detalles avanzados a configurar el servicio con otro servicio externamente. Le damos clic en el simbolo +

Y procedemos a configurar la política de relación general para todos los usuarios al compartir el calendario específicamente, como muestra las opciones en la imagen, con dominios externos.

Se cambiado el nombre del plan de educación gratuitamente eran A2 y de pago era A3 como se mostro en un post Office 365: Para Educación tener en cuenta ahora se renombro por E.  Precios y planes de Office 365 Educación

No confundirse con la de Empresa que son E1 y E3 respectivamente.

Precederemos a validar nuestro dominio público de nuestra organización. Los procedimientos son los mismos para cualquier Hosting de DNS.

Ingresamos al portal y seleccionamos Dominios y clic sobre el signo + de Agregar dominio.

Escribimos nuestro dominio público y le damos siguiente

El dominio detecta que esta alojado en un proveedor asociado que es GoDaddy en esta parte lo realizaremos manualmente.

Desplegamos posicionamos en Instrucciones generales, en esta parte copiaremos el TXT que lo pegaremos en nuestro proveedor de dominio para validar que es nuestro.

Abrimos nuestro browser y nos dirigimos al proveedor de su dominio y pegamos el código de comprobación anteriormente mencionado.

Vemos como se guarda en el proveedor de Hosting.

Regresamos al panel de Office 365 y clic en comprobar el dominio.

Valida el dominio nuestro, clic en finalizar.

Ingresamos al dominio y volvemos a seguir configurando.

Podemos omitir la creación de los usuarios, le damos clic en siguiente.

En este paso comprobaremos los registros DNS de nuestro servicio de Exchange y Lync.

Nos muestra los datos que tenemos que agregar manualmente en nuestro proveedor de Hosting.

ADVERTENCIA :  Tener en cuenta si está en un estado de producción, cambiando los registros DNS afectará el servicio. Usted puede agregar todos los registros excepto el registro MX y TXT. Esto generalmente se cambia una vez finalizada la migración.

Después que agregamos le damos en finalizar y comprueba que esta configurado todos los registros del DNS para el servicio de Office 365

Vemos la administración que esta todo Ok, ya podemos crear cuentas de correo y  utilizar el servicio de Office 365.

Crearemos nuestra inscripción del servicio para comenzar  su uso tener en cuenta el servicio que utilizaremos Planes Office 365

Abrimos nuestro Browser preferido ingresamos al Link  del trial de 30 días y rellenamos los datos de registro que nos indica.

Escribimos la cuenta principal y el dominio temporal del servicio de Office 365

Escribimos nuestro numero telefónico para la validación de la creación del Tenant de 30 días.

Nos llegara un correo de la creación del servicio con la URL de ingreso https://portal.microsoftonline.com/

Presentación de #PowerBI  mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II

Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnolog&#237a de Office Online.

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

Seleccionamos la opción Temas personalizados

Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

Link:  Creación de temas personalizados de Office 365

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

1. BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
2. Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga  Oficina de iPad App

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar  escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.