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[MUG de Lima] Presentación de Power BI

Presentación de #PowerBI mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II

Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnolog&#237a de Office Online.

Office 365: Administrar temas personalizados

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

Seleccionamos la opción Temas personalizados

Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

Link: Creación de temas personalizados de Office 365

Power BI para Office 365 – Parte II

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com

Office 365: Para iPad, opciones de suscripción mensual

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Crear suscripción de Office

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga Oficina de iPad App

Office 365: Pagina de inicio y notificaciones

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.

Habilitando Offline OWA en Exchange Online

septiembre 7th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 Preview | Outlook Web App - (1 Comments)

Para acceder al correo sin estar en estado de conexión.Cuando tengamos la conexión de internet se sincronizara los correos que tengamos en la bandeja de salida o calendario.

Ingresamos al Portal Administrativo , clic en Outlook

Clic en el configuración –> Clic usar correo sin conexión.

Nos muestra la ventana de confirmación ,nos indica que debemos tener cuidado si en el equipo va usar varios usuarios, hacerlo en tu equipo personal. Le damos clic en Si

Nos sale otro mensaje para agregarlo a favoritos

Procedemos agregarlo a nuestro Browser.

Nos muestra otro mensaje , indicando que se procedió a estar sin conexión.

Ya desconectando de internet,abrimos nuestra pagina de correo guarda en nuestro Favoritos

Cuando enviemos un archivo se queda en la bandeja de salida hasta que nos conectamos a internet y también vemos que tenemos el Calendario,Contactos y Tarea guardado en cache.

Aumentar el tiempo de retencion de los correos electronicos eliminados

septiembre 6th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Office 365 | Outlook Web App - (1 Comments)

En esta parte veremos como aumentar el tiempo de retener los correos eliminados que por defecto son 14 días. Como hemos leído en Eliminar y Restaurar usuarios

En Outlook Web App lo encontramos como vemos en la imagen.

Al hacer clic nos muestra los documentos a recuperar.

La otra manera podemos hacer con el cliente Outlook en este caso es el Office 2013 Preview ,que igual lo encontramos en la versión 2010.

Para aumentar los días que debe de estar los correos eliminados ejecutamos la siguiente comando.Seguimos los pasos para conexión de Windows PowerShell al servicio.

En este caso se estableció el aumento de 14 a 30 días como máximo.

Get-Mailbox | Set-Mailbox -SingleItemRecoveryEnabled $True -RetainDeletedItemsFor 30

Configuración del Office 2013 Preview con Azure AD Rights Management y servicios de IRM

En los post anterior configuramos para Habilitar Windows Azure AD Rights Management y Habilitación de servicios IRM en Exchange Online Preview ,veremos la utilización que le damos usando el Office 2013 Preview

Procedemos abrir el registro nos ubicamos en :

«HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Common\DRM»

Creamos REG_DWORD con el nombre de «UseRMSOnline» con hexadecimal 1

Esto solo es para Office 2013 Preview, cuando lo tengamos en versión final para los usuarios creamos un GPO que agregue al registro o guardamos y lo ejecutamos manualmente. Se tiene que agregar en cada equipo,tener en cuenta.

Procedemos abrir Word 2013 Preview y hacemos clic en la imagen superior derecha para ingresar con nuestra cuenta del Office 365 Preview

Escogemos La Organización

En este caso cree una cuenta para hacer la demostración.Procedemos a escribir nuestras credenciales.

Escogemos un nuevo documento.

Hacemos clic en Archivo y varias opciones y pero escogemos Información Nos dirigimos clic en Proteger Documento –> Restringir el acceso –> La primera vez dirá «Conectar a servidores de administración de derechos digitales y obtener plantillas».

Después si volvemos ingresar,nos muestra opciones que escogeremos dependiendo a la seguridad que le damos al documento. En este caso hago clic en Laboratorio-Confidencial

Cambia e indica que el contenido, se podrá modificar pero no se debe copiar ni imprimir.

Como cree el documento puede editar y modificar.Vemos los permisos que tiene y se pueden editar.

Procedo a Guardar el Documento , en el sitio de grupo de mi Dominio que se llama Laboratorio.

Me dirijo al Sitio de Grupo y le hago clic en guardar el documento .Y cierro el documento en Word 2013 Preview.Para abrir con otra cuenta.

Abro Word 2013 Preview , e ingreso con otra cuenta de usuario,procedo abrir el documento interno creado por Demos Lab.

Al abrir si quiero hacer un pantallazo me sale el fondo negro y puedo ver los permisos que otorgaron al documento.

Vistazo al Centro Administración Office 365 Preview

Veremos el Portal Administrativo , y los cambios que se hicieron a la versión .Ya hemos visto las diferentes versiones del Office 365 Preview que nos ofrece este diseño estilo metro.

Describiremos rápidamente las opciones ,que después iremos explicando detalladamente en varios post mas adelante.

En la parte izquierda iremos viendo el Panel de Información nos muestra el estado actual y indicando que no hay ningún problema y la fecha de los mantenimientos planeados.

En Programas de Instalación Básica comenzamos a crear solo en la nube, no sincronización local como Personalizada que se enfoca en la parte hibrida que viene hace local y nube.

En Usuarios y grupos se crea las cuentas manualmente o por CSV no se muestra mucho cambio excepto si vemos dando clic en el check a una cuenta existente veremos que aparece a lado derecho , para editar en pasos rápidos la configuración del usuario.

En la parte de Dominios sigue siendo igual

En Configuración del Servicio esta opción es nueva ya que lo tenemos agrupada y en forma de pestaña en la cual acedemos en forma rápida i es intuitivo para cualquiera.

Vemos la opción del Correo con lo que podemos hacer en FOPE

En la siguiente pestaña Sitios las creaciones del site de colaboración para SharePoint Online

Voz y Conferencia configuramos las opciones del proveedor que contamos el servicio.

Descargas automáticas o tenerlo manualmente

El estado del servicio igual sin ningún cambio, verificar que ningún servicio presente problemas.

Soporte Técnico diseño si que se cambio y las opciones mas especificas y la herramienta para verificar MOSDAL 4.5

En la barra superior derecha vemos accesos directos como al Outlook , Calendario , Personas (Contactos) ,Suministro de Noticias (SharePoint) , Skydrive, Sitios (Personal o Empresa) , Office Store (Markeplace).

Los enlaces de herramienta de administración clic en Administrador y vemos los productos, para su modificación avanzada de cada uno.

Le damos clic en Configuración de Office Preview

Nos muestra los pasos para editar o agregar al perfil , nos ofrece ayuda para configurar equipos teléfono y Tablet ,también podremos descargar software.

Agregar firma y declinacion de responsabilidades a los mensajes en Office 365

julio 19th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 | Outlook Web App - (1 Comments)

En este post veremos la configuración y modificación para agregar nuestra firma por Outlook Web App y la regla de responsabilidad cuando un correo se envía a terceros que no son de la empresa.

Agregar nuestra firma nos loguemos al Correo , clic en la pestaña de Opciones –> clic Ver todas las opciones .

Clic en Configuración ,agregamos los datos que queremos mostrar , y si queremos que automáticamente se agregue la firma,clic en clic check.

Si no queremos que se agregue ,lo hacemos manualmente , en la barra de herramientas del correo clic en el logo Insertar Firma.

Otros opciones se pueden agregar o modificar,

La confirmación de lectura del destinatario.

Panel de Lectura

Opciones del Formato

Las conversaciones de los correos respuestas

Opciones del mensaje y terminamos de editar le damos clic en Guardar.

Responsabilidades cuando se envía los mensajes a terceros fuera de la organización.

Como vimos en el post Buzón de correo en Exchange Online ,nos ubicamos en la opción Control de Correo y seleccionamos Nuevo.

Procedemos a crear la Nueva Regla Clic en Mas Opciones que se muestra todas las opciones que modificaremos a nuestro criterio.

Seleccionamos *Si -> el destinatario –> es externo o interno

Seleccionamos Fuera de la Organización clic en aceptar.

Nos dirigimos a la opción *Siga el procedimiento siguiente.. –>Aplicar un aviso de declinación de responsabilidades al mensaje –> Anexar un aviso de declinación de responsabilidades.