En este post veremos la configuración y modificación para agregar nuestra firma por Outlook Web App y la regla de responsabilidad cuando un correo se envía a terceros que no son de la empresa.
Agregar nuestra firma nos loguemos al Correo , clic en la pestaña de Opciones –> clic Ver todas las opciones .
Clic en Configuración ,agregamos los datos que queremos mostrar , y si queremos que automáticamente se agregue la firma,clic en clic check.
Si no queremos que se agregue ,lo hacemos manualmente , en la barra de herramientas del correo clic en el logo Insertar Firma.
Otros opciones se pueden agregar o modificar,
La confirmación de lectura del destinatario.
Panel de Lectura
Opciones del Formato
Las conversaciones de los correos respuestas
Opciones del mensaje y terminamos de editar le damos clic en Guardar.
Responsabilidades cuando se envía los mensajes a terceros fuera de la organización.
Como vimos en el post Buzón de correo en Exchange Online ,nos ubicamos en la opción Control de Correo y seleccionamos Nuevo.
Procedemos a crear la Nueva Regla Clic en Mas Opciones que se muestra todas las opciones que modificaremos a nuestro criterio.
Seleccionamos *Si -> el destinatario –> es externo o interno
Seleccionamos Fuera de la Organización clic en aceptar.
Nos dirigimos a la opción *Siga el procedimiento siguiente.. –>Aplicar un aviso de declinación de responsabilidades al mensaje –> Anexar un aviso de declinación de responsabilidades.
Seleccionamos Escribir texto y especificamos el aviso.
En la opción de Seleccionar uno , si no se aplica la declinación del mensaje en esta opción es ajustar y clic en Aceptar.
El mensaje no se aplica si el destinatario es miembro del grupo que agregamos.
El grupo que hará excepción es IW lo Agrego y clic en Aceptar.
Escribo el nombre de la regla o dejo la que esta por defecto.
Interés.
Condiciones y excepciones para las reglas de transporte
Adición de avisos de declinación de responsabilidades a los mensajes