Management Cloud & Security
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Las cuentas eliminadas de los usuarios pueden ser restauradas en un lapso de 30 días de eliminado.

En el panel de Administración de Usuarios encontramos las opciones Activo | , donde eliminaremos la cuenta Prueba

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Nos indica el mensaje “Las cuentas eliminadas ya no podrán recuperarse después de 30 días”. Le damos clic en Si.

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Tendemos la cuenta eliminada.

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Para recuperar la cuenta le damos clic en la opción de  | Eliminado , buscamos el usuario para proceder a restaurar y le damos clic.

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Ya tenemos la cuenta activada , sin alteración de las opciones activas como las licencias.

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En este post veremos la configuración y modificación para agregar nuestra firma por Outlook Web App y la regla de responsabilidad cuando un correo se envía a terceros que no son de la empresa.

Agregar nuestra firma nos loguemos al Correo , clic en la pestaña de Opciones –> clic Ver todas las opciones .

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Clic en Configuración ,agregamos los datos que queremos mostrar , y si queremos que automáticamente se agregue la firma,clic en clic check.

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Si no queremos que se agregue ,lo hacemos manualmente , en la barra de herramientas del correo clic en el logo Insertar Firma.

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Otros opciones se pueden agregar o modificar,

La confirmación de lectura del destinatario.

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Panel de Lectura

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Opciones del Formato

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Las conversaciones de los correos respuestas

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Opciones del mensaje y terminamos de editar le damos clic en Guardar.

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Responsabilidades cuando se envía los mensajes a terceros fuera de la organización.

Como vimos en el post Buzón de correo en Exchange Online ,nos ubicamos en la opción Control de Correo y seleccionamos Nuevo.

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Procedemos a crear la Nueva Regla Clic en Mas Opciones que se muestra todas las opciones que modificaremos a nuestro criterio.

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Seleccionamos *Si  -> el destinatario –> es externo o interno

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Seleccionamos Fuera de la Organización clic en aceptar.

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Nos dirigimos a la opción *Siga el procedimiento siguiente.. –>Aplicar un aviso de declinación de responsabilidades al mensaje –> Anexar un aviso de declinación de responsabilidades.

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Seleccionamos Escribir texto y especificamos el aviso.

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En la opción de Seleccionar uno , si no se aplica la declinación del mensaje en esta opción es ajustar y clic en Aceptar.

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El mensaje no se aplica si el destinatario es miembro del grupo que agregamos.image

El grupo que hará excepción es IW lo Agrego y clic en Aceptar.

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Escribo el nombre de la regla o dejo la que esta por defecto.

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Interés.

Condiciones y excepciones para las reglas de transporte

Adición de avisos de declinación de responsabilidades a los mensajes

 

En la organización se crean varias grupos de Marketing , Ventas , también proyectos. Veremos personalizar y enviar correo a los usuarios que pertenezcan a cada área y estar siempre sincronizados.

Como vimos en Buzón de correo en Exchange Online crearemos Grupos de distribución .

Hacemos clic en Nuevo

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Veremos los campos que se requieren o modificamos.

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1. Escribimos los datos que será el nombre del grupo y el correo que enviara a los pertenecientes.

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2. Agregamos el correo del Propietario que administrara al grupo. Hacemos clic en Agregar

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1. Buscamos al usuario.

2. Agregamos.

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Vemos al usuario agregado.

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3. También se puede agregar Grupos

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4. Elegimos las opciones de como será el nivel de seguridad, cuando soliciten agregarse al grupo. Terminado le damos Guardar.

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1. Escogemos  el grupo creado.

2. Clic en Detalles

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Se agregaron varias opciones adicionales.

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5. Administración de entregas se puede editar las opciones de seguridad ,bloqueando cuentas que envían correo al grupo.

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6. Si el moderador antes de que el grupo reciba el correo se aprobara .Activamos y agregamos el correo del moderador . También envíos directos que pertenezcan al grupo.

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Nos muestra el correo del grupo que se agrego actualmente.

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Sugerencias políticas de la empresa en envió de correo.

Le damos guardar y tenemos el grupo creado.

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Si queremos saber si nuestra cuenta pertenece a un grupo o retirarnos del grupo ,

nos dirigimos a nuestro correo en Opciones –> Clic en Ver Todas las opciones

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Hacemos Clic en Grupos, nos muestra el grupo que pertenecemos y podemos unirnos a un grupo creado o/y dejar el grupo que pertenecemos.

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Esta parte sincronizaremos el AD de nuestro servidor local con el servicio de Office 365 , para subir los datos ,cuentas creados en AD donde se va Activar usuarios sincronizados

Nos ubicamos en Usuarios de la Administración Central.

Clic en Configurar

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Nos indica pasos para verificar que no presente problemas si queremos comprobar ,verificamos en orden pero en este caso nos dirigimos al opción  3 procedemos a Activar la sincronización de Active Directory.

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Confirmamos clic en Activar

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Verificamos que en un lapso de 24 horas . Pero en mi caso varia ya que tomo 2 horas.

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En el AD local creamos la cuenta MSOL_AD_SYNC como miembro de administradores.

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Procedemos a bajar la herramienta de sincronización de directorios. Donde vamos a instalar no debe ser en el Servidor de Active Directory sino en otro equipo.

Versión de Windows de 32 bits

Versión de Windows de 64 bits

Ya instalado nos aseguramos que el servicio Forefront Identity Manager Synchronization Service este iniciado.

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Ejecutamos el asistente de sincronización de directorios. Escribimos la cuenta del administrador del Office 365 y clic en Siguiente.

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Escribimos la cuenta del administrador del AD o la cuenta que pertenezca al grupo de administradores ,clic en siguiente.

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Verifica la configuración se haya terminado clic en Siguiente.

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Comenzamos a sincronizar el AD con Office 365, clic en Finalizar.

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Otra forma de sincronizar seria por PowerShell nos ubicamos en  C:\Program Files\Microsoft Online Directory Sync\  o donde indicamos la ubicación del programa,el archivo DirSyncConfigShell.psc1 en mi caso cree acceso directo al escritorio.

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Lo ejecutamos escribimos Start-OnlineCoexistenceSync así sincronizamos el servicio de AD y el Office 365 sin problema.

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Para que nos lleguen informes de problemas de sincronización, agregar el correo de la persona que verificara y hará el seguimiento del caso.

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Un ejemplo de un correo , como nos llegan los informes de la sincronización del directorio si presenta un problema.

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Para mas información :

Preparar la sincronización de directorios .

Comprobar la sincronización de directorios

 

Otro procedimiento para crear una cuenta de usuario , el buzón de correo. Veremos los procedimientos de la creación ,con contraseña predeterminada , planes de buzón de correo , activación de Licencia.

 

Para configurar ir Administración de Office 365 , En Exchange clic en Administrar.

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Procedemos a crear Nuevo –>Buzón de correo de usuario

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Rellenamos los datos requeridos de la cuenta a crear.

1. Habilitamos el Check, Opcional si queremos que la contraseña que asignamos manualmente, solicite cambio al usuario cuando inicie sesión.

2. Escogemos que plan de buzón correo tenemos : ExchangeOnline, ExchangeOnlineDeskless y ExchangeOnlineEnterprise. Estos planes de buzón de correo corresponden a las suscripciones y las licencias que los administradores compran y asignan en el portal de Microsoft Office 365 de la siguiente manera.

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Terminamos de crear, nos dirigimos a Usuarios ,buscamos el nombre del usuario o los usuarios si creamos varios buzones la Opción sin licencia.

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En la pestaña Licencias activamos lo que usaran y en la pestaña Configuración agregamos el país.

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Listo tenemos la cuenta creada.

 

Configuración Lync de Office 365 para la Federación con otros Lync en línea o servicios de mensajería instantánea.La Federación es ideal para la colaboración: así fácilmente y rápidamente con otros participantes se comunican o establecen reuniones.

Para configurar el grupo de dominio ir en la Administración de Office 365 , clic en Administrar.

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Nos dirigimos a la pestaña Comunicaciones externas , Modo de federación de dominios

clic en editar.

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Nos muestra tres opciones escogemos la segunda opción

En lo cual agregamos el dominio manualmente que nos vamos a Federar.

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en este ejemplo agregue el dominio demolab.com

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La configuración del servicio debe estar correctamente configurada, para que no tenga problemas de conexión o firewall no este bloqueando la salida . Revisar  los links en caso presente problemas. Y la otra parte que quiere establecer conexión, que lo haya agregado.

Configurar la red para Lync Online

Ver la configuración correctamente

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Nos facilitara en convertir un error cuando se creo o por que queremos cambiar el buzón del usuario a una sala.

Nos autenticamos en el servicio de PowerShell con las credenciales del dominio.

Con el siguiente comando verificamos el buzón que se procederá a cambiar,

Get-mailbox -identity [name] | fl recipienttype*

verificamos como esta configurado actualmente.

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Ahora procedemos a cambiar: Set-Mailbox [name] -type room

y volvemos a ejecutar para confirmar los cambios efectuados.

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Pueden utilizar los siguientes valores cambiar el parámetro de tipo :

Room
Un buzón de recursos que se asigna un lugar de reunión, como una sala de conferencias, auditorio o sala de formación.

Equipment
Un buzón de recursos que es un recurso independiente de la ubicación asignado, como un ordenador, portátil, micrófono o vehículo de empresa.

Shared
Se permite un buzón asociado no un usuario e inicio de sesión único acceso para usuarios múltiples.

 

Una de las mejoras que se agrego a SharePoint Online,ya no es necesario que los invitados de nuestra Intranet se les crea una cuenta de correo de la empresa. Ahora se procede a utilizar la dirección de correo electrónico de nuestro cliente, cuando requiera ingresar  a nuestra Intranet en Office 365.

Clientes de correo electrónico (grandes y medianas empresas):

1.Ingresamos
https://<domain>-admin.sharepoint.com/_layouts/tenantprofileadmin/ProfMngr.aspx ,
reemplazando el <domain> con su actual dominio.

2. Buscar el usuario y haga clic en buscar.

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3. Haga clic en el menú desplegable y, a continuación, editar mi perfil.

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4. Modificar la dirección de correo electrónico de trabajo.

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Para clientes de P (Pequeñas Empresas):

1.Ingresamos a  http:// <domain>.sharepoint.com/_layouts/people.aspx?MembershipGroupId=0, reemplazando el <domain> con su actual dominio.

2. Haga clic en el nombre del usuario.

3. Haga clic en Editar elemento .

4. Modificar el correo electrónico.

 

Como verificamos,  si hemos configurado correctamente la zona del dominio en la configuración del DNS.

 

Ingresamos al Panel de Dominios

https://portal.microsoftonline.com/Domains/DomainManager.aspx

Escogemos nuestro Dominio hacemos clic en Soluciones de Problemas

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Escogemos la opción Cambie la configuración de mi proveedor hace mas de 72 horas.

le damos clic en  Siguiente.

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Después de analizar nos muestra, no hay problema en los registros del Exchange y igualmente en Lync.

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En este caso de Exchange Online, nos muestra una X lo cual omitimos de que trata valor TXT

v=spf1 include:outlook.com ~all  un registro Sender Policy Framework (SPF) para ayudar a impedir la suplantación de identidad (phishing y spoofing). Lo debemos agregar a nuestro servidor DNS.

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Para verificar que todo este bien probamos , esta herramienta online que verificara la conectividad.

https://www.testexchangeconnectivity.com

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Cuando se crea un usuario, de forma predeterminada, el *@onmicrosoft.com esta como activo y es el dominio por defecto configurado. Lo cual puede ser fastidioso, al crear un correo y tener que despegar y elegir el dominio de la empresa.

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Para modificar, nos dirigimos al Panel del Administrador y clic en el nombre de la empresa.

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Nos abre una ventana con los datos actuales de configuración ,por defecto *.onmicrosoft.com esta como principal.Clic en editar,para proceder a cambiar.

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Procedemos a seleccionar el dominio de nuestra empresa y Aceptamos.

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Verificamos en Agregar Nuevo Usuario que esta como predeterminado el dominio de nuestra empresa.

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