La prevención pérdida de datos (DLP) le ayudará a identificar, monitorear y proteger la información sensible de su organización a través del análisis de contenido del mensaje porque un correo puede contener datos confidenciales que deben ser protegido de la empresa. Con el fin de proteger los datos confidenciales sin afectar a los usuarios, la versión viene a través de Office 365, integra funcionalidades DLP para que puedas administrar datos sensibles en el correo electrónico.

DLP puede configurarse a través del centro de administración de Exchange y por comandos de PowerShell.

Ingresamos al Panel Administrativo, hacemos clic en Exchange.

Hacemos clic en Administración de cumplimiento, y nos dirigimos la pestaña Prevención contra la perdida de datos.

Podemos empezar con plantillas pre configuradas de DLP. En este caso crearemos una nueva directiva personalizada.

Escribimos el nombre que tendrá la directiva, se puede seleccionar uno de las tres opciones:

• Exigir: Se toman todas las acciones descritas en la directiva.
• Probar la directiva de DLP con sugerencias de directiva: No se podrá alterar el flujo de correo si se detecta que los datos cumplen con las condiciones de la directiva. Es decir, los mensajes no están bloqueados. Si se configuran los consejos de política, se muestran a los usuarios.
• Probar la directiva de DLP sin sugerencias de directiva: No se podrá alterar el flujo de correo si se detecta que los datos cumplen con las condiciones de la directiva. Es decir, los mensajes no están bloqueados. Si se configuran los consejos de política, no se muestran a los usuarios.

En este caso marque Probar la directiva de DLP con sugerencias de directiva procedemos a guarda.

Procedemos a Modificar.

Le damos clic en Pestaña Reglas y en el símbolo + y crear una nueva regla.

En este caso se Aplica esta regla si –> El destinatario esta ubicado …. Dentro de la organización.

EL mensaje incluye información confidencial Como Datos de Números de Crédito y Dirección IP

Procedemos a escoger en mi caso Notificamos al remitente.

Podemos agregar dependiendo el tipo de regla el nivel que tendrá.

Podemos Agregar la fecha de comienzo si es mas adelante y caducidad.

Y comentarios al respecto si queremos detallar la regla.

En la opción que haga lo siguiente veremos varias opciones como reenviar el mensaje para su aprobación.

Procedemos a Guardar.

Podemos personalizar la directiva.

Agregamos una nueva Sugerencia.

Podemos escoger sugerencias, que en este caso es Notificar al remitente.

Escogemos el idioma y el texto que tendrá la notificación a mostrar y clic en Guardar.

Clic en Cerrar.

Consejos de política esto es verdaderamente una gran característica que pueden tomar acciones preventivas con un usuario final antes de que realmente envían un correo electrónico que podría violar una política DLP. Para utilizar se requiere que el cliente sea el Outlook 2013.

Verifica las líneas de información confidencial en los archivos adjuntos, cuerpo del texto, tema y ajuste el nivel sensible para tomar acción reglas.

Podemos ver los informes disponibles.

Como muestra el grafico, vemos las coincidencias que encontró. También lo podemos ver en los reportes globales del correo.

Las versiones soportadas para la implementación del DLP en modo Local y Online.

Mas detalles del DLP

Prevención de pérdida de datos

Saludos,

Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

Esta disponible para clientes de Exchange Online todos y protección en línea de Exchange. Proporciona gráficos de Resumen para un número de diferentes tipos de filtrado de mensajes de correo electrónico. Esto incluye los mensajes identificados como spam, malware o bien mail (correo que pasó limpiamente todo filtrado). También muestra los gráficos para los mensajes que fueron identificados por una regla de transporte o Directiva DLP (sólo para clientes de Exchange Online). Los datos para los gráficos de resumen se tiraron localmente mediante una llamada al servicio web. Después de cargar los datos de resumen, puede realizar un análisis más profundo mediante el uso de cortadoras de datos. Estos permiten cambiar la vista de los datos para identificar tendencias o actividad inusual. Cuando esas condiciones se encuentran, puede hacer clic a través del resumen a los datos de detalle. Para sacar los datos de detalle que se pueden utilizar para identificar los mensajes reales que causaron la afección se observa en el gráfico de resumen se realizará otra llamada al servicio web.

La aplicación esta en Excel  y utiliza Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel. Nos loguemos con nuestra cuenta ,si no tengo una cuenta de Office 365 nos creamos.

Link de descarga :

Mail Protection Reports for Office 365