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Conectar a las redes sociales – Office 365

Agregaremos los contactos de nuestro red social en este escenario se realizara en Linkedin, que nos facilitara y mantendrá el contacto directo.

Ingresaremos al portal del Office 365, hacemos clic en la pestaña Personas que seria nuestros contactos alojados. Y en hacemos clic en el lado izquierdo inferior en Conectarse a la red social.

Nos muestra las redes sociales activas para sincronizar con el Office365, procedemos hace clic en Conectar.

Escribimos nuestro correo y contraseña del la red social y clic en permitir donde le otorgamos permisos para acceda a nuestra cuenta.

Ya activado, le damos clic en cerrar.

Y vemos en la pestaña de nuestros contactos Linkedin, al acceder veremos todos nuestro contactos de la red social con su información detallada.

Y vemos al enviar un correo a un usuario de la lista nos carga automáticamente el correo con su imagen.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Seguimiento de mensaje en Exchange Online

abril 26th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange Online | Office 365 - (0 Comments)

El seguimiento de mensajes lo podemos utilizar como para verificar si hubo un problema con el correo, en la llegada al destinatario que en esta opción se pueden agregar mas de uno,personalizando la fecha y día.

Nos ubicamos en el Centro de Administración de Exchange –> Flujo de Correo –> clic en la pestaña Seguimiento de mensaje

Procedemos agregar el remitente.

Podemos agregar mas de uno de ser el caso, le damos clic en aceptar.

Procedemos agregar al destinatario.

También podemos agregar mas de uno, le damos clic en aceptar

En la opción del mensaje se envió o recibió podemos establecer las opciones por defecto o una Configuración Personalizada.

En este caso se escogió la opción personalizada donde establecemos la Zona Horaria y la fecha como la hora que pobremente se envió o recibió en correo y le damos clic en guardar.

En el estado de entrega podemos escoger unas de las opciones que probamente puedo haber ocurrido en este caso se escogió la opción entregado.

Si queremos ser específicos procedemos a copiar el ID. del mensaje que es único en los correos.

La forma de obtener es ir al Outlook Web –> escogemos un mensaje que enviamos o hemos recibido –> clic para ver mas opciones –> escogemos Ver detalles de mensaje.

En el mensaje ubicamos Message-ID procedemos a copiar desde <> hasta

Y procede a pegar el ID, le damos clic en Buscar.

Para ver mas detalles le damos doble clic al mensaje encontrado y podemos ver por donde paso el correo.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Informes de Entrega en Exchange Online

abril 26th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange Online | Office 365 - (0 Comments)

En esta parte veremos la información de entrega de los correos internos como externos en los buzones de los usuarios. Se recomienda que estén los buzones activado la retención por juicio, en caso de un usuario malintencionado que proceda a borrar un correo, indicando que no le llego a su buzón.

Nos dirigimos al Centro de Administración de Exchange –> Flujo de Correo –> Pestaña Informes de entrega

En este procedimiento seleccionamos el buzón donde buscaremos clic en examinar.

Procedemos a seleccionar el buzón del usuario y clic en aceptar

En este proceso realizare la búsqueda mensajes enviados, clic en seleccionar usuarios.

Procedo a buscar el usuario que será interno de la organización y clic en agregar.

Y procedo a darle clic en el botón Buscar .

Nos muestra los correos encontrados.

Para mas detalles procedemos hacerle doble clic donde nos informa los datos del envió y entrega del correo respectivo.

Para enviar por correo los detalles mostrados a un solicitante, le damos clic en la imagen de correo.

Nos adjunta un link del informe de entrega, en este paso podemos enviar el correo.

En esta opción buscaremos mensajes recibidos un usuario procedemos a realizar los mismos procedimientos

Pero en esta ocasión si el usuario es externo escribimos su correo completo y le damos clic en comprobar nombres.

Nos muestra el correo encontrado.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Configurar las aplicaciones de escritorio para el funcionamiento de Office365

abril 10th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Herramientas | Office 365 | Outlook - (0 Comments)

En esta parte veremos el procedimiento para actualizar el cliente de Outlook para su correcto funcionamiento con el Office 365.

Ingresamos al Portal de Microsoft Online https://login.microsoftonline.com

Esta imagen de inicio se le muestra a un usuario sin privilegios de Administración, para proceda también a verificar la actualización del cliente Outlook, haciendo Clic en Configurar.

Vemos la vista para el administrador, hacemos Clic derecho sobre Descargar Software.

Nos ubicamos en la opción Configuración de escritorio y Clic en Configurar.

Se baja un ejecutable que procedemos a bajar, cuando termine nos muestra la siguiente ventana donde procedemos a escribir nuestras credenciales de usuario e iniciamos sesión.

Al hacer un diagnóstico del Outlook no encontró Update para instalar, pero si hubiera encontrado marcamos las actualizaciones requeridas, hacemos Clic en Continuar.

Nos muestra el mensaje indicando que el equipo se encuentra actualizado.

El siguiente proceso realizaremos los siguiente procedimientos al agregar la cuenta y su posterior, Configuración de los perfiles, nos dirigimos al Panel de control -> Correo

Clic en Mostrar perfiles

Procedemos agregar el nuevo Perfil de Correo. Clic en Agregar

Procedemos a escribir el nombre que tendrá el perfil.

Escribimos los datos el Nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña.

Verifico los datos sean correctos, procedemos hacerle Clic en Finalizar.

En este paso podemos escoger el inicio de los perfiles en caso de tener varios o solo escoger el perfil que utilizaremos en el equipo.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Relacion de privacidad del cliente Lync

abril 5th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Lync | Lync Online | Office 365 - (1 Comments)

En esta parte controlamos a quien podemos compartir nuestros información personalizando lo que estaremos compartiendo con los demás contactos.

Procedemos cambiar la relación de la privacidad de un contacto:

Haga clic derecho en el contacto.
Clic en Cambiar relación de privacidad.
De forma predeterminada, el cliente Lync asigna la relación.
Procedemos a cambiar la relación con ese contacto.

En esta imagen vemos mas detalle como esta catalogado.

Mas detalles en este LINK

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Estado de Servicio de Office 365

abril 5th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Office 365 - (2 Comments)

Lo primero, cuando se presenta un problema en la organización que tiene implementado el Office 365 cualquiera de sus versiones, es revisar el Estado de servicio para tomar una acción.

A pasado que cualquier falla indican el Office 365, al final se verifica el servicio esta esta correcto. Y era una falla de su Firewall que cambiaron permisos o se fue el servicio.

También podemos agregar el RSS a nuestro correo para estar atentos algún problema que se presenta y la pestaña de mantenimiento planeado para tener en cuenta y estar prevenidos.

Cualquiera de los servicio puede estar inactivo 2 horas como máximo, si no se hace un rembolso como se estipula en los contratos, no cuando acaba tu servicio de tu plataforma como están en terceros, solo aumentan un semanas mas.

Donde veo el Status https://portal.microsoftonline.com/ServiceStatus/ServiceStatus.aspx

http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/hh241344.aspx

Que significa cada uno de los estados que indica, un grafico con su definición a tener en cuenta.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

MailTips en Exchange Online

abril 2nd, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange Online | Office 365 | PowerShell - (1 Comments)

Las sugerencias de correo electrónico son mensajes informativos que se visualizarán a los usuarios mientras escriben un mensaje.

Procedemos hacer la Conexión de Windows PowerShell al servicio de Office 365.

Escribimos el comando indicando el buzón del usuario, posteriormente indicamos el mensaje respectivo que tendrá.

Set-Mailbox «almdena» -MailTip «El usuario saldrá de vacaciones en 15 días.»

Cuando procedemos a realizar, el envió de un correo al usuario veremos el mensaje mostrado.

En modo grafico editamos la cuenta del Buzón del usuario y nos dirigimos a Sugerencia de correo electrónico,
y escribimos el mensaje que se mostrara a los demás contactos y procedemos a guardar.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Crear varios Grupos de Distribucion

marzo 20th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange Online | Office 365 - (0 Comments)

En el post Grupos de Distribución se realizo de forma grafica la creación del grupo, en este procedimiento realizaremos crear varios grupos mediante el archivo CSV .

Procedemos hacer la Conexión de Windows PowerShell al servicio de Office 365.

Para saber los datos del OU, escribimos en PowerShell.

Get-DistributionGroup marketing | fl OrganizationalUnit

En el CSV escribiremos las siguientes cabeceras:

-Name, –OU, -Email, –Alias

Ejecutamos los siguientes comandos, colocamos la ruta donde guardamos el CSV:

Import-CSV «C:\newgroups.csv» | % { New-DistributionGroup -Name $_.name -OrganizationalUnit $_.OU -PrimarySmtpAddress $_.email –alias $_.alias -Type Security }

Vemos los grupos creados.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Agregar varios usuarios a un Grupo de Distribucion

marzo 20th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange Online | Office 365 - (0 Comments)

En el post Grupos de Distribución se realizo de forma grafica la creación del grupo, en este procedimiento realizaremos agregar varios usuarios mediante el archivo CSV .

Procedemos hacer la Conexión de Windows PowerShell al servicio de Office 365.

Procedo a crear un nuevo grupo de distribución Marketing tener en cuenta no es un grupo Dinámico lo veremos mas detalladamente más adelante.

New-DistributionGroup -Name «Marketing» –IgnoreNamingPolicy -PrimarySmtpAddress marketing@laboratorio796.onmicrosoft.com

Creamos un el archivo CSV con los siguientes campos :

Ejecutamos los siguientes comandos, colocamos la ruta donde guardamos el CSV:

Import-CSV C:\ScriptPowerShell\Informe\GD.csv | foreach{Add-DistributionGroupMember -Identity “marketing@laboratorio796.onmicrosoft.com″ -Member $_.alias}

Verificamos los miembros.

Saludos,

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Buzón de Sala en Exchange Online

febrero 28th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange Online | Office 365 | Office 365 Preview - (1 Comments)

Esta parte procederemos a crear un buzón de sala es un buzón que asignamos a una ubicación donde estará ubicado la reunión como una auditorio o sala de conferencias.

En el Portal de Administrativo nos ubicamos en Administrador –> Exchange