El centro de mensajes ayudará a los administradores de Office 365, acerca de nuevas características y acciones que tienen que tomar para mantener su servicio correctamente funcionando sin problemas.
Al seleccionar el detalle del mensaje como vemos el fin del soporte de Windows XP con detalles de la caducidad y tomar acciones del caso y/o acciones preventivas.
Proporciona gráficos de resumen para un número de diferentes tipos de filtrado de mensajes de correo electrónico. Esto incluye los mensajes identificados como spam, malware o bien mail (correo que pasó limpiamente todo filtrado). También muestra los gráficos para los mensajes que fueron identificados por una regla de transporte o directiva DLP.
Link de descarga :
Mail Protection Reports for Office 365
El proceso de instalación al seleccionar el ejecutable, le damos clic en siguiente.
Aceptamos los términos de licencia del aplicativo y le damos siguiente.
Seleccionamos la opción de Microsoft Exchange Online y le damos siguiente.
Los requisitos es tener el Office 2013 y el instalador de Microsoft .NET Framework 4.5, cumplimos con los requerimientos le damos siguiente.
Y seleccionamos Instalar.
Y finalizamos la instalación del programa.
En el escritorio se nos crea un acceso directo Mail Protection Reports for Office 365, lo cual al seleccionar nos carga el Excel. Seleccionamos Consultar donde nos muestra una ventana donde escribiremos el dominio a a consultar.
Escogemos el intervalo que esta programado o manualmente las fechas para visualizar.
Cargo sin problema los informes, seleccionamos aceptar.
Vemos los informes de esta pestaña es del Trafico de correo.
Vemos los detalles de los correos recibidos como los no deseados y mas características.
En la pestaña de Correo no deseado, vemos el grafico como de IP bloqueada y visualizar por fecha detalles del correo.
En la pestaña de Malware, vemos como ejemplo los malware que envían a los correos por fecha seleccionada.
En la pestaña reglas, verificamos las políticas de reglas previamente creadas en este caso no hay reglas creadas para filtrar.
En la pestaña prevención de perdida de datos (DLP), verificamos las políticas de reglas previamente creadas en este caso no hay reglas creadas para filtrar.
En la pestaña detalle de correo no deseado, veremos con mas detalles los correos no deseados que llegan a los usuarios de la empresa.
Para ingresar rápidamente al OWA en vez de ingresar a https://portal.microsoftonline.com/ y seleccionar la pestaña del Outlook en la parte superior.
Los siguientes URL son accesos directos que elegiremos para el ingreso al OWA :
https://outlook.office365.com/owa
http://mail.office365.com/owa/
https://outlook.com/”dominio” (Cambiamos “dominio” por el correo de la empresa.)
Los que instalan la versión de Windows 8.1 preview y/o Windows server 2012 R2 preview, viene la versión del IE 11 presentan el inconveniente al ingresar al portal del Office 365 cambia de vista. Para cambiar a la vista enriquecida del OWA 2013 realizamos los siguientes cambios.
Seleccionamos Herramientas –> Configuración de Vista de compatibilidad.
En el cuadro agregar la URL que en este caso es Outlook.com y cerramos la ventana.
Automáticamente se actualiza la vista del OWA.
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Power BI de Office 365 ofrece a todos con nuevas y poderosas formas de trabajar con datos en Excel y Office 365. Buscar fácilmente, descubrir y acceder a datos dentro y fuera de su organización y con unos pocos clics, la forma y transformar los datos. Analizar y crear impresionantes visualizaciones interactivas que descubren ideas ocultas de compartir y colaborar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
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Una demostración de esta tecnología presentada por Amir Netz en la Conferencia WPC:
Links de interés BI
Announcing Power BI for Office 365
What powers Power BI in Office 365?
Introducing Power BI for Office 365
Veremos como enviar usando un correo utilizando un buzón compartido, en Office 365 que no sea la dirección principal. En vez de utilizar el OWA para enviar y/o evitar creación de reglas a los correos que enviamos se guarden en el buzón compartido.
En el panel principal, en la parte superior seleccionamos Administrador y después Exchange.
Nos ubicamos en la pestaña Compartido, seleccionamos el símbolo + procedemos a crear un nuevo buzón compartido.
Nos muestra una nueva pantalla, y procedemos a escribir los datos del buzón y de las personas que tendrán acceso y enviar correo y le damos clic en guardar.
En este cuadro vemos los datos que tendremos que colocar en la configuración.
Escribimos los datos como rrhh@contoso.com es el nombre del buzón compartidos y en la Información de inicio de sesión ira nuestra cuenta principal con nuestra contraseña y seleccionamos Mas configuraciones.
Como vemos en la pestaña General la configuración tendrá.
En la pestaña del Servidor de Salida, activamos el check.
Y en Avanzadas colocamos los datos que vimos en la imagen y seleccionamos Aceptar.
Vemos las pruebas de la configuración de la cuenta están ok.
Vemos el buzón correctamente agregado.
Vemos el buzón compartido creado en el cliente Outlook.
Al seleccionar un nuevo mensaje y desplegamos De veremos el buzón compartido rrhh@contoso.com
Enviamos el correo con la cuenta compartida.
Vemos se guarda en elementos enviados en el buzón compartido.
Y vemos la prueba del correo al destinatario.
Veremos como enviar usando una lista de distribución en Office 365 que no sea la dirección principal.Si en tu caso los alias llegan a la bandeja de entrada con la cuenta principal y quieres diferenciar este seria la solución utilizar lista de distribución.
En el panel principal, en la parte superior seleccionamos Administrador y después Exchange.
Seleccionamos la pestaña Grupos, seleccionamos el signo + y agregamos Grupo de distribución.
En el cuadro tener en cuenta que será cerrado por que solo nosotros lo utilizaremos y clic en guardar.
Volvemos abrir las opciones del grupo y nos vamos a administración de entregas y seleccionamos que los remitentes serán dentro y fuera de la organización.
Nos dirigimos a Delegación de grupo, y agregamos el correo que tendrá permisos de enviar en nombre del grupo y lo guardamos.
Ahora cuando abrimos un nuevo mensaje en nuestro cliente, desplegamos De y seleccionamos Otra dirección de correo electrónico.
Escribimos el correo del grupo de distribución, en mi caso demo@contoso.com.pe
Y procedemos a enviar el correo al destinatario.
Por el OWA, el procedimiento seria seleccionamos nuevo correo.
En mas opciones seleccionamos mostrar de.
Y escribimos el correo de la lista de distribución demo@contoso.com.pe
Y vemos como llega el correo al destinatario.
Veremos el procedimiento de cómo enviar utilizando un alias en el Office 365 que no sea la dirección principal por defecto.
En el panel principal, en la parte superior seleccionamos Administrador y después Exchange.
Ubicamos el buzón que agregaremos el alias, lo seleccionamos haciendo doble clic.
Seleccionamos la opción Dirección de correo electrónico y le damos clic en el símbolo + .
Escribimos el nombre que tendrá el alias xorxe@contoso.com y después aceptar.
Vemos que se agrego el alias xorxe@contoso.com se puede agregar varios si fuera el caso y lo guardamos.
Nos dirigimos en el cliente de Outlook o también podemos ir al Panel de Control y seleccionar correo, en este procedimiento en el cliente seleccionamos Configuración de la cuenta.
Y procedemos agregar el nuevo correo que seria el alias.
Seleccionamos la configuración manual y le damos Siguiente.
La configuración se realizara por POP y le damos siguiente.
En este cuadro vemos los datos que tendremos que colocar en la configuración.
Escribimos los datos como ven xorxe@contoso.com es el alias y en la Información de inicio de sesión ira nuestra cuenta principal con nuestra contraseña y seleccionamos Mas configuraciones.
En la pestaña del Servidor de Salida, activamos el check.
Y en Avanzadas colocamos los datos que vimos en la imagen y seleccionamos Aceptar.
Vemos las pruebas de la configuración de la cuenta están ok.
Vemos el buzón correctamente agregado.
Ahora en la pestaña de enviar y recibir, clic en Enviar y recibir grupos y seleccionamos Definir grupos de envió o recepción.
En el cuadro seleccionamos Editar.
Y procedemos a buscar nuestro buzón para activar el check en Incluir la cuenta seleccionada en este grupo.
Al seleccionar un nuevo mensaje y desplegamos el De veremos nuestro correo alias xorxe@contoso.com
Enviamos el correo con nuestra cuenta de alias.
Y vemos la prueba del correo.
Proceder a sincronizar el SkyDrive Pro en nuestro equipo local, lo cual podemos trabajar offline y/o acceder rápidamente a nuestros archivos que tenemos en el servicio de SharePoint Online.
Ingresamos a https://portal.microsoftonline.com y procedemos a loquearnos con nuestra cuenta.
En la barra superior vemos la cinta de opciones que tenemos a nuestra disposición, dependiendo nuestro plan tendremos habilitado procedemos hacer clic en SkyDrive.
Nos muestra el alojamiento de nuestros documentos.
En la barra superior hacemos clic en SYNC
Nos muestra una ventana que nos indica la sincronización y donde estará ubicado la data de nuestra cuenta.Procedemos hacer clic en sincronizar ahora.
Comienza el procedo de sincronización.
Nos indica que termino de instalar y podemos ver los archivos que tenemos alojados en nuestra cuenta.
Vemos donde estará nuestra data, para proceder a subir o comenzar a trabajar como offline o line.
En caso que quieran descargar el programa, Cliente de SkyDrive Pro para Windows
Saludos,
Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe
En los cambios presentados en la versión de Exchange 2013, se utiliza el GUID identificador único del buzón de correo conectándose directamente con el servidor.
En este la configuración manual podemos realizarlo cuando el autodiscover@dominio.com nos falle en resolver o no hemos colocado en nuestro proveedor de dominio o nuestro servidor de dns.
Procedemos con la Conexión de Windows PowerShell al servicio de Office 365
Escribimos el siguiente comando que nos muestra los GUID de los buzones de los usuarios.
| Get-Mailbox | FL DisplayName, ExchangeGuid |out-file c:\MailboxGuids.txt |
En caso sea un buzón especifico.
| Get-Mailbox -identity usuario | FL DisplayName, ExchangeGuid |
Abrimos el documento ubicamos al usuario y copiamos el ExchangeGuid que utilizaremos.
Nos vamos al Panel de Control –> Correo –> Creamos un Perfil –> Elegimos la Configuración manual.
Check en Microsoft Exchange
En servidor colocamos el ExchangeGuid@dominio.com del usuario, el correo y damos clic en Más configuraciones.
En la pestaña seguridad escogemos la Autenticación anónima
En la pestaña de Conexión, check en conectar con Microsoft Exchange y clic en Configuración de proxy
Agregamos los datos y configuración mostrada en la imagen.
Terminado de configurar hacemos clic en comprobar nombre, nos muestra una ventana para validar nuestro correo y después le damos clic en siguiente.
Nos muestra la pestaña terminada, clic en finalizar. Y ya tenemos nuestro correo configurado.
Saludos,
Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe
Mi nombre es Jorge Castañeda. Microsoft MVP de Office Servers and Services, Trainer y Speaker. Trabajo en la industria de TI a través de la arquitectura de la solución consultaría de preventa, gestión de proyectos. Amplia experiencia ejecutiva y liderazgo de equipos complejos con una pasión para asegurarse de que impulsa la innovación empresarial y transformar la experiencia del cliente.
