Management Cloud & Security
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Para deshabilitar y habilitar  POP e IMAP para todos los usuarios y usuario individual de Office 365, siga estos pasos:

1. Conectarse a Exchange Online:

Nos conectamos con derechos de Administrador.

$Credential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri «https://ps.outlook.com/powershell» -Credential $Credential -Authentication Basic -AllowRedirection
$ImportResults = Import-PSSession $Session

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2. Desactivar todos los buzones de usuarios de POP e IMAP:

$Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited
ForEach ($Mailbox in $Mailboxes) {$Mailbox | Set-CASMailbox -PopEnabled $False -ImapEnabled $False }

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Si queremos volver activar solo reemplazamos $False por $True .

$Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited
ForEach ($Mailbox in $Mailboxes) {$Mailbox | Set-CASMailbox –PopEnabled $True –ImapEnable $True }

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Si solamente queremos desactivar cuenta individual.

$Mailbox = Get-Mailbox -Identity «jcastaneda» -ResultSize Unlimited
ForEach ($Mailbox in $Mailbox) {$Mailbox | Set-CASMailbox -PopEnabled $False -ImapEnabled $False }

 

$Mailbox = Get-Mailbox -Identity «jcastaneda» -ResultSize Unlimited
ForEach ($Mailbox in $Mailbox) {$Mailbox | Set-CASMailbox -PopEnabled $True -ImapEnabled $True }

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3. Cierre la sesión en línea de Exchange:
Remove-PSSession $Session

 

Los pasos a seguir en caso se nos pierda el móvil ,y tenemos información sensible de la empresa que no queremos que caiga en manos equivocadas . Hay 2 pasos avisar  Administrador por teléfono, en cual se le indica que elimine  los datos del dispositivo , el otro usted mismo puede hacerlo, si tenemos acceso por otro medio a nuestro correo.

 

El administrador ingresa  a su cuenta portal.microsoftonline.com  en el panel Administrativo, Vemos la Opción Exchange y Clic en Administrar.

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Nos abre otra pestaña, buscamos al usuario, lo seleccionamos y damos doble clic o clic en Detalles.

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Seleccionamos la característica Exchange ActiveSync y clic en Editar.

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Lo marcamos y Eliminar datos del Dispositivo

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En esa misma pantalla le damos clic en Detalles y nos muestra que nos informara por correo electrónico cuando el barrido haya terminado.

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Esta parte de configuración, veremos cuando el usuario lo puede hacer el mismo,ingresa a su correo , en la parte derecha  en Opciones –>Clic en Ver Todas las opciones

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Y clic en Teléfono , hacemos los mismos pasos Eliminar datos del Dispositivo.

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Activaremos la notificación de caducidad de la contraseña, del correo de Office 365 en Outlook.

En el post anterior habíamos visto como Configurar contraseñas de usuario de modo que no expiren nunca Office 365 , veremos a los usuarios que no se procedió a configurar la caducidad de la contraseña.

Nos conectamos con Power Shell

Activar

Set-executionpolicy unrestricted

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Nos conectamos al servicio escribimos Connect-MsolService y nos loguemos.

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Escribimos 90 días si queremos podemos ampliar Set-MsolPasswordPolicy -ValidityPeriod 90 –NotificationDays  5 –DomainName “dominio.com” . En mi caso indique avisar 5 días antes que caduque.

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Para ver los cambios realizados :

Agregue 120 días que caduque y me avise antes de 5 días .

 

Get-MsolPasswordPolicy | select ValidityPeriod (NotificationDays)

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Actualizado 02/08/2012

Agregaron Retiraron la opción de caducidad de contraseñas para evitar hacerlo por comandos. Espero que lo vuelvan habilitar pronto.

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En mi caso están los cambios que se modifico hace un buen tiempo.

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Después de esperar me llego la advertencia.Nos llegara la notificación del vencimiento de la contraseña con el vinculo del http://portal.microsoftonline.com  para proceder a hacer inicio de sesión y cambiar la contraseña.

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Por defecto se muestra 5 segundos ,tal vez el usuario no se percato lo cual modificaremos

Esta parte se encuentra en el Panel de control , clic en Centro de accesibilidad.

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Buscamos Facilitar el trabajo con tareas le hacemos clic

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Editamos los 5 segundos que nos debe de mostrar el mensaje por defecto , y colocamos el tiempo que debe de mostrarse ,esta configuración va con todos los mensajes que notifiquen tener en cuenta.

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Actualizado el 30/10/2012

En el Outlook 2013,cuando nos olvidamos de cambiar la contraseña ,ahora nos muestra este comentario para proceder.

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Jorge Castañeda  | http://blogs.itpro.es/xorxe

facebook3[4]  linkedin3[5] twitter3[3] 

 

El administrador, puede asignar a varios usuarios, roles administrativos, en este caso se promueve al usuario  la función deseada.

 

Ingresamos con la cuenta de Administrador Global www.portal.microsoftonline.com nos dirigimos a Usuarios

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Es este caso escogemos Demo Roles y clic en Editar

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En la parte de Configuración ,Asignamos la función que estaría encargado Demo Roles 

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En este marco se esta viendo las funciones y diferencias que tendrá cada personal encargado.

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Cuando se asigne ,escribimos un correo personal.

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Detalles :

Asignación de funciones del administrador Vínculo

Permisos en Office 365 FAQ – Vínculo

 

Veremos como implementar ,el software de Office Professional Plus y cliente Lync usando el servicio de Windows Intune.

 

Ingresamos al www.portal.microsoftonline.com . Iniciamos sesión.

 

Como vemos tenemos para activar la cuenta del Office Professional Plus esto lo vemos en las licencias del usuario.

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Procedemos Bajar el Software que utilizaremos . Link de Descargas

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Procedemos a crear la carpeta de Destino en este caso se llama Office365

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Abrimos el CMD nos ubicamos en la ruta donde se encuentra el programa

escribimos el script  MicrosoftOffice.exe /extract: <Destino>

Le damos enter

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Mas detalles los comandos que se pueden ejecutar.

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Ya una vez extraído ,ingresamos a la carpeta y creamos el archivo config.xml 

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Con estos detalles .

< configuración producto = «ProPlus365 >
< nivel display = «none» CompletionNotice no = «» SuppressModal = «yes» AcceptEula = «yes» / >
</Configuration>

 

Ingresamos a Windows Intune y procedemos a implementar el Software

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Nos pide nuestras credenciales.

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Especificamos la ubicación y marcamos check ,incluya toda la carpeta

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Damos detalles del software que se instalara.

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Detalles como Plataforma y el Sistema Operativo.

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Escribimos el  siguiente comando  \config config.xml

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Marcamos predeterminado en este caso, si creamos una regla lo usamos.

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En mi caso No

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Los detalles de la configuración final.

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Comienza a comprimir

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Y subir el Software esto varia de tu velocidad y también tener el puerto abierto 50000-59999 si tiene firewall usando.

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Cuando implementamos al grupo. La instalación de Office Profesional Plus, en el equipo nos aparece la comprobación.

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Escribimos nuestra cuenta del Office 365

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Si no hay problema,nos confirma que todo salió Ok.

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En el caso de Lync seria los mismos pasos …salteándome

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Donde Cambia es linea de comando que seria

/install /Silent

 

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Como vemos los comandos que utiliza el cliente Lync

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Procedemos a implementar al grupo donde se procederá la instalación.

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Aceptamos y procede a instalarse.

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Y vemos que se instalo correctamente en Todos los Programas.

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Este programa  analiza tus contactos del Outlook, quien tiene publico la Federación Microsoft Lync , para poder Federarse con ellos. WCFToll.zip

Y si tienes Windows Phone , también puedes buscar Lync WCF Tool

 

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Es un servicio que ayuda a proteger su organización contra el spam, malware y las violaciones de políticas de filtrado de correo completamente alojado.También ayuda a simplificar la administración de su entorno de correo electrónico y puede aliviar muchas de las cargas de mantenimiento de software y hardware.

Para iniciar sesión en la administración de FOPE por primera vez, se tiene que realizar los siguientes pasos :

La ruta mas corta.

1. Iniciamos en la página  http://admin.Messaging.Microsoft.com

2. Haga clic en ¿Necesita su contraseña?

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3. En el cuadro de texto Nombre de usuario , introduzca su ID de servicios Online de Microsoft y, a continuación, haga clic en Enviar.

4. Recibirá un correo electrónico de exmailer@Microsoft.com . El correo electrónico dirá, «para establecer o restablecer la contraseña, vaya a:» y proporcionará un vínculo. Haga clic en el vínculo.

5. En el cuadro de diálogo Establecer nueva contraseña , escriba su contraseña en los cuadros de texto Contraseña nueva y Confirmar contraseña nueva y haga clic en Enviar.

6. Aparece la página Web del centro de administración.

Opción 2 : Ingresamos a la cuenta del Office 365.

En el panel de administración, encontrarás Exchange y hacemos clic en Administrar.

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Hacemos clic en Control de correo.

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Al lado derecho veremos  Configurar listas seguras IP,seguimiento de mensajes de perímetro y directivas de correo electrónico hacemos clic

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Después que elegimos una de las opciones para ingresar.Nos dirigimos a la pestaña Administración.

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Ahora Dominios .Seleccionamos un dominio que tengamos y hacemos clic.

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La primera vez que ingresamos , tendremos que actualizar los datos.

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Editamos en preferencia

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Nos dirigimos a la pestaña Usuarios ,en mi caso agregue 4 manualmente.

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Si tenemos mas usuarios Importamos con los filtros ,agregamos nuestro correo.

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Después de enviar, nos llega un correo confirmando que todo salió ok o si hubo errores en el archivo CSV.

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Refrescamos y veremos que se agregaron los correos de los usuarios.

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Nos vamos a la siguiente pestaña Reglas de Directiva,procedemos agregar una regla

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Pantalla donde crearemos la regla

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Nos vamos al lado izquierdo Configuración de la regla. Cada regla que se va a crear,se tiene que llenar.

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En Configuración de reglas .Especificamos como queremos configurar,no tendremos problemas creando la regla.

En Notificaciones . Notificar al Remitente tendremos que escribir en Asunto dependiendo de nuestra regla creada como IP bloqueadas ,lo cual enviamos al usuario al Destinatario para informar,aclarando las consecuencias que trae dependiendo la política que  implementamos.

Enviamos una copia al Administrador.

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En la parte del centro veremos Nuevo registro de Directivas.

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Directiva de Encabezado

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Directiva de Remitente

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Directiva de Destinatario

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Directiva de Datos Adjuntos

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Directiva de Asunto

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Directiva de Cuerpo

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 Directiva de Mensaje

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Ahora nos vamos a la pestaña Filtros esta parte es lo primero que se debe hacer para incluir en nuestras reglas.Hacemos clic en Importar Diccionario.

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Comenzamos importando un archivo en Notepad, que creamos donde indique direcciones IP ,que lo utilizaremos para crear reglas.

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Abrimos la siguiente pestaña Mis Informes y procedemos a crear un nuevo informe.

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En lo cual creamos nuestro informe personalizado .

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Varios tipos de Informes.

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Links De Interés :

Guía de Usuario de FOPE

Documentos del producto Forefront Online Protection para Exchange (FOPE) 10,1

Las contraseñas por seguridad en Office 365 se cambian cada 90 días si no queremos que no caduque hacer los siguientes cambios.

Esta interfaz está disponible a través de un módulo de PowerShell está disponible desde aquí:

Módulo de Servicios Online de Microsoft para Windows PowerShell de 32-bit
Módulo de Servicios Online de Microsoft para Windows PowerShell de 64-bit

La línea de Microsoft de inicio de sesión en Servicios de Asistente de 7.0 es un requisito previo para la instalación del Módulo de Servicios Online de Microsoft para Windows PowerShell, y está disponible desde aquí:

Microsoft Online Services Acceda a su asistente de 32-bit
Microsoft Online Services Acceda a su asistente de 64-bit

Una vez instalado, puede iniciar Windows PowerShell y llevar a cabo los siguientes pasos:

Import-Module msonline

$cred = Get-Credential

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Connect-MsolService -cred $cred

Verificar la lista de comandos

Get-Command –Module msonline

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  • Para establecer la contraseña de un usuario de modo que no expire nunca, ejecute el siguiente cmdlet con el nombre principal de usuario (UPN) o el Id. de usuario del usuario:

Set-MsolUser -UserPrincipalName <Id. de usuario> -PasswordNeverExpires $true

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  • Para establecer las contraseñas de todos los usuarios de una organización de modo que no expiren nunca, ejecute el siguiente cmdlet:

Get-MSOLUser | Set-MsolUser -PasswordNeverExpires $true

Si queremos que vuelva a Expirar :

        Usuario de la organización de modo que expiren, use el siguiente cmdlet :
  • Set-MsolUser -UserPrincipalName <Id. de usuario> -PasswordNeverExpires $false

    Los usuarios de la organización de modo que expiren, use el siguiente cmdlet :

  Get-MSOLUser | Set-MsolUser -PasswordNeverExpires $false

Para ver los usuarios los cambios de todos los usuarios.

Get-MsolUser | Format-Table UserPrincipalName,DisplayName,PasswordNeverExpires

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www.portal.microsoftonline.com

Guía de inicio rápido

Logueo

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Cambiar Password

Click en MI perfil

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Click en Cambiar contraseña

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Cambiar o Agregar Foto

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Nos vamos a la pestaña Outlook

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1. Se pueden agregar carpetas y se sincroniza con el Cliente Office Outlook y viceversa

2. Estados de línea del cliente Lync agregados previamente.

3. Estado de sesión.

Diseño

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1. Cambiar tema

Calendario

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1. Agregar Calendario

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2. Compartir el calendario. Para saber la disponibilidad del personal o ubicación

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3. Editar Permisos del Calendario o eliminar

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Publicar Calendario libre en Internet

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En este post veremos 3 formas de configurar el Correo en nuestro Outlook Local. La forma rapida de configurar, agregar datos de POP3 y SMTP,

en caso que llevemos nuestro OST a otro lado para no bajar de nuevo nuestro correo o migremos de equipo.

Lo que tenemos implementado en nuestra Empresa el Office 365 o estariamos probando.

 

OPCIÓN 1

Agregar una cuenta de correo usuario@avances.com.pe

1. Panel de control – Vemos iconos pequeños- Click Correo.

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2. Configuración del Correo

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a. Agregamos la cuenta del correo avances.com.pe

b. Nuevo correo

c. La primera opción ponemos nuestros datos.

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En algunos pide el logueo ponemos nuestra cuenta y la contraseña de www.portal.microsoftonline.com es igual al de cliente Lync

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OPCIÓN 2

1. Si queremos configurar por POP o IMAP manualmente

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2. Los datos de la configuración son como se muestra en la imagen

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OPCIÓN 3

1. Agregar manualmente el servidor Exchange

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1. Los datos del servidor.

2. El correo electrónico

3. Configuraciones personalizados

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1. El correo electrónico

2. La espera sea menos a lo establecido.

Avanzamos a la Pestaña Avanzadas

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1. Click en Config. De archivos para cambiar la ruta del .OST

2. Buscamos o elegimos la nueva ruta del archivo .OST

Nos vamos a la pestaña Conexión

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1. Habilitamos el check y hacemos click en configuración de proxy donde agregaremos los datos mostrados. Terminamos y salimos.

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1. Comprobamos la conexión click en Comprobar el nombre

2. Siguiente y finalizar.