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Habilitando Offline OWA en Exchange Online

Para acceder al correo sin estar en estado de conexión.Cuando tengamos la conexión de internet se sincronizara los correos que tengamos en la bandeja de salida o calendario.

Ingresamos al Portal Administrativo , clic en Outlook

Clic en el configuración –> Clic usar correo sin conexión.

Nos muestra la ventana de confirmación ,nos indica que debemos tener cuidado si en el equipo va usar varios usuarios, hacerlo en tu equipo personal. Le damos clic en Si

Nos sale otro mensaje para agregarlo a favoritos

Procedemos agregarlo a nuestro Browser.

Nos muestra otro mensaje , indicando que se procedió a estar sin conexión.

Ya desconectando de internet,abrimos nuestra pagina de correo guarda en nuestro Favoritos

Cuando enviemos un archivo se queda en la bandeja de salida hasta que nos conectamos a internet y también vemos que tenemos el Calendario,Contactos y Tarea guardado en cache.

Configuración del Office 2013 Preview con Azure AD Rights Management y servicios de IRM

En los post anterior configuramos para Habilitar Windows Azure AD Rights Management y Habilitación de servicios IRM en Exchange Online Preview ,veremos la utilización que le damos usando el Office 2013 Preview

Procedemos abrir el registro nos ubicamos en :

«HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Common\DRM»

Creamos REG_DWORD con el nombre de «UseRMSOnline» con hexadecimal 1

Esto solo es para Office 2013 Preview, cuando lo tengamos en versión final para los usuarios creamos un GPO que agregue al registro o guardamos y lo ejecutamos manualmente. Se tiene que agregar en cada equipo,tener en cuenta.

Procedemos abrir Word 2013 Preview y hacemos clic en la imagen superior derecha para ingresar con nuestra cuenta del Office 365 Preview

Escogemos La Organización

En este caso cree una cuenta para hacer la demostración.Procedemos a escribir nuestras credenciales.

Escogemos un nuevo documento.

Hacemos clic en Archivo y varias opciones y pero escogemos Información Nos dirigimos clic en Proteger Documento –> Restringir el acceso –> La primera vez dirá «Conectar a servidores de administración de derechos digitales y obtener plantillas».

Después si volvemos ingresar,nos muestra opciones que escogeremos dependiendo a la seguridad que le damos al documento. En este caso hago clic en Laboratorio-Confidencial

Cambia e indica que el contenido, se podrá modificar pero no se debe copiar ni imprimir.

Como cree el documento puede editar y modificar.Vemos los permisos que tiene y se pueden editar.

Procedo a Guardar el Documento , en el sitio de grupo de mi Dominio que se llama Laboratorio.

Me dirijo al Sitio de Grupo y le hago clic en guardar el documento .Y cierro el documento en Word 2013 Preview.Para abrir con otra cuenta.

Abro Word 2013 Preview , e ingreso con otra cuenta de usuario,procedo abrir el documento interno creado por Demos Lab.

Al abrir si quiero hacer un pantallazo me sale el fondo negro y puedo ver los permisos que otorgaron al documento.

Habilitación de servicios IRM en Exchange Online Preview

agosto 25th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | IRM | Office 365 Preview - (2 Comments)

Después de Habilitar Windows Azure AD Rights Management, procedemos con los servicios de IRM en Exchange Online Preview .Iniciamos sesión en PowerShell , en el error de Import-PSSession $Session tenemos que habilitar ya que esta restringido por defecto Set-Executionpolicy Unrestricted.

Ahora que no esta restringido volvemos a ejecutar.

Habilitamos Enable-OrganizationCustomization , en mi caso lo tenia habilitado

La configuración del Office 365 Preview en mi caso me encuentro en América ,escribimos :

Set-IRMConfiguration –RMSOnlineKeySharingLocation

«https://sp-rms.na.aadrm.com/TenantManagement/ServicePartner.svc»

Si es estamos en Europa cambiamos la na por eu si es Asia ap .

Escribimos : Import-RMSTrustedPublishingDomain -RMSOnline -name “RMS Online”

En mi caso como lo tengo agregado no me muestra mas detalles.

Escribimos : Set-IRMConfiguration -InternalLicensingEnabled $true

Probamos haciendo Test a la configuración Test-IRMConfiguration -RMSOnline

A nuestra una cuenta Test-IRMConfiguration –sender “Correo”

Directivas de OWA en Office 365 Preview

agosto 10th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 Preview - (0 Comments)

Como vimos en Directiva de asignación de Funciones en Office 365 Preview ahora nos dirigimos a la pestaña Directivas de OWA ,la directiva de buzón de Outlook Web App.

Lo que haríamos es en esta Opción deshabilitar el Calendario , o la que queramos escoger en tema de permisos al usuario , le damos clic en guardar.

En la parte derecha vemos los cambios efectuados.

Le damos clic en Editar y veremos la opción de Acceso sin conexión ,depende del nivel de seguridad que queramos establecer para cada usuario.

Procedemos agregar la opción en el buzón de correo por defecto tiene agregado,el OwaMailboxPolicy-Default ,le damos clic en ver detalles y clic en examinar.

Escogemos la configuración que tendría , le damos clic en aceptar.

Y cambio a la opción que agregamos y le damos clic en guardar.

Directiva de asignacion de Funciones en Office 365

agosto 10th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 Preview - (1 Comments)

En este post veremos la creación de los permisos del buzón,para que el usuario tenga permisos limitados en directiva.

Nos dirigimos al Administrador –> clic Exchange

En Permisos –> En la pestaña de Funciones de usuario

Hacemos clic nueva directiva de asignación de roles ,en este caso agregare que el usuario tenga permisos a Redes Sociales o la función que tendrá el buzón.

Acá veremos lo que podemos agregar o descartar.En el tema de permisos.

Role Assignment Policy

Esta directiva concede a los usuarios finales permisos para establecer las opciones de Outlook Web App y efectuar otras tareas auto administrativas.

Información de contacto:

MyContactInformation
Esta función permite que los usuarios modifiquen su información de contacto, por ejemplo la dirección y los números de teléfono.
MyAddressInformation
Esta función permite a los usuarios individuales ver y modificar su dirección, y los números de teléfono y de fax del trabajo. Se trata de una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyContactInformation».
MyMobileInformation
Esta función permite a usuarios individuales ver y modificar sus números de teléfono móvil y buscapersonas. Esta es una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyContactInformation».
MyPersonalInformation
Esta función permite a usuarios individuales ver y modificar su dirección de sitio web y su número de teléfono particular. Esta es una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyContactInformation».

Información de perfil:

MyProfileInformation
Esta función permite que los usuarios puedan modificar su nombre.
MyDisplayName
Esta función permite a los usuarios individuales ver y modificar su nombre para mostrar. Se trata de una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyProfileInformation».
MyName
Esta función permite a los usuarios individuales ver y modificar su nombre completo y su campo de notas. Se trata de una función personalizada creada a partir de la función primaria «MyProfileInformation».

Grupos de distribución:

MyDistributionGroups
Esta función permite que los usuarios individuales creen, modifiquen y vean grupos de distribución, y modifiquen, vean, agreguen y quiten miembros a grupos de distribución que poseen.

Pertenencias a grupos de distribución:

MyDistributionGroupMembership
Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen su pertenencia a grupos de distribución en una organización, siempre y cuando dichos grupos permitan la manipulación de la pertenencia a grupos.

Otras funciones:

MyBaseOptions
Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen la configuración básica de su propio buzón y de la configuración asociada.
MyFacebookEnabled
Este rol permite a los usuarios ver y modificar su conexión a Facebook.
MyLinkedInEnabled
Este rol permite a los usuarios ver y modificar su conexión a LinkedIn.
MyMailSubscriptions
Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen su configuración de suscripción de correo electrónico, por ejemplo los valores predeterminados del protocolo y el formato de los mensajes.
MyRetentionPolicies
Esta función permite que los usuarios individuales vean sus etiquetas de retención, y que vean y modifiquen su configuración de etiqueta de retención y sus valores predeterminados.
MyTeamMailboxes
Este rol permite que los usuarios individuales creen buzones en el sitio y conecten sitios de SharePoint a ellos.
MyTextMessaging
Esta función permite que los usuarios creen, vean y modifiquen su configuración de mensajería de texto.
MyVoiceMail
Esta función permite que los usuarios vean y modifiquen su configuración de correo de voz.

En esta parte de otras funciones activas activo las redes sociales para que el usuario pueda ver y modificar su conexión a las redes sociales.

Terminamos de crear y al lado derecho vemos las opciones marcadas que estamos usando en la directiva Redes Sociales.

Nos dirigimos al buzón del usuario en Características de buzón Escogemos la nueva directiva que le creamos.

Eliminar y Restaurar usuarios en Office 365

julio 29th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 - (3 Comments)

Las cuentas eliminadas de los usuarios pueden ser restauradas en un lapso de 30 días de eliminado.

En el panel de Administración de Usuarios encontramos las opciones Activo | , donde eliminaremos la cuenta Prueba

Nos indica el mensaje “Las cuentas eliminadas ya no podrán recuperarse después de 30 días”. Le damos clic en Si.

Tendemos la cuenta eliminada.

Para recuperar la cuenta le damos clic en la opción de | Eliminado , buscamos el usuario para proceder a restaurar y le damos clic.

Ya tenemos la cuenta activada , sin alteración de las opciones activas como las licencias.

Vistazo al Centro Administración Office 365 Preview

Veremos el Portal Administrativo , y los cambios que se hicieron a la versión .Ya hemos visto las diferentes versiones del Office 365 Preview que nos ofrece este diseño estilo metro.

Describiremos rápidamente las opciones ,que después iremos explicando detalladamente en varios post mas adelante.

En la parte izquierda iremos viendo el Panel de Información nos muestra el estado actual y indicando que no hay ningún problema y la fecha de los mantenimientos planeados.

En Programas de Instalación Básica comenzamos a crear solo en la nube, no sincronización local como Personalizada que se enfoca en la parte hibrida que viene hace local y nube.

En Usuarios y grupos se crea las cuentas manualmente o por CSV no se muestra mucho cambio excepto si vemos dando clic en el check a una cuenta existente veremos que aparece a lado derecho , para editar en pasos rápidos la configuración del usuario.

En la parte de Dominios sigue siendo igual

En Configuración del Servicio esta opción es nueva ya que lo tenemos agrupada y en forma de pestaña en la cual acedemos en forma rápida i es intuitivo para cualquiera.

Vemos la opción del Correo con lo que podemos hacer en FOPE

En la siguiente pestaña Sitios las creaciones del site de colaboración para SharePoint Online

Voz y Conferencia configuramos las opciones del proveedor que contamos el servicio.

Descargas automáticas o tenerlo manualmente

El estado del servicio igual sin ningún cambio, verificar que ningún servicio presente problemas.

Soporte Técnico diseño si que se cambio y las opciones mas especificas y la herramienta para verificar MOSDAL 4.5

En la barra superior derecha vemos accesos directos como al Outlook , Calendario , Personas (Contactos) ,Suministro de Noticias (SharePoint) , Skydrive, Sitios (Personal o Empresa) , Office Store (Markeplace).

Los enlaces de herramienta de administración clic en Administrador y vemos los productos, para su modificación avanzada de cada uno.

Le damos clic en Configuración de Office Preview

Nos muestra los pasos para editar o agregar al perfil , nos ofrece ayuda para configurar equipos teléfono y Tablet ,también podremos descargar software.

Agregar firma y declinacion de responsabilidades a los mensajes en Office 365

julio 19th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 | Outlook Web App - (1 Comments)

En este post veremos la configuración y modificación para agregar nuestra firma por Outlook Web App y la regla de responsabilidad cuando un correo se envía a terceros que no son de la empresa.

Agregar nuestra firma nos loguemos al Correo , clic en la pestaña de Opciones –> clic Ver todas las opciones .

Clic en Configuración ,agregamos los datos que queremos mostrar , y si queremos que automáticamente se agregue la firma,clic en clic check.

Si no queremos que se agregue ,lo hacemos manualmente , en la barra de herramientas del correo clic en el logo Insertar Firma.

Otros opciones se pueden agregar o modificar,

La confirmación de lectura del destinatario.

Panel de Lectura

Opciones del Formato

Las conversaciones de los correos respuestas

Opciones del mensaje y terminamos de editar le damos clic en Guardar.

Responsabilidades cuando se envía los mensajes a terceros fuera de la organización.

Como vimos en el post Buzón de correo en Exchange Online ,nos ubicamos en la opción Control de Correo y seleccionamos Nuevo.

Procedemos a crear la Nueva Regla Clic en Mas Opciones que se muestra todas las opciones que modificaremos a nuestro criterio.

Seleccionamos *Si -> el destinatario –> es externo o interno

Seleccionamos Fuera de la Organización clic en aceptar.

Nos dirigimos a la opción *Siga el procedimiento siguiente.. –>Aplicar un aviso de declinación de responsabilidades al mensaje –> Anexar un aviso de declinación de responsabilidades.

Seleccionamos Escribir texto y especificamos el aviso.

En la opción de Seleccionar uno , si no se aplica la declinación del mensaje en esta opción es ajustar y clic en Aceptar.

El mensaje no se aplica si el destinatario es miembro del grupo que agregamos.

El grupo que hará excepción es IW lo Agrego y clic en Aceptar.

Escribo el nombre de la regla o dejo la que esta por defecto.

Interés.

Condiciones y excepciones para las reglas de transporte

Adición de avisos de declinación de responsabilidades a los mensajes

Grupos de Distribucion en Exchange Online – Office 365

julio 17th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 - (4 Comments)

En la organización se crean varias grupos de Marketing , Ventas , también proyectos. Veremos personalizar y enviar correo a los usuarios que pertenezcan a cada área y estar siempre sincronizados.

Como vimos en Buzón de correo en Exchange Online crearemos Grupos de distribución .

Hacemos clic en Nuevo

Veremos los campos que se requieren o modificamos.

1. Escribimos los datos que será el nombre del grupo y el correo que enviara a los pertenecientes.

2. Agregamos el correo del Propietario que administrara al grupo. Hacemos clic en Agregar

1. Buscamos al usuario.

2. Agregamos.

Vemos al usuario agregado.

3. También se puede agregar Grupos

4. Elegimos las opciones de como será el nivel de seguridad, cuando soliciten agregarse al grupo. Terminado le damos Guardar.

1. Escogemos el grupo creado.

2. Clic en Detalles

Se agregaron varias opciones adicionales.

5. Administración de entregas se puede editar las opciones de seguridad ,bloqueando cuentas que envían correo al grupo.

6. Si el moderador antes de que el grupo reciba el correo se aprobara .Activamos y agregamos el correo del moderador . También envíos directos que pertenezcan al grupo.

Nos muestra el correo del grupo que se agrego actualmente.

Sugerencias políticas de la empresa en envió de correo.

Le damos guardar y tenemos el grupo creado.

Si queremos saber si nuestra cuenta pertenece a un grupo o retirarnos del grupo ,

nos dirigimos a nuestro correo en Opciones –> Clic en Ver Todas las opciones

Hacemos Clic en Grupos, nos muestra el grupo que pertenecemos y podemos unirnos a un grupo creado o/y dejar el grupo que pertenecemos.

Buzon de correo en Exchange Online – Office 365

julio 7th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 - (3 Comments)

Otro procedimiento para crear una cuenta de usuario , el buzón de correo. Veremos los procedimientos de la creación ,con contraseña predeterminada , planes de buzón de correo , activación de Licencia.

Para configurar ir Administración de Office 365 , En Exchange clic en Administrar.

Procedemos a crear Nuevo –>Buzón de correo de usuario

Rellenamos los datos requeridos de la cuenta a crear.

1. Habilitamos el Check, Opcional si queremos que la contraseña que asignamos manualmente, solicite cambio al usuario cuando inicie sesión.

2. Escogemos que plan de buzón correo tenemos : ExchangeOnline, ExchangeOnlineDeskless y ExchangeOnlineEnterprise. Estos planes de buzón de correo corresponden a las suscripciones y las licencias que los administradores compran y asignan en el portal de Microsoft Office 365 de la siguiente manera.

Terminamos de crear, nos dirigimos a Usuarios ,buscamos el nombre del usuario o los usuarios si creamos varios buzones la Opción sin licencia.

En la pestaña Licencias activamos lo que usaran y en la pestaña Configuración agregamos el país.

Listo tenemos la cuenta creada.

Todos mis artículos se crean inicialmente en mi blog Jorge Castañeda
Acerca de mi

Mi nombre es Jorge Castañeda. Microsoft MVP de Office Servers and Services, Trainer y Speaker. Trabajo en la industria de TI a través de la arquitectura de la solución consultaría de preventa, gestión de proyectos. Amplia experiencia ejecutiva y liderazgo de equipos complejos con una pasión para asegurarse de que impulsa la innovación empresarial y transformar la experiencia del cliente.

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