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[MUG de Lima] Presentación de Power BI

Presentación de #PowerBI mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II

Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnolog&#237a de Office Online.

Office 365: Administrar temas personalizados

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

Seleccionamos la opción Temas personalizados

Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

Link: Creación de temas personalizados de Office 365

Power BI para Office 365 – Parte II

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com

Office 365: Para iPad, opciones de suscripción mensual

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Crear suscripción de Office

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga Oficina de iPad App

Office 365: Pagina de inicio y notificaciones

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.

Importar contactos externos desde un CSV

enero 12th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 - (1 Comments)

Procedemos agregar la importación de contactos externos desde un archivo.CSV en Exchange Online.

1-Conectamos al Office 365 a través de PowerShell:

$livecred = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $livecred
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

2-Crear el archivo CSV en el formato: name, externalemailaddress

3-Utilice el siguiente comando en Windows PowerShell para realizar la importación:

Import-Csv C:\Users\Jorge\Desktop\externcontactos.csv | foreach-object {new-mailcontact -externalemailaddress $_.externalemailaddress -name $_.name }

Lo vemos en nuestro portal .

4 – Podemos importar todos los contactos que requerimos a través de un archivo CSV.

En el post anterior se realizo manualmente Contactos Externos

Mas detalles de como preparar correctamente un CSV

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Contactos Externos

enero 10th, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 - (1 Comments)

Agregar contactos que estén fuera de la organización, donde también podemos asociarlo a un grupo de distribución creado.

Para configurar ir Administración de Office 365 , En Exchange clic en Administrar.

Nos dirigimos pestaña Contactos Externos –> Clic en Nuevo

Donde llenaremos los datos del usuario externo que se asociara a la empresa y clic en guardar.

Y tendremos al usuario creado para uso dentro de la organización.

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Informes en Office 365

enero 2nd, 2013 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 Preview - (0 Comments)

Para hacer el seguimiento del servicio de informes donde se mostrara el historial de buzones y grupos que nos ayuda para tener una idea, creación de estadística del servicio en caso se requiera. También podemos entrar en detalles Exchange Online Protección en línea para Office 365 Preview.

Panel de administración, nos ubicamos en Informes

Visualizamos gráficamente los Buzones activos e inactivos

Visualizamos gráficamente los Buzones nuevos y eliminados

Visualizamos gráficamente los Grupos nuevos y eliminados

También lo podemos visualizar en la pestaña de Correo las tres opciones de informes.

Jorge Castañeda | http://blogs.itpro.es/xorxe

Agregar Alias – Exchange Online

octubre 7th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 | Office 365 Preview - (0 Comments)

Agregar a una misma cuenta de correo distintos alias.El procedimiento lo haremos en PowerShell y gráficamente ,funciona como para Office 365 y Office 365 Preview ,tener en cuenta que no debe estar en estado Sincronización de Active Directory lo cual nos saldrá error, se tendría que realizar localmente en el AD.

Seguimos los pasos para conexión de Windows PowerShell al servicio.

Este código nos funciona para agregar uno o varios alias.

$Temp = Get-Mailbox -Identity Name
$Temp.EmailAddresses += («smtp:alias@contoso.com»)
Set-Mailbox -Identity Name -EmailAddresses $Temp.EmailAddresses

Para verificar si se agrego correctamente el alias

Get-Mailbox -Identity name@contoso.com | select -expand emailaddresses alias

Gráficamente también lo podemos hacer en nuestra cuenta de buzón lo agregamos y vemos la cuenta que se agrego por PowerShell.

Carpetas publicas en Office 365

septiembre 12th, 2012 | Posted by Jorge Castañeda in Exchange | Office 365 Preview - (1 Comments)

Veremos la creación que nos proporciona una manera fácil y eficaz de recopilar, organizar y compartir información con otras personas en tu organización o grupo de trabajo.

Ingresamos al Portal Administrativo , Administrador –> Exchange

Hacemos clic en Carpetas Publicas –> Pestaña Buzones de Carpeta Publica

Agregaremos un nuevo buzón de carpeta publica.

Escribimos el nombre en este caso BuzonDemos y le damos clic en guardar.

Vemos el buzón creado

Nos dirigimos a la pestaña Carpetas Públicas.

Agregamos una nueva carpeta.

El nombre en este caso es DemoLabs y le damos clic en guardar.

Vemos en los detalles que no se encuentra habilitado por lo que procedemos a habilitar.

Confirmamos dando clic en Si.

Vemos que se encuentra habilitado.

En la parte de los permisos que se darán al usuario o usuarios.

Agregamos una cuenta.

Hacemos clic en examinar y escogemos el rol que le daremos al usuario ,si tendrá permisos como vemos los permisos o personalizamos y le damos clic en guardar.